SJÅFØR VEILEDNING FOR BRUK AV. tn:distribute. Skann App for Android. (Smarttelefon)

Transkript

1 SJÅFØR VEILEDNING FOR BRUK AV tn:distribute Skann App for Android (Smarttelefon)

2 Innholdsfortegnelse Formål... 2 Forutsetninger... 2 Begrensninger... 3 Fordeler... 3 Innlogging etter nedlasting av tn:distribute fra Play Store... 4 Manuell tildeling av gods... 5 Visning av ordrelisten... 5 Korrigere rekkefølgen på ordrer... 6 Ordredetaljer... 8 Endring av ordredetaljer... 9 Opprette avvik på ordre Opprette avvik på ordre Sett ventetid på ordre Sett endelig status på ordre Sette bilstatus Ferdigstille flere ordrer samtidig Skanning av gods Korrigere antall skannede kolli (én ordre] Korrigere antall skannede kolli (flere ordre] Trekking av container Ordrevisning - container Status setting Formål tn:distribute er laget med enkle grep for skanning eller manuell status setting av varere hos vareeier og mottager slik at vareeier og transportør får status på sendingene og underskrift fra mottager av varen samt at sjåføren kan sette avvik i form av både tekst og bilde. Forutsetninger Det forutsettes at sjåføren har en smarttelefon Android 4.0 eller høyere, minimum 4 tommers skjerm og høyere en VGA kamera, samt en aktiv konto i play store. Sjåføren må også sørge for at all skanning eller manuell hendelser blir satt, som hentet, levert eller hentet terminal eller levert terminal. Sjåføren må også påse at eventuelle avvik blir satt. Disse forutsetninger må følges for å gi både transportør og vareeier en fullstendig sporing av godset.

3 Begrensninger For at tn:distribute skal kunne brukes må oppdrag ligge på brukerens konto i Transportnett.. tn:distribute kan kun sette status og avvik mot disse oppdragene. Fordeler Appen er ikke låst til Device id på telefonen, det vil si sjåfør en kan logge seg ut av appen og sjåfør to kan logge seg inn osv. Begrensningen her er at har sjåfør en oppdrag på sin app vil disse slettes ved utlogging og sjåfør to vil få innlogging uten noen oppdrag slik at er det oppdrag som skal videreføres til sjåfør to må disse tildeles eller skannes inn av sjåfør to, historikken av kolliene vil beholdes. Appen kan også brukes bade til utsendelse fra Trans:log eller TA system (hvis støttet av TA systemet) eller skanne med kamera skanner eller med laser skanner fra enheter som har dette. Oppdragene vil da auto tildeles.

4 Innlogging etter nedlasting av tn:distribute fra Play Store Etter nedlasting av tn:distribute app logger sjåføren seg på med gitt nøkkel. Trykk på knappen NO om man ønsker og endre språk. Velg Språk, NO er standard Logg på med gitt nøkkel

5 Manuell tildeling av gods Visning av ordrelisten Ordrelisten er tom første gangen. Ordrer har kommet inn fra kjørekontoret. Nye ordre har et lite tegn øverst i høyre hjørne.

6 Korrigere rekkefølgen på ordrer Trykk på ikonet for å åpne menyen, deretter trykk på «Enable drag». Ordrene kan flyttes på ved og holde en finger på ikonet, og dra ordrene opp og ned.

7 Trykk på «disable drag» for å låse ordrelisten. Ordrelisten er låst.

8 Ordredetaljer Detaljert visning av ordre. Her kan sjåføren lese av informasjon om ordren. For å åpne denne visningen, trykk på en ordre i ordrelisten. Detaljert info om vekt, volum og mål på pakken(e).

9 Endring av ordredetaljer For å endre antall kolli, trykk på ordredetaljer i For å endre totalvekt på kolli, trykk på i ordredetaljer

10 For å endre volum, trykk på ordredetaljer i For å endre lastemeter, trykk på ordredetaljer i

11 Endring av ordredetaljer er gjennomført Hvis ønskelig signer og godkjenn endringen med å trykke på ikonet. Selve ordren godkjennes ved å trykke på ikonet.

12 Opprette avvik på ordre Gå til skann-menyen ved å trykke på ikonet markert i den rød sirkelen Avvik settes ved å trykke på knappen

13 Opprette avvik på ordre Ta bilde av avviket ved å trykke på kameraknappen Avviket er blitt dokumentert med bilde

14 Sett ventetid på ordre Sett ventetid i timer og minutter. Ventetid med status er ferdig satt.

15 Sett endelig status på ordre Kryss av for kolli-/sendingsnummer og trykk på «Ferdig» Velg ønsket status på ordren

16 Kryss av for kolli-/sendingsnummer og trykk på «Ferdig» Velg ønsket status på ordren

17 Skriv inn navn og signer på skjermen. Trykk deretter på haken for å godkjenne signaturen Trykk på «Fjern leverte» for å ta bort fullførte ordrer.

18 Trykk på OK. Ordrelisten oppdateres.

19 Sette bilstatus Trykk på bilstatus i ordrelisten for å sette En rekke forskjellige statuser dukker opp. Velg den som passer best for anledningen.

20 Ferdigstille flere ordrer samtidig Kryss av de ordrene som skal leveres Sett ønsket status. samtidig, trykk deretter på symbolet, velg så «Ferdig»

21 Kryss av de ordrene som skal leveres Sett ønsket status. samtidig, trykk deretter på symbolet, velg så «Ferdig»

22 Signer og trykk på haken for å ferdigstille ordrene Fjern alle leverte ordre for å tømme listen.

23 Skanning av gods Første gang etter innlogging, trykk på ikonet Trykk på tasten for å komme til skanningsmenyen

24 Laserskanneren kan benyttes ved å bruke knappen Kolli-ID kommer inn

25 Registrer eventuelle avvik ved og trykke på knappen Trykk på kameraknappen for ta evt. bilde, og avvik kan skrives inn i feltet hvor teksten «Skriv inn avvik her» vises.

26 Trykk på ikonet for å åpne menyen, deretter trykk på «Ferdig». Skriv inn navn og signer på skjermen. Trykk deretter på haken for å godkjenne signaturen.

27 Trykk på «Fjern leverte» for å ta bort alle leverte ordre Trykk på «OK». Ordrelisten blir nå tømt.

28 Korrigere antall skannede kolli (én ordre] Dersom antall skannede kolli ikke stemmer med totalen, trykk på tasten for å skanne på nytt Antall skannede kolli har endret seg fra 6 til 8, og avvik blir unngått.

29 Korrigere antall skannede kolli (flere ordre] Ordrelisten viser 3-tre ordre som er hentet hos kunde Antall ordre vises, men det er blitt skannet færre kolli enn totalt antall. Sjåføren kan trykke på tasten for å skanne på nytt

30 Ordrelisten viser 3-tre ordre som er hentet hos kunde Samtlige ordre har fått status levert, og kan fjernes fra ordrelisten

31 Trekking av container Ved første innlogging er ordrelisten tom. Oppdrag har kommet inn på ordrelisten. Nye oppdrag blir markert med i høyre hjørne. Trykker man på ordren kommer detaljert visning opp.

32 Ordrevisning - container Detaljert visning av informasjon om ordre. Trykk på strekkoden for å sette status på sendingen. Kryss av i boksen bak sendingsnummer, trykk deretter på «Velg status»

33 Status setting Velg status «Hentet». For å skrive inn melding, trykk på

34 Trykk på «Ferdig» Orden er nå hentet.

35 Detaljert ordrevisning viser at ordren er hentet. Velg status «Levert».

36 Kryss av sending som skal leveres Skriv navn og signatur. Trykk deretter på krysset for å lagre signaturen.

37 Detaljert ordrevisning viser at ordren har fått status «Levert» Ordrelisten er nå oppdatert.