INNKALLING TIL MØTE I SAMARBEIDSORGANET Helse Sør-Øst RHF - Universitetet i Oslo

Transkript

1 INNKALLING TIL MØTE I SAMARBEIDSORGANET Helse Sør-Øst RHF - Universitetet i Oslo Tid: Fredag 1. mars 2019 kl Sted: Universitetet i Oslo, Professorboligen, Karl Johans gate 47, Oslo Saksliste: Sak Beslutningssak Sak Beslutningssak Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjenning av referat fra møte i Samarbeidsorganet 30. november 2018 Vedlegg: 1. Utkast til referat fra møte i Samarbeidsorganet 30. november2018 Sak Drøftingssak Strategiarbeid a) Strategiprosess 2030 ved Universitetet i Oslo v/svein Stølen, rektor, Universitetet i Oslo b) Regional utviklingsplan 2035 og delstrategier for forsknings og innovasjon v/cathrine Lofthus, adm. dir., Helse Sør-Øst RHF Vedlegg: 1. Saksfremlegg sak Sak Drøftingssak Føringer for tildeling av forskningsmidler 2020 Postdok.stipend og publiseringsavgift Vedlegg: 1. Saksfremlegg sak ettersendes pr e-post. Sak Drøftingssak Insentiver for kommersialisering av offentlig finansiert forskning Presentasjon v/per Morten Sandset, viserektor, Universitet i Oslo a) Menonrapporten - Insentiver for kommersialisering b) UiOs arbeid med IPR - poltikken c) Prosess om Inven2s rolle som felles TTO Vedlegg: 1. Saksfremlegg sak

2 Sak Beslutningssak Tema for internseminar i Samarbeidsorganet 24. august 2019 Vedlegg: 1. Saksfremlegg sak Sak Beslutningssak Sak Årsplan for 2019 Vedlegg: 1. Saksframlegg til sak Orienteringssaker a) Status for regional IKT -forskningsinfrastruktur v/ Øystein Krüger, konst. Forskningsdirektør Helse Sør - Øst RHF b) Avvikling av samarbeidsforum for samordning mellom universiteter med medisinutdanning og helseforetak Vedlegg: Brev av 12.februar 2019 fra Kunnskapsdepartementet og Helse og omsorgsdepartementet c) HelseOmsorg21 -rådet v/pål Kraft, instituttleder, Psykologisk institutt, Det samfunnsvitenskapelige fakultet, og Erlend Smeland, dir. forskning, innovasjon og utdanning, Oslo universitetssykehus HF d) Veikart for forskningsinfrastruktur ved Universitetet i Oslo v/per Morten Sandset, viserektor forskning og innovasjon, Universitetet i Oslo e) Nasjonal norm for håndtering av avidentifiserte forskningsdata- status arbeidsgruppe v/erlend Smeland, dir. forskning, innovasjon og utdanning, Oslo universitetssykehus HF f) Høringsinnspill - Plan S til Forskningsrådet g) Høringsinnspill - Forskningsrådets policy for åpen forskning Sak Eventuelt 2

3 Referat fra møte i Samarbeidsorganet Helse Sør-Øst RHF Universitetet i Oslo Utkast Tid: 30. november 2018 kl Sted: Tilstede: Grev Wedels plass 5, 6. etasje, møterom Peer Gynt Helse Sør-Øst RHF Cathrine Lofthus, adm. dir., Helse Sør-Øst RHF (møteleder med unntak av sak ) Øystein Krüger, kst. direktør forskning og innovasjon, Helse Sør-Øst RHF Kjell Magne Tveit, fagdirektør, Oslo universitetssykehus HF Erlend B. Smeland, dir. forskning, innovasjon og utdanning, OUS Hilde Loge Nilsen, kst. ass. direktør forskning og innovasjon, Ahus Svein Tore Valsø, direktør Personal og kompetanseutvikling, Helse Sør-Øst RHF Randi Vad, spesialrådgiver, Helse Sør-Øst RHF (vara under sak ) Universitetet i Oslo Svein Stølen, rektor (møteleder under sak ) Per Morten Sandset, viserektor Frode Vartdal, dekan, Det medisinske fakultet Hilde Nebb, prodekan forskning, Det medisinske fakultet Ivar P. Gladhaug, instituttleder, Inst. for klinisk medisin, Det medisinske fakultet Morten Dæhlen, dekan, Det mat.-naturvitenskapelige fakultet Finn-Eirik Johansen, prodekan forsking, Det mat.-naturvitenskapelige fakultet Observatører: Sekretariatet: Forfall: Jannikke Ludt, avdelingsdirektør, Norges forskningsråd Mette Sollihagen Hauge, seniorrådgiver, Universitetet i Oslo Randi Vad, spesialrådgiver, Helse Sør-Øst RHF (referent) Jan Frich, fagdirektør, Helse Sør-Øst RHF Bjørn Erikstein, adm. dir., Oslo universitetssykehus HF Waleed Ghanima, forskningssjef, Sykehuset Østfold HF Pål Kraft, instituttleder Psyk. institutt, Det samfunnsvit. fakultet Rune Kløvtveit, brukerrepresentant

4 Saksnr. Sak Beslutningssak Sakstittel Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkallingen og dagsorden for møtet ble godkjent. Tre saker ble meldt under eventuelt: a) Overføring av Kongsvinger sykehus til Ahus - betydning for avtaler med Universitetet i Oslo vedørende undervisning b) Høring om forslag til nasjonale retningslinjer for helse og sosialfagutdanninger (fase 2) c) IKT i forskning - anbefalinger fra styringsgruppe mellom Universitetet i Oslo og Oslo universitetssykehus. Sak Beslutningssak Godkjenning av referat fra møte i Samarbeidsorganet 21. september 2018 Referatet ble godkjent. Sak Beslutningssak Tildeling av forskningsmidler fra Helse Sør-Øst RHF 2019 De regionale forskningsmidlene omfatter både det øremerkede tilskuddet til forskning fra Helse- og omsorgsdepartementet og midler fra RHF-ets eget budsjett. Helse Sør-Øst RHF utlyste forskningsmidlene i juni med søknadsfrist 5. september Det ble innlevert 649 søknader om forskningsprosjekter og 13 søknader om regionale forskningsnettverk. Av disse ble 42 søknader enten avvist på formelt grunnlag eller trukket tilbake av søkerinstitusjonen, slik at det totalt ble vurdert 620 søknader. 113 forskningsprosjekter/-tiltak er innstilt til støtte, noe som gir en tildelingsandel på 18,2 %. I år er det innstilt betydelig støtte til store forskningsprosjekter innen psykisk helse og rus/avhengighet, og det er særlig søknadene innen rusmiddelområdet som har løftet seg kvalitetsmessig i forhold til tidligere år. Kjønnsbalansen blant prosjektlederne er meget god med 45 % søknader med kvinnelig prosjektleder og 55 % søknader med mannlig prosjektleder. Innvilgelsesandelen er dessuten tilnærmet lik for kjønnene. Følgende fire medlemmer hadde i forkant av møtet erklært seg inhabile og forlot derfor møtet under behandling av innstillingslisten: Cathrine Lofthus, Erlend B. Smeland, Hanne Loge Nilsen og Per Morten Sandset. Samarbeidsorganet sa seg fornøyd med prosessen for tildeling av regionale forskningsmidler. Før neste utlysning vil det være aktuelt å se på føringene for postdoktorstipend sett i lys av pågående diskusjoner og ulike oppfatninger av denne stillingstypen. Side 2 av 6

5 Vedtak: Samarbeidsorganet slutter seg til innstillingen fra vurderingskomiteene for tildeling av totalt 142,4 mill. kr til nye forskningsprosjekter og -tiltak. Av disse midlene utgjør henholdsvis det øremerkede tilskuddet til forskning fra Helse- og omsorgsdepartementet 90,0 mill. kr og regionale budsjettmidler fra Helse Sør-Øst RHF 52,4 mill. kr. Sak Drøftingssak Regjeringens politikk - konsekvenser for sektorsamarbeidet (sak 33-35): Regjeringens langtidsplan for forskning og høyere utdanning ( ) Statssekretær Rebekka Borsch, Kunnskapsdepartementet, presenterte den reviderte langtidsplanen for forskning og høyere utdanning, som skal behandles i Stortinget våren Planen har et tiårig perspektiv, med en konkretisering av mål og innsatsområder for den kommende fireårs-perioden. Langtidsplanen blir revidert hvert fjerde år for å ta hensyn til politiske og samfunnsmessige endringer. I den siste versjonen har regjeringens forskningsinnsats i større grad enn tidligere blitt sett under ett. De tre overordnede målene for planen er fortsatt å styrke Norges konkurransekraft og innovasjonsevne, møte store samfunnsutfordringer og utvikle fagmiljøer av fremragende kvalitet. I tillegg er det nå satt opp fem langsiktige prioriteringer: Hav Klima, miljø og miljøvennlig energi Fornyelser i offentlig sektor og bedre offentlige tjenester Muliggjørende og industrielle teknologier Samfunnssikkerhet og samhørighet i en globalisert verden For første gang er det også inkludert en helhetlig plan for UH-bygg hvor målet er en langsiktig og forutsigbar politikk for bygg og campusutvikling ved norske universiteter og høyskoler. Regjeringen har som mål at 3 % av bruttonasjonalprodukt skal gå til forskning og utvikling innen Den offentlige innsatsen til FoU skal økes ut over 1 % av BNP i en omstillingsfase og da skal særlig muliggjørende teknologier og forskning som bidrar til økt verdiskaping prioriteres. Målet er at dette også skal utløse økte private investeringer. For den kommende perioden lanserer regjeringen tre nye opptrappingsplaner: Et teknologiløft på 800 mill. kroner FoU for fornyelse og omstilling i næringslivet på 450 mill. kroner Kvalitet i høyere utdanning på 250 mill. kroner Kommentarer fra medlemmer i Samarbeidsorganet: Det er svært bra at planen har et så langsiktig tidsperspektiv og at den omfatter flere sektorer. Samspillet mellom universiteter, helsesektoren og andre sektorer vil være avgjørende for å løse store samfunnsmessige utfordringer. Hele forskningskjeden må ivaretas framover og forskning av høy vitenskapelige kvalitet må fortsatt prioriteres. Helse og digitalisering, samt utvikling av mer langsiktige virkemidler, Side 3 av 6

6 burde imidlertid vært mer tydelig omtalt i planen. Utdanning har generelt sett kommet bedre fram i den reviderte planen, men det ble oppfordret til en tettere kommunikasjon med HOD slik at det også fanges opp at helseforetakene er store utdanningsaktører. Sak Orienteringssak Digital 21 nasjonal strategi Morten Dæhlen, dekan ved MatNat og medlem av styringsgruppen for Digital21, informerte om Digital 21-strategien. Regjeringen tok i industrimeldingen (Meld. St. 27 ( ) -Industrien - grønnere, smartere og mer nyskapende) våren 2016 initiativ til etablering av en Digital 21-prosess for økt digitalisering i næringslivet. Formålet var å etablere en helhetlig og samlende strategi på tvers av næringer og bransjer. I strategien presenteres det til sammen 64 tiltak som skal bidra til å løfte norsk næringslivs evne til å utvikle og ta i bruk ny teknologi i takt med utviklingen. De 64 tiltakene er rettet mot fem hovedoppgaver: 1. Etablere en relevant kunnskaps- og teknologibase og utvikle ny næringsvirksomhet 2. Sikre tilstrekkelig kompetanse med riktig innretning 3. Gjøre dataressurser tilgjengelig og utvikling av næringsrettet infrastruktur 4. Sørge for cybersikkerhet som et nødvendig premiss 5. Utvikle offentlig rammeverk som stimulerer innovasjon og digitalisering Digital21 foreslår en strategisk satsing på fire teknologiområder som blir særlig viktige for Norge: kunstig intelligens, stordata, tingenes internett og autonome systemer. Det foreslås også at virkemiddelapparatet i sterkere grad må tilpasses næringslivets behov, ikke motsatt. Myndighetene har en helt sentral rolle i digitaliseringen av næringslivet og det er avgjørende at myndighetene tenker på tvers av sektorer. I framtiden må det også sikres tilstrekkelig kompetanse med riktig innretning. Samarbeidsorganet tar saken til orientering. Sak Drøftingssak Åpen tilgang til forskning og de europeiske forskningsrådenes Plan S Håvard Kolle Riis, underdirektør, Universitetsbiblioteket, UiO, orienterte om Plan S og forlagsforhandlinger. I august 2017 lanserte regjeringen sitt mål om at alle norske vitenskapelige artikler finansiert av offentligere midler skal være åpent tilgjengelig innen På denne bakgrunn igangsatte universitetene et nasjonalt prosjekt for å utarbeide et kunnskapsgrunnlag for forhandlinger med Elsevier, som er det største av de 5 store akademiske forlagene. Høsten 2018 gikk en internasjonal koalisjon bestående av Norges forskningsråd, EU, det europeiske forskningsrådet (ERC) og andre forskningsfinansiører i Europa inn for å kreve at alle artikler fra forskningen de finansierer skal publiseres med åpen tilgang. Norges forskningsråd vil implementere Side 4 av 6

7 Plan S med virkning fra og med 2020, enten for nye prosjekter som starter i 2020 eller for nye utlysninger etter 1. januar Den internasjonale koalisjonen som står bak Plan S har nå offentliggjort en veileder til hvordan planen skal settes ut i livet. Veilederen konkretiserer hovedprinsippene for Plan S og hvordan disse prinsippene kan gjennomføres. Den legges nå frem for innspill og tilbakemeldinger, både nasjonalt og internasjonalt, med frist 1. februar Samarbeidsorganet ber Arbeidsutvalget for Samarbeidsorganet om å koordinere innspillene mellom sektorene, samt forberede en ny sak om dette temaet til et senere møte i Samarbeidsorganet. Sak Beslutningssak Årsplan for Samarbeidsorganet 2019 Samarbeidsorganet godkjenner årsplanen. Sak Orienteringssaker a) Oppfølging av regjeringens handlingsplan for HelseOmsorg21 Erlend B. Smeland, direktør forskning, innovasjon og utdanning, OUS, orienterte om det siste rådsmøtet. Rådet har forlenget funksjonstid fram til sommeren. HelseOmsorg21-strategien vektlegger behovet for et helhetlig forskning- og innovasjonssystem for helsesektoren. Damvad Analytics har derfor fått i oppdrag å analysere dagens situasjon og foreslå forbedringer. Det er gjennomført intervjurunder og workshop to ganger. Så langt i prosessen er det satt søkelys på kunnskapsspredning, folkehelseperspektivet, tilgang til helsedata og samarbeid over sektorgrensene, særlig med kommunesektoren. Det er imidlertid lagt liten vekt på forskningen i spesialisthelsetjenesten, translasjonsforskning og grenseflaten mellom universitet og sykehus i rapporten. Rådet har også ambisjoner om å stimulere til økt forskningsinnsats i kommunesektoren, men hvordan dette skal finansieres er ennå ikke helt avklart. I tillegg er rådet opptatt av nivået på støtte til helseforskning fra henholdsvis det offentlige og næringslivet. Offentlig støtte til helseforskning har økt de siste årene, og er nå relativt sett på høyde med nivået i de andre nordiske landene. Nivået på støtten til helseforskning fra næringslivet har på den annen side bare økt i liten grad. Næringslivet i Norge må derfor bygges opp slik at norske bedrifter kan bidra med mer ressurser til forskning. b) Håndtering av avidentifiserte data Erlend B. Smeland, direktør forskning, innovasjon og utdanning, OUS, informerte om at det er nedsatt en nasjonal arbeidsgruppe som skal utrede håndtering av avidentifiserte/pseudonymiserte forskningsdata. Målet er å utvikle en norm for dette for å unngå at hver institusjon tolker lovverket på sin måte, noe som vanskeliggjør samarbeid både innad i landet og med utenlandske aktører. Når man har kommet fram til enighet om en norm bør den også diskuteres med Side 5 av 6

8 tilsynsmyndighetene. Det var et fulltegnet seminar i regi av NSG den 21. november 2018, med tittelen Lagring, deling og analyse av helsedata i forskning, hvor blant annet dette temaet sto på programmet. Saken settes opp igjen på et senere møte i Samarbeidsorganet. c) IKT Etablering av regional forskningsportal Øystein Krüger, kst. direktør forskning og innovasjon, informerte om at det skal etableres en forskningsportal i Helse Sør-Øst. Portalen er en intern skyløsning med bl.a. innebygd sikkerhet og lagringsmulighet. Dette tilbudet gjelder for alle helseforetak i regionen. Det er satt i gang en anskaffelsesprosess og etter tidsplanen skal dette være på plass i begynnelsen av Skyløsningen skal administreres og håndteres av Sykehuspartner. I tillegg ligger samarbeidet om TSD fast og inntil forskningsportalen er klar vil universitetssykehusene kunne kjøpe nødvendige tjenester av UiO. Sak Eventuelt a. b. c. Overføring av Kongsvinger sykehus til Ahus betydning for avtaler med Universitetet i Oslo vedørende undervisning Universitetet har avtaler om undervisning med alle helseforetak som ikke er universitetssykehus i regionen. Når Kongsvinger blir en del av Ahus skal avtalene følge med over. Høring om forslag til nasjonale retningslinjer for helse og sosialfagutdanninger (fase 2) Denne høringen har frist 1. mars Samarbeidsorganet ber Arbeidsutvalget for Samarbeidsorganet om å koordinere høringsuttalelsene. IKT i forskning - anbefalinger fra styringsgruppe mellom Universitetet i Oslo og Oslo universitetssykehus. Styringsgruppen hadde sitt siste møte 29. november 2018 for å ferdigstille rapporten. Det anbefales at OUS i en overgangsfase kjøper tjenester fra UiO til ca. 500 ansatte innen forskning som ikke har dobbeltstillinger, samt at IKT-avdelingen ved OUS og USIT fortsetter arbeidet med å få på plass en løsning for tilgang til UiOnett for UiO-ansatte studenter i arealene til OUS. Den bilaterale arbeidsgruppen overlater arbeidet med håndteringen av avidentifiserte data til den nasjonale arbeidsgruppen som nylig ble nedsatt. Frode Vartdal og Hilde I. Nebb trer ut av Samarbeidsorganet etter nyttår. Møteleder Cathrine Lofthus overrakte dem blomster og takket begge for god innsats over mange år. Side 6 av 6

9 Saksframlegg Møte: Samarbeidsorganet for Helse Sør - Øst RHF og Universitetet i Oslo Dato: 1. mars 2019 Saksbehandler: Mette Sollihagen Hauge Sak Strategiprosesser I henhold til eget mandat skal Samarbeidsorganet fungere som strategisk premissgiver og fremme samordningen mellom Universitetet i Oslo og Helse Sør-Øst RHF innen helseforskning, innovasjon og utdanning. Hver av partene plikter å bringe saker av felles interesse opp i Samarbeidsorganet på et tidlig tidspunkt før beslutning treffes i partenes respektive beslutningsorganer. Videre er et av målene til Samarbeidsorganet å bidra til strategisk samordning mellom partene innen forskning, utdanning og innovasjon i henhold til målene i visjonen til Samarbeidsorganet. På denne bakgrunn vil følgende prosesser og vedtak legges frem for Samarbeidsorganet. Strategiprosess 2030 ved Universitetet i Oslo Universitetet i Oslo har startet opp en prosess for å utarbeide en ny strategi for universitetet; Strategi Arbeidet er organisert med fire tankesmier; Tunge trender, Koble forskning og utdanning, UiO sett utenfra, og Digitalisering, som vil søke å belyse sentrale premisser for det videre arbeidet. Tankesmiene ledes av medlemmer fra dekangruppen som også er blitt tildelt ansvaret for et femte perspektiv som handler om utviklingen av UiO som organisasjon. Rektor Svein Stølen vil gi en orientering om arbeidet med Strategi 2030 i Samarbeidsorganets møte. Regional utviklingsplan 2035 for Helse Sør - Øst og delstrategier for forskning og innovasjon Styret for Helse Sør-Øst RHF ga sin tilslutning til Regional utviklingsplan 2035 for Helse Sør-Øst i sitt møte 13.desember På bakgrunn av høringsinnspill og dialog med interessenter ble et ekstra satsingsområde tatt inn i planen; Forskning og innovasjon for en bedre helsetjeneste. Videre har styret for Helse Sør-Øst RHF hatt saken Delstrategier for forskning og innovasjon til behandling i sitt møte 31. januar Adm.dir. Cathrine Lofthus vil orientere om dette i Samarbeidsorganets møte. 1

10 Saksframlegg Møte: Samarbeidsorganet for Helse Sør - Øst RHF og Universitetet i Oslo Dato: 1. mars 2019 Saksbehandler: Mette Sollihagen Hauge Sak Insentiver for kommersialisering av offentlig finansiert forskning a) Menonrapporten Menon Economics ferdigstilte i mai 2018 rapporten Insentiver for kommersialisering av forskning på oppdrag fra Nærings- og fiskeridepartementet. Rapporten er nå sendt ut på høring med høringsfrist 12. maris 2019 overfor Nærings- og fiskeridepartementet. Rapporten ser nærmere på hvordan vitenskapelig ansatte og studenter ved universiteter og høyskoler i Norge motiveres for å kommersialisere sin forskning. Hensikten er å forstå insentivstrukturene for kommersialisering i Universitets- og høyskolesektoren (UoH) bedre, samt å foreslå hvordan disse kan endres for bedre å legge til rette for forskningsbasert verdiskaping med utspring fra universiteter og høyskoler. Rapporten inneholder syv forslag til forbedring av dagens politikk på område. De hviler på en videreføring av dagens lovverk som definerer eierskap til intellektuelle rettigheter som er utviklet ved universitetene. Forslag 1: Større andel av inntekter fra IPR kanaliseres til forskerne Forslag 2: Større andel av inntekter fra IPR kanaliseres til institutt Forslag 3: Etablere fleksibel avtale for bruk av IPR i spinout-selskaper Forslag 4: Begrensninger mht. TTO-enes eierandeler i spinout-selskaper Forslag 5: Inkludere kommersialiseringsmål som BOA-indikator Forslag 6: Innføre sentrale regler for kommersialiseringspermisjon Forslag 7: Endre UoH-institusjonenes styring av og relasjon til TTO-ene b) Universitetet i Oslos arbeid med IPR - politikk Kunnskapsdepartementet ba UiO i sitt tildelingsbrev til UiO for 2017 å vurdere hensiktsmessig fordeling av inntekter ved kommersialisering av offentlig finansiert forskning og komme med anbefalinger vedrørende dette. På denne bakgrunn ble det nedsatt en arbeidsgruppe ledet av viserektor Per Morten Sandset som ferdigstilte til rapport med forslag til anbefalinger 7.januar Rapporten har vært på intern høring ved UiO samt il henholdsvis Oslo - og Akershus universitetssykehus HF. Begge universitetssykehusene påpekte i sine innspill at problemstillinger knyttet til kombinerte stillinger mellom universitetet og universitetssykehusene ikke var drøftet i rapporten. Status for arbeidet hvor det redegjøres for forslag til endringer i UiOs IPR politikk vil gis i møtet av viserektor Per Morten Sandset c) Vurdering av Inven2s rolle Inven2 ble stiftet 21. april 2010 av Universitetet i Oslo og Oslo universitetssykehus HF. Det ble samtidig inngått en aksjonæravtale mellom partene hvor partenes rettigheter og plikter i tilknytning til selskaper fremkommer. Finansiering av og betydningen av Inven2s rolle som TTO var oppe som sak i samarbeidsmøte mellom av Universitetet i Oslo og Oslo universitetssykehus HF 26. november Det er nå nedsatt en styringsgruppe som skal vurdere Inven2s fremtidige rolle og nødvendige endringer knyttet til avtaleverket. Styringsgruppens skal evaluere Inven2s rolle som felles TTO og foreslå eventuell endring i organisering og finansering av TTO-et som ivaretar eierens både plikter og rettigheter. Arbeidet starter opp i løpet av mars

11 Saksframlegg Møte: Samarbeidsorganet for Helse Sør - Øst RHF og Universitetet i Oslo Dato: 1. mars 2019 Saksbehandler: Mette Sollihagen Hauge Sak Tema for internseminar i Samarbeidsorganet 2018 Samarbeidsorganet har gjennomført et internt fagseminar i august de siste årene med følgende tema: 2013: Lange linjer for Samarbeidsorganet; på vei mot en felles visjon 2014: HelseOmsorg21 og Persontilpasset medisin 2015: EU-finansiering av forsking / oppbygging av insentivordninger og Legenes spesialistutdanning 2016: Forskningsetikk og Resultatindikatorer 2017: IKT i forskning og utdanning 2018: Innovasjon og næringslivssamarbeid 2019: Implementering av plan S og nasjonal politikkutvikling for åpen forskning Implementering av plan S og nasjonal politikkutvikling for åpen forskning Det foregår en nasjonal policyutvikling for åpen forskning, et område som er viktig for sektorsamarbeidet innen forskning og innovasjon. For åpen tilgang til forskningsdata foreligger det pr i dag følgende retningslinjer og strategi på nasjonalt nivå: Nasjonale mål og retningslinjer for åpen tilgang til vitenskapelige artikler ble gjort gjeldende fra august 2017 (omfatter sluttresultatet etter forskningsprosessen) Regjeringens nasjonale strategi for tilgjengeliggjøring og deling av forskningsdata av Arbeidet med Plan S faller inn under oppfølgingen av strategien for åpen tilgang. Forskningsrådet skal lage en helhetlig policy for åpen forskning. I policyen skal tre sentrale temaer vektlegges: åpne forskningsprosesser åpen innovasjon og involveringg brukerinvolvering og folkeforskning (citizen science) Forskningsrådet har invitert aktørene til å komme med innspill til policyen for åpen forskning. Kunnskapsdepartementet (KD) har gitt Universitets- og høgskolerådet (UHR) i oppdrag e å sette i gang et arbeid med å utvikle en Nasjonal tiltaksplan for åpen forskning i nært samarbeid med KD, Forskningsrådet, Unit og UH-sektoren Konsekvensvurderinger for alle aspekter av åpen forskning, før nye retningslinjer og rutiner innføres, er viktig for utviklingen av en nasjonal politikk for åpen forskning. Et viktig mål med overgangen til åpen forskning må være å bevare og styrke forskningskvaliteten. Det er derfor viktig at utviklingen av en politikk for åpen forskning bygger på grundige konsekvensutredninger og begrepsavklaringer. Flere fagmiljøer vil kunne oppleve strukturelle utfordringer når krav om åpenhet kommer i konflikt med personvern og tredjeparts rettigheter. 1

12 Det vil også kunne oppstå faglige utfordringer med hensyn til internasjonalt forskningssamarbeid hvis de mest prestisjefylte tidsskriftene ikke inkluderes. På denne bakgrunn foreslår Arbeidsutvalget for Samarbeidsorganet at tema for årets seminar blir Nasjonal politikkutvikling for åpen forskning Vedtaksforslag: Samarbeidsorganet ønsker at Implementering av plan S og nasjonal politikkutvikling for åpen forskning settes opp som tema for årets seminar 23. august

13 Årsplan Samarbeidsorganet for Helse Sør-Øst RHF og Universitetet i Oslo Møte i SO Beslutningssaker Drøftingssaker Orienteringssaker Møter i arbeidsutvalget 18. januar og 7. februar mars 2019 Tema for internseminar 2019 Årsplan for 2019 Møteledelse: Universitetet i Oslo Institusjonelt strategiarbeid Føringer for tildeling av forskningsmidler 2020 Insentiver for kommersialisering av forskning Møte i SO Beslutningssaker Drøftingssaker Orienteringssaker Møter i arbeidsutvalget 21. mars og 24. april juni 2019 Møteledelse: Helse Sør-Øst RHF Møter i arbeidsutvalget 24. juni og 12. august 2019 Seminar i SO 23. august 2019 Tøyen hovedgård Utlysning av forskningsmidler 2019 Årsplan for 2019 Stortingsmelding om helsenæring Rapport arbeidsgruppe bierverv Nasjonale føringer for utdanning Status for regional IKT -forskningsinfrastruktur Avvikling av samarbeidsforum Veikart forskningsinfrastruktur ved UiO Nasjonal norm for håndtering av avidentifiserte forskningsdata HelseOmsorg21 -rådet Høringsinnspill - Plan S Høringsinnspill - Forskningsrådets policy for åpen forsking NSG- oppsummering fra møte 16. mai Nasjonal norm for håndtering av avidentifiserte forskningsdata HelseOmsorg21 -rådet Møte i SO Beslutningssaker Drøftingssaker Orienteringssaker Møte i arbeidsutvalget 6. september september 2019 Møteledelse: Universitetet i Oslo Komparativ medisin -organisering Årsplan 2019 Møteplan 2020 Oppfølging av internseminaret Møte i SO Beslutningssaker Drøftingssaker Orienteringssaker Møter i arbeidsutvalget 16. oktober og 14. november november 2019 Møteledelse: Helse Sør-Øst RHF Tildeling av forskningsmidler 2019 Årsplan 2020 Status for utlysning av forskningsmidler NSG-oppsummering møte 21.nov.

14 Det kongelige kunnskapsdepartement Det kongelige helse- og omsorgsdepartement Statsrådene Ifølge liste Deres ref Vår ref 16/ Dato 12. februar 2019 Avvikling av samarbeidsforum for samordning mellom universiteter med medisinutdanning og helseforetak Kunnskapsdepartementet og Helse- og omsorgsdepartementet oppnevnte i mars 2017 et samarbeidsforum for samordning mellom universiteter med medisinutdanning og helseforetak. Et slikt forum var et av tiltakene i Husebekk-rapporten om samordning mellom universiteter og helseforetak som departementene mottok 5. desember Samarbeidsforumet ble opprettet for å drøfte aktuelle problemstillinger knyttet til samarbeid som det ble pekt på i Husebekkutvalgets rapport og legge til rette for samhandling og samarbeid mellom universitetene og de regionale helseforetakene om helseforskning og utdanning. Det har vært avholdt tre møter i samarbeidsforumet. De fleste av de seks tematiske områdene i Husebekk-rapporten er blitt diskutert. Forumet har vært nyttig for å konkretisere utfordringene som ble skissert i Husebekk-rapporten, samt diskutere oppfølging og tydeliggjøre ansvar. Som et resultat av Husebekk-rapporten og møtene i forumet er mange uklarheter i sektorsamarbeidet ryddet av veien, hovedutfordringer er diskutert og ansvar for oppfølging er plassert. Vi vil derfor avvikle forumet i sin nåværende form som blant annet innebærer at forumet er ledet av politisk ledelse i departementene. Aktørene som er medlemmer av samarbeidsforumet kan velge å opprette et tilsvarende forum dersom de ser det hensiktsmessig. Politisk ledelse i departementene kan inviteres ved behov. Postadresse: Postboks 8119 Dep 0032 Oslo Kontoradresse: Kirkeg. 18 Telefon*: Org no

15 Vi oppfordrer aktørene til å fortsette det gode arbeidet med å legge til rette for samhandling og samarbeid mellom universiteter med medisinutdanning og helseforetak om helseforskning, innovasjon og utdanning. Med hilsen Iselin Nybø Forsknings- og høyere utdanningsminister Bent Høie Helse- og omsorgsminister Side2

16 Adresseliste Helse Midt-Norge Postboks STJØRDAL RHF Helse Nord Postboks BODØ Helse Sør-Øst RHF Postboks HAMAR Helse Vest RHF Postboks 303 Forus 4066 STAVANGER Norges forskningsråd Postboks LYSAKER Norges teknisk-naturvitenskapelige 7491 TRONDHEIM universitet Universitetet i Bergen Postboks BERGEN Universitetet i Oslo Postboks 1072 Blindern 0316 OSLO Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet 9019 TROMSØ Side3