Panelsamtale Innkjøp og inngående faktura HEJLARD GUTTORMSEN, GJERT GJERTSEN, FRODE DAMMEN TYSSEBOTN
Panelsamtale Innkjøp og inngående faktura DISKUSJON OG ERFARINGSUTVEKSLING PÅ TEMAER RUNDT INNGÅENDE FAKTURA. Agenda: Spørsmål fra salen! Problemstillinger fra salen Erfaringsutveksling
Panelet HELJARD GUTTORMSEN GJERT GJERTSEN FRODE DAMMEN TYSSEBOTN Sjefskonsulent, leveranse EVRY, 8 år Profil: o Inngående faktura o ehandel o Elektronisk arbeidsflyt Sjefskonsulent, leveranse EVRY, 15 år Profil: o Økonomi o Inngående faktura Seniorkonsulent, brukerstøtte EVRY, 5 år Profil o Økonomi o Inngående faktura/innkjøp o Elektronisk Arbeidsflyt 3
Innkjøpsordre Innkjøp og inngående faktura Arbeidsflyt Faste rapporter
Panelsamtale Innkjøp og inngående faktura DISKUSJON OG ERFARINGSUTVEKSLING PÅ TEMAER RUNDT INNGÅENDE FAKTURA. Alternativ agenda: Hensikt: Dra i gang diskusjon/spørsmål Avbryt gjerne, og still spørsmål underveis 1. Fakturablafring/Flickering - Heljard 2. Hvordan få riktig kontering og mva?- Gjert 3. Tips & Triks EHF - Frode 4. Fakturagodkjenning på mobile enheter - Heljard
Hvordan få riktig kontering og MVA Forslag til tiltak Opplæring Kontroll Muligheter i UBW
Konteringsregler Setter premisser for dimensjoner og forslag til Avgift Kan legge inn Verdimatrise, Forslag og Relasjon 7
Verdimatrise Setter opp en sammenheng mellom to begreper slik at det ene blir automatisk utfylt 8
Verdimatrise
Relasjon 10
Datakontroll Lovlige verdier 11
Innkjøp Forslag Ansvar og Tjeneste på grunnlag av Ressnr Forslag KONTO på grunnlag av artikkelgruppe - Hver artikkel, koblet til gruppe - Hver gruppe er koblet til en konto og en avgiftskode - Kun NETTOKODER på innkjøp, ikke mulig å legge inn BRUTTOKODER 12
Konteringskontroll Forslagsverdier Avgiftskoder 13
Kvalitet på kontering av inngående fakturaer Prekontering
Kvalitet på kontering av inngående fakturaer Prekontering http://ewiz.no/2083.guide
2 MAY, 2016 #EVRYFØRST Panelsamtale Innkjøp og faktura TIPS OG TRIKS EHF INNGÅENDE (EN53) FRODE DAMMEN TYSSEBOTN #EVRYFØRST
EN53 Inngående EHF Hvordan øke andelen EHF faktura og minimere manuelt arbeid ved fakturamottak? o Automatisering av prosesser Manuell kontroll kun for faktura med mangler/avvik o Leverandøraktivering Aktiv oppfølging mot leverandører o Komplettere oppsett: Har dere tatt i bruk ny funksjonalitet levert med nye releaser? For eksempel kontroll mellom rolle attestant og ressursnr 17 PRESENTATION TITLE
EN53 Automatisering av import Sett opp faste rapporter: EIN02 EHF mottaksadapter EIN01 Import EHF faktura EI02 Import av fakturaer Slå av manuell kontroll EIN01 Kun faktura med avvik/feil behandles i Vedlikehold elektronisk faktura Faktura importeres uten manuell behandling til arbeidsflyt og godkjenning Varslinger av feil ved import xml og i ajourhold faktura Frigjør ressurser til kontrollrutiner, andre oppgaver #EVRYFØRST
EN53 - Leverandøraktivering Jobb aktivt med, og sett av/benytt ledig tid til leverandøraktivering Begynn gjerne med store leverandører Fokuser også på små leverandører. Selvstendig næringsdrivende har i mange tilfeller også mulighet for å sende EHF faktura. Eks. fakturering fra SendRegning. Stort antall små leverandører Skjerp fakturakrav til leverandører Levere ressursnr Send infoskriv med fakturakrav Returner faktura som ikke oppfyller krav, legg ved standardsvar/infoskriv Oppfordring/krav til å levere EHF
EN53 Rydding leverandørregister Org.nr og bankkontonr på korrekt format, ingen mellomrom, bokstaver foran/etter o Org.nr: 987654321 o Bankkonto: 12345678910 o Aktivere parameter EN53_VAL_SUPP_COMBINED Får man da match på org/bank. Vil faktura kunne gå direkte på arbeidsflyt uten manuell behandling. Forutsetter oppsett faste rapporter og parameter manuell kontroll deaktivert på EIN01 o Fjern duplikat leverandører EVRY Tillegg: http://ewiz.no/2074.guide
EN53 Generelle tips Følg med på utviklingen antall faktura EHF vs papirfaktura o Sett forbedringsmål (%) Opplæring fakturagodkjenning o Link til guide i godkjenningsbildet o Link til guide i mailvarslingen for ny oppgave til behandling Brukermøter/erfaringsutveksling for EHF o EHF er under stadig utvikling. Dra nytte av hverandres erfaringer.
EN53 Tips oppsett Aktivere kontroll for ressursnr mot Rolle parameter EN53_VAL_EXTORDREF_ROLE Vise vedlegg til inngående EHF faktura, ligger som egen fil o Timelister, viderefakturering, fakturaspesifikasjon etc.
EN53 Tips oppsett Bla i dokumenter på web (parameter DS_ATTACHMT_LEVELS)
EN53 Tips oppsett Import av EHF faktura (EIN01) per firma. Rapportparameter run_client Felthjelp i deres ref (kan begrenses til Rolle) Tilpasse med vindusalternativer, fjern overflødige felter/legge til Innkjøpsfaktura med ordrenummer
EN53 EVRY tilpasninger Oppsett EVRY stylesheet http://ewiz.no/2081.guide Standardvisning bygger på DIFI EHF visningsmal Tillegg for inngående EHF http://ewiz.no/2081.guide Fjerner tekst dersom gyldig ressnr Kontroll bankkonto på faktura=bankkonto registrert på leverandør Prekontering http://ewiz.no/2083.guide Duplikatvarsel ved nyregistrering av leverandør/kunde http://ewiz.no/2074.guide
Brukerdokumentasjon og oppsett Brukerdokumentasjon og anbefalt oppsett: o https://my.unit4.com/login -> Kundenett Norge - > Modul elektronisk fakturahåndtering
EVRY Tilleggsprodukter Inngående faktura Tillegg for inngående EHF http://ewiz.no/2081.guide Automatisk parkering av faktura ved bokføring http://ewiz.no/2075.guide Prekontering leverandørfaktura http://ewiz.no/2083.guide Duplikatvarsel kunde og leverandør http://ewiz.no/2074.guide ExcelLedger http://ewiz.no/2085.guide
Avrunding PANELSAMTALE INNKJØP OG INNGÅENDE FAKTURA Hvordan fungerte panelsamtalen? o Forslag til forbedring? Meld feil/problemstillinger til brukerstøtte o http://kundeportal.evry.com/applikasjoner Hold deg oppdatert: o http://www.ecportal.evry.no/
EMAIL MOBILE TWITTER
Fakturablafring PANELSAMTALE INNKJØP OG INNGÅENDE FAKTURA Kjent sak fra 553. Enda mer tydelig på ny web Skyldes bruk av tredjepart for pdf-visning (Adobe) - hvordan nettleserens plugin overtar behandlingen av pdf-bildet Change (17923) implementert i Milestone 6 som er blitt løftet ned til M5 update3 Doublebuffering Endringen utføres av teknisk ressurs i web.config-filen. <add key="doublebuffering" value="true" /> <add key="doublebufferingexclusions" value="" /> Endre til False og legg inn skjermbilder dette skal gjelde for: <add key="doublebuffering" value="false" /> <add key="doublebufferingexclusions" value="tfi004" />