Funksjonsbeskrivelse

Transkript

1 Brukerveiledning Funksjonsbeskrivelse Kontakter Programversjon eller nyere Rev C NO

2 Innholdsfortegnelse 1. Innledning Bruke Kontakter Kontaktlisten Listetype Kontaktmenyen Kontaktvinduet Ringe en kontakt Sende melding Sende e-post Finne adresse Ekstra informasjon Slette kontakt Endre kontakt Legge inn kontakt Legge til/ta bort felt Velg nummertype Sorter kontakter Ny kontakt Ny mappe Endre kontakt Endre mappe Slette kontakt/mappe Flytte kontakt/mappe Endre rekkefølge med drag & drop Søk kontakt Velg konto Kopier kontakter Innstillinger Kontaktliste Kontaktvinduet Kontaktmenyen Sorter kontakter Kopier kontakter Snarveier i Startmenyen

3 1. Innledning I funksjonen Kontakter kan man lagre informasjon om ulike personer. Informasjonen lagres som en kontakt, og kan inneholde navn, bilde, adresse, telefonnummer, mobilnummer, e-postadresse og ekstra informasjon. Kontaktlisten kan vises i rutenett eller rader. Enten i alfabetisk rekkefølge, eller sortert i mapper (f. eks. Familien og Venner ) noe som gjør det enklere å finne i kontaktlisten. Det finnes dessuten en søkefunksjon som gjør at man raskt kan finne ønsket kontakt. Når telefonnummer og e-postadresse er lagt inn for en kontakt er det mulig å ringe og sende SMS og e-post via Kontakter. Man kan også få adressen vist på et kart. 2 Bruke Kontakter 2.1 Kontaktlisten Når man velger Kontakter i Startmenyen vises kontaktlisten. Her vises kontakter og mapper i ønsket sortering. Når man trykker på en kontakt eller mappe blir den gråmarkert. Navnet på kontakten/mappen kan da leses opp ved å trykke på Talestøtte-knappen menyer er gjort.). (Forutsatt at innstillingen Talestøtte i For å se informasjonen for en viss kontakt markerer man den og trykker på Neste. Da visas Kontaktvinduet, se kapittel 2.2 Kontaktvinduet. For å se innholdet i en mappe markerer man den og trykker på Neste, og går ned et nivå i kontaktlisten. Man velger kontakt ved å markere og trykke på Neste. For å komme tilbake til øverste nivået trykker man på Tilbakeknappen. 3

4 2.1.1 Listetype Kontaktlisten kan vises i rutenett eller rader. Man kan stille inn om man vil ordne sine kontakter i mapper og om de da skal vises i alfabetisk rekkefølge eller i en egendefinert rekkefølge. Man kan også velge å ha kun alfabetisk rekkefølge. Se 3.1 Kontaktliste. Rader Rutenett 4x3 Rutenett 3x2 Hvis det finne flere kontakter enn det som får plass på en side vises Bla-knapper. Hvis man valgt innstillingen Bruk rullelister kan man byte side ved å dra fingeren opp/ned på skjermen (Rader). Hvis innstillingen er Bruk sidesveiping kan man dra fingret mot venstre/høyre og skifter side Kontaktmenyen For å legge inn en ny kontakt, endre i kontaktlisten, søke etter en kontakt, velge konto eller Kopiere kontakter mellom kontoer, trykker man på Meny-knappen Kontaktmenyen. og kommer da til Det er valgbart hva som skal vises i Kontaktmenyen, se 3.3 Kontaktmenyen. 4

5 2.2 Kontaktvinduet Når man velger en kontakt i kontaktlisten kommer man til Kontaktvinduet. Her vises den valgte kontaktens data. (kun utfylt informasjon vises, har man ikke fylt inn f. eks. E-post så vises ikke det feltet.) Når man trykker på et felt med kontaktinformasjon kommer man videre og kan ringe, sende SMS osv. Trykker man på ikonet til et felt, leses den opp av talesyntesen. Trykker man på det lille bildet øverst i det venstre hjørnet vises et nytt vindu med større versjon av bildet. Funksjonene i knapperaden beskrives nedenfor Ringe en kontakt Når man trykker på ett telefonnummer eller mobilnummer vises vinduet Vil du ringe? og man får bekrefta at man vil ringe. Så kommer man til Androids Oppringer. Det er valgbart om vinduet Vil du ringe? skal vises, se 3.2 Kontaktvinduet. 5

6 2.2.2 Sende melding Når man trykker på Send melding kommer man til Handi-funksjonen SMS (se Brukerveiledning SMS for mer detaljert beskrivelse). Hvis det finnes mer enn et mobilnummer angitt må man først velge hvilket mobilnummer som meldingen skal sendes til. Hvis det er valgt å bruke standardmeldinger, og de er opprettet, vises vinduet Velg standardmelding og man kan velge en standardmelding. Hvis man vil skrive en n y melding uten standardmelding, velger man Ingen Sende e-post Når man trykker på en e-postadresse kommer man til den valgte e- post funksjonen. Hvis man ikke har valgt standard e-postfunksjon må man gjøre det først. For å kunne sende e-post må det finnes en e-post konto, se Håndboken Finne adresse Når man trykker på adressefeltet kommer man til den valgte kartapplikasjonen. Hvis man ikke har valgt standard kartapplikasjon må man gjøre det først. 6

7 2.2.5 Ekstra informasjon For å se ekstra informasjon om kontakten trykker man på Info-knappen. Teksten kan leses opp via Talestøtte-knappen. Via Endre-knappen kan man redigere teksten. For å gå tilbake til kontaktvinduet trykker man på Tilbake Slette kontakt For å slette kontakten trykker man på Slett-knappen. Når man har bekreftet slettingen fjernes kontakten Endre kontakt For å endre kontakten trykker man på Endre-knappen. Da vises samme vindu som i 2.3 Legge inn kontakt og man kan endre kontaktens informasjon. 7

8 2.3 Legge inn kontakt Når man velger Ny kontakt i Kontaktmenyen eller Ny/Endre i Sorter kontakter vises dette vinduet. Her legger man inn kontaktens fornavn, etternavn, foretak, bilde, adresse, telefonnummer, mobilnummer og e-postadresse ved å trykke på respektive knapp. Når man trykker på Bilde-knappen vises vinduet Velg bilde og man kan velge bilde fra bildebasen eller ta et nytt bilde med kameraet. Når man trykker på knappene/feltene Fornavn, Etternavn, Foretak, Adresse eller E-post vises tastaturet og man kan skrive inn teksten. Når man trykker på knappene Telefonnummer og Mobilnummer vises det numeriske tastaturet og man kan skrive inn telefonnummer/mobilnummer. Hvis en kontakt f. eks. har flere telefonnummer kan man legge til felt for flere nummer. Man kan også legge til felt for e-post adresse. Ekstra informasjon legges inn ved å trykke på Info-knappen. Da vises tastaturet og man kan skrive inn ønsket tekst. Se Ekstra informasjon. Via Mappe-knappen kan man velge hvilken mappe kontakten skal tilhøre. Vinduet Velg mappe vises, se Endre mappe Legge til/ta bort felt Hvis man vil ha flere telefonnummer, e-postadresser eller adresser for en kontakt må man skape nye felt til disse. Man trykker på Legg til telefonnummer/e-post/adresse i respektive rute for å legge til felt (visas først når et nummer/e-postadresse/adresse er angitt). Når feltet er opprettet trykker man på det for å skrive inn informasjonen. en kontakt/mappe markerer man den og trykker på knappen Slet. Når man har bekreftet slettingen fjernes kontakten/mappen. Får å slette et felt trykker man på Slett-knappen til venstre for feltet Velg nummertype For å endre et nummer fra telefonnummer til mobilnummer eller tvert om trykker man på ikonet foran nummeret. Da vises vinduet Velg nummertype og man kan endre type. Man velger hvilken type det skal være og trykker OK. Ikonet endres nå i Kontaktvinduet. 8

9 2.4 Sorter kontakter Når man velger Sorter kontakter i Kontaktmenyen eller i Innstillinger vises kontaktlisten i et redigeringsvindu. Uansett hvilke innstillinger som er gjort i 3.1 Kontaktliste er innstillingen i Sorter kontakter alltid Handi Rutenett 4x3 og Mapper og egen sortering. Øverst i vinduet er det en knapperad med redigeringsfunksjonene Ny, Endre, Slet og Flytte. (Hvis ingen kontakt eller mappe er markert vises bare knappen Ny.) For å gå inn i en mappe skal man markere mappen og så trykke en gang til. Knapperaden med redigeringsfunksjoner vises også her. For å gå tilbake til øverste nivået trykker man på Tilbake-knappen. Hvordan man legger inn, endrer, sletter og endrer rekkefølgen på kontaktene/mappene beskrives nedenfor Ny kontakt For å legge til en kontakt trykker man på knappen Ny. I det første vinduet Velg ikon type velger man alternativet Ny kontakt. (Dette vinduet vises kun hvis man ikke står i en mappe og har mapper i kontaktlisten, se 3.2 Kontaktvinduet.) I det andre vinduet legger man inn kontaktinformasjonen, på samme måte som i 2.3 Legge inn kontakt. Kontakten legges inn i den mappe man står i og i alfabetisk rekkefølge hvis det er valgt, ellers sist i listen. 9

10 2.4.2 Ny mappe For å legge til en mappe trykker man på knappen Ny. I det første vinduet Velg ikon type velger man alternativet Ny mappe. (Dette vinduet vises kun hvis man ikke står i en mappe og har mapper i kontaktlisten, se 3.1 Kontaktliste.) I det andre vinduet velger man bilde til mappen (eller tar et nytt bilde med kameraet). I det tredje vinduet navngir man mappen. mappen legges alltid inn i øverste nivået og sist i listen Endre kontakt For å endre en kontakt markerer man den og trykker på Endre-knappen. Samme vindu som i Ny kontakt vises (ikke Velg ikon type ) og man kan endre kontaktinformasjonen. 10

11 2.4.4 Endre mappe For å endre en mappe markerer man den og trykker på knappen Endre. Samme vinduer som i Ny mappe ovenfor vises (ikke Velg ikon type ), og man kan endre mappens bilde og navn Slette kontakt/mappe Får å slette en kontakt/mappe markerer man den og trykker på knappen Slet. Når man har bekreftet slettingen fjernes kontakten/mappen Flytte kontakt/mappe For å flytte en kontakt/mappe til venstre eller høyre markerer man den og trykker på knappene Flytt til venstre eller Flytt til høyre. Kontakten/mappen flyttes. Hvis kontakten blir flyttet forbi en mappe får man først spørsmålet Vil du flytte kontakten X til mappen Y? Hvis man svarer JA flyttes kontakten til den angitte mappen. Hvis man svarer NEI flyttes ikonet til høyrer/venstre i mappen, dvs. gen blir liggende i samme nivå. (Kontakten kan også flyttes til en mappe via Endre kontakt.) Mapper kan kun flyttes forbi eksisterende mapper, ettersom det bare finnes ett nivå med mapper. Hvis kontakten står først i mappen og man trykker på Flytt til venstre/opp får man spørsmålet Vil du flytte kontakten X til øverste nivået? Hvis man svarer JA blir kontakten flyttet til øverste nivået. 11

12 2.4.7 Endre rekkefølge med drag & drop Man kan endre rekkefølgen på kontakter og mapper med hjelp av drag & drop. Man trykker og holder på det ikonet som skal flyttes til et rutenett vises. Så drar man ikonet til den nye plassen og slipper ikonet. Man kan flytte ikonet til en annen side ved å dra det til venstre eller høyre. For å flytte en kontakt til en mappe skal man dra den over mappen og slippe. 2.5 Søk kontakt Når man velger Søk kontakt i Kontaktmenyen vises vinduet Søk kontakt. Her skriver man inn hele, eller deler av kontaktens navn. Man må skrive inn minst to bokstaver. Man trykker på OK for å søke etter kontakter som matcher søkeordet. Søkeresultatene vises i en liste. Hvis ingen kontakt blir funnet vises en melding. For å skrive inn et annet søkeord trykker Tilbake. For å avbryte søkingen trykker man på OK. Ved å markere ønsket kontakt og trykke på Neste kan man se kontaktinformasjonen i Kontaktvinduet. 12

13 2.6 Velg konto I Velg konto velger man hvilken konto som skal vises i kontaktlisten; Handi-konto eller en Google-konto. Med Konto menes hvor kontaktlister skal hentes fra. Hvis man har kontakter i sin Google-konto kan man ha tilgang til dem også i Kontakter. Det er valgbart om Velg konto skal vises i Kontaktmenyen, se 3.3 Kontaktmenyen. 2.7 Kopier kontakter Via Kopier Kontakter kan man kopiere kontakter mellom kontoer. En guide vises: Velg først den kontoen som kontaktene skal kopieres fra: Handi, Google-konto, SIM-kort eller Enhet. Huk så av de kontaktene som skal kopieres. Kontaktene vises i alfabetisk rekkefølge uten mapper. Velg så den kontoen som kontaktene skal kopieres til. Når man trykker på OK kopieres de valgte kontaktene til valgt konto. Kontaktene havner ikke i noen mappe og ingen kontroll av dubletter gjøres. Etter at kopieringen er ferdig kan kontaktene sorteres via 2.4 Sorter kontakter. 13

14 3 Innstillinger For å endre innstillinger for Kontakter skal man gå til Innstillinger. For å komme til Innstillinger trykker man knappekombinasjonen, se Håndboken. En innstillingsmeny vises. For å komme til Kontakters innstillinger velger man Kontakter på side 2. En innstillingsmeny for Kontakter vises, se vinduet til høyre. De ulike innstillingene beskrives nedenfor. 3.1 Kontaktliste Her velger man følgende: Listetype: Rader, Rutenett 4x3 eller Rutenett 3x2 Vis konto: Handi eller Google(hvis en slik konto er koblet opp mot telefonen) Sortering (kun for Handi-konto) 3.2 Kontaktvinduet Her velger man hvilke kontaktinformasjoner og knapper som skal vises i Kontaktvinduet. Se 2.2 Kontaktvinduet. 14

15 3.3 Kontaktmenyen Her velger man hvilke funksjoner som skal vises i Kontaktmenyen. Hvis ingen funksjon er valgt vises ikke Kontaktmenyen i 2.1 Kontaktlisten. 3.4 Sorter kontakter Dette er samme funksjon som i 2.4 Sorter kontakter. 3.5 Kopier kontakter Dette er samme funksjon som i 2.7 Kopier kontakter. 3.6 Snarveier i Startmenyen I Innstillinger Startmenyen Ordne apper kan man opprette snarveier til eksisterende kontakter på Startmenyen. Man kan også opprette snarveier til funksjonene i Kontaktmenyen. Abilia AS, Tevlingveien 15, 1081 Oslo, Norway Phone info@abilia.no 15