Innholdsliste Installasjon og oppsett. Registrering. Innstillinger

Transkript

1 Brukerdokumentasjon Oppdatert informasjon og brukerveiledning finner du også på Har du spørsmål, ta kontakt på epost: eller telefon:

2 Innholdsliste Innholdsliste Installasjon og oppsett Forberedelse/oppstart av nettbrett/mobiltelefon Installasjon av app Oppsett av terminal Registrering Standby - klar til registrering Kortlesing Registrering uten byggekort Automatisk utregistrering Innstillinger Åpne innstillingsvinduet Innstillinger Serveradresse Gcm status TMC integrasjon Beskrivelse Guid Firma organisasjonsnr Terminal plassering Strømfrakoblingsvarsel Foretrukket språk Loggnivå Anleggsterminal dokumentasjon - Innholdsliste Side 2/10

3 Installasjon og oppsett For å bruke systemet trenger du et kompatibelt nettbrett/mobiltelefon som Anleggsterminal appen installeres på. Har du ikke dette kan ProResult hjelpe deg med å skaffe det. Forberedelse/oppstart av nettbrett/mobiltelefon Før installasjon og oppsett av Anleggsterminal må nettbrettet startes og kobles til internett: 1. Hvis du skal bruke mobilnett for å koble til internett: Sett inn simkort. 2. Start nettbrettet (Hold inne på/av knappen på siden) 3. Opprett tilkobling til internett med wifi (trådløst lokalnett), eller mobilnettet. Installasjon av app Hvis du har kjøpt nettbrett til Anleggsterminal gjennom ProResult er appen installert når du får det. Du kan da fortsette med oppsett av terminal. 1. Åpne "Google Play Butikk" og søk frem "Anleggsterminal", eller åpne denne adressen i nettleseren på nettbrettet: 2. Hvis du ikke har satt opp en Google konto på nettbrettet før, vil du måtte logge inn på en eksisterende Google konto, eller opprette en ny før du får tilgang til Play Butikk og Anleggsterminal. Du bør da ikke bruke en personlig Google konto, siden dette nettbrettet vil være tilgjengelig for andre. 3. Trykk "Installer" knappen på siden som viser Anleggsterminal i Play butikk. 4. Appen vil da lastes ned og installeres. Deretter kan du fortsette med oppsett av terminal. Oppsett av terminal For å ta i bruk systemet må du registrere ditt byggekort og mobiltelefon nummer slik at terminalen får en konto tilknyttet ditt firma i systemet. Når du starter Anleggsterminal appen første gang etter installasjon får du derfor fram en veiviser på skjermen. Følg anvisningene på skjermen for å sette opp terminalen. Du må ha ditt eget byggekort og mobiltelefon for å gjøre dette. Terminalen blir knyttet til det organisasjonsnr som er registrert på byggekortet ditt. Hvis du er den første fra ditt firma til å sette opp en Anleggsterminal, blir du automatisk administrator for firmaet. Man kan senere tildele andre administrator rettighet inne i administrasjonssystemet. Hvis noen andre fra ditt firma har satt opp en Anleggsterminal tidligere må du ha blitt tildelt rettigheten til å sette opp nye terminaler. Hvis ikke vil du ikke få fullført veiviseren. Anleggsterminal dokumentasjon - Installasjon og oppsett Side 3/10

4 Du får da frem dette startbildet: Start programmet ved å trykke på ikonet: Trykk på Start oppsett og fortsett gjennom veiviseren. Tast inn ditt mobilnr. Trykk på "Be om registreringskode" Tast inn koden du mottar på SMS. Trykk på "Neste" Anleggsterminal dokumentasjon - Installasjon og oppsett Side 4/10

5 Hold byggekortet ditt i inntil den innebygde kortleseren bakpå terminalen til det neste skjermbilde kommer frem. Se etter en logo med en "N" bakpå terminalen for å finne ut hvor du skal holde kortet. Trykk "OK" for å godta brukerbetingelsene for systemet. Terminalen må kobles til en terminalplassering (byggeplass) som registreringene skal knyttes til. Terminalen er nå koblet til server. For å opprette ny, trykk på knappen "Opprett ny terminalplassering (byggeplass)". Du finner denne på verktøylinjen, øverst eller nederst på skjermen. Hvis du allerede har opprettet byggeplassen terminalen skal være tilknyttet, er det bare å trykke på den i listen. Anleggsterminal dokumentasjon - Installasjon og oppsett Side 5/10

6 Terminalen er klar til bruk. Anleggsterminal dokumentasjon - Installasjon og oppsett Side 6/10

7 Registrering Standby - klar til registrering Når terminal er satt opp på byggeplass er det tenkt at den skal vere tilkoblet strøm hele tiden og vise standby skjermen som signaliserer at terminalen er klar til registrering. Navnet på anlegget skal da vise øverst på skjermen. For å endre denne terminalplasseringen, se Innstillinger. Hvis Anleggsterminal appen ikke er startet, blir den automatisk startet hvis man holder byggekortet inntil leseren. Man må da lese kortet en gang til for å få fram registreringssbildet. Kortlesing For å registrere inn/ut med byggekort, hold kortet inntil den innebygde leseren på terminalen helt til registreringsskjermbildet vises. Nøyaktig hvor på terminalen man bør holde kortet kan variere på ulike enheter. For å finne det ut, se etter en "N" bakpå terminalen. Bildet til høyre viser hvordan det gjøres på Sony Xperia Z Ultra. Når kortet er lest vises identitetsinformasjonen fra kortet og de siste registreringene som er gjort med kortet. Når man ikke allerede er innregistrert står det "Registrer inn" på den grønne bekreftelsesknappen. Hvis forrige registrering var innregistrering på en byggeplass, vil terminalen be om å registrere ut. Dette gjøres også hvis det var en innregistrering på en annen byggeplass, som man glemte å registrere seg ut fra. Man må da først bekrefte utregistrering, før man leser kortet igjen for å registrere seg inn på nåværende byggeplass. For å gjøre det enkelt for arbeiderne på byggeplassen å forstå hvordan det skal gjøres anbefaler vi at man henger opp en plakat ved siden av terminalen. Du kan laste ned forslag som ProResult har laget. Vi tilbyr disse også i redigerbart format, slik at du kan legge til egen firmalogo, oversette til andre språk eller lignende. Registreringsplakat Sony Xperia Z Ultra (pdf) Redigerbar registreringsplakat Sony Xperia X Ultra (word) Registrering uten byggekort Hvis administrator for et anlegg ønsker, er det mulig å registrere seg inn/ut av anlegg uten byggekort. Dette er tenkt i de situasjoner man har nyansatte som ikke har fått byggekort enda, eller om en ansatt har mistet/glemt kortet og venter på å få tilsendt nytt. Denne funksjonen må altså aktiveres på hvert enkelt anlegg fra administrassjonssystemet. Når det er aktivert, kan man trykke på knappen "Registrering uten byggekort" nederst i standby skjermbildet på terminalen. Dette starter en registreringsprosedyre: Man taster først inn eget mobilnr og trykker Ok. Hvis det er første registrering på angitt mobilnr får man automatisk tilsendt en kode på SMS som man må taste inn i neste skjermbilde. Hvis man har registrert seg inn med samme mobilnr før, kan man taste inn samme kode som forrige gang, eller be om å få tilsendt en ny. Når man har tastet inn rett kode, og dermed bekreftet at man er eier av det oppgitte telefonnr kommer man videre. Hvis det ikke har blitt registrert navn på nummeret før, blir man bedt om å taste inn navn og annen informasjon som vanligvis blir lest fra byggekortet. Dette er valgfritt, man kan gå videre uten å skrive inn noe. Hvis navn allerede er utfyllt, kommer man direkte til registreringsskjermbildet som Anleggsterminal dokumentasjon - Registrering Side 7/10

8 tilsvarer det man får fram ved vanlig registrering med byggekort. Man trykker så på registrer inn/ut for å fullføre. Registreringer som blir gjort uten byggekort blir merkes med et rødt kryss i rapporter og lignende, for å signalisere at registreringen ikke har en bekreftet identitet bortsett fra at man vet telefonnummeret til den som registrerte seg. I administrasjonssystemet er det også mulig å etterregistrere/korrigere navn og annen info på slike registreringer i tilfelle den som har registrert seg inn på terminalen har hoppet over det, eller tastet feil. Automatisk utregistrering Hvis man glemmer å registrere seg ut fra en byggeplass vil systemet ved midnatt automatisk gjøre en utregistrering av alle som har vært innregistrert på samme anlegg i mer enn tolv timer. Anleggsterminal dokumentasjon - Registrering Side 8/10

9 Innstillinger Innstillingsvinduet på terminalen viser teknisk informasjon om terminalen, og mulighet til å forandre noen innstillinger og utføre administrative oppgaver på terminalen. Åpne innstillingsvinduet Gå til innstillinger ved å trykke på "valg-knappen". Dette er en standard knapp som finnes i alle Android program. Denne ser vanligvis slik ut: Ved trykk på valg-knappen får man fram en meny med handlinger som kan gjøres i det skjermbildet man er i. Hvis man er i standby skjermbildet kan man velge "Innstillinger" for å åpne innstillingsvinduet. Innstillinger Serveradresse Viser hvilken server terminalen kommuniserer med. Gcm status Viser om terminalen er tilkoble Googles system for "push" kommunikasjon. T MC integrasjon Hvis aktivert, vil personer som er koblet til en eller flere brukere i ProResult TMC få mulighet til å åpne TMC direkte på Anleggsterminalen etter at man har registrert seg ut fra anlegget. På denne måten kan man raskt registrere timer i TMC på samme tid som man registrerer seg ut. For at dette skal fungere må den aktuelle brukerkontoen i Tmc være koblet til tilhørende person i Anleggsterminal systemet. Dette må derfor aktiveres og gjøres i administrasjonssystemet i Tmc først. Ta kontakt med ProResult for mer informasjon om dette. Beskrivelse Viser unikt navn på terminalen. Slik at man kan finne den igjen i administrasjonssystemet. Foreløpig ikke redigerbart. Guid Viser unik id tildelt terminalen. Ikke mulig å endre etter at terminalen er satt opp. Firma organisasjonsnr Viser hvilket firma som er eier av terminalen. Fakturering av lisens på bruken av terminalen vil i utgangspunktet gå til dette firmaet. Ikke mulig å redigere. T erminal plassering Trykk her for å forandre "Terminal plassering", altså hvilket anlegg/byggeplass/prosjekt terminalen er knyttet til. Det vises da en liste med eksisterende aktive terminalplasseringer man kan knytte terminalen til. Trykk på ønsket plassering for å koble terminalen til den. Man kan også opprette ny plassering og deretter koble terminalen til denne. Trykk på knappen med tekst "Ny terminalplassering" for å gjøre dette. Du skriver da inn ønsket navn på det nye anlegget og trykker ok. Deretter skal du kunne velge den nye plasseringen i listen for å knytte terminalen til den. For å endre terminalplassering, eller opprette ny, kreves det at du har rettighet til å gjøre Anleggsterminal dokumentasjon - Innstillinger Side /10

10 det i systemet. Terminalen vil derfor be deg registrere ditt byggekort for å bekrefte dette. Hvis du ikke har nødvendig rettighet vil du få en feilmelding om det. Du kan bli tildelt nødvendig rettighet inne i administrasjonssystemet. Redigere anleggsnavn: Hvis du vil forandre navn på en terminalplassering etter at den er opprettet kan du gjøre dette ved å holde fingeren på den i listen til det kommer frem to knapper. Den ene knappen har tekst "Rediger terminalplasseringsinfo". Trykk på denne og rediger navnet i tekstboksen som kommer fram. Strømfrakoblingsvarsel Hvis aktivert, vil terminalen utløse en alarm hvis strømledningen blir koblet fra uten at det er "godkjendt". Dette fungerer dermed som en tyverialarm slik at man raskt kan oppdage om noen har stjålet terminalen fra byggeplassen. Hvis alarmen blir utløst spilles det av en lyd på terminalen, samtidig som det sendes et varsel til administrasjonssystemet. Det vil igjen varsle administrator(er) i firmaet via SMS melding, slik at man raskt kan undersøke nærmere og eventuellt forhindre tyveri. Alarmen vil bare fungere etter hensikten når terminalen er koblet til en stabil strømforsyning. Hvis strømmen forsvinner vil alarmen bli utløst, så den egner seg ikke på anlegg der dette skjer ofte. Den er også avhengig av stabil internettforbindelse. Hvis internettforbindelsen forsvinner i flere minutter vil det bli varslet som manglende tilkoblingssignal, siden systemet da ikke vet om terminalen er koblet til lenger. Hvis det blir for mange falske alarmer bør man derfor skru av denne varslingen. For å deaktivere alarmen må man ha rettighet til å gjøre det. Dette tilordnes i administrasjonssystemet. Hvis alarmen blir utløst må man koble til strømledningen igjen eller registrere et byggekort som har rettighet til å koble fra terminalen for å stoppe den. For å koble fra terminal uten å utløse alarm kan man forhåndsgodkjenne frakobling av strømledningen: 1. Trykk på "valg-knappen" på terminalen 2. Velg "Godkjenn strømfrakobling" 3. Registrer byggekortet ditt når terminalen ber om det Strømledningen kan da kobles fra innen et minutt uten å utløse alarm. Når den kobles til igjen blir alarmen aktivert igjen. Foretrukket språk Gir mulighet til å velge hvilket av de tilgjengelige språk Anleggsterminal skal bruke. Standardinnstilling er Auto, som betyr at den bruker det språk som er innstillt på nettbrettet. Man kan ellers velge å overstyre til norsk eller engelsk uavhengig av hvilket språk nettbrettet er innstillt på. Loggnivå Angir hvor detaljert intern logging som skal gjøres. Dette er bare for å hjelpe ProResult med eventuell feilsøking. Skal vanligvis ikke forandres. Anleggsterminal dokumentasjon - Innstillinger Side 10/10