Referat fra møte i Samarbeidsorganet Helse Sør-Øst RHF - Universitetet i Oslo Tid: Onsdag 23. september 2015 kl. 09.00-11.30 Sted: Universitetet i Oslo, Professorboligen Tilstede: Universitetet i Oslo Ole Petter Ottersen, rektor (møteleder) Knut Fægri, viserektor Frode Vartdal, dekan, Det medisinske fakultet Hilde Nebb, prodekan forskning, Det medisinske fakultet Ivar P. Gladhaug, instituttleder, Institutt for klinisk medisin, Det medisinske fakultet Morten Dæhlen, dekan, Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Kjetil Sundet, instituttleder, Psykologisk institutt, Det samfunnsvitenskapelige fakultet Helse Sør-Øst RHF Cathrine Lofthus, adm. dir. Per Morten Sandset, direktør forskning og innovasjon, Bjørn Erikstein, adm.dir., Oslo universitetssykehus HF fra kl. 10.30 Erlend B. Smeland, dir. forskning, innovasjon og utdanning, Oslo universitetssykehus HF Hilde Lurås, direktør forskning og innovasjon, Akershus universitetssykehus HF Frode Gallefoss, forskningssjef, Sørlandet Sykehus HF Observatører: Sekretariatet: Inviterte: Forfall: Berit Nygaard, spesialrådgiver, Norges forskningsråd Øistein Myhre Winje, leder av det regionale brukerutvalget i Helse Sør-Øst RHF Øystein Krüger, forskningssjef, Helse Sør-Øst RHF Randi Vad, spesialrådgiver, Helse Sør-Øst RHF Bjørn Hol, fakultetsdirektør, Det medisinske fakultet, Universitetet i Oslo Mette Sollihagen Hauge, seniorrådgiver, UiO: Ledelsen og støtteenheter, (referent) Olav R. Spilling, seniorforsker, Nordisk institutt for studier av innovasjon, forskning og utdanning (sak 25-2015) Hilde Jerkø, avdelingsdirektør, Norges forskningsråd Heidi Kapstad, dekan, Samarbeidsorganet mellom Helse Sør-Øst RHF, høgskolene i helseregionen og Universitetet i Agder
Saksliste: Sak 20-2015 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden for møtet ble godkjent. Frode Gallefoss, forskningssjef, Sørlandet sykehus HF, ble ønsket velkommen som nytt medlem i Samarbeidsorganet. Forskning på antibiotikaresistens ble meldt inn som sak under eventuelt. Sak 21-2015 Godkjenning av referat fra møte i Samarbeidsorganet 29. mai 2015 Referatet ble godkjent. Sak 22-2015 Status for tildeling av forskningsmidler 2016 fra Helse Sør - Øst RHF Nyttevurdering av forskningsprosjektene Randi Vad, spesialrådgiver, Helse Sør - Øst RHF gjennomgikk status for søknadsprosessen og orienterte om vurderingsprosessen for 2016. Øystein Krüger, forskningssjef, Helse Sør - Øst RHF, redegjorde fra arbeidet med å operasjonalisere kravet om nyttevurdering siden Helse- og omsorgsdepartementet (HOD) har pålagt alle de regionale helseforetakene å innføre et system for nyttevurdering i tillegg til kvalitetsvurderingen ved tildeling av forskningsmidler. HOD ønsker generelt at midlene skal benyttes til å styrke tjenesterelevant og pasientnær klinisk forskning og helsetjenesteforskning, som grunnlag for å sikre høy kvalitet og trygge og effektive tjenester. I Helse Sør-Øst er det besluttet at vurderingskomiteene skal foreta vurderingen av både kvalitet og forventet nytteverdi. En søknad må befinne seg blant de 30 % høyest rangerte søknadene ut fra kvalitetsvurderingen for å kunne bli innstilt til støtte, uavhengig av resultatet av nyttevurderingen. Samarbeidsorganet berømmet arbeidet med vurderingsprosessen i Helse Sør - Øst RHF. Samarbeidsorganet tar saken til etterretning og slutter seg til den fremlagte vurderingsprosessen for søknader om regionale forskningsmidler Sak 23-2015 Drøftingssak Spesialistutdanningen for leger Per Morten Sandset, dir. forskning, og innovasjon, Helse Sør - Øst RHF, informerte om status for arbeidet med å utvikle en ny modell for spesialistutdanningen for leger. HOD ga den 27. mars 2015 de regionale helseforetakene (RHFene) i oppdrag å utrede og konkretisere oppgaver i ny organisatorisk modell for spesialistutdanningen for leger. Tilsvarende fikk Helsedirektoratet i oppdrag å utrede og konkretisere direktoratets oppgaver i ny modell. Utredningene fra RHFene og Helsedirektoratet ble levert innen fristen 30. august 2015. I etterkant 2
av dette er Helse Sør - Øst RHF blitt orientert om at det ikke finnes tilgjengelige midler fra HOD til utviklingsarbeidet som er nødvendig, slik at arbeidet med oppstart av ny ordning av spesialistutdanning for leger tidligst er mulig høsten 2017. Samarbeidsorganet nedsatte en regional arbeidsgruppe som skal utrede samarbeidet mellom universitetssykehusene og Universitetet i Oslo i den teoretiske undervisningen av legespesialiteter i det framtidige opplegget for spesialistutdanningen (sak 12-2015). Arbeidsgruppen har kommet i gang og har hatt to møter, og rapporten fra den regionale gruppen vil bli lagt fram for Samarbeidsorganet på neste møte i desember. Helse Sør - Øst RHF planlegger å benytte rapporten fra dette regionale arbeidet videre inn det nasjonale utviklingsarbeidet. Samarbeidsorganet er seg bevisst at manglende fokus på spesialisering i allmennmedisin hos myndighetene, og manglende forståelse av og ønske om forskning som meritterende i spesialistutdanningene må framheves i det videre arbeidet. Det ble foreslått å skrive et felles debattinnlegg i sakens anledning. Sak 24-2015 Drøftingssak Strategisk samordning mellom Helse Sør -Øst og Universitetet i Oslo a) Nasjonal arbeidsgruppe samarbeid mellom helseforetak og universiteter Cathrine Lofthus adm. dir. Helse Sør - Øst RHF orienterte om arbeidet i den nasjonale arbeidsgruppen nedsatt av Kunnskapsdepartementet og Helse- og omsorgsdepartementet. Arbeidsgruppen er nedsatt blant annet som en oppfølging av rapporten om praksis for budsjettering av totale kostnader ved ekstern finansiering mellom UH- og helsesektoren fra mars 2015. Arbeidsgruppen har fått i oppdrag å beskrive eventuelle barrierer for samarbeid mellom universiteter og helseforetak og foreslå konkrete løsninger lokalt, regionalt og nasjonalt med en tidsfrist til Kunnskapsdepartementet og Helse- og sorgsdepartementet innen 29. februar 2016. Så langt i arbeidet har medlemmene i arbeidsgruppen orientert hverandre om resultatet av tidligere arbeid og avtaleinngåelser i samarbeidsaksen universitet- helseforetak. Siden det forutsettes at arbeidet forankres i de regionale samarbeidsorganene fant Samarbeidsorganet det hensiktsmessig å utpeke Arbeidsutvalget for Samarbeidsorganet som en referansegruppe for arbeidet utvidet med en representant fra Akershus universitetssykehus og en representant fra Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet. Videre var det ønskelig at Mette Sollihagen Hauge, Randi Vad og Øystein Krüger benyttes som et beredskapssekretariat i skrivearbeidet med den endelige rapporten fra denne nasjonale arbeidsgruppen. b) Samordning av støtte til ekstern forskningsfinansiering mellom Det medisinske fakultet og Oslo universitetssykehus HF Hilde Nebb, prodekan forskning, Det medisinske fakultet, leder av styringsgruppe mellom Universitetet i Oslo og Oslo universitetssykehus HF orienterte om arbeidet med å ferdigstille Samarbeidsavtale om felles forskerstøtte i nettverk for store nasjonale og internasjonale søknader om forskningsfinansiering mellom Det medisinske fakultet og Oslo universitetssykehus HF som 3
ble signert av partene i møtet. Styringsgruppen vil jobbe videre med problemstillingene knyttet til vertskapsrollen ved eksternt finansierte prosjekter. c) Videre prosess for oppfølging av EU- søknader innen helseområdet Som en oppfølging av saken i Samarbeidsorganets internseminar 21. august om EU-finansiering av forskning, Oversikt over antall EU-søknader som omhandler helse og tildelingsandeler ønsket Samarbeidsorganet å jobbe videre med tiltak for løfte antall søknader innen helsefeltet. I den forbindelse fant Samarbeidsorganet det ønskelig å nedsette en arbeidsgruppe som skal ha fokus på helse i samarbeidsflaten mellom Universitetet i Oslo og Helse Sør - Øst Medlemmene i styringsgruppen nedsatt av Universitetet i Oslo og Oslo universitetssykehus vil utgjøre en ny arbeidsgruppe for Samarbeidsorganet. Denne gruppen består av: Hilde Nebb, forskingsdekan, Det medisinske fakultet ((leder) Ivar Gladhaug, instituttleder, Institutt for klinisk medisin, Det medisinske fakultet Knut Fægri, viserektor Erlend Smeland, direktør forskning, innovasjon og utdanning Kristin Bjordal, virksomhetsleder Forskningsstøtte Pål Bakke, spesialrådgiver, Forskningsseksjonen, Stab forskning, innovasjon og utdanning Per Morten Sandset, forsknings- og innovasjonsdirektør, Helse Sør - Øst RHF observatør Mette Sollihagen Hauge, seniorrådgiver, sekretariat Direktør for forskning og innovasjon i Helse Sør - Øst RHF vil gå inn som fast medlem i denne gruppen. Arbeidsgruppen får i oppgave å utforme et posisjonsnotat om videre prosess for oppfølging av EU - søknader innen helseområdet. d) Regional IKT - tjeneste for forskning Per Morten Sandset, dir. forskning og innovasjon, Helse Sør - Øst RHF gjorde rede for at det nå er utarbeidet et omforent informasjonsskriv som skal sendes til forskere i helseforetak i Helse Sør - Øst som en oppfølging av sak 18a- 2015. Det er viktig i formidlingsarbeidet å benytte samme tekst og legge vekt på at dette er omforent i kommunikasjonen. Arbeidsutvalget for Samarbeidsorganet ble bedt om komme med et forslag til håndtering av videre oppfølging overfor forskningsmiljøene i Helse Sør - Øst regionen. Samarbeidsorganet tar informasjonsskrivet til etterretning Sak 25-2015 Drøftingssak Virkemiddelapparatet for kommersialisering av forskning-status og utfordringer - NIFU - rapport 18/2015 Olav R Spilling, seniorforsker, Nordisk institutt for studier av innovasjon, forskning og utdanning, presenterte resultatene av evalueringen av virkemiddelapparatet for kommersialisering av offentlig finansiert forskning. Formålet med evalueringen har vært å vurdere hvordan virkemiddelapparatet for kommersialisering er 4
organisert og finansiert i universitets- og høyskolesektoren, og om intensjonene i endringene i Universitets- og høgskoleloven og Arbeidstakeroppfinnelsesloven som ble gjennomført i 2003, har blitt oppfylt og hvilke resultater dette har ført til. Til tross for at evalueringen viser en positiv utvikling, har også resultatene i rapporten gitt grunnlag for forslag til hvordan virkemiddelapparatet kan videreutvikles for å møte fremtidige utfordringer. Sak 26-2015 Møteplan for Samarbeidsorganet 2016 Møteplan for Samarbeidsorganet 2016 ble vedtatt som følger: - Fredag 11. mars 2016 hos Universitetet i Oslo - Fredag 10. juni 2015 hos Helse Sør-Øst RHF - Fredag 26. august 2016 - Internseminar - Fredag 30. september 2016 hos Universitetet i Oslo - Fredag 2. desember 2016 hos Helse Sør - Øst RHF Møtene avholdes fra kl. 9.00-12.00 Sak 27-2015 Orienteringssaker a. Livsvitenskapssatsingen Hilde Nebb, prodekan forskning, Det medisinske fakultet, nestleder i styret for Livsvitenskap orienterte om satsingen som skal bidra til konvergens både mellom fag og disipliner. Det er et tredelt mål som er 1) å styrke kvalitet og samhandling i forskningen, 2) å rekruttere, utdanne og utvikle talenter, 3) fremme innovasjon for miljø og helse. Det er utlyst stilling som direktør for satsingen og det vil arrangeres en åpningskonferanse i februar 2016, samt at det jobbes med en formidlingsstrategi for satsingen. Forøvrig ligger informasjon på følgende nettside www.uio.no/forskning/livsvitenskap/index.html Det ble lagt vekt på at det regionale samarbeidet mellom Helse Sør - Øst og universitetssykehusene anses å være av stor betydning for UiO for å nå målene med Livsvitenskapssatsingen. e. NSG - seminar 5. november 2015 Det vil avholdes et seminar på Gardermoen i regi av NSG om «Internasjonalisering og grensesprengende forskning - samarbeid mellom sektorene for å få dette til å fungere «c. Høring om revisjon av forskningsetikkloven Kunnskapsdepartementet har sendt forslag til endringer i lov 30. juni 2006 nr. 56 om behandling av etikk og redelighet i forskning (forskningsetikkloven) på alminnelig høring. Høringsnotatet tar særlig opp spørsmål knyttet til forskningsinstitusjoners forskningsetiske ansvar. Kunnskapsdepartementet foreslår å lovfeste at forskningsinstitusjonene skal få et tydeligere ansvar for forskningsetikk. Regelverket skal også gi bedre støtte for forskere. Ved Universitetet i Oslo har Forum for forskningsdekaner engasjert seg i dette arbeidet, og det vil arrangeres et seminar om forskningsetikk 18. november. Det vil også være hensiktsmessig at samarbeidsaksen mellom Det medisinske fakultet og universitetssykehusene vurdere høringen i fellesskap. 5
d. Forskningsrådets helseforskningsprogram Helse Sør - Øst RHF og Universitetet i Oslo var i dialog i utarbeidelsen av sine høringsinnspill, og begge hadde i sine innspill fokus på nødvendigheten av å sikre midler til translasjonsforskning. e. Referater - Nasjonal samarbeidsgruppe for helseforskning (NSG) 7.mai 2015 - Nasjonalt råd for kvalitet og prioritering i helsetjenesten 18. mai 2015 Samarbeidsorganet tok referatene til orientering. Sak 28-2015 Eventuelt Antibiotikaresistens fremming som konkret forskningssak Saken ble fremmet av Ole Petter Ottersen som en konkret forskningssak hvor aktørene i Samarbeidsorganet bør samordne seg for å komme videre i dette viktige arbeidet. Det ble også henvist til Könbergrapportens anbefalinger. Bjørn Erikstein, adm. dir., meddelte at Oslo universitetssykehus HF har forskning på antibiotikaresistens som tema på sitt neste styremøte 1. I den forbindelse vil det foreslås å stimulere til forskning på resistensproblematikken med en intern utlysning av forskningsmidler. Dette arbeidet er ment å styrke mulighetene for en intern samordning som igjen kan styrke mulighetene for å hente inn midler til forskning på antibiotikaresistens fra eksterne kilder. Ved Universitetet i Oslo er det også identifisert fagmiljøer som jobber med resistensproblematikken 2 og fra Forskningsrådet ble det minnet om joint programmet som Norge tar del i. Det var enighet om at saken bør legges frem i felles forskningslederforum før Arbeidsutvalget for Samarbeidsutvalget følger opp saken med et problemnotat til Samarbeidsorganet. 1 www.oslouniversitetssykehus.no/omoss_/styret_/documents/2015/25.%20september%202015/styresak%202015-59- 00%20Antibiotikaresistens%20ved%20OUS%2020150925.pdf 2 www.uio.no/forskning/livsvitenskap/forskningsaktuelt/treng-digital-styring-antibiotika.html 6