Møteinnkalling. Utvalg: Rissa Formannskap Møtested: Rissa Rådhus Blåheia Møtedato: Tid: 08:30

Like dokumenter
TERTIALRAPPORT PR

Økonomiavdelingen. Rådhusveien RISSA SVAR PÅ BUDSJETTKORRIGERINGER MAI - JUNI Viser til ovennevnte saks behandling i KST

Viser til ovennevnte saks behandling i Formannskapet

Møteinnkalling. Forfall meldes på skjema Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Benjamin Schei MEDL RI-HØ

MØTEPROTOKOLL. Årsmelding og årsregnskap KulturCompagniet KF Årsmelding og årsregnskap Indre Fosen Utvikling KF

Administrasjonsutvalgets medlemmer

Ørland kommune TERTIALRAPPORT

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Per Kristian Skjærvik MEDL RI-AP Ove Vollan LEDER RI-HØ

Møteprotokoll. Utvalg: Rissa Formannskap Møtested: Blåheia, Rissa Rådhus Dato: Tid: 09:00-12:00

Møteprotokoll. Utvalg: Rissa Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Rissa rådhus Dato: Tid: 09:00

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Torun Skjærvø Bakken MEDL RI-AP

Møteinnkalling. Forfall meldes til servicetorget som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

2. TERTIALRAPPORT 2013

Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet Kommunestyret

Det vil i møtet bli gitt følgende orientering: - Lokale lønnsforhandlinger 2010 v/inger Johanne Uthus. Verdal, 3. juni Bjørn Iversen ordfører(s)

Utvalg Utvalgssak Møtedato Fosnes formannskap Fosnes kommunestyre

Budsjettjustering pr april 2013

Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet Kommunestyret. Tertialrapporten viser et regnskapsmessig merforbruk på 12,9 mill.

Tjeldsund kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Tjeldsund rådhus Dato: Tid: 12:30 14:00

Månedsrapport. Oktober Froland kommune

Møteinnkalling. Utvalg: Fellesnemnda Indre Fosen kommune Møtested: Rådhuset i Rissa Storsalen Møtedato: Tid: 10:30-14:00

MÅNEDSRAPPORT ØKONOMI - LIER KOMMUNE. Juli 2018

Møteinnkalling. Utvalg: Rissa Formannskap Møtested: Leksvik kommunehus Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 09:00

SAKSFRAMLEGG. (Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon)

TERTIALRAPPORT PR

Regnskap Foreløpige tall

Møteprotokoll. Utvalg: Hovedutvalg for oppvekst og kultur i Rissa Møtested: Storsalen, Rissa rådhus Dato: Tid: 08:30 15:00

Møteinnkalling. Forfall meldes på elektronisk skjema. Utvalgssekretær sørger for innkalling av varamedlemmer.

Helse og omsorgssjef SVAR PÅ FRAMTIDAS HELSE OG OMSORG - TILTAKSPLAN. Viser til ovennevnte saks behandling i KST

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Karlsøy kommune. Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Telefonmøte møterom Fugløyfjord Møtedato: Tid: 11.

Nore og Uvdal kommune. Møteinnkalling

TERTIALRAPPORT PR

<Økonomikonsulenter> <Avd. Økonomi> <Bistand i økonomiarbeidet>

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Karl Idar Frengen MEDL RI-HØ

MÅNEDSRAPPORT ØKONOMI - LIER KOMMUNE. Mai 2019

Utvalg Utvalgssak Møtedato Overhalla formannskap 91/ Overhalla formannskap Overhalla kommunestyre

Møteprotokoll. Utvalg: Rissa Formannskap Møtested: Blåheia, Rissa rådhus Dato: Tid: 09:00-15:30

Disponering av mer-/mindreforbruk tjenestestedene for 2016

Eldrerådet. Møteinnkalling

GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE

SVAR PÅ OVERFØRING AV UBRUKTE INVESTERINGSMIDLER FRA

MÅNEDSRAPPORT ØKONOMI - LIER KOMMUNE. Februar 2017

Møteinnkalling. Rollag kommune. Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 2 Rollag kommunehus Dato: Tidspunkt: 09:00

MÅNEDSRAPPORT ØKONOMI - LIER KOMMUNE. Juli 2017

Regnskapsrapport etter 2. tertial 2016

Rådmannens innstilling: 1. Mer-/mindreforbruk på tjenestestedene i 2016 blir behandlet i henhold til gjeldende økonomireglement.

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for helse- og sosial har møte. den kl. 10:00. i møterom Lille Haldde

MÅNEDSRAPPORT ØKONOMI - LIER KOMMUNE. Mai 2014

MÅNEDSRAPPORT ØKONOMI - LIER KOMMUNE. Mai 2015

Møteinnkalling. Utvalg: Rissa Formannskap Møtested: Rissa Rådhus Blåheia Møtedato: Tid: 09:00

MÅNEDSRAPPORT ØKONOMI - LIER KOMMUNE. September 2014

Nordreisa kommune Ráissa suohkan Raisin komuuni

NOTAT TIL POLITISK UTVALG

MÅNEDSRAPPORT ØKONOMI - LIER KOMMUNE. Mars 2017

MÅNEDSRAPPORT ØKONOMI - LIER KOMMUNE. Mars 2019

MÅNEDSRAPPORT ØKONOMI - LIER KOMMUNE. Juli 2014

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Darell NESTL RI-SP

Møteinnkalling. Utvalg: Rissa Kommunestyre Ekstrasaker Møtested: Rissa rådhus, storsalen. Møtedato: Tid: 09:00

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. 10/19 19/158 Oppretting av stilling som personalsjef/budsjettregulering

Midtre Namdal samkommune

<Alle kommunalavdelinger>

Bodø kommunale eiendommer KF - Budsjett, 1. tertial 2015

Møteinnkalling. Det vil bli avholdt møter i Valgstyret og Administrasjonsutvalg samme dag. Se egne innkallinger.

MÅNEDSRAPPORT ØKONOMI - LIER KOMMUNE. August 2019

Møteinnkalling. Utvalg: Indre Fosen Utvikling KF Møtested: Servi Rissa Møtedato: Tid: 09:00 14:00

Brutto driftsresultat

Saksbehandler: Økonomikonsulent, Kjersti Vatshelle Myhre BUDSJETTJUSTERINGER 1. TERTIAL Hjemmel: Kommuneloven 47

Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.

REFERATSAKER FORMANNSKAPET

ØKONOMIRAPPORTERING JULI 2015 MED BUDSJETTJUSTERING

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes på mail til: SAKLISTE


MÅNEDSRAPPORT ØKONOMI - LIER KOMMUNE. September 2018

Månedsrapport. Desember Froland kommune

Saksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Kjetil Gulsrud Lundemoen Arkiv: 200 Arkivsaksnr.: 17/3025 ØKONOMIRAPPORT 1. TERTIAL FRA UNDERVISNINGSETATEN 2017

MÅNEDSRAPPORT ØKONOMI - LIER KOMMUNE. Mai 2018

Bodø Havn KF. Årsregnskap og årsberetning 2014.

Møteprotokoll. Utvalg: Rissa Kommunestyre Møtested: Storsalen, Rissa Rådhus Dato: Tid: 08:30

Møteinnkalling. Forfall meldes til Servicetorget som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Tove Halvorsen Arkiv: 240 Arkivsaksnr.: 19/1826 ØKONOMIRAPPORT MODUMHEIMEN JANUAR-MARS 2019

Utvalg Utvalgssak Møtedato Fosnes formannskap Fosnes kommunestyre

Til medlemmer av Eldrerådet MØTEINNKALLING. Med dette innkalles til møte på. Lunner rådhus, kommunestyresalen Tirsdag kl. 10.

Møteinnkalling. Utvalg: Rissa Formannskap Møtested: Leksvik kommunehus, kommunestyresalen Møtedato: Tid: 09:00

Handlingsprogram/økonomiplan og årsbudsjett 2015 til alminnelig ettersyn

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Agdenes kommune. Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: 13:30

REGNSKAPSRAPPORT 1. TERTIAL 2012 FOR OVERHALLA KOMMUNE

Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Kjersti Nythe Nilsen Morten Andre` Bakker Sten Morten Henningsmoen Roy Gunnar Løvstad

KVINESDAL Vakker Vennlig - Vågal

HITRA KOMMUNE. Innkalling til møte i Oppvekstkomiteen Fillan den: Medlemmer og varamedlemmer av Oppvekstkomiteen

ÅRSBUDSJETT HANDLINGSPROGRAM

Årsberetning tertial 2017

Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet Kommunestyret. Revidering av Verran kommunes driftsbudsjett for 2016

MØTEPROTOKOLL. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Kurt Håvard Myrabakk Camilla Sollie Finsmyr IF-FRP Rune Schei Marthe Småvik IF-HØ

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Darell MEDL IF-SP Merethe Kopreitan Dahl MEDL IF-AP

MÅNEDSRAPPORT ØKONOMI - LIER KOMMUNE. April 2018

Saksbehandler: Controller, leder økonomi- og personalavd., Kirsti Nesbakken

Oslo kommune Bydel Alna Bydelsadministrasjonen Saksframlegg

Transkript:

Møteinnkalling Utvalg: Rissa Formannskap Møtested: Rissa Rådhus Blåheia Møtedato: 12.05.2016 Tid: 08:30 Forfall meldes til Servicetorget tlf 73 85 27 00 som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Saksnr Sakstittel Lukket Saker til behandling i Formannskapet PS 25/16 Tertialrapport pr. 30.04.2016 PS 26/16 Budsjettkorrigeringer - mai 2016 Ove Vollan Ordfører Vigdis Bolås Rådmann -1-

Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Ove Vollan Leder RI-HØ Liv Darell Nestleder RI-SP Bjørn Vangen Medlem RI-HØ Torun Skjærvø Bakken Medlem RI-AP Per Kristian Skjærvik Medlem RI-AP Marthe Helen Småvik Medlem RI-FRP Harald Fagervold Medlem RI-PP -2-

Saksnr Sakstittel Lukket Saker til behandling i Formannskapet PS 25/16 Tertialrapport pr. 30.04.2016 PS 26/16 Budsjettkorrigeringer - mai 2016-3-

-4-

SakertilbehandlingiFormannskapet -5-

SakertilbehandlingiFormannskapet -6-

RISSA KOMMUNE Arkiv: Dato: 04.05.2016 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 25/16 Rissa Formannskap 12.05.2016 Rissa Kommunestyre Saksbehandler: Kristoffer Fjeldvær TERTIALRAPPORT PR. 30.04.2016 Vedlegg 1 Tertialrapport pr. 30.04.2016 Sakens bakgrunn og innhold: Hvert tertial rapporteres det fra administrasjonen til kommunestyret på kommunens økonomiske situasjon målt oppimot tidligere vedtatte årsbudsjett. Rådmannens innstilling: Tertialrapporten tas til etterretning. Det må foretas budsjettkorrigeringer med utgangspunkt i dagens rammer. Sak om budsjettkorrigeringer behandles senere i dagens møte. Etter at budsjettkorrigering er behandlet i kommunestyret, må organisasjonen i sin helhet ha en klar målsetting om økonomisk måloppnåelse i henhold til revidert budsjett. -7-

TERTIALRAPPORT PR 30.04.2016 1.Tertial 2016 Økonomisjef: Kristoffer Fjeldvær 03.05.2016 Tertialrapport pr 30.04.2016-8-

INNHOLDSFORTEGNELSE INNHOLDSFORTEGNELSE... 2 1 Vurdering av tertialrapporten... 3 2 Økonomistatus... 6 3 Investeringsregnskapet... 7 4 Sektorvise kommentarer og tiltak... 11 4.1.1 Ansvar: Oppvekst: 140, 200,211, 220,221,222,223,225,... 11 4.1.2 Ansvar: Omsorg, Helse og NAV + Helse- og omsorgssjef... 12 4.1.3 Ansvar: 350 Fosen barneverntjeneste... 14 4.1.4 Ansvar: 409 Plan, kart, miljø... 14 4.1.5 Ansvar: 414 Bygg og Eiendom og 415 Hysnes Helsefort... 15 4.1.6 Ansvar: Rådmann, inkl stab eks Bygg & Eiendom... 16 2-9-

1 Vurdering av tertialrapporten Generell betraktning Økonomistatus pr 1. tertial 2016 viser et merforbruk i enhetene i forhold til budsjett med kr 4 522`. Prognose ved årets slutt er pr 30.04.2016 et merforbruk på driften på kr 7 550`. Når reduserte finansinntekter i tillegg hensyntas, er prognosen pr 31.12.2016 på minus kr 9.650`. et mellom budsjett og prognose for året ligger i hovedsak på følgende områder: 1. Omsorgsenheten har en prognose på kr -2,0 mill.. Omsorg leverte i 2015 et resultat på kr 5,3 mill.. Rammene for 2016 har en økning på knapt kr 1,0 mill i tillegg til lønnsoppgjør. Signalene pr i dag er at de klarer å hente inn ca kr 2 mill av fjorårets underskudd, men at det blir utfordrende å hente inn de siste 2. I tillegg skjedde det en feil under budsjettprosessen, slik at enhetsleder trodde at rammen var kr 2 mill høyere enn den i virkeligheten var. De har også fått en utfordring rundt mange ledige institusjonsplasser. Viser her til egne kommentarer i enhetens rapport. 2. Helse har en prognose på -3,9 mill. Helse leverte i 2015 et resultat på kr -4,6 mill.. Merforbruket er i sin helhet knyttet til Oppfølgingstjenesten. Budsjettforutsetningene for avdelingen er endret, knyttet til flere faktorer: nye brukere, ny driftsmodell, manglende personell i overgangsfasen fra gammel til ny drift, samt høyt sykefravær. Det er allerede iverksatt tiltak for å se på kostnadsbesparende tiltak. 3. Oppvekst har en prognose på kr -1,850 mill. som er fordelt med kr 1,6 mill på skolene og kr 250` på barnehagene. Av disse er ca 900` kjent gjennom vedtak i kommunestyret ift nye SFOvedtekter og flere ekvivalenter i Akrobaten barnehage. Utover dette er det større lønnskostnader enn budsjettert på Åsly- og Stadsbygd skole, samt flere barn i Fagerbakken som er årsak til prognosen. 4. Finansinntekter har en prognose på kr -3,1 mill.. Dette skyldes forventet redusert avkastning på langsiktige aktive plassert i markedet. Pr i dag er det budsjettert en avkastning på 5,0 %, denne ansees noe optimistisk ift markedsutsiktene. I tillegg justeres utbytte fra TrønderEnergi ned med kr 1,5 mill., dette etter utbyttevedtak i TrønderEnergi. Utfordring å få daglig drift i balanse Dette gir et tydelig bilde av at de største enhetene sliter med å komme i balanse, og at det må settes enda større fokus på en mere effektiv drift av våre tjenester. Kostratallene fra 2015 er nylig gjennomgått, og signalene der er at Rissa kommune har et lavt kostnadsnivå på sine tjenester. Dette betyr at forbruket i 2015 er på et bra nivå, men grunnet redusert inntekter de senere år, er det tungt å komme i balanse til tross for at Rissa kommune på landsbasis er nr 58 vedrørende kostnadsnivå. Det jobbes godt med sykefraværet, og det er særdeles viktig også i tiden fremover. I tillegg må det jobbes med å få litt mere ut av de pengene Rissa kommune har til rådighet, samt at det må vurderes å redusere nedbetaling av gjeld for å dekke inn noe av antatt merforbruk. 3-10-

Finans Avkastningen på plasseringer i Grieg viser også ved inngangen av 2016 at de er lavere enn budsjettert. Finansreglementet beskriver at avkastningen skal legges ca 2,0 % over bank. Dette er i dag ca 3,5 %, og pr i dag er det budsjettert med 5 %. Avkastningen pr 1. tertial tilsier at avkastningen bør nedjusteres til 3,5 %. I tillegg blir utbyttet i TrønderEnergi noe lavere enn budsjettert, og signalene for de kommende år er at denne bør budsjetteres til 0. Porteføljen i Grieg Investor er i 1. tertial splittet. Denne er nå fordelt med ca kr 70 mill i Grieg Investor og kr 50 mill i Allegro Kapitalforvaltning. Dette for å spre porteføljen på flere aktører. Investeringsbudsjettet Det er brukt kr 47,6 mill av investeringsbudsjettet på totalt kr 220 mill. (hvorav kr 151 mill er overført fra 2015). Dette viser at det er ca kr 170 mill som er «ubrukt». Av dette er ca kr 60 mill knyttet opp mot nye Åsly skole. Kr 71 mill er selvfinansierende investeringer. Prognosen pr. 31.12.2016 er 184 mill., som igjen medfører at ca 36 mill. vil bli overført til 2017. Sykefravær Sykefraværsdata for januar mars (apriltallene var ikke 100 % oppdatert) for Rissa kommune totalt: 1. tertial 2015: 9,5 % fravær 1. tertial 2016: 7,8 % fravær (korttidsfravær 2,1 og langtidsfravær 5,7 %) I tillegg har er det lagt ved en oversikt over hvordan sykefraværet fordeler seg mellom enhetene. Tallene viser at det er en positiv utvikling i Rissa kommune i sin helhet. Det er jobbet mye med å få redusert sykefraværet det siste halve året, og dette har gitt resultat. Utfordringen fremover blir å få dette ytterligere redusert, og at fraværet stabiliseres på et noe lavere nivå. 4-11-

Nedenfor er også tallene sammenlignet med samme periode i 2015, som bekrefter den positive utviklingen. Bemanningssituasjonen Etter gjennomføring av nedbemanningsprosessen i 2013 har bemanningen i Rissa kommune vært stabil på mellom 445 og 465 årsverk. Det gjelder også for 1. tertial 2016. Tallene er basert på månedlig utbetaling av fastlønn og kan derfor være noe unøyaktig. Det gir likevel et godt bilde av utviklingen i antall årsverk over tid. 5-12-

2 Økonomistatus 6-13-

3 Investeringsregnskapet 7-14-

-15-8

-16-9

-17-10

4 Sektorvise kommentarer og tiltak 4.1.1 Ansvar: Oppvekst: 140, 200,211, 220,221,222,223,225 Økonomi: Periodisert regnskap pr. 30.04. 2016 Tall i hele 1.000 Periodisert regnskap Budsjett Pr 30.04. 2016 140 Oppvekst 659 659 0 200 Felleskostnad Oppv 8 305 8 305 0 410 Åsly skole 12 245 11 959-286 211 Stadsbygd skole 8 893 8 334-559 212 Mælan Skole 3 381 3 286-95 214 Fevåg/Hasselvika sk 1 545 1 449-96 220 Høgåsmyra bhg 2 912 2 848-64 221 Skogly bhg 747 789 42 222 Fevåg bhg 752 773 21 223 Fembøringen bhg 2 555 2 611 56 225 Fagerbakken bhg 852 825-27 TOTALT -1 008 Kommentarer: Oppvekst: 200: Noe usikkert hvor mange elever som vil kreve spes.ped tiltak og søskenmoderasjon. Det arbeides med en endringsprosess ift det spesialpedagogiske tilbudet for barn i barnehager. Dette er omfattende, og vil ha stor betydning for både barn og medarbeidere. Målet er at det spesialpedagogiske tilbudet skal bli mer effektivt, særlig med tanke på ressursutnyttelse. Hovedtanken er et inkluderende miljø, hvor også barn med særlige behov i større grad er en del av gruppefelleskapet på lik linje med andre barn. Barn lærer best sammen med andre barn, og det er i felleskapet den sosiale treningen foregår. Barnehagene: Fagerbakken: Uforutsett økning av barnetall fra januar, søknader i hovedopptaket og riktig pedagogisk bemanning ut i fra lovverk. Skolene: Vedtak i kommunestyret i 2015 om endrede SFO-vedtekter gir økte utgifter. Dette ble dessverre uteglemt av administrasjonen i budsjettarbeidet og foreslås budsjettkorrigert. Utgifter til IKT er vanskelig å budsjettere korrekt. Skolene har utfordringer med å redusere på budsjett midt i skoleår da timeplaner må endres og elever mister undervisningstimer. Skolene jobber med å finne løsninger med å kombinere skoleår med budsjettår. Prognose pr. 31.12. 2016 Tall i hele 1.000 Prognose Budsjett Pr 31.12. 2016 140 Oppvekst 0 200 Felleskostnad Oppvekst 0 210 Åsly skole - 700 211 Stadsbygd Skole - 400 212 Mælan Skole - 250 214 Fevåg/Hasselvika skole - 244 220 Høgåsmyra bhg 0 221 Skogly bhg 0 222 Fevåg bhg 55 223 Fembøringen bhg - 10 225 Fagerbakken bhg - 295 TOTALT -1 844 11-18-

Kommentarer: Skolene i Rissa driver forholdsvis nøkternt når man sammenlikner med kommunene i landet og i fylket. Overforbruket kan tas ned ved naturlig avgang evt oppsigelser. Dette kan få konsekvenser for lovpålagte vedtak om spesialundervisning eller klassestørrelse. Det varsles bl.a. om flere elever med store behov som kommer fra barnehagene til skolene høsten 2016. Barnehagene: Rissa kommune er opptatt av at familier som ønsker barn i barnehage skal få det. Fagerbakken barnehage har tatt i mot flere enn planlagt i budsjettprosessen høsten 2015. Fagerbakken har jobbet godt med å tilrettelegge for disse familiene, men det er vanskelig å dekke alle ekstra utgifter med dette. I februar 2016 vedtok kommunestyret at ytterligere 6 ekvivalenter ved Akrobaten barnehage godkjennes. Tiltak for å komme i balanse: Timeplaner justeres fra nytt skoleår. Dette medfører en nedbemanning. Oppvekst ber om budsjettkorrigering ut fra bl.a større utgifter som en følge av SFO-vedtektene, flere ekvivalenter ved Akrobaten barnehage, flere barn ved Fagerbakken barnehage enn planlagt og utfordrende for skolene å klare budsjettmål ved årsskiftet uten oppsigelser. 4.1.2 Ansvar: Omsorg, Helse og NAV + Helse- og omsorgssjef Økonomi: Periodisert regnskap pr. 30.04. 2016 Tall i hele 1.000 Periodisert regnskap Budsjett Pr 30.04. 2016 Omsorg 30 533 29 677-856 Helse 18 484 17 734-750 NAV 3 237 3 150-87 SUM 52 254 50 561-1 693 Kommentarer: Omsorg Merforbruket skyldes feilbudsjettering knyttet til KLP og arbeidsgiveravgift. Det har i tillegg oppstått en situasjon med svært mange ledige institusjonsplasser fra starten av året. Antall søkere har gradvis økt utover våren, men situasjonen har likevel gitt økonomiske utfordringer. Dette er forsøkt løst ved å redusere bemanning. Sykefraværet har vært relativt høyt, særlig de første månedene. Dette gjelder først og fremst korttidsfraværet, som vi ikke får refundert. Det jobbes fortsatt godt med de tiltakene som er satt inn i forhold til sykefravær/arbeidsmiljø. Dersom man holder den summen som ble feilbudsjettert under budsjettprosessen utenfor, er det et mindreforbruk i enheten. Helse Merforbruket er i sin helhet knyttet til Oppfølgingstjenesten. Budsjettforutsetningene for avdelingen er endret, knyttet til flere faktorer: nye brukere, ny driftsmodell, manglende personell i overgangsfasen fra gammel til ny drift, samt høyt sykefravær. NAV NAV har et relativt beskjedent merforbruk. Det merforbruket de har skyldes økonomisk sosialhjelp og høyere utbetalinger enn forventet. Enheten har fortsatt relativt høyt sykefravær. Prognose pr. 31.12. 2016 Tall i hele 1.000 Prognose Budsjett Pr 31.12. 2016 Omsorg 83 965 81 957-2 008 Helse 52 496 48 596-3 900 NAV 9 029 8 681-348 SUM 145 490 139 234-6 256 12-19-

Kommentarer: Omsorg Den feilbudsjetteringen som er gjort, knyttet til KLP og arbeidsgiveravgift, vil utgjøre 2 millioner ved utgangen av 2016. Ut over det, virker det som om enheten er i balanse pr 1. tertial og prognosen ser bra ut, på nåværende tidspunktet. Den eneste usikkerhetsfaktoren er den situasjonen vi har hatt, knyttet til svært mange ledige plasser ved institusjonene. På grunn av modellen med vederlagsberegning som brukes, er det vanskelig å si nøyaktig hvilket utslag dette vil ha for regnskap 2016, selv om situasjonen er forsøkt utjevnet ved mindre bemanning. Helse Alle avdelinger, med unntak av Oppfølgingstjenesten, forventes å holde budsjett. Det er et lite forbehold knyttet til legebemanning, selv om vi nå har ansatt flere nye leger. Oppfølgingstjenesten forventer et stort merforbruk i 2016, dersom det ikke gjøres noe med situasjonen. Bemanningssituasjonen er noe bedret f.o.m mars-april, og det vil gi mindre kostbare innleieløsninger ved fravær, men den driften avdelingen har pr i dag, stemmer ikke med budsjettet som ble lagt høsten 2015. NAV NAV IO vil gå i balanse i 2016. Når det gjelder NAV er det vanskeligere å forutsi resultatet. Vi vet at vi har et høyt antall søkere og mottakere på økonomisk sosialhjelp, samt at kommunen i juni får en økning på 130-150 nye arbeidssøkere, grunnet stopp i produksjonen ved Fosen Yard. Tiltak for å komme i balanse: Omsorg Det er høyt fokus i enheten i forhold til å minimalisere overtidsbruk, redusere innleie ved sykdom dersom det er forsvarlig, samt fortsette sykefraværsjobbingen. Med det stramme budsjettet som er lagt for enheten, vil det likevel være meget vanskelig å nå budsjett uten en korrigering av budsjettet. Helse Det er restriktiv vikarbruk ved fravær i enheten, særlig i Oppfølgingstjenesten. Det jobbes videre med oppfølgings av sykefravær og arbeidsmiljø. Slik prognosen er, vil det likevel være vanskelig å holde budsjett, kun basert på redusert vikarinnleie. Det er derfor startet en prosess i avdelingen, for å se på totalbildet og identifisere muligheter for å redusere det anslåtte merforbruket, men slik totalbildet ser ut pr 1. tertial, vil det bli vanskelig å ta inn hele det anslåtte merforbruket. NAV Bemanningen er økt midlertidig, for å få større fokus og mer ressurser i møte med brukeren og oppfølgingsarbeidet av hver enkelt. Det jobbes aktivt med å redusere sykefraværet. 13-20-

4.1.3 Ansvar: 350 Fosen barneverntjeneste Økonomi: Periodisert regnskap pr. 30.04. 2016 Tall i hele 1.000 Periodisert regnskap Budsjett Pr 30.04. 2016 3.893 4.077 184 Kommentarer: Vi har et mindreforbruk pr 2. tertial. Flere av våre fosterbarn avsluttes og går over på ettervern og billigere tiltak. Noe av dette forutså vi ved budsjettfastleggelsen, ikke alt. Prognose pr. 31.12. 2016 Tall i hele 1.000 Prognose Budsjett Pr 31.12. 2016 11.281 11.831 550 Kommentarer: Det prognoseres et mindreforbruk for året 2016. Mye kan skje innen barnevernsområdet i løpet av et år, da man ikke har full oversikt over hva som kommer inn av saker. Dette blir derfor en prognose ut i fra dagens kjennskap til sakene. En plassering på institusjon i uke 17 er kostnadskrevende. I denne prognosen tar vi utgangspunkt i at denne plasseringen blir kortvarig. 4.1.4 Ansvar: 409 Plan, kart, miljø Økonomi: Periodisert regnskap pr. 30.04. 2016 Tall i hele 1.000 Periodisert regnskap Budsjett Pr 30.04. 2016 409 Plan, kart, miljø 1 607 1 171-436 Kommentarer: Hovedårsak til avvik er et ikke budsjettert tilskudd fra Fylkesmannen til prosjektarbeid. Annen gjennomgående årsak er ikke samsvar mellom periodisering av inntekter/utgifter i budsjettet og faktiske ut-/innbetalinger i regnskapet. Prognose pr. 31.12. 2016 Tall i hele 1.000 Prognose Budsjett Pr 31.12. 2016 409 Plan, kart, miljø 3 196 3 196 0 14-21-

4.1.5 Ansvar: 414 Bygg og Eiendom og 415 Hysnes Helsefort Økonomi: Periodisert regnskap pr. 30.04. 2016 Tall i hele 1.000 Periodisert regnskap Budsjett Pr 30.04. 2016 Eiendomsforvaltning 7 522 6 627 895 Hysnes Helsefort -1 301-1 301 0 Kommentarer: Innleie på fravær nødvendig renhold kr 180 Overforbruk på nødvendig vedlikehold kr 200 Overforbruk snøbrøyting/strøing kr 140 Leieinntekter Blålysbygg April kr kr 200 Leieinntekter andre bygg kr 175 Prognose pr. 31.12. 2016 Tall i hele 1.000 Prognose Budsjett Pr 31.12. 2016 Eiendomsforvaltning 18 562 18 562 0 Hysnes Helsefort -3 902-3 902 0 Kommentarer: Ber om budsjettkorrigering for å tilbakestille to røykskadde leiligheter Rema 1000 med kr 550 000.- Tiltak for å komme i balanse: Redusere vedlikehold med kr 250 resten av året Ytterligere reduksjon av renhold med kr 150 resten av året Energireduksjon med kr 400 Utleie av ledig areal til eksterne vurderes. 4.1.6 Ansvar: 230 Kultur Økonomi: Periodisert regnskap pr. 30.04. 2016 Tall i hele 1.000 Periodisert regnskap Budsjett Pr 30.04. 2016 Kultur 3383 3383 0 Prognose pr. 31.12. 2016 Tall i hele 1.000 Prognose Budsjett Pr 31.12. 2016 Kultur 9590 9590 0 15-22-

4.1.7 Ansvar: Rådmann, inkl stab eks Bygg & Eiendom Økonomi: Periodisert regnskap pr. 30.04. 2016 Tall i hele 1.000 Periodisert regnskap Budsjett Pr 30.04. 2016 Økonomi -1 549-1 549 0 Kommunikasjon og personal -2 594-2 535-59 Lærlinger -369-369 0 Kommunalteknikk -1 820-1 090-730 Brann- og redningstjenesten -2 010-2 066 56 Plan -1 607-1 171-436 Kirken -1 681-1 681 0 Felleskostnader -5 126-5 126 0 Rådmann -831-831 0 SUM RÅDMANN -17 587-16 418-1 169 Kommentarer: Regnskap pr 3004 ansees bra ift budsjett, med unntak av kommunalteknikk, som har en merkostnad på kr 730` som knyttes mot større brøytekostnader enn budsjettert. Kommunalteknikk har som mål å komme i balanse ved årsskiftet. Plan har også et merforbruk, men dette forventes innhentet ila året. Prognose pr. 31.12. 2016 Tall i hele 1.000 Prognose Budsjett Pr 31.12. 2016 Kommunalteknikk -3 196-3 196 0 Brann- og Redningstjenesten -6 223-6 223 0 Plan -3 196-3 196 0 Rest Rådmann inkl stab -36 450-36 450 0 Sum Rådmann eks B & E -49 765-49 065 0 Tiltak for å komme i balanse: Kommunalteknikk: Tiltak for å komme i balanse er kutt i alt sommervedlikehold kommunale veger unntatt det aller nødvendigste. 16-23-

RISSA KOMMUNE Arkiv: Dato: 04.05.2016 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 26/16 Rissa Formannskap 12.05.2016 Rissa Kommunestyre Saksbehandler: Kristoffer Fjeldvær BUDSJETTKORRIGERINGER - MAI 2016 Sakens bakgrunn og innhold: På grunn av uforutsette utgifter, samt noe feilbudsjettering er det behov for korrigering av driftsbudsjettet, investeringsbudsjettet og avgiftsheftet. Vurdering budsjettkorrigering drift, investering og avgiftsheftet: Drift: Rissa kommune hadde et relativt stort underskudd i noen enheter i 2015. Tallene hittil i 2016 tyder på at rammene på enkelte enheter ikke er tilstrekkelig. Kostratallene for 2015 viser at Rissa kommune har en god score når det gjelder «kostnadsnivå» på enhetene. Dette betyr at de nedskjæringene som er gjort de siste årene, har vært helt nødvendig, og at det nå har gitt et godt resultat. Det kan derimot tyde på at ytterligere reduksjon kan være krevende uten at det gjennomføres større tilpasningstiltak. Det er en utfordring at inntektene på finanspostene «Utbytte TrønderEnergi» og «avkastning Grieg» må reduseres sett oppimot inndekning av underskuddet. Dette betyr at administrasjon ser det nødvendig å foreta en driftsøkning på til sammen kr 5.775.000 i Oppvekst og Helse & Omsorg. Dette fordelt med kr 1.775.000 på Oppvekst hvorav ca kr 900.000 er knyttet til endring i SFO-vedtekter som ble vedtatt i kommunestyret i oktober 2015, og flere ekvivalenter til Akrobaten barnehage vedtatt i kommunestyret i februar 2016. De resterende kr 4.000.000 er fordelt med kr 2.000.000 til Omsorg og kr 2.000.000 til Helse (Oppfølgingstjenesten). Inndekningen av dette tas i hovedsak av redusert avdragsbetaling, fondsmidler, økt rammetilskudd og mindreforbruk barnevern. Utfordringen med å redusere innbetaling av avdrag, er at nye investeringer bør skyves ut i tid. Investering: Det er mottatt varsel om pålegg vedr opprydding av grunnforurensningen på Nordmololeira på Kvithyll havn. Antatt kostnad på dette er stipulert til kr 3,5 mill. inkl mva. -24-

Avgiftshefte: Vedlagt ligger forslag til endring av byggesaksgebyr for byggesaksbehandling (kapittel 13). Endringen går ut på at det er tatt inn én ny arealkategori for «andre kategorier nybyggherunder uthus, garasjer, drivhus, tilbygg, påbygg, underbygg, hovedombygning, skur o.l». Tidligere var kategoriene: under 50 m2, 50-70 m2, 70-500 m2, 500-1000 m2, samt bygg over 1000 m2. Nå er det tatt inn en ny kategori på 70-200 m2 i tillegg. I tillegg er det en justering i kap: 8. Kulturskolen. Der er det lagt inn følgende endringer, som tilsvarer en økning pål kr 100,- fra skoleårets start høsten 2016: 1) Musikk individuell undervisning og instrumentalgrupper, visuelle kunstfag og teater. Pris kr 2.500 fra skoleårets start, høsten 2016. 2) Dans. Pris kr 1.700 fra skoleårets start, høsten 2016. Dette medfører følgende budsjettkorrigeringer: Budsjettkorrigering Drift nr 1-2016 Årsak Debet Kreditt Belastes Godskrives Matfokus i skolen Overføres KulturCompagniet Rissa KF 200 000 200 000 Felleskostnad Oppvekst KulturCompagnie Finans - Redusert avkastning «Grieg» med 1,5 % 1 650 000 Finans Finans - Bruk av bufferfond langsiktige aktiva 1 650 000 Fondsmidler Utbytte TrønderEnergi ihht vedtak TrønderEnergi 1 514 000 Finans Oppvekst Barnehage 6 nye ekvivalenter Akrobaten 250 000 Barnehagene Oppvekst Barnehage flere barn i Fevåg og Råkvåg 240 000 Barnehagene Oppvekst Skolene Endringer SFO vedtekter. Vedtatt KST 630 000 Skolene Oppvekst Generell økning grunnet driftsutfordringer 655 000 Skolene Helse og Omsorg Omsorg- Driftsutfordringer 2 000 000 Omsorg Helse og Omsorg Oppfølgingstjenesten- Driftsutfordringer 2 000 000 Helse/Oppfølgn.tj Barnevern - antatt mindreforbruk 550 000 Barnevern Rammebetingelser Økt rammetilskudd 400 000 Rammetilskudd Rammebetingelser Økt skatteinngang 500 000 Skatteinngang Fondsmidler Bruk/Rydding av fond 25600052/54/83 245 000 Disposisjonsfond Finans Redusert avdragsbetaling 5 594 000 Avdrag Totalt 9 139 000 9 139 000-25-

Budsjettkorrigering avgiftshefte 2016 Rådmannens innstilling: Fremlagte forslag til budsjettkorrigeringer vedtas. -26-