Innkalling til årsmøte i TRONDRUDMARKA VEGSAMVIRKE SA Lørdag 13. August 2016 kl. 14.00 Møtested: Nystølkroken Kafe. Saksliste: 1. Godkjenning av innkalling, valg av referent og valg av møteleder. 2. Årsberetning fra styret for 2015. 3. Regnskap 2015 og foreløpig resultat 1. halvår 2016. 4. Revisors beretning og godkjennelse av regnskapet for 2015. 5. Saker fra styret: a) Årsmøter i framtiden. Styret vil foreslå å ha årsmøte tidligere på året. Gjerne ifm vinterferien mellom uke 8 og 9. Vi må da forandre Vedtektene 4, andre avsnitt: Saker som ønskes forelagt årsmøte, må være styrets formann i hende innen 1. januar(ikke 10. juni). b) Øke andelstilskuddet fra kr. 3.000,- til kr. 4.000,- fra 2017. Vi må da forandre Vedtektene 2 Medlemskap. Endrer kun tallet fra kr. 3.000,- til kr. 4.000,- c) Informasjon fra styret. 6. Årsavgift og bomavgift for 2016. Styrets forslag: Uendret. Kr. 500,- for hyttene. Bomavgift sommer og vinter kr. 20,- og kr. 300,- for vinterkjøring for personer uten hytte i området vårt. 7. Budsjett 2017. 8. Utbedringsplan og arbeidsprogram for vegen vår. 9. Orientering om Trondrudvegen og det som nå skjer der. 10. Valg: a. Formann Tore Ness (på valg). b. Kasserer Helge Holm (ikke på valg). c. Styremedlem Ole Johnny Moen (ikke på valg). d. Varamedlem Bård Asle Haraldseth (på valg). Valgkommiteen sin innstilling til årsmøte er gjenvalg på Tore N og Bård Asle H. Styret foreslår selv de to representantene som skal møte i Representantskapet for Trondrudvegen. Valgkommiteen er i dag: Bjørn Topaas og Ole Ronten. Styret foreslår gjenvalg på begge to. Revisorer er i dag: Rolf Harald Christensen og Kjell Roar Ødeverp. Forslag på gjenvalg.
VEL MØTT FRA STYRET Gol, den 22.06.2016 Medlemmene kan selv hente ut dokumentene til Årsmøte fra nettstedet www.nesbyen.info Her henter dere ut den informasjonen som er nødvendig for Trondrudmarka Vegsamvirke SA (Trondrudmarka Vegforening) og for Trondrudvegen. Årets papirer vil være tilgjengelig fra ca. 10 juli. Ta kontakt med Formann Tore Ness om det er spørsmål ol om årsmøte på tlf. 901 789 45 eller på e-post: nesstore66@gmail.com Facebook sider er: Trondrudmarka Veg og Vel Foreninger og Nystølen Hyttegrend og Kafe. Gå inn på disse sidene og «LIK» sidene, og dere vil da få meldinger når det er oppdateringer og innlegg på disse sidene.
STYRETS ÅRSBERETNING FOR TRONDRUDMARKA VEGSAMVIRKE SA (TRONDRUDMARKA VEGFORENING) 2015 Trondrudmarka Vegsamvirke SA sitt styre har siste året bestått av: Tore Ness, Formann. Helge Holm, Kasserer. Ole Johnny Moen, Styremedlem. Bård Asle Haraldseth, Varamedlem. Det har vært avholdt ett (1) styremøter i 2015. Det har vært behandlet fem (5) saker og ellers kommunikasjon via e-post, telefoner og ved uformelle samtaler. Saker som er styrebehandlet er følgende: 1. Regnskap for Trondrudmarka Vegforening 2014 og foreløpig første 6 mnd. 2015. 2. Forberedelse til Årsmøte 2015 i Trondrudmarka Vegsamvirke SA. 3. Utbedringer og vedlikehold av vegen. 4. Informasjon ol. om Trondrudvegen. 5. Årskort ol. fra andre Vel og sameier i området. 6. Eventuelt med noen små saker. Byggeaktiviteten i området er forholdsvis rolig, og det er kommet inn en (1) nye andel i 2015. Vi benytter fortsatt Hallingdal Økonomiservice AS som regnskapsbyrå. Det er autorisert regnskapsfører Anne Mette B. Rue som fører vårt regnskap. Samlet sommer og vinter vedlikehold viser et forbruk på kr. 220.517,- og er kr. 84.465,- mere enn i 2014. Vi har fullført arbeidet ved Trollset nå i 2015. Det er gruset opp noe både før og etter Trollset. Brøyting, skraping og grusing har øket siste året. Dette pga snø og at folk er mere på hytta hele uka nå. Det er i tillegg gjort grøfterensk fra bommen og opp til Trollset, noe hogst og bort kjøring av kvist/busker, skraping, salting og noen nye skilter nede mot
Miljøstasjonen. Bompenger har en økning på kr. 6.275,- ift 2014. Kundefordringer og MVA til gode er kommet inn i 2016. Styret er som tidligere av den oppfatning at vegen blir forbedret på de strekninger det er nødvendig og at veibanen bygges opp med pukk og grus. Begge deler etter hvert som det finnes midler og eventuelt masse til dette arbeidet. Etter styret sin mening er vegen i god stand og godt tilpasset den trafikk som er til enhver tid. Styret oppfordrer fortsatt medlemmene til å avpasse farten på vegen og respektere fartsgrensen på Sone 40 km/t inne i området vårt. Vi oppfordrer også alle om å bruke refleks vester om høsten/vinteren. Viktige tall for 2015: Inntekter kr. 199.896,- i 2015 mot kr. 189.787,- i 2014 (kr.10.109,- mere). Utgifter kr. 236.305,- i 2015, mot kr. 177.534,- i 2014 (kr.58.771,- i mer forbruk). Årets underskudd er på kr. 36.409,- og det er overført fra samvirket sin egenkapital. Egenkapitalen 31/12-15 er kr. 27.150,- og sum gjeld og egenkapital er kr. 40.667,- mot kr. 66.524,- i 2014. Vi har kr. 45.535,- i skattemessig framførbart underskudd. Likviditeten er pr. 31/12-15 på kr. 19.893,- mot kr. 50.769,- i 2014. Helge Holm har brøyting av vegen. Gol, den 22. juni 2016 Ole Johnny Moen Tore Ness Helge Holm (sign) (sign) (sign)
Regnskap 2015 for Trondrudmarka Vegsamvirke SA Inntekter 2015 2014 Årsavgift 132.643 131.825 Bompenger 54.650 48.375 Tømmertransport 1.140 1.684 Sesongkort 2.400 1.800 Innbetalt fra velforeninger 9.000 6.000 Renteinntekter 63 103 Sum inntekter 199.896 189.787 Utgifter Vintervedlikehold 107.172 86.196 Sommervedlikehold 113.345 49.856 Årskort ikke-andelshavere 0 1.575 Regnskapshonorar 7.876 5.406 Skilting, bompengekonvolutter etc. 4.366 24.495 Årsmøtekostnader 3.526 3.827 Bankgebyr 18 23 Annen kostnad 2 6.004 Skatt 0 152 Sum utgifter 236.305 177.534 Overskudd (+)/ underskudd (-) -36.409 12.253 Balanse 31.12.2015 31.12.2014 Eiendeler Kundefordringer 3.500 3.500 Mva til gode 17.274 12.255 Bank 19.893 50.769 Sum eiendeler 40.667 66.524 Gjeld og egenkapital Egenkapital Innbetalte andeler pr. 1.1.15 333.000 Andeler innbetalt i 2015 3.000 Innbetalte andeler pr. 31.12.15 336.000 Opparbeidet underskudd -308.850 27.150 60.559 Skatter 0 152 Leverandørgjeld 10.525 5.813 Påløpt kostnad 2.992 0 Sum gjeld og egenkapital 40.667 66.524
Budsjett 2017 Tronderudmarka Budsjett Budsjett Budsjett Budsjett Budsjett Budsjett Regnskap Regnskap Regnskapå Regnskap Regnskap Regnskap Inntekter 2017 2016 2015 2014 2013 2012 2015 2014 2013 2012 2011 2010 Årsavgift/sesongkort 135000 135000 137000 137000 137000 140000 135043 133625 135425 136455 130.650 133.100 Bompenger og tømmertransport 55000 50000 33000 33000 33000 30000 55790 50059 50061 31157 29.505 29.086 Innbetalt fra velforeninger 9000 6000 6000 6000 6000 6000 9000 6000 6000 6000 6.000 6.000 Renteinntekter 63 103 123 103 120 73 Sum inntekter 199000 191000 176000 176000 176000 176000 199896 189787 191609 173715 166.275 168.259 Utgifter Vintervedlikehold 100000 70000 65000 65000 65000 70000 107172 86196 48206 79503 66.224 67.888 Sommervedlikehold 83000 99900 99000 99000 99000 94000 113345 49855 127658 64363 98.159 65.497 Regnskapshonorar 8000 6000 8000 8000 8000 8000 7876 5406 5810 5029 7.859 7.786 Papir, porto, bompengekonv,møtekostn. etc 8000 15000 4000 4000 4000 4000 7892 28322 18429 18190 3.806 17.047 Rentekostnader/bankgebyr/andre kostnader 100 20 7603 9883 13 18 0 Skatt 152 1.635 Sum utgifter 199000 191000 176000 176000 176000 176000 236305 177534 209986 167098 176.066 159.853 Overskudd (+)/ underskudd (-) 0 0 0 0 0 0-36409 12253-18377 6617-9.791 8.406