P R O S J E K T U T E A R E N A P Å A K E R S H U S F E S T N I N G INNBYDELSE TIL KONKURRANSE med forhandling og løsningsforslag TILLEGGSDOKUMENT TIL KUNNGJØRING I DOFFIN-BASEN
INNBYDELSE TIL KONKURRANSE MED FORHANDLING OG LØSNINGSFORSLAG NY UTEARENA VED KARPEDAMMEN PÅ AKERSHUS FESTNING 2 1 ORIENTERING Stiftelsen Akershus festning for Kunst og Kultur (Stiftelsen) inviterer i samarbeid med Forsvarsbygg Utvikling, Nasjonale Festningsverk og Forsvarets Musikk til konkurranse om konsept for ny musikkarena ved Karpedammen på Akershus Festning. 2. ANSKAFFELSESPROSEDYRE Anskaffelsen gjennomføres som en konkurranse med forhandling og løsningsforslag. Konkurranseformen avspeiler prosjektets begrensede rammer og er valgt i samråd med sekretariatet i Norske Arkitekters Landsforbunds (NAL) og Arkitektbedriftenes (NPA) felles konkurransekomité. Konkurransen retter seg i første rekke mot arkitekter, men andre med relevant kompetanse kan også delta. Det oppfordres til tverrfaglig samarbeid. Etter kunngjøring og prekvalifisering vil 3-5 deltakere velges til konkurranse med forhandling og løsningsforslag om valg av konsept og samarbeidspart. Hver av de 3 5 deltakerne blir premiert med 40.000 NOK, og det stilles ytterligere 50.000 NOK til disposisjon til bearbeidelse og presentasjon av vinnerprosjektet. 3. BEFARING OG KONFERANSE Befaring og konferanse vil ikke finne sted i prekvalifiseringsfasen. Vedlagte kart viser Akershus slott og festning med Karpedammen. 4. TILLEGGSOPPLYSNINGER Dersom ytterligere opplysninger ønskes, kontaktes: Stiftelsen v/ Anne Bjerke, assistent, telefon 23097529 / 97127737, e-post: sakk.ab@online.no 5. RAMMER FOR KONKURRANSEN AKERSHUS SLOTT OG FESTNING Anlegget er en av de mest betydelige festningene i Norgeshistorien, bygget av Håkon V i 1299. Den ble opprinnelig oppført som en kongeborg i middelalderen. På 1600-tallet ble den bygget om til et renessanseslott av Christian IV, omgitt av en bastionfestning og befestet by, Kvadraturen. Opp gjennom årene har festningen og slottet gjennomgått store endringer og framstår i dag som et av våre viktigste kulturmiljøer med betydelig nasjonal verdi og interesse. I dag er slottet regjeringens representasjonslokale og hele området er arena for ulike kulturarrangementer.
ANTIKVARISKE HENSYN Akershus festning og slott er et kulturmiljø av nasjonal verdi som det må utvises betydelig hensyn overfor. Forsvarsbygg ved Nasjonale festningsverk innehar kompetanse knyttet til forvaltningen av kulturmiljøet og er gjennom sin løpende kontakt med Riksantikvaren som antikvarisk myndighet en svært viktig samarbeidspart for å avklare de rammer som kunst- og kulturaktivitetene på Akershus slott og festning må operere innenfor. Antikvariske hensyn vil være avgjørende for valg av løsningsforslag I denne konkurransen. HELHETSPLAN FOR FESTNINGSOMRÅDET Forsvarsbygg / Nasjonale festningsverk arbeider med en helhetsplan for ytre og indre festningsområde. Man ønsker et sterkere fokus på sivile aktiviteter på indre område, med hovedvekt på kulturaktiviteter, gallerier og håndverksbedrifter. KULTURAKTIVITETER OG SAMARBEID Karpedammen er vurdert som det beste sted for en utearena inne på festningsområdet. Det er i dag en temporær utescene ved Karpedammen. Prosjektet utvikles i samarbeid mellom Stiftelsen, Akershus kommandantskap, Forsvarsbygg, Nasjonale festningsverk og Forsvarets musikk. ØKONOMI OG FINANSIERING Stiftelsen Akershus festning for kunst og kultur (Stiftelsen) og Nasjonale festningsverk (NFV) fikk til sammen innvilget 3 mill. NOK fra Sparebankstiftelsen DnBNOR i desember 2007. Dette var starten på et prosjekt som skal realiseres innenfor en ramme på 6 mill NOK våren 2009. Per dato er 4,2 mill NOK av finansieringen på plass. Den samlede kostnadsrammen for Prosjekt Utearena er 6 mill. NOK inkl. mva. Den økonomiske rammen for denne konkurransen / anskaffelsen vil være en funksjon av forslag til konsept og realiseringen av dette. 6. SAMARBEIDSPARTER Stiftelsen Akershus festning for kunst og kultur (Stiftelsen) Stiftelsens visjon er å legge til rette for genuine opplevelser for alle, på et av de mest attraktive historiske områdene i Norge. Stiftelsens formål er å styrke kulturell virksomhet på Akershus festning og området rundt. Koordinering og samarbeid med andre kulturinstitusjoner står sentralt. Dette innebærer å styrke Akershus festnings posisjon som impulsgiver og samlende midtpunkt for fremragende kunst- og kulturutfoldelse rettet mot allmennheten, knyttet til festningens rikspolitiske historie og nasjonale kulturhistorie. Målet for Stiftelsen i årene som kommer er, i samarbeid med de øvrige virksomhetene på området, å utvikle Akershus festning til å bli et av de mest interessante og viktigste kulturområdene i Norge. 3 Forsvarsbygg - en profesjonell, offentlig eiendomsaktør som bygger, drifter og selger eiendom for Forsvaret. Organisasjonen har gjennomført en betydelig offentlig eiendomsreform med utgangspunkt i å forvalte og utvikle Forsvarets eiendommer på en lønnsom, langsiktig og samfunnsansvarlig måte. Deres utviklingsavdeling ledet utviklingen av det nye ledelsesbygget til Forsvarsdepartementet på Akershus festning.
Nasjonale festningsverk som også er en del av Forsvarsbygg, har overordnet ansvar for ivaretakelse av bygningsmiljøets antikvariske kvaliteter og utvikling av ny virksomhet og nye bygningsmessige tiltak, slik at hensynet til områdets landskapsmessige og arkitektoniske kvaliteter styrkes. Nasjonale festningsverk skal påse at festningen utvikles med verdig bruk og generelt høye kvalitetskrav på alle nivåer. Forsvarets musikk - Organisasjonen omfatter fem korps og noen av Norges desidert dyktigste musikere. Korpsene er profesjonelle og har rundt 550 konserter og opptredener hvert år. Musikken skal være en del av Forsvarets egne seremonier og utføre de tradisjonelle oppgavene for Kongehuset. De ivaretar seremonielle tradisjoner som vaktparader, oppstillinger, kirkeparader, avslutningshøytideligheter, åpen leir for publikum m.m. 7. PROSJEKT UTEARENA BESKRIVELSE Arena brukes som betegnelse på et mangefasettert behov, et behov som skal dekke både scene og publikumsfasiliteter. Den nye scenen skal dekke behovet for en musikkscene med plass til minimum det antall musikere som finnes i Forsvarets stabsmusikk, dvs. minimum 60 musikere. Forsvarets Musikk har i løpet av vår/sommersesongen flere konserter inne på området. Oslo Kammermusikkfestival, Oslo Jazzfestival og Ultima ønsker å trekke store artister til sine festivaler og en moderne scene inne på Karpedammen vil bli en attraktiv scene bl.a. for dem. En scene vil være en viktig faktor i en oppgradering av festningsområdet. Arenaen skal bidra til å utvikle indre festningsområde til et fullverdig og attraktivt kulturområde til allmenn nytte for Oslos musikkinteresserte befolkning og for byens turister med høy estetisk kvalitet. PROGRAMKRAV Arenaen skal ivareta relevante forhold knyttet til oppgitte funksjoner, kapasitet og logistikk, og behovet for permanente og temporære løsninger skal vies oppmerksomhet. Det skal tas hensyn til øvrige aktiviteter innenfor festningsområdet. I dag er området inne ved Karpedammen brannforskriftsmessig godkjent for 4000 mennesker. Den endelige løsningen skal oppfylle konkrete programkrav, så som dimensjon, konstruksjon, laster, tekniske løsninger og infrastruktur, akustikk, tilgjengelighet og tilrettelegging for publikum, samt grensesnitt mot omgivelser og øvrige planer. Konkrete programkrav vil inngå i Konkurransegrunnlaget som foreligger etter kvalifiseringsrunden. 4 8. KONKURRANSE MED FORHANDLING OG LØSNINGSFORSLAG PROSJEKTGRUPPE OG EVALUERINGSUTVALG Det er nedsatt en prosjektgruppe for utviklingen av prosjektet inkludert konkurransen. Prosjektgruppen har følgende sammensetning: - Mari Hjelmtveit, daglig leder i Stiftelsen - Knut Ridderhus, sivilarkitekt MNAL / seniorarkitekt i Nasjonale festningsverk - Thor Krogh, sivilarkitekt MNAL / prosjektleder i Forsvarsbygg - Arnstein Lund, Forsvarets musikk. Rådgivende arkitekt MNAL Grete Jarmund og arkitekt og scenograf Serge von Arx er engasjert for å bistå Stiftelsen og prosjektgruppen. Prosjektgruppen vil fungere som evalueringsutvalg for konkurransen. Utvalget vil knytte til seg eksterne rådgivere for å kvalitetssikre evalueringen.
5 KVALIFIKASJONSKRAV Krav til kvalifikasjon, samt dokumentasjon av disse framkommer av kunngjøringen. Det omfatter: - Firmaattest - To skatte- og avgiftsattester, ikke eldre enn 6 måneder. - HMS egenerklæring Krav til kompetanse og gjennomføringsevne dokumenteres som følger: - referanseprosjekter - med overføringsverdi til denne oppgaven - kompetanse CV for nøkkelpersoner. Frist for prekvalifisering er satt til 21.april 2008 kl 12.00 Utvelgelse av 3 5 deltakere til konkurransen vil bli foretatt av et evalueringsutvalg. KONKURRANSEGRUNNLAG Etter utvelgelse vil deltakerne i konkurransen vil få tilgang til følgende: - Konkrete programkrav - Kartunderlag og fotografier - Utdrag av Verneplan for Akershus festning - Informasjon om Akershus festning - henvisning til aktuelle nettsteder. KRAV TIL INNLEVERT MATERIALE Det skal minimum leveres: - Beskrivelse med illustrert analyse av oppgavens og stedets begrensninger og muligheter, samt forslag til videre prosess og samspill. - Valgfri presentasjon av konseptuell ide - Situasjonsplan, målestokk 1:500 - Plan / snitt / oppriss i valgfri målestokk som redegjør for konsept - Prinsipp for konstruktiv løsning - Redegjørelse for oppfyllelse av programkrav, samt estimert fordeling av prosjektets kostnadsramme på 6 mill NOK inkl. mva. Etter innlevering inviteres deltakerne til presentasjon og forhandlinger. TILDELINGSKRITERIER Mottatte løsningsforslag, presentasjon og forhandlinger vil bli evaluert etter følgende kriterier i uprioritert rekkefølge: - God, illustrert analyse av oppgavens og stedets begrensninger og muligheter, samt forståelse for prosess og samspill - God konseptuell ide med bearbeidelsesmulighet - God estetisk løsning som svarer til stedets kvaliteter og innbyders ambisjoner - Funksjonalitet og logistikk i samsvar med programkrav - Realisme som reflekterer prosjektets økonomiske rammer og antikvariske hensyn. Materialets og presentasjonens egnethet til å vekke begeistring og entusiasme vil bli vektlagt. Estimert fordeling av kostnadsramme vil bli eksternt kvalitetssikret. VIDEREFØRING OG BYGGHERREFUNKSJON Den videre utviklingen av prosjektet og byggherrefunksjonen vil bli ivaretatt av Forsvarsbygg i samarbeid med de øvrige samarbeidspartene.
6 FREMDRIFTSPLAN 28.mars Kunngjøring av konkurranse med forhandling 21.april Frist for prekvalifisering 2 uker Utvelgelse av 3 5 deltakere og utsendelse av konkurransegrunnlag 6 uker Konkurransefase inkludert oppstart med befaring, spørsmål og svar 2 uker Innlevering, presentasjon og forhandling 2 uker Evaluering og rapport med konklusjon Kåring av vinner og offentliggjøring Videre framdrift vil være avhengig av bearbeidelse, godkjenning og kontraheringsform. I 2009 tas det sikte på sesongåpning inkludert åpning av ny utearena primo mai. VEDLEGG Kart over konkurranseområde
7