Tips og triks Browser - for regnskapsbrukeren Trude Jensen, Unit4 AS
Hva er Browser? Browser er et kraftig og fleksibelt spørreverktøy i UBW, hvor du kan lage egendefinerte og effektive spørringer.
Browser er et spørreverktøy som: Bruker strukturen i din UBW-database Henter lett ut informasjon fra en stor database Kan lage egendefinerte spørringer/rapporter Kan lage egne kolonner og brudd Kan deles med andre brukere, både spørringen og resultatet Har store formateringsmuligheter Er tilgjengelig i nesten alle spørrevinduer og registre i UBW
Prosessen Åpne Browser Fra menyen Oppsett Legg til/slett felt Legg til kolonner Endre kol.navn Vis kode/tekst Søkekriterier Legg til søkekrit. Makroer Promptbokser Skreddersy resultat Formatering Summering Resultat Lagre mal
Sammenligne kostnader over flere perioder Utgangspunkt i spørringen Spørring bilag Se kostnadsutvikling over flere perioder, og evt. avdekke store avvik Lage nye kolonner vhja formel og relasjon Formatering
Oppsett-fanen Definere hva slags opplysninger du vil ha med i browserspørringen, f.eks: Kolonner Kode/tekst på valgte kolonner Aggregert Brudd Sortering
1 - Oppsett Formel: periodno(@period, @amount,1) Slett alle felt Velg kolonner Legg evt. til relasjon på Konto (eller annet begrep) Flytt kolonner opp/ned ved å markere raden, og så klikke på pilene lenger opp i bildet Velg om kode, tekst osv skal vises i kolonnene Sett på brudd og sorter Lag formel for ønskede perioder
1 Oppsett, legg til relasjon Stå på kolonnen for det begrepet du vil koble til relasjon Velg den/de relasjoner som er aktuelle, og om du vil vise kun de forekomster som har denne relasjonen eller alt på det valgte begrepet. Klikk deretter OK Du vil se i feltet Kilde at det er lagt til en relasjon til begrepet Konto:
Søkebetingelser-fanen Angi søkebetingelser som begrenser søket, f.eks. Perioder Koststed Dialogboks
2 - Søkebetingelser Legg til feltene du vil søke på Velg Type (lik, mellom, større enn osv.) Legg inn verdier for hvert søkebegrep Evt. velg «Angi verdi» hvis du ønsker at en dialogboks skal komme opp når du trykker F7 - Søk
Resultat-fanen Resultatet av browsersøket. Visningsformatet avhenger av oppsettet og formateringen du har valgt.
3 - Resultat Kolonnene Januar Mars er formlene du lagde. Totalt (1) er Beløp - som du valgte i Legg til felt. Formater kolonneformat ved å markere den aktuelle kolonnen, klikk høyre musetast og velg Kolonneformat. Velg den avrunding du ønsker her 1 (hele kroner).
Driftskostnader med leverandørinfo Utgangspunkt i spørringen Spørring bilag Hente info om leverandør vhja Utvid datagrunnlag Benytte bruddlogikk for å flytte en kolonne inn i en annen Lagre mal
1 - Oppsett Slett alle felt, og velg kolonner Flytt kolonner opp/ned ved å markere raden, og klikke på pilene lenger opp i bildet Sett på brudd og sorter Velg om kode, tekst osv. skal vises i kolonnene Utvid datagrunnlag mot tabellen «Adresse» under Leverandør Bruk Bruddlogikk for å flytte Koststed inn i Konto-kolonnen
1 Oppsett, Utvid datagrunnlag Stå i oppsett-fanen, klikk høyre musetast og velg Utvid datagrunnlag Finn tabellen Adresse (under Leverandør), og klikk på denne Velg de kolonnene du ønsker å hente med deg (CTRL holdes inne ved valg av flere) Vis alle rader
1- Oppsett, Bruddlogikk Stå på Koststed og velg Bruddlogikk fra verktøymenyen I feltet begrep velger du Koststed I Alt.kolonne velger du Konto Klikk på knappen Brudd tekst hvis du ønsker å legge til ekstra tekst før eller etter koststed-navnet Legg inn ønsket tekst før eller etter følgende tegn %s, og klikk ok I oppsett-fanen endres nå «Vis» på koststed til Join-kolonne, og info om koststed flyttes til sumradene for konto i Resultat-fanen
2 - Søkebetingelser Legg til feltene du vil søke på Velg Type (lik, mellom, større enn osv.) Legg inn verdier for hvert søkebegrep For å endre verdier i Liste - stå i feltet verdier, klikk høyre musetast og velg «Søkebetingelser» Evt. velg «Angi verdi» hvis du ønsker at en dialogboks skal komme opp når du trykker F7 Søk
3 - Resultat Her ser du at avdeling er flyttet inn i kolonnen Konto For å legge farge på sum-rader må du klikke på den aktuelle sum-raden og velge Format. Klikk deretter på knappen «Bakgrunnsfarge», og velg den fargen du ønsker. Alle rader med samme sortering (i dette tilfellet 2), får den valgte fargen. Vil du i tillegg gjøre noe med fonten, klikker du på knappen «Font» og endrer der.
3 Resultat, lagre mal Lagre malen med F12 Legg inn navn, og velg om malen skal være privat eller global Svar JA til spørsmålet om å Oppdatere meny Private maler får en grønn prikk på ikonet i menyen
Oppsummering Oppsett Kolonner Kode/tekst Brudd/Sortering Lage kolonner Søkebetingelser Perioder, Konto, Koststed osv. Type, Verdi, Angi verdi osv. Resultat Resultat av browsersøket Visningsformat avhengig av oppsett og formatering
Kompetansetiltak? Ta kontakt med kurs@unit4.com