Saksliste KRETSTINGET Fredag 16. mars på Bardufoss Rica Hotell kl

Transkript

1 Saksliste KRETSTINGET 2012 Fredag 16. mars på Bardufoss Rica Hotell kl Godkjenning av stemmeberettige 2. Godkjenning av innkalling og saksliste 3. Valg av ordstyrer, sekretær og 2 representanter til å underskrive protokollen 4. Behandle årsmelding 5. Behandle regnskapet 6. Fastsette kontingent 7. Vedta kretsens budsjett 8. Valg Representantene fra klubbene må ha med underskrevet fullmaktsskjema fra styret i klubben og ha innbetalt medlemskontingenten for 2011 for å være stemmeberettiget. Mvh styret i TRYK

2 Årsmelding for Troms Rytterkrets 2011 Troms Rytterkrets hadde ved utgangen av klubber: Balsfjord & Malangen Hestesportsklubb, Harstad Hestesportsklubb, Islandshestklubben Vikingur, Kvaløya & Omegn Hestesportsklubb, Kvænangen Rideklubb, Lyngen Hesteforening, Målselv & Bardu Hestesportsklubb, Nordreisa Rideklubb, Ramfjord & Omegn Hestesportsklubb, Ryttersportsklubben NOR, Skånland Stall & Rideklubb, Tromsdalen Rideklubb, Tromsø Ryttersportsklubb, Vågan hestesportsklubb, Skjomen Idrettslags ryttergruppe, Vesterålen Hestesportsklubb, Narvik Ryttersportsklubb, Lofoten Hestesportsklubb, Langøya Rideklubb, Bø kjøre-og rideklubb, Andøy Rideklubb. Styrets sammensetning: Leder: Nestleder/sekretær: Kasserer: Grenleder dressur: Grenleder Sprang: Grenleder Islandshest: Styremedlem 1: Styremedlem 2: Caroline Hammari Renate Williamsen Ellen Sverdrup (Grøntkortansvarlig) Kathrine Kongsli Liselotte Holmlund Niia Bjørn Inge Bendiksen Marian Morris Roger Ingebrigtsen (Utdanningsansvarlig) Athina Myrvang Ida Stormo Myreng Valgkomite : Berit Jakobsen, Inger Gåre og Marianne Pedersen Revisorer: Linda Nymo Olsen, Hugo Wahlberg Styremøter Det har vært avholdt 6 styremøter og behandlet 44 saker i meldingsåret. I tillegg har vi hatt en del saker diskutert og behandlet pr. e-post. Dette er en dobling i både antall møter og styresaker i forhold til Noe som gjenspeiler at kretsen har hatt et travelt år med mange saker å ta tak i. Klubbledermøte Kretsen startet 2011 med et obligatorisk klubbledermøte initiert av NRYF hvor idrettsregistreringen ble nøye gjennomgått. I tillegg ble det gitt en del informasjon fra kretsen. Caroline Hammari og Ellen Sverdrup var møteholdere for kretsen. Det ble ikke avholdt noe klubbledermøte i januar 2012.

3 Kurs Kretsen har arrangert et kurs for sprangdommeraspiranter hvor det var 5 deltakere og et feil- og stildommeraspirantkurs hvor det var 7 deltakere. Begge kursene ble avholdt på Tromsø rideskole. Kretstreninger I 2011 ble det arrangert flere kretstreninger i regi av Troms rytterkrets. De fleste treningene ble arrangert via Tromsø Ryttersportsklubb og Målselv og Bardu Hestesportsklubb. Kretsen har beholdt 30 % av aktivitetsmidlene som har kommet inn på kretstreningene og disse pengene ble utdelt som rytterstipend i november. Rytterstipend 30 % av aktivitetsmidlene fra kretstreningene i 2010 og 2011 gav nok penger til at kretsen kunne dele ut rytterstipend til 9 ryttere. Følgende ryttere mottok rytterstipend i 2011: Ileen Aarstein, Tromsø Ryttersportsklubb Lotte Karlsen, Tromsø Ryttersportsklubb Ellen Sandvik Berg, Ryttersportsklubben NOR Ida Severinsen, Ryttersportsklubben NOR Irene Olausen Hauge, Ryttersportsklubben NOR Cecilie Vangen, Ryttersportsklubben NOR Katharina Sofie Holmlund Niia, Skjomen Idrettslags ryttergruppe Bettina Iversen, Narvik Ryttersportsklubb Ingrid Teigland, Skånland Stall og Rideklubb Hver av rytterne fikk tildelt kr i stipend. Stevnetieren Kretsen strever med å få inn stevnetieren til tross for purringer til klubbene og informasjon på hjemmesiden til kretsen. Dette kommer frem av kretsens regnskap for 2011, da det ikke samsvarer med antall D-stevneklasser som ble avholdt i Vi håper at det nye online-påmeldingen som trer i kraft 2012 gjør denne jobben enklere i framtiden. Klubbveiledning Alle klubbene ble tilbudt klubbveiledning av kretsen i Det var kun en klubb som tok kontakt og ønsket veiledning i vårhalvåret av I følge NRYF skal klubbveilederne ha vært innom alle klubbene som er tilknyttet forbundet innen utgangen av 2013 og det påhviler dermed et stort ansvar på kretsens veiledere, Caroline Hammari og Kathrine Kongsli. Utvidelse av kretsen I slutten av januar 2011 fikk Troms rytterkrets en skriftlig bekreftelse fra NRYF angående utvidelse av grensene for Troms rytterkrets. Det understrekes at utvidelsen av kretsen kun har betydning innen NRYF og at de berørte klubber fortsatt vil til høre Nordland idrettskrets, fordi de administrative grensene følger fylkesgrensene. Dette ble godkjent i begge rytterkretser. Grensen for Troms rytterkrets ble flyttet sydover til Hamarøy, slik at klubbene i Lofoten, Ofoten og Vesterålen tilhører Troms rytterkrets. Dermed

4 fikk kretsen inn følgende klubber fra Nordland: Vågan hestesportsklubb, Skjomen Idrettslags ryttergruppe, Vesterålen hestesportsklubb, Narvik ryttersportsklubb, Lofoten hestesportsklubb, Langøya rideklubb, Bø kjøre-og rideklubb, Andøy rideklubb. Utvidelsen av kretsen har medført en del administrative problemer, spesielt i forhold til godkjenning av stevner på nettsiden NRYF og ordnet opp i problemet i slutten av august etter mange klager fra kretsens styre og de berørte klubbene. Vi har fortsatt en del problemer i forhold til at de tidligere Nordlandklubbene ligger under Nordland idrettskrets og dermed har ikke Troms rytterkrets tilgang til bl.a. aktivitetstallene til de gjeldende klubbene. Mesterskapene I 2011 ble mesterskapene arrangert innenfor skolenes sommerferie, med unntak av NNM sprang individuelt som ble arrangert august. Kretsen har fått mange positive tilbakemeldinger på at mesterskapene arrangeres innenfor skoleferien, og blant annet hadde Ryttersportsklubben NOR rekordoppslutning under NNM dressur individuelt med hele 40 ekvipasjer. Den eneste negative tilbakemeldingen kretsen har fått i fht mesterskapsdatoene er at det har vært vanskelig å booke dommere pga ferie. Datoene for mesterskapene bør evalueres etter endt sesong Hjemmeside Caroline Hammari har hatt ansvaret for hjemmesiden til Troms rytterkrets. Her legges det ut info om det meste som skjer i kretsen, kretstreninger, terminliste, referat fra styremøter m.m. Styret vedtok i 2011 at alle klubbene skulle sende inn en klubbpresentasjon til hjemmesiden slik at alle brukere av siden kunne bli bedre kjent med hva som skjer i de ulike klubbene. Klubbpresentasjonen ble satt i gang i januar Kretsens facebookside har i 2011 vært brukt aktivt til å linke opp mot hjemmesiden til TRYK spesielt når det har vært lagt ut nyheter på hjemmesiden. Vi håper dermed at vi har fått ut mye informasjon til kretsens medlemmer via hjemmesiden. Overskudd Kretsen går med et godt overskudd i år, se resultatregnskapet for Caroline Hammari - Leder - Mars 2012

5 Valgkomiteens innstilling til kretstinget 16. mars 2012 Leder: Nestleder/sekretær: Kasserer: Grenleder dressur: Grenleder Sprang: etter 1 år) Grenleder Islandshest: Styremedlem 1: Styremedlem 2: Sissel Haugslien Hanssen, MBHK (1 år) Roger Ingebrigtsen, KVAL (Utdanningsansvarlig) (2 år) Ellen Sverdrup, TRSØ (Grøntkortansvarlig) ikke på valg Athina Myrvang, TRSØ (2 år) Martine Olaisen, KVAL (1 år da Liselotte Holmlund Niia trakk seg Bjørn Inge Bendiksen (2 år) Marian Morris, HARS (ikke på valg) Silje Marie F. Kristiansen, MBHK (2 år) Kathrine Kongsli, BMHK (1 år) Ida Stormo Myreng (1 år) Valgkomite : Berit Fosse Pettersen (3år) Marianne Pedersen (ikke på valg 2 år igjen) Inger Gåre (ikke på valg 1 år igjen) Revisorer: Ingunn Hansen (1 år) Kristin Sundstrøm (1 år)