Treningsleir på Scandic Bergen Airport Hotel - Forbedringsarbeid i egen bedrift Byggekostnadsprogrammet 21. april 2009 Sol Skinnarland, Faglig koordinator Lean Construction NO Fafo-forsker 1
Agenda Introduksjon til Lean Construction og planleggingsmetodikken Last Planner System Hvordan komme i gang med forbedringsarbeid i bedriften 2
Lean Construction Tilnærming til å forstå, og forbedre, prosjektbasert produksjon Lean Construction Produksjonsstyring tilpasset oneof-a-kind produksjon Systemer som stimulerer kollektiv samhandling Opplæring og nettverk for kunnskapsoverføring MÅL: Styrke norsk bygg- og anleggindustri gjennom prosessinnovasjoner Øke produktiviteten og læringskapasiteten i næringa.. Fysisk logistikk Sosial logistikk Læring Samhandlingsstrukturer Produksjonsstyring Kunnskapsoverføring. 3
Hva slags produksjonsprosess er byggeprosessen? Særtrekk ved byggeprosjekter Særtrekk ved masseproduksjon Lite produksjonsvolum Produktene er unike Produksjon i løse nettverk Stort produksjonsvolum Produktene er standardiserte Produksjonen sammenkoplet Produksjonen er prosjektstyrt Produksjonen foregår på samlebånd Produksjonen er en kompleks prosess Produksjonen tar tid Skreddersydd produkt Produksjon er standardisert/automatisert Kort produksjonstid Produkt massetilpasset 4
Ulike tilnærminger til produksjon Produksjonsteorier Opphav Hovedprinsipper Anvendelse Transformasjon Walras (1870- årene) Flyt Optimering av enkeltprosesser Minimere kostnader i hvert ledd Gilbredth (1922) Strøm av materialer og arbeidsoppgaver Eliminere sløseri Verdiskaping Shewart (1931) Skape verdi for kunden Eliminere verditap for kunden Fordisme Scientific Management Just-in-time Business Process Reenginering Lean Production Total Quality Management 5 Kilde: Andersen, B. (2004): Restrukturering, medbestemmelse og faglig innflytelse i entreprenørbransjen
Lauri Koskela s grep T-F-V Modell Transformasjon Flyt Verdiskaping Lean Production Unike produkter (engangsproduksjon) Produksjon på byggeplass, skiftende vær Midlertidig prosjektorganisasjon Lean Construction Avhengighet og Variasjon 7 forutsetninger for en sunn aktivitet 6
Deres forventinger til treningsleiren??? Prosjektgjennomføring Planlegging Informasjon Økonomistyring Effektivisering Organisering Logistikk Prosjektkontroll Prosessgjennomføring Verktøy til forbedring Unngå feil og mangler Øke produktiv arbeidstid Mennesker Samhandling Likeverdige parter Involvering Kundeforhold 7
Deres forventinger til treningsleiren 8
Last Planner System Planleggingsmetodikk med hovedmål å skape økt flyt i produksjonen Gjennom å organisere planleggingen over flere planleggingsnivåer får riktig person fokus på riktig tidshorisont. Planlegging ved hjelp av pull i stedet for push Sunne arbeidsoppgaver Syv forutsetninger for å skape flyt i produksjonen 9
LPS syv forutsetninger for flyt Ytre forhold Informasjon Materialer Forutgående arbeid Aktivitet Plass En sunn aktivitet Mannskap Utstyr 10
Plannivåer og planleggingsmetodikk 3 plannivåer Prosessplan (hele prosjektet) Periodeplan (6-8 uker frem) Kartlegger Tilrettelegger Sunne aktiviteter Svikt/ årsaker Ukeplan (1-2 uker frem) Avtaler PPU (Prosent Planlagt Utført) Grønn/rød Andre? 11
Koordinering av arbeidsprosessen Arbeidsplan Periodeplan Uke 1 Uke 2 Uke 3 Uke 4 Uke 5 Uke 6 Oppgaver Oppgavebuffer Sunn oppgave 1 Sunn oppgave 2 Sunn oppgave n Analyse og klargjøring av oppgaver Oppretthold en oppgavebuffer med 2 ukers arbeid gjennom hele byggeprosessen Hovedplanens planlagte aktiviteter planlegges 6 uker fram Rullerende planlegging Del opp de planlagte aktivitetene i arbeidsoppgaver før de føres inn i periodeplanen Årsaks- og virkningsanalyse Hvorfor er planlagte arbeidsoppgaver ikke gjennomført? Alarmer koordinatoren for forhindringsanalysen 12
Sosiale forutsetninger for samhandling? Ytre forhold Informasjon Åpenhet/ærlighet Kommandolinjer Produksjonsatferd Språk samhandling Tillit Insentiv/Motivasjon 13
Prosessplanlegging 14
15
Hvordan gjennomføre forbedringsprosesser? 1. Problemavklaring Behov Hensikt Diagnose Klare mål som blir forstått, i tillegg til verdigrunnlag og visjoner, informasjon Hva slags type produksjon? Produktet Produksjonsprosessen Produksjonssystemet Hva er problemet? Interne overleveringer (mellom fag, etc. ) Underentreprenører, leverandører etc.) Hva gjør vi? Hva kan vi gjøre noe med? Hva kan vi gjøre? Hva ønsker vi å oppnå med det vi gjør? 16
Hvordan gjennomføre forbedringsprosesser? 2. Forankring Ledere Mellomledere ansatte Hva skal forbedringsarbeidet forankres i? Forbedringsgruppe, forandringsleder Bredt sammensatt gruppe Klart mandat, ressurser Hva er forandringsgruppas funksjon? Pådriver i forandringsarbeidet Drøfte problemstillinger, prioritere innsatsområder, definere opplegg og evaluere forandringsarbeid Testpanel for nye ideer, uenigheter som måtte komme m.m. 17
Hvordan gjennomføre forbedringsprosesser? 3. Systemutvikling Noe nytt? Utvikle eksisterende Systemer? Behovskartlegging Hva fungerer og hva fungerer ikke med slik vi gjør det i dag? Det nye systemet Hvilke prinsipper skal det nye systemet baseres på? Har vi noe som ligner allerede? Hvilke problemer vil vi støte på mht. å ta det nye systemet i bruk? Lokale tilpasninger Hvilke tilpasninger mht. de nye prinsippene? 18
Hvordan gjennomføre forbedringsprosesser? 4. Utprøving Ressurser tid, kompetanse, utstyr, økonomi Samarbeid medvirkning Utprøvingen Forandringsprosessen steg for steg De utprøvde Særskilte fokusgrupper, i forhold til ny rolle/nye funksjoner Hva vil utprøvingen av det nye systemet kreve? Informasjon (hvorfor) Opplæring (hvordan) Lag stor takhøyde for feil 19
Hvordan gjennomføre forbedringsprosesser? 5. Evaluering Oppfølging støtte Grad av måloppnåelse Mål vi satte oss, i hvilken grad oppfylt? Hva har vi lært? Av endringsprosessen (+/ )? Neste skritt Nye innsatsområder 20
Hvordan gjennomføre forbedringsprosesser? 6. Nettverk Faglig utvikling erfaringsutveksling Hva har andre gjort? Vi er ikke alene om dette problemet Vi kan lære av hva andre har gjort 21
Arbeidstidas anvendelse - et eksempel Motproduktiv tid 20 % Produktiv tid 45 % Uproduktiv tid 35 % 22
Arbeidstida oppdelt Feil pga andre 15 % Egne feil 5 % Planlegging 5 % Gangtid 5 % Tilrettelegging 10 % Unødvendige pauser 5 % Nødvendig hvile 10 % Utføring 20 % Venting på andre 20 % Rydding 5 % 23
Men husk Dere vil møte motvilje Dere vil med stor sannsynlighet gjøre en del feil Ting tar tid! Start med prosjekter dere tror dere vil lykkes med Opplev små suksesser bygg videre Ikke gi opp Bruk nettverket og andre utenfra om nødvendig Skap kultur for forbedringer 24
Nettverk for prosjektbasert produksjon Lean Construction NO www.leanconstruction.no 25