BEDRE NÅR DU ER TILSTEDE - HVER DAG

BEDRE NÅR DU ER TILSTEDE - HVER DAG

KJÆRE MEDARBEIDER! Knallhardt arbeid i treindustrien har over noen år forandret seg mot arbeid med færre fysiske utfordringer. I dag tilbringer over 50 % av de ansatte i Bergene Holm AS mer enn 50 % av arbeidstiden i sittende stilling. De tunge løft er i all hovedsak borte, og mer tid går til kjøring av biler og arbeidsmaskiner, produksjonsovervåking og bruk av data. I en moderne virksomhet blir fravær en utfordring fordi ditt nærvær er nødvendig. Du kan noe som ikke alle andre kan, du er m.a.o en viktig brikke hos oss! Samtidig dukker det i arbeidslivet opp nye fraværsårsaker som tidligere ikke var så synlige eller forekom i samme grad. Som arbeidsgiver ser vi noen av årsakene. Noen aner vi, de fleste kjenner vi ikke til. Men mye kunne vi bidratt til å lette hvis vi bare visste mer. Bergene Holm AS vil gjerne bistå i å gjøre hverdagen lettere for den som sliter, det være seg med helse eller annet. NAV kan bidra med penger, legen med en halvtime, vi er der hele tiden. En samtale med din overordnet og tilrettelegging for deg i din virkelighet før eller under sykdom, kan bidra til at du raskere føler deg fin igjen. Ta kontakt for en fortrolig samtale! Vær åpen!

Ikke tap kontakten med ditt arbeidsmiljø! Det er bedre å lese en fagbok eller bruke et databasert undervisningsprogram på jobben under sykefraværet, enn å miste kontakten med kolleger og fag under et langt fravær. Nærvær under sykdom åpner for muligheter, fravær for farer. Lange fravær blir gjerne lengre. Rundt 80 % av våre sosiale kontakter er knyttet til arbeidsforholdet, viser undersøkelser. Det er derfor verdifullt å ha en jobb å gå til, kamerater å møte, rytmer å leve etter. Det gjelder også når du har passert 62 år. Vi ønsker å ha deg med på laget til du når pensjonsalderen på 67 år og gjerne til du er 70 år om vi i fellesskap finner det hensiktsmessig. Vi kan hjelpe hverandre med å lage et bedre liv gjennom et godt og langt arbeidsliv i Bergene Holm AS. Du er viktig for at vi skal lykkes og sammen skal vi jobbe for å bli bedre hver dag! Med vennlig hilsen Erland Løkken Adm.dir. Telefon + 47 98 25 03 01 erland.lokken@bergeneholm.no

Fravær er et komplekst og vanskelig tema. Det finnes ingen enkle løsninger som ivaretar den ansattes, arbeidsgivers eller fellesskapets interesser. Gjennom åpenhet, dialog og tilrettelegging, skal vi sammen skape en arbeidsplass hvor både den friske og den syke kan lykkes. Vår visjon er at Bergene Holm AS skal være beste valg for kunde, leverandør og ansatte. For den ansatte betyr det bl.a. at Bergene Holm AS skal være en trygg og god plass å jobbe. Et trygt arbeidsmiljø oppnår vi gjennom å systematisk forebygge ulykker, skader og sykdom på arbeidsplassen. Å lære av nesten ulykker er et viktig ledd i dette arbeidet. Du kan bidra! Vi ønsker å tilrettelegge for at du skal ha det godt på jobb. Men kanskje har du individuelle behov som vi ikke kjenner til? Det kan være private eller jobbrelaterte bekymringer som gjør arbeidsdagen eller livssituasjonen din vanskelig. Åpenhet og dialog Det er vanskelig å hjelpe når vi ikke vet hva du trenger, eller hva som plager deg. Derfor er det viktig med en åpen dialog mellom deg og din overordnede. Det er mulig å være helt eller delvis i arbeid, dersom det er tilrettelagt for deg. Ikke alle må vite Noen synes det er lettere når alle vet hvordan man har det. Andre ønsker ikke at andre på jobben skal vite mer enn nødvendig. Du bestemmer selv hva som skal bli sagt etter samtale med din overordnede.

DU ER VIKTIG! Som ansatt i Bergene Holm AS er du med på et lag. Du har kompetanse og egenskaper som er viktige for at laget skal bli bedre hver dag. Laget fungerer best når du er til stede. Når du er borte blir det vanskeligere å oppnå gode resultater. Derfor er jobbe sammen et av våre verdiord.

VED MÅ VI... TIDSFRISTER, ROLLER OG OPPGAVER FØR EGENMELDT DAG 1-3 RING JOBBEN LEGEMELDT DAG 4-16 DIALOGMØTE 0 ANSATT Er du i ferd med å bli syk eller sliten? Ta kontakt med din leder og forklar situasjonen. Kan det legges bedre til rette for deg på jobben? Må du holde deg borte fra jobb? Ring overordnet før arbeidsdagens begynnelse. SMS og e-post gjelder ikke. Kan avventende sykmelding benyttes? Hvis ikke kan gradert sykmelding prøves. ARBEIDSGIVER Forsøk å legge tilrette for at den ansatte kan være på jobb. Avklar forventet fraværslengde Har forhold i arb.miljøet skapt fraværet? Kan arbeidstaker komme raskt tilbake i jobb? Hold kontakt med den syke. Ved mottak av sykemelding, avtal tidspunkt for møte med arbeidstaker. Diskuter hvilken aktivitet den ansatte kan delta i på fabrikken. KOLLEGER Behold kontakten med den som er syk; ring, send en sms eller reis på besøk. De aller fleste setter pris på at noen bryr seg. DOKUMENTASJON Egenmelding leveres nærmeste overordnet personlig den dagen du er tilbake etter et sykefravær som ikke er lengre enn tre kalenderdager. Sykmelding leveres fabrikksjef personlig første sykmeldingsdag. IOP avtales, fylles ut og signeres i møtet. IOP = Individuell oppfølgingsplan (IOP) mellom ansatt og arbeidsgiver. IOP sendes til arbeidstakerns sykemelder.

LEGEMELDT UKE >4 DIALOGMØTE 1 LEGEMELDT UKE 6 DIALOGMØTE 2 LEGEMELDT UKE 8 DIALOGMØTE 3 LEGEMELDT UKE 10 > DIALOGMØTE 4 Oppfølgingssamtale hver 14. dag. Oppfølgingssamtale hver 14. dag. Oppfølgingssamtale hver 14. dag. Oppfølgingssamtale hver 14. dag. Orienter om sykdomsutvikling og forventet fraværslengde. Orienter om sykdomsutvikling og forventet fraværslengde. Orienter om sykdomsutvikling og forventet fraværslengde. Orienter om sykdomsutvikling og forventet fraværslengde. Ansatt har plikt til å stille i alle dialogmøter, hvis mulig. Hold kontakt med den syke. Bedriftshelsetjenesten og / eller NAV involveres ved behov f.eks. for å undersøke muligheter i Raskere tilbake. Etter 7 uker innkalle til dialogmøte hvor også sykmelder og BHT deltar. Hold kontakt med den syke. Avklar om det kan tilrettelegges for at den sykmeldte kan være på jobb. Hold kontakt med den syke. Avklar om det kan tilrettelegges for at den sykmeldte kan være på jobb. Hold kontakt med den syke. Nav kaller inn til dialogmøte innen 6 mnd. Bedriftshelsetjenesten deltar ved behov. Loggfør utvikling. Loggfør utvikling. Loggfør utvikling. Loggfør utvikling. IOP oppdateres av arbeidstaker og arbeidsgiver. IOP oppdateres av arbeidstaker og arbeidsgiver. IOP oppdateres av arbeidstaker og arbeidsgiver. IOP oppdateres av arbeidstaker og arbeidsgiver. IOP sendes BH Personal.

Alle kan bli syke. Men kanskje trenger du ikke holde sengen? Du er velkommen på jobben selv om du ikke kan bidra i den vanlige virksomheten. Det viktigste er at du er til stede! Kanskje blir du raskere frisk sammen med gode kolleger i et aktivt miljø? VELKOMMEN - SELV OM DU ER SYK Dialog - med en gang Når du føler deg syk eller sliten, eller må være hjemme av andre årsaker ta kontakt med din leder og forklar situasjonen. Vi vil gjerne bidra med nødvendige tiltak slik at du kan være til stede fullt eller redusert. Hjemme ikke alltid best. Alt fravær begynner med den første fraværsdagen og langt fravær blir gjerne lengre. Følelsen av å miste tilhørighet, overblikk og kunnskap kommer raskere enn du tror. Derfor ønsker vi å legge til rette for at du kan være på jobb, eller komme tilbake så tidlig som mulig. Nærvær er alltid bedre enn fravær. Velg riktig sykmelding Må du være borte mer enn tre dager trenger du sykmelding fra lege. Kanskje kan avventende sykmelding benyttes? Hvis ikke kan gradert sykemelding prøves. Pass på at lege fyller ut pkt. 5. Veiledning til arbeidsgiver og arbeidstaker om tilrettelegging på arbeidsplassen. Du bestemmer Husk at det er du som bestemmer hvor du skal være når du er syk - ikke legen! Vi som er friske vil gjerne sørge for at du som er syk har det bedre på jobben enn hjemme.

KOMPETANSE - VOKSER IKKE PÅ TRÆR Du har kompetanse og erfaring som er viktig for laget og bedriften. Når du er borte, må din kunnskap erstattes. Det tar tid og krefter å lære opp nye medarbeidere. En nærværende, men sykemeldt spesialist, kan mer enn en frisk fersking.

HVEM DU KAN KONTAKTE Avd. Skarnes Fabrikksjef: Simen Fjeld Mob: 934 15 730 Epost: simen.fjeld@bergeneholm.no Avd. Kirkenær Fabrikksjef: Espen Torgersrud Mob: 934 15 757 Epost: espen.torgersrud@bergeneholm.no Avd. Brandval Fabrikksjef: Atle Vestlund Mob: 934 15 770 Epost: atle.vestlund@bergeneholm.no Avd. Haslestad Avd. dir. Knut Ringvold Mob: 982 50 321 Epost: knut.ringvold@bergeneholm.no

Avd. Larvik Fabrikksjef: Kjetil Brødsjø Mob: 982 50 319 Epost: kjetil.brodsjo@bergeneholm.no Avd. Treinteriør Fabrikksjef: Frode Carm Mob: 982 50 309 Epost: frode.carm@bergeneholm.no Avd. Nidarå Avd. dir.: Johan Mørland Mob: 982 50 320 Epost: johan.morland@bergeneholm.no Avd. Seljord Fabrikksjef: Jan Egil Manheim Mob: 932 38 663 Epost: jan.egil.manheim@bergeneholm.no Denne hefte er utarbeidet i samarbeid med BedriftsHelsen AS. Den omdeles til alle våre ansatte og sendes også ansattes fastlege og NAV-kontor.

DU ER VIKTIG! Fravær er et komplekst og vanskelig tema. I Bergene Holm AS ønsker vi å finne løsninger som ivaretar den ansattes, arbeidsgivers eller fellesskapets interesser. Gjennom åpenhet, dialog og tilrettelegging, skal vi sammen skape en arbeidsplass hvor både den friske og den sykmeldte kan lykkes. Ver. 2.0//12.2012 BERGENE HOLM AS HOVEDKONTOR Postboks 2060 Stubberød, NO-3255 larvik www.bergeneholm.no Ettertrykk / kopiering er bare tillatt etter tillatelse fra Bergene Holm AS. Bergene Holm AS