UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET BIBLIOTEKUTVALGET Til stede: Bibliotekdirektør Ingar Lomheim (leder), Universitetsbiblioteket i Trondheim Hovedbibliotekar Kari Fagerjord (nestleder), Høgskolen i Buskerud Bibliotekdirektør Jan Erik Røed, Universitetsbiblioteket i Oslo Bibliotekdirektør Helge Salvesen, Universitetsbiblioteket i Tromsø Bibliotekdirektør Kari Garnes, Universitetsbiblioteket i Bergen Informasjonsdirektør Paul Stray, Universitetet for miljø- og biovitenskap Hovedbibliotekar Tone Elofsson, Norges musikkhøgskole Bibliotekdirektør Bente Andreassen, Handelshøyskolen BI (observatør) Høgskoledirektør Ole A. Brønmo, Høgskolen i Sør-Trøndelag (vara for Nils Røttingen) Bibliotekdirektør Else Norheim (vara for Kari Heitmann) Andre: Direktør Roy Gundersen, BIBSYS Bibliotekdirektør Espen Skjoldal, Universitetet i Stavanger Forfall: Hovedbibliotekar Kari Heitmann, Høgskolen i Finnmark Høgskoledirektør Nils Røttingen, Høgskolen i Telemark Biblioteksjef, Else-Margrethe Bredland, Høgskolen i Agder Administrerende direktør Ragnar Fagereng, Norges Handelshøgskole Hovedbibliotekar Lars Bauna, Høgskolen i Bodø Referat fra møte i UHRs bibliotekutvalg (UHR B) 31. mai 2006 Tid: 31.05.06 kl 11.30-17.00 (11.30-12.00 lunsj) Sted : Universitets- og høgskolerådets lokaler, Pilestredet 46B, 6. etasje. SAKSLISTE UHR B 09/06 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. To nye saker under eventuelt: Oppfølging av BIBSYS og spørsmålet framtidig organisering. Kommentar til Innstillingen fra Formidling II utvalget angående nettpublisering UHR B 10/06 Godkjenning av referat fra forrige møte Referat fra møte 15.03.2006, sendt på sirkulasjon, se http://www.uhr.no/organisering/utvalg/bibliotekutvalget/motereferat Referatet godkjennes. 1
UHR B 11/06 Orienteringssaker 1. UHR har fått ny hjemmeside, er under oppdatering for Bibliotekutvalget 2. Arbeidsgruppe for indikatorer for kunstnerisk virksomhet etablert og i gang. Se http://www.uhr.no/formidling/kunstnerisk_utviklingarbeid 3. Rapport fra konferansen i Lund om vitenskapelig publisering, orientering ved Espen Skjoldal, UniS. 4. Rapport fra møte i NordOA, se vedlagte referat og pptpresentasjoner. 5. Beredskapsgruppen for digital avtalelisens har levert sine forslag til UHRs - forhandlingsutvalg, 6. Kartleggingsarbeid digital læringsteknologi, 7. ABM-utviklings konferanse om digitalisering 25. september. UHR B har foreslått Rune Kyrkjebø som deltaker i panelet fra UH-sektoren 8. Fellesmøte mellom UHRs styre og utvalgslederne er satt til 28. august 2006. Forslag til vedtak: Punktene tas til orientering. UHR B 12/06 NOKUT Kvalitetsvurdering av bibliotektjenester UHRs arbeidsutvalg la i møte 15. mars frem forslag til kriterier til diskusjon. Indikatorene var hentet fra ABM-utviklings anbefalinger og ISO-standarder. Det ble reist flere innvendinger mot det fremlagte utkastet og utvalget ble enig om å søke mer mot indikatorer som ikke oppmuntrer til statiske eller formelle kriterier. Indikatorene bør reflektere aktivitet i eierinstitusjonen slik at nye bibliotektjenester også blir tatt hensyn til, og det er en utfordring er å lage indikatorer som er bestandig i forhold til endringer. Det vil være viktig å legge vekt på ressurser og resultater ved biblioteket. UHR B la også vekt på at det ikke bør foreslås mer enn en eller to indikatorer under hvert overområde. Brukerundersøkelser ble også trukket frem som et viktig element i vurderingen av kvalitet ved biblioteket. Vedtak i møte 15. mars: UHR B takker arbeidsutvalget for å ha startet arbeidet med å utvikle indikatorer for kvalitet for bibliotektjenester. På bakgrunn av diskusjonen i møtet bes arbeidsutvalget om å legge frem et nytt forslag for utvalget til neste møte 31. mai. Arbeidsutvalget har på bakgrunn av dette gått videre i vurdering av aktuelle kriterier og indikatorer. Sakspapirer NOKUTs utkast til forskrifter http://www.nokut.no/graphics/nokut/artikkelbibliotek/norsk_utdanni ng/forskrifter_kriterier_mm/horingsutkast_forskrift.pdf Kriterier for kvalitetsvurdering av bibliotektjenester (vedlagt) 2
UHR Bs arbeidsutvalg arbeider videre med indikatorene, utvalget får indikatorene til godkjenning på sirkulasjon. NOKUT inviteres til møte i utvalget og får indikatorene presentert. Indikatorene gjøres også kjent til alle UHRs medlemsinstitusjoner gjennom UHR-systemet. UHR B 13/06 Rapport fra EU-kommisjonen om vitenskapelig publisering og fri tilgang til forskningsresultater 31. mars la EU-kommisjonen frem en rapport om systemet rundt vitenskapelig publisering, med sterk fokus på åpen tilgang til resultater fra offentlig finansiert forskning. Rapporten munner ut i en rekke tiltak og anbefalinger og EU-kommisjonen legger også opp til en konferanse høsten 2006 som skal bygge på tilbakemeldingene på rapporten. Rapporten er sendt på bred høring med frist for tilbakemelding 1. juni 2006. På grunn av kort tidsfrist har vi fra UHRs side ikke hatt anledning til å gå inn i alle detaljer ved rapporten, men den er blitt gjort kjent for institusjonene gjennom UHRnettverket og vi regner med at enkelte institusjoner også har svart individuelt. Sakspapirer Pressemelding og lansering av rapporten http://europa.eu.int/rapid/pressreleasesaction.do?reference=ip/06/41 4&format=HTML&aged=0&language=EN&guiLanguage=en Rapporten kan lastes ned på http://europa.eu.int/comm/research/science-society/pdf/scientificpublication-study_en.pdf Utkast til svar fra UHRs sekretariat (vedlagt) Det foreslås at UHR B gjennomgår utkast til svar på rapporten. Svaret er kort og gir sin generelle støtte til at EU har tatt tak i problemstillingene rundt open access og vitenskapelig publisering. Samtidig gis en kort oppsummering av status i Norge og vi ber også om at UHR blir holdt orinetert om videre utvikling i EU-regi, samt at UHR blir invitert til oppfølgingskonferansen høsten 2006. UHR B ser positivt på at UHR sender høringssvar på rapporten. UHR Bs sekretariat innarbeider merknader fra Bibliotekutvalget og oversender forslag til høringssvar til UHRs sekretariat som sender svaret til EUkommisjonen innen 1. juni. UHR B 14/06 Oppfølging av sak UHR B 06/06 - Organisering av arbeid med konsortieavtaler og modeller for nasjonale lisensavtaler. Det vises til referatet fra 15. mars. UHR B er blitt oppfordret av ABMutvikling til å komme med konkrete innspill og kommentarer til rapporten, Danser med ulver som ble publisert 7. mars 2006. Rapporten 3
har som mål å gi en oversikt over arbeidet med konsortieavtaler i norsk og internasjonal sammenheng. Med utgangspunkt i innspill fra lisensutvalgene for universitetene og høgskolene har sekretariatet utarbeidet et utkast til svar Sakspapir: Rapporten kan lastes ned på: http://www.abm-utvikling.no/publisert/abm-skrift/index.html Innspill fra Kari Heitmann, Høgskolen i Finmark Innspill fra UB enes lisensutvalg Utkast til svar fra UHR B til ABM-utvikling basert på innspill fra universitetene og høgskolene. Sekretariatet innarbeider merknader fra UHR B og utvalgs leder godkjenner brevet før dett sendes til ABM-utvikling. UHR B 15/06 Felles møte mellom UHR B og UHRs utdanningsutvalg I UHR Bs arbeidsplan for 2006 står det at utvalget vil arbeide for mer fokus på biblioteket som læringsarena og et av tiltakene er et fellesmøte mellom Bibliotekutvalget og Utdanningsutvalget. Forslaget ble presentert for Utdanningsutvalget (UHR U) på møte 9. mai og i utkast til referat fra møtet heter det: UHR U ønsker å ha et fellesmøte med bibliotekutvalget. Utvalget ønsker at institusjonene som besøkes bruker biblioteket på en ny måte i undervisningen. Vi kan kanskje også tenke på besøk ved en utenlandsk institusjon, men det må være et opplegg der man også får innblikk i pedagogikken som brukes ve dinstitusjonen som bruker biblioteket/læringsressurssenteret. Mulige møtedatoer er 24 og 25. oktober i uke 43 eller 31. oktober og 1.november i uke 44. Utvalgets medlemmer fra UMB, UiTø, UiO og HiA diskuterer innlegg med sine respektive representanter i bibliotekutvalget. Leder får fullmakt til å fastsette tid, sted og innhold etter det som kom frem på møtet UHR B gikk i møtet inn for datoene 24 og 25 oktober for fellesmøte med UHRs Utdanningsutvalg. Utvalget drøftet skisse til program og kom med innspill. Blant annet: Forskningsbasert undervisning burde trekkes inn som punkt, sett i sammenheng med Kvalitetsreformen og økt studentaktivitet. Kobling mellom tilrettelegging av arbeidsformer i bibliotek i praksis - hvordan slår effekten av kvalitetsreformen ut? Det bør også fokuseres på hva som er den pedagogiske utfordringen for studenter og ansatte i forhold til biblioteket og læringssentertanken. 4
Fellesdagen bør også gå inn på informasjonskompetanse, etiske prinsipper ved kildehåndtering og lignende. Det handler om hvordan biblioteket kan bidra til å gjøre forskerens, studentens og undervisningens hverdag enklere. Integreringen av institusjonenes LMS systemer og bibliotekene. Ikke teknisk tilnærming, men mer hvilke ressurser er det behov for hvordan kan man jobbe inn i denne hverdagen? Forslag til vedtak UHR Bs leder får fullmakt til å fastsette tid, sted og innhold i samarbeid med Utdanningsutvalgets leder i henhold til tilbakemeldingene fra UHR B. UHR B 16/06 Eventuelt Ny sak: Oppfølging av BIBSYS og spørsmålet framtidig organisering. Dette spørsmålet ble berørt på forrige møte i UHR B 15. mars der utvalget var enig om å ta saken opp igjen til behandling på neste møte. Roy Gundersen, BIBSYS orienterte om status. Litt av problematikken er lite konkret tilbakemelding fra departementet i forhold til saken, det tar tid pga av to departementer er involvert. Det kan også ha noe med prioritert innad i departementet. Det kan være viktig at departementet får en god dialog med sektoren, men det kan være behov for påtrykk for å få fortgang i saken. BIBSYS styre sitter ut inneværende år, på overtid. Det vil være uheldig å få et nytt styre med gammel organisering. Sakspapir Ingen, det vises til tidligere referater fra UHR B Det er bekymringsfullt at saken trekkes lenger ut i tid. Sektoren står i fare for å ikke få nok bistand fra andre leverandører i forhold til hva BIBSYS kan tilby. Dette kan også bety at særlig de større institusjonene etter hvert begynner å se seg om etter andre løsninger og vi står i fare for at det verdifulle nettverket som er etablert innenfor UH-bibliotekene i Norge i dag, fragmenteres. I statusmøtet mellom UB ene og BIBSYS 31. mai, ble UB ene enig om å ta dette opp på dagsorden med fellesmøte mellom ABM-utvikling og Nasjonalbiblioteket før sommeren. UHR B ber UHRs styre om å ta saken opp med Kunnskapsdepartementet. Ny sak: Kari Garnes, UiB tok opp saken om hvordan Formidling II-utvalget har behandlet nettpublisering og uttrykte bekymring for dette. UHRs sekretariat hadde fått opplyst fra Formidling IIs sekretær at nettindikatoren ikke kommer til å bli tatt inn igjen som en egen indikator, men utvalget vil presisere at formidling på nett belønnes i andre indikatorer. Utvalget vil ytterligere tydeliggjøre betydningen av å publisere på nett, men understreke at det er målingen som er problemet: Mandatet går ut på å finne 5
målbare indikatorer som kan kvalitetssikres. Sannsynligvis vil utvalget be departementet se nærmere på andre måter dette kan belønnes på. Publisering på nett belønnes gjennom den foreslåtte indikatoren: indikator 5, formidling til allmennheten, teller bidrag i massemedia, og dette gjelder radio/tv/avis/magasiner både i papir- og i nettutgave. Utvalget holder på at det er den enkelte vitenskapelige tilsattes bidrag som skal telles. UHR B tar informasjonen til etterretning, men understreket at publikasjoner som er lagt ut i åpne arkiv på nett bør få ekstra uttelling. UHR B støtter at Formidling II foreslår dette for departementet. Oslo 02.06 2006 Ingar Lomheim leder Sigrid Tollefsen sekretær 6