Årsmøte. 19. mars 2013

Transkript

1 Årsmøte 19. mars 2013

2

3 Saksliste 1) Godkjenne de stemmeberettigede. 2) Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3) Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4) Behandle idrettslagets årsmelding. 5) Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6) Behandle innkomne forslag og saker. 7) Fastsette medlemskontingent. 8) Vedta idrettslagets budsjett. 9) Behandle idrettslagets organisasjonsplan. 10) Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap. 11) Foreta følgende valg: a. Leder og nestleder b. 2 styremedlemmer og 2 varamedlemmer c. Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. 12 pkt. 9. d. Kontrollkomité på 2 medlemmer og 2 varamedlemmer. e. Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet. f. Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. I

4

5 Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede Sak 2: Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden Årsmøtets forretningsorden 1) Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten. Protokollen føres av den valgte sekretæren. 2) Ingen har rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Taletiden er 3 minutter. Den som forlanger ordet til forretningsordenen, har 1 minutts taletid. 3) Forslag kan gis muntlig eller skriftlig. 4) I protokollen innføres alle forslag og de vedtak som er gjort med antall stemmer for og imot. 5) Protokollen godkjennes og underskrives av 2 tingvalgte representanter. Sak 3: Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen Dirigent: Sekretær: Representanter: 1

6 Sak 4: Årsmelding Styrets beretning 2

7 Kontrollkomiteens beretning 3

8 4

9 5

10 Sportskomiteens beretning Tromsø Ryttersportsklubb har i år gjennomført alle sine velkjente aktiviteter så som: Kretstreninger: 4 treninger med Elin Sørensen 6 treninger med Per og Helene Waaler 5 treninger med Anne Cathrine Sælleg 6 treninger med Catarina Forsberg Klubben har arrangert klubbmesterskap i sprang og dressur. I tillegg har klubben arrangert NNM individuelt innendørs sprang, NNM lag sprang og KM Sprang. For første gang i historien så ble Ishavshoppet arrangert som Landsstevne. Det er i tillegg første gang at en klubb nord for Polarsirkelen har arrangert et slik stor stevne. Andre arrangementer vi har gjennomført: - 9 stevner i sprang - Juleshow - 3 interne helgekurs - 3 knøttedager - 3 stevner i dressur - 1Grønt kort kurs Disse arrangementene har også i år gått fint og med god oppslutning blant så vel deltagere som tilskuere. Klubbens ryttere har representert klubben på en flott måte og har bl.a tatt hjem følgende medaljer: NNM individuelt sprang innendørs (HM): Hest senior: Ponni: Gull Ileen Aarstein Sølv Solveig-Kristine Nordhov Fredriksen Sølv Lotte Karlsen Bronse Viktoria Kofoed Davidsson Bronse Cecilie Carine Sørensen KM Sprang: Hest Senior: Gull Cicilie Carine Sørensen Sølv Ileen Aarstein Bronse Lotte Karlsen Ponni Kat I: Ponni Kat II/III: Gull Nanna Danielsen Gull Solveig-Kristine Nordhov Fredriksen Bronse Viktoria Kofoed Davidsson Sølv Margareth Sørensen NNM Sprang: Ponni Kategori I: Gull Viktoria Kofoed Davidsson Sølv Nanna Danielsen Ponni Kategori II/III: Gull Solveig-Kristine Nordhov Fredriksen Hest Senior: Gull Ileen Aarstein Sølv Cicilie Carine Sørensen Bronse Lotte Karlsen 6

11 Klubbmester Sprang 2012 Ponni LB Sara Nikoline Jenssen Ponni LA Nanna Danielsen 100 cm hest Tonje Marie Rødberg Johansen 120 cm hest Lotte Karlsen KM dressur: Hest Senior: Bronse Thea Beate Pedersen Ponni: Gull Solveig-Kristine Nordhov Fredriksen Klubbmester Dressur 2012 LA Hest Tone Wiik Hos Tromsø Ryttersportsklubb har vi ridning for alle, hvilket vises både i stor aldersspredning og forskjellige grener. Vi må derfor fortsette å jobbe aktivt både for å øke rekrutteringen, og nivået på våre ryttere så vi fortsatt kan hevde oss i mesterskap og høyere klasser. Sportskomiteen vil takke alle som har bidratt i året som har gått! Vi vet at det finnes mange ubrukte kvaliteter ute blant medlemsmassen og foreldre. Vi har som mål å få engasjert så mange som mulig, slik at arbeidet kan deles på flere hender. Dette er nødvendig for å holde kontinuiteten oppe og for at de frivillige ikke skal brennes ut. Årets Rytter hest 2012 dressur: Tone Wiik Årets Rytter ponni 2012 dressur: Solveig Kristine Nordhov Fredriksen Årets Rytter hest 2012 sprang: Ileen Aarstein Årets Rytter ponni 2012 sprang: Viktoria Kofoed Davidsson Mvh Ann-Kari Karlsen Sportskoordinator TRSO 7

12 Sak 5: Revidert regnskap 8

13 Regnskap (Neste side.) 9

14 10

15 11

16 12

17 13

18 14

19 15

20 16

21 17

22 18

23 Sak 6: Innkomne forslag og saker Ingen saker er meldt inn til styret inne den fastsatte fristen. Sak 7: Fastsette medlemskontingent Forslag til vedtak: Kontingenten holdes uendret. 19

24 Sak 8: Budsjett Konto Navn Budsjett 2012 Budsjett SALG Diverse 3020 SALG AV FÒR ( 1 ) SALG AV FLIS ( 1 ) SALG AV VASK SALG AV REKLAME ( 1 ) STEVNEINNTEKTER ( 9 ) SALG KAFE SALG RIDEKURS ( 9 ) EKSTERNE KURS ( 9 ) INTERNE HELGEKURS ( 9 ) SALG PONNI KURS ( 9 ) PONNI ARRANGEMENT ( 9 ) SALG UTSLIPP ( 9 ) SALG PRIVAT TIMER ( 9 ) SALG KLUBBTRENING ( 9 ) SALG TERAPI RIDN. ( 9 ) SALG SOMMERAKTIVITETER ( 9 ) JULESHOW/ÅPEN DAG ( 9 ) SALG MEDLEMSKONT. ( 9 ) DRIFTSTILLSKUDD ( 9 ) ANDRE TILSKUDD ( 9 ) DIV LEIE INNTEKTER ( 9 ) HUSLEIE INNTEKTER UTLEIE STALLPLASS ( 9 ) UTLEIE SKRITTEMASKIN A. DRIFTSINNT. UTENF.OMR SPONSORINNTEKTER ( 9 ) 399X Salgsinntekter

25 4000 VAREKJØP KAFÈ ( 2/12 ) STEVNEKOSTNADER ( 9 ) KOSTN.EKSTERNE KURS ( 9 ) VAREKJØP FÒR ( 42 ) VAREKJØP SAGFLIS ( 0 ) VETERINÆR/MEDISIN ( 2/9 ) SKADEDYRKONTROLL ( 32 ) HOVSLAGER ( 9 ) X Varekjøp/vareforbruk LØNN TIL ANSATTE (A) FERIEPENGER (A) Klesgodtgjørelse tariff ARBEIDSGIVERAVGIFT ARB.G.AVG. AV FERIEPENGER BET. KOLL.PENSJONSFORSIKR. (A) REFUSJON SYKEPENGER/LØNN ANDRE PERSONALKOSTNADER X Lønn/personalkostnader AVSKR. BYGNINGER/A.FAST EIEND AVSKRIVN. MASKINER, INVENTAR AVSKR. UTENOMHUS AVSKRIVN. HESTER x Sum avskrivninger RENOVASJON, VANN, AVLØP (7750) LYS OG VARME ( 14 ) RENHOLD ( 32 ) A. KOSTNAD LOKALER, VAKTHOLD ( 32 ) Leasing bankterminal Leasing skrittemaskin/vaskemaskin Leasing traktor (17) SMÅANSK. VERKTØY, INVENTAR O.L ( 32 ) DRIFTSMATERIELL HESTER ( 9 ) SMÅANSKAFFELSER KONTORUTSTYR ( 32 ) DRIFTSMATERIALER, FORBRUKSMATR ( 32 ) PROGRAMVARE, ÅRLIG VEDLIKEHOLD ( 32 ) REP. OG VEDLIKEHOLD BYGNINGER ( 32 ) REP. OG VEDLIKEHOLD UTSTYR ( 32/9 ) VEDLIKEHOLD UNDERLAG RIDEHALL ( 32 ) REVISJONS HONORAR OG TJENESTER ( 32 ) REGNSKAPS HONORAR OG TJENESTER ( 32 ) ANNEN FREMMED TJENESTE ( 32/9 ) KONTORREKVISITA ( 32 )

26 6840 TRYKKSAKER, AVISER ETC. ( 32/9 ) HESTESPORT MØTE, KURS, OPPDATERING O.L TELEFON ( 32 ) MOBILTELEFON DATAKOMMUNIKASJON/INTERNETT ( 32 ) PORTO ( 32 ) DIESEL (RØD) TRAKTOR ( 32 ) VEDLIKEHOLD TRAKTOR ( 32 ) BILGODTGJØRELSE, OPPG.PL. (A) REISEKOSTNADER ANNONSER OG REKLAMEKOSTNADER KONTIGENT FORSIKRINGSPREMIER STYREMØTER/GEN.FORSAMLING BANK GEBYRER ANDRE KOSTNADER TAP V/AVGANG ANLEGGSM. (ÅO) TAP PÅ FORDRINGER X Driftskostnader ANNEN FINANSINNTEKT RENTEKOSTNAD LÅN Rentekostnad nytt lån RENTEKOSTNAD LEVERANDØRGJELD X Finansposter Y SUM RESULTATPOSTER

27 Sak 9: Idrettslagets organisasjonsplan Organisasjon Forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å utnevne komiteer og definere funksjoner etter behov og i henhold til og eventuelt i tillegg til organisasjonsplanen over. Handlingsplan Tromsø ryttersportsklubb og Tromsø rideskole skal i det kommende år fortsatt arbeide etter visjonen hest og ridning for alle, der bred rekruttering og en sosial integrering kombineres med sportslig utvikling i alle grener innenfor ryttersporten. Tromsø Ryttersportsklubb, representert ved styret eller den(de) personen(e) som styret utnevner, skal i kommende periode iverksette handlingsplanen slik årsmøtet bestemmer. Investeringer og vedlikehold av anlegg: Oppgradere det elektriske anlegget på området Innkjøp av skrittemaskin Innkjøp av vaskemaskin for dekken mm Oppgradere brannalarm Holde vannforsyningen under oppsikt og eventuelt gjøre tiltak for å bedre/trygge denne utskifting av brønn? Speil i ridehusene Innkjøp av luftavfukter til tørkerom Oppgradere og bygge ut utebanene (tippemiddelprosjekt) Nye lys i ridehusene Utbedre boksinndelinger i gammelstallen Forberede prosjekt: tredje ridehus. Søknader om tippemidler. Tribune lille ridehus (dugnad) 23

28 Sportslig utvikling og klubbaktiviteter: Utdanne og motivere ansatte, styremedlemmer, funksjonærer, trenere og ledere innen emner som er relatert til hestesporten Videreutvikle klubbens tilbud til barn og voksne på alle nivå, gjennom vedlikehold av et hensiktsmessig heste- og ponnimateriell samt en god kvalitet på instruktørsiden Sportslig utvikling Arrangere stevner og treninger i dressur og sprang. Iverksette tiltak og aktiviteter med sikte på å opprettholde et godt sosialt miljø i klubben. Ivareta et høyt sikkerhetsnivå blant klubbens medlemmer og brukere av anlegget. Listen er ikke satt opp i prioritert rekkefølge. Sak 10: Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap. Forslag til vedtak: Delegeres styret. 24

29 Sak 11: Valg 1. Leder og nestleder Forslag: Leder: Kristin Wiggen (velges for 1 år) Nestleder: Eirik Haldorsen (velges for 1 år) 2. 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer Forslag: Styremedlemmer: Jan Roger Vollan (ikke på valg i år) Thea Pedersen (ikke på valg i år) Ellen Sverdrup (velges for 2 år) Bjørg Randi Karlsen (velges for 2 år) Varamedlemmer: Anne Grete Jakobsen Hansen og Hege Moen (velges for 1 år) 3. Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jfr. 12 pkt. 9. Forslag: Styret delegeres fullmakt til å opprette komiteer og utnevne komitémedlemmer som det finner nødvendig. 4. Kontrollkomité på 2 medlemmer og 2 varamedlemmer. Forslag: Medlemmer: Karina Skreland og Ida Munch Ellingsen Forslag: Varamedlemmer: Ida Korsberg og Inger Præsteng Thuen 5. Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet. Forslag: Styret delegeres fullmakt til å utnevne representanter. 6. Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. Forslag: Leder: Cecilie Erica Drechsler Forslag: Medlem: Trine Gebhardt og Tone Christin Nilsen Forslag: Varamedlem: Cecilie Aronsen Hæstad Avslutning 25