Årsmøte. 14. mars Utgave :30

Transkript

1 Årsmøte 14. mars 2010 Utgave :30

2

3 Saksliste 1) Godkjenne de stemmeberettigede. 2) Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3) Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4) Behandle idrettslagets årsmelding. 5) Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6) Behandle innkomne forslag og saker. 7) Fastsette medlemskontingent. 8) Vedta idrettslagets budsjett. 9) Behandle idrettslagets organisasjonsplan. 10) Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap. 11) Foreta følgende valg: a. Leder og nestleder b. 2 styremedlemmer og 2 varamedlemmer c. Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. 12 pkt. 9. d. Kontrollkomité på 2 medlemmer og 2 varamedlemmer. e. Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet. f. Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede Oppmøteliste kontrolleres mot medlemslistene. Sak 2: Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden Årsmøtets forretningsorden 1) Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten. Protokollen føres av den valgte sekretæren. 2) Ingen har rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Taletiden er 3 minutter. Den som forlanger ordet til forretningsordenen, har 1 minutts taletid. 3) Forslag kan gis muntlig eller skriftlig. 4) I protokollen innføres alle forslag og de vedtak som er gjort med antall stemmer for og imot. 5) Protokollen godkjennes og underskrives av 2 tingvalgte representanter. Sak 3: Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen Dirigent: Sekretær: Representanter: - 1 -

4 Sak 4: Årsmelding Styrets beretning - 2 -

5 Kontrollkomiteens beretning - 3 -

6 Sportskomiteens beretning Sportslig årsberetning Tromsø Ryttersportsklubb har i år gjennomført alle sine velkjente aktiviteter så som: Kretstreninger: 2 treninger med Trine Lise Greni 4 trening med Per og Helene Waaler 11 treninger med Catarina Forsberg 1 trening med Anne Cathrine Sælleg Klubben har arrangert klubbmesterskap i dressur og sprang. I tillegg har klubben arrangert i år NNM Lag sprang, Norgesserien i divisjon 5 i sprang og KM sprang. Andre arrangementer vi har gjennomført: - 6 stevner i sprang - 1 Lene Roti Kurs - 4 stevner i dressur - 3 knøttedager - 1 Knøttecup i Feltritt - Grøntkort kurs - 3 Kristine kurs - Langetøyler kurs Disse arrangementene har også i år gått fint og med god oppslutning blant så vel deltagere som tilskuere. Klubbens ryttere har representert klubben på en flott måte. Klubben har bl.a. tatt hjem følgende medaljer: NNM NNM individuelt sprang senior: Gull - Ileen Aarstein KM KM sprang senior: Gull Senior Ileen Aarstein Sølv Senior Lotte Karlsen Bronse Senior Mariell Haugen Ponni Kat I: Gull Malene Siikavuopio Bronse Sofie Munch Ellingsen NNM individuelt sprang ponni Gull Marlen Nyborg Kat II/III Sølv Viktoria Davidsson Kat II/III KM sprang junior: Sølv Junior Marthe Elstad Ponni Kat II: Gull Marlen Nyborg Bronse Sofie Haukland Karlsen KM sprang Ponni Kat III: Gull Caroline Sverdrup Sølv Rebecka Dalvik Bronse Helene Helberg Kretsmester i dressur Sølv senior Tone Wiik Junior Marte Wikstrøm - 4 -

7 Årets rytter i dressur: Hest: Tone Wiik Ponni: Rebecka Dalvik Årets rytter i sprang: Hest: Ileen Aarstein Ponni: Marlen Nyborg Klubbens mål er å heve nivået da det har vært noe lavt i de senere år. Sportskomiteene vil takke alle som har bidratt i året som har gått! Vi vet at det finnes mange ubrukte kvaliteter ute blant både medlemsmassen og foreldre. Vi har som mål å få engasjert så mange som mulig, slik at arbeidet kan deles på flere hender. Dette er nødvendig for å holde kontinuiteten oppe og for at de frivillige ikke skal brennes ut. Rideskolens beretning Tromsø Ryttersportsklubb har Veronica Isaksen som daglig leder, Kristine Ulrichsen som rideskolesjef, Sissel Merete Pedersen som instruktør, samt Christel Singelstad som stallmester. Alle disse på fulltid. På deltid har vi hatt Stine Olsen og Maria Evertsen Berg som stallarbeidere. Vi har også hatt Renate Williamsen, Marte Wikstrøm, Berit Fosse Pettersen og Rikke Rye Holmboe som instruktører etter behov. Ponniassistenter i 2010 har vært: Caroline Sverdrup, Marte Bjørn, Mona Kristine Brattfjell og Line Marie Hansen. Klubben har stor pågang av søkere som ønsker stallplass hos oss. Belegget på ridekurser har også vært bra, men ikke fulltegnet. Vi har også dette året hatt tilrettelagt ridning/handikapridning. Rehabiliteringen av gammelstall igangsatt med nye bokser i kjelleren. Tilsig til brønnen ble utbedret. Klubben hadde dialog med kommunen om tilpasning av ridestien. Utbedring av brakkene ble startet med nytt utbygg, og tak over kjøkkendelen. Det ble satt opp nye paddocker for hestene i gammelstallen, og feltrittsbanen ble utvidet med flere hindre. Vi kan også glede oss over at økonomien er på riktig vei

8 Sak 5: Revidert regnskap Revisors rapport - 6 -

9 - 7 -

10 - 8 -

11 - 9 -

12 - 10 -

13 - 11 -

14 - 12 -

15 - 13 -

16 Sak 6: Innkomne forslag og saker Fra Trine Nielsen, Athina Myrvang, Ileen Aarstein, Berit Jakobsen, Bibbi Grotnes og Cathrin Kræmer er det kommet inn følgende forslag: 1. Medlemsmøter: Vi ønsker at det skal avvikles medlemsmøter i klubben med et forslag på minimum 4 ganger i året, dette i tillegg til årsmøtet. Tanken bak dette er at klubbens aktive brukere kan komme sammen oftere og diskutere aktuelle saker, ting man lurer på, fremme forslag ønsker osv. Vi mener dette kan bidra til å bedre kommunikasjonen blant brukerne og også senke antallet saker som kommer til styret. Slike medlemsmøter annonseres i god tid og da kan man sende inn saker man ønsker tatt opp/drøftet etc. 2. Sportslig satsning og økonomisk støtte: Vi ønsker at man skal ta med i handlingsplanen for klubben at man skal ha fokus på både rekruttering, bredd og nivå. De aktive rytterne i klubben ønsker bedre oppbacking av klubben både sportslig og økonomisk. De er en viktig ressurs for rekrutteringen. Pr. i dag får man ingen økonomisk støtte som representanter for klubben. Vi ønsker også at det skal utarbeides retningslinjer for økonomisk støtte til f.eks mesterskap som NNM, KM og NM. Her forslår man at det dannes et utvalg som skal utarbeide et forslag som skal godkjennes på første fastsatte medlemsmøte etter årsmøtet, og senest innen 15. mai Forslag på navn til dette utvalget: Tone Wiik, Marianne Nordehov, Monica H. Olsen og Annicka Davidsson. Her er det jo greit å sjekke med andre klubber på hvilken måte de støtter sine ryttere etc. 3. Sporstkoordinator: Da vår sportskoordinator dessverre har valgt å trekke seg trenger vi hennes etterfølger. To personer er forespurt og stilt seg positiv til å vurdere vervet. Disse er Ileen Aarstein og Monica Lagesen. Det ønskes klarere retningslinjer for sportskoordinators rolle og myndighet i forhold til komiteer, styret og daglig leder, og vi foreslår at vår fratrådte sportskoordinator er med på denne prosessen slik at man får tatt tak i de løse tråder som ligger der. Vi mener hennes erfaring på hva som fungerer bra og dårlig er nyttig i videre arbeid for å oppnå en velfungerende sportslig organisering. 4. Brukerundersøkelse: Som en så stor klubb med så mange brukere burde man rette fokus mot kundetilfredshet, og derav utarbeide skjema til for dette. Vi har 2 hovedgrupper av brukere; Oppstallører og kurselever. Dette er 2 ulike grupper, men dog like viktige. Her vil man måtte utarbeide 2 ulike skjemaer, men mulig dette er en tjeneste man bør hente utenfra fra profesjonelle på dette området? Formålet med en slik brukerundersøkelse er å måle tilfredsheten, hva er vi gode på, hva kan vi bli bedre på og hva ønsker kunden? Slike undersøkelser er anonyme og derav er det lettere å måle kundetilfredsheten i sin helhet og kanskje slippe en del murring i gangene. Forslaget er å ha en slik brukerundersøkelse årlig. Sak 7: Fastsette medlemskontingent Forslag til vedtak: Kontingenten holdes uendret

17 Sak 8: Budsjett

18 - 16 -

19 Sak 9: Idrettslagets organisasjonsplan Organisasjon Forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å utnevne komiteer og definere funksjoner etter behov og i henhold til organisasjonsplan over

20 Handlingsplan Tromsø ryttersportsklubb og Tromsø rideskole skal i det kommende år fortsatt arbeide etter visjonen hest og ridning for alle, der bred rekruttering og en sosial integrering kombineres med sportslig utvikling i alle grener innenfor ryttersporten. Tromsø Ryttersportsklubb, representert ved styret eller den(de) personen(e) som styret utnevner, skal i kommende periode iverksette handlingsplanen slik årsmøtet bestemmer. Klubben skal: 1) Videreutvikle anlegget gjennom tippemiddelprosjektene a. Utelys fullført sluttregnskap og revisjon gjenstår b. Ridestier 50 % fullført c. Rehabilitere gammelstall 20 % fullført d. Ridebunn på utebane og i hallene inklusive utvidelse av tilridingsbane ikke påbegynt 2) Rette opp vant i store ridehall. Oppfresing av ridebunn for midlertidig utbedring av ridebunn inntil punkt 1d er klar for utførelse. 3) Utdanne og motivere ansatte, styremedlemmer, funksjonærer, trenere og ledere innen emner som er relatert til hestesporten. 4) Videreutvikle rideskolens tilbud til barn og voksne på alle nivå, gjennom vedlikehold av et hensiktsmessig heste- og ponnimateriell samt en god kvalitet på instruktørsiden. 5) Arrangere stevner og treninger i dressur og sprang. 6) Arrangere treninger med eksterne trenere med sikte på å øke kunnskap og aktivitet. 7) Ferdigstille sosialdel i store ridehall. 8) Ferdigstille brakker på utebanene - utvikle internatmulighetene. 9) Ha positiv egenkapital innen ) Iverksette tiltak og aktiviteter med sikte på å opprettholde et godt sosialt miljø i klubben. 11) Ivareta et høyt sikkerhetsnivå blant klubbens medlemmer og brukere av anlegget. 12) Traktorgarasje og flislager. 13) Holde vannforsyningen under oppsikt og eventuelt å gjøre tiltak for å bedre/trygge denne

21 Sak 10: Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap. Forslag til vedtak: Delegeres styret. Sak 11: Valg 1. Leder og nestleder Forslag: Leder: Dag Roti (velges for 1 år) Nestleder: Kenneth Davidsson (velges for 1 år) 2. 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer Forslag: Styremedlemmer: Trine Nielsen (velges for 2 år) Rune Kufaas (velges for 2 år) Jan Roger Vollan (ikke på valg i år) Ellen Sverdrup (ikke på valg i år) Varamedlemmer: Thea Pedersen (velges for 1 år) Beathe Arntzen (velges for 1 år) 3. Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. 12 pkt. 9. Forslag: Styret delegeres fullmakt til å opprette komiteer og utnevne komitémedlemmer som det finner nødvendig. 4. Kontrollkomité på 2 medlemmer og 2 varamedlemmer. Forslag: Medlemmer: Forslag: Varamedlemmer: 5. Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet. Forslag: Styret delegeres fullmakt til å utnevne representanter. 6. Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. Forslag: Leder: Forslag: Medlem: Forslag: Varamedlem: Avslutning