Dato: MØTEINNKALLING Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: TEO-H1.1.512 Møterom Oversikten/Alta PAV P163 Gabo, Møtedato: 11.09.2014 Tidspunkt: 13:15 Eventuelt forfall må meldes snarest på epost til astrid.laegreid@uit.no. Den som ikke kan møte må videresende innkalling til møtet til sin vararepresentant. Vennlig hilsen Astrid Bangsund Lægreid seniorkonsulent Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side1
Saksliste Saksnr Tittel/beskrivelse U.off. Arkivref. AMU 9/14 Oppnevning av leder og nestleder for Arbeidsmiljøuvalget høst 2014 og vår 2015 Orienteringssaker 2014/4221 OS 6/14 Oversikt avviksmeldinger per 2.9.14 2014/45 OS 7/14 Muntlig orientering om tilsynssak ved UiT Norges arktiske universitet X 2014/1552 OS 8/14 Orientering - Sykefravær 2. 2014 2009/5100 RS 10/14 Referatsaker Rapport med pålegg etter tilsyn ved UiT Norges Arktiske universitet luftfart UTSA 2014/2932 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side2
Avdeling for personal og organisasjon Arkivref: 2014/4221/BTO002 Dato: 03.09.2014 SAKSFRAMLEGG Til: Møtedato: Sak: Arbeidsmiljøutvalget 11.09.2014 9/14 Oppnevning av leder og nestleder for Arbeidsmiljøuvalget høst 2014 og vår 2015 Innstilling til vedtak: Arvid Inge Paulsen oppnevnes som leder av arbeidsmiljøutvalget for perioden høsten 2014 våren 2015. AMUs arbeidsutvalg gis fullmakt til å oppnevne nestleder. Arbeidsmiljøutvalget ved UiT har for perioden 1.8.2014 31.7.2015 følgende sammensetning Representanter Ass. universitetsdirektør Britt-Elin Steinveg, Universitetsdirektøren Bygg- og eiendomsdirektør Erland Loso, Avdeling for bygg og eiendom Ass. fakultetsdirektør Trond Nylund, Helsefak Studie- og forskningssjef, Anne Mari Harper, Finnmarksfakultetet Arvid Inge Paulsen, Akademikerne Nina Kristin Andersen, Forskerforbundet Randi Sælebakke, NTL Sekretær hovedverneombud (velges senere) Ella Koren, HEMIS AS Representant fra Læringsmiljøutvalget Studiedirektør Heidi Adolfsen, Avdeling for utdanning Representant fra sentral HMS-gruppe Seniorrådgiver Marit Fagerheim Stedfortredere Personal- og organisasjonsdirektør Odd Arne Paulsen, Avdeling for personal og organisasjon Senioringeniør Øistein Hanssen, Avdeling for bygg og eiendom Fakultetsdirektør Kirsti Anderssen, Jurfak. Fakultetsdirektør Pål Markusson, Finnmarksfakultetet Tore Haukås, PARAT Oppnevnes senere Tor A. Giæver, NTL Birgit Stein, HEMIS AS Leder av arbeidsmiljøutvalget (AMU) oppnevnes for ett år av gangen, annen hver gang blant arbeidsgiverens og arbeidstakernes representanter, jf lov om arbeidsmiljø (aml) 7-1, (4). Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side3
For perioden (høsten 2013 våren 2014) har Trond Nylund vært leder av arbeidsmiljøutvalget. Britt Elin Steinveg har vært nestleder. Universitetsdirektøren foreslår at Arvid Inge Paulsen, oppnevnes som leder av arbeidsmiljøutvalget for perioden høsten 2014 våren 2014. Da det enda ikke er valg sekretær for hovedverneombud foreslår at vi oppnevning av nestleder avventes til dette er avklart, og AMUs arbeidsutvalg gis denne fullmakten. Bjarte Toftaker personalsjef bjarte.toftaker@uit.no 77 64 63 70 Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 2 Side4
Orienteringssaker Side5
Orienteringssaker Side6
Avdeling for personal og organisasjon Arkivref: 2014/45/JSC000 Dato: 02.09.2014 ORIENTERINGSSAK Til: Møtedato: Sak: Arbeidsmiljøutvalget 11.09.2014 6/14 Oversikt avviksmeldinger per 2.9.14 Vedlagt er oversikt over innkomne avviksmeldinger per 3.9.14. Jan Thomas Schwenke seniorrådgiver jan.t.schwenke@uit.no 77 64 50 28 Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side7
Skademeldinger pr 03.09.2014 ephorte 2014/45 Enhet Enhet Tilknytning Jnr Dato Hendelse ADM ITA Ans 5 31.01.2014 Fall under ballspill (velferdstiltak) ADM ITA Ans 6 04.03.2014 Fall under ballspill (velferdstiltak) ADM KSA Ans 13 07.02.2014 Fall fra stol ADM BEA Ans 14 22.04.2014 Finger i klem mellom dør og karm BFE ADM Ans 4 13.02.2014 Fall på is/snø BFE AMB Ans 12 23.01.2014 Sprut av vaskemiddel BFE NFH Ans 17 08.05.2014 Forgiftning Finnmarksfak IIF Stud 7 05.03.2014 Fall ved skikjøring Helsefak ISM Ans 1 28.01.2014 Fall på is/snø Helsefak IMB Stud 8 13.03.2014 Søl av KOH Helsefak IMB Ans 9 19.03.2014 Nedfall av skap Helsefak IMB Ans 10 27.03.2014 Kontakt med ukjent materiale under avfallstømming (autoklave) Helsefak IMB Stud 11 28.03.2014 Skadet under øvelseskjøring med ambulanse Helsefak IFA Annet 20 10.06.2014 Taket på toalettet falt ned Helsefak IFA Annet 21 25.11.2013 Uidentifisert risikoavfall Helsefak IMB Sannet 22 14.08.2014 Nedsmelting av plast i inkubatorsk. Jurfak ADM Ans 18 23.05.2014 Fall i trapp NT-fak IG Ans 2 03.02.2014 Glipp av borekjerne TMU SKV Ans 3 11.02.2014 Fall på is/snø TMU SNV Ans 19 06.06.2014 Fall Side8
Årsak Skade Person/ matriell Eksp reg Sykem Arb.d Risiko sykem. vurdert 65,4 Fall Skadet skulder P 0 J 3 N Fall Kneskade P 0 N 0 N Sto på en vanlig stol m Brudd på ryggvirvel P 0 J 30 N stofftrekk. Hælen på skoen hektet ved nedstigning Rakk ikke gjennom døra Klem på neglen P 0 N 0 J Ikke strødd Kutt i hodet, sydd P 0 N 0 N Benyttet ikke vernebriller Skade på hornhinne på Pett øye 0 N 0 N Berøring med sjøanemone "Brannskade" på arm P 0 N 0 N Avrevet korsbånd P 0 J 1. sem N Dårlig brøyting Brist ribbein P 0 N 0 N Defekt begerglass Søl på bukse M 0 N 0 N Dårlig oppheng Ingen M 0 N 0 N Umerket avfall i autoklaven Hudutslett P? N 0 J Usikret som pasient Skade i nakken P 0 J? N Ingen M 0 N 0 N Ukjent bruk av lab 22.-25.11. Søl av ukjent stoff og M 0 N 0 J rot på lab For høy varme i skapet Ingen M 0 N 0 J Hektet i gulvbelegg Slag mot hode og P 0 N 0 N brystkasse Mistet taket under omlasting fra Knust brille M 0 N 0 N bil til tralle Dårlig strødd Brukket ankel P 0 J 32,4 N Mistet balansen under arbeid M/P 0 N 0 N Side9
Kommentar OPPFØLGING. Side10
Avdeling for personal og organisasjon Arkivref: 2009/5100/SHE001 Dato: 03.09.2014 ORIENTERINGSSAK Til: Møtedato: Sak: Arbeidsmiljøutvalget 11.09.2014 8/14 Orientering - Sykefravær 2. 2014 Forslag til innstilling til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar rapporten om sykefraværet til orientering. Seksjon for personal og organisasjon har med oppdrag fra AMU utarbeidet tallgrunnlag for sykefraværet ved UiT Norges arktiske universitet. Hensikten med oversikten er å gi AMU mulighet til å vurdere sykefraværet ved universitetet og eventuelt på bakgrunn av dette, vurdere å iverksette nærmere undersøkelser og tiltak. Universitetets lønns- og personalsystem, Paga, viser følgende tall for sykefraværsutviklingen for hele universitetet, egen- og legemeldt sykefravær, til og med 2. 2014: 6,00% 5,00% 5,01% 4,36% 4,00% 4,06% 4,42% 4,47% 4,71% 3,59% 3,31% 3,63% 3,78% 3,00% 2,00% 1,00% 0,00% 1. 12 2.3.4.1.2.3.4.1.2. 12 12 12 13 13 13 13 14 14 Fra og med 4. 2013 er tidligere Høgskolen i Finnmark inkludert i sykefraværstallene. Det totale sykefraværet gikk ned med 0,58 pst fra 1. 2014 til 2. 2014. Det er imidlertid en økning på 0,19 pst fra samme året før. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side11
For enhetene fremgår følgende oversikt i Paga over sykefraværstall (egen- og legemeldt) til og med 2. 2014: 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 1. 2011 2. 2011 3. 2011 4. 2011 1. 2012 2. 2012 3. 2012 4. 2012 1. 2013 2. 2013 3. 2013 4. 2013 1. 2014 2. 2014 UiT 5,13 4,36 4,07 4,35 5,01 4,06 4,42 4,47 4,71 3,59 3,31 3,63 4,36 3,78 UADM 7,91 6,3 4,74 5,18 6,32 5,24 6,88 7,04 7,45 5,8 4,4 4,93 6,85 5,62 NT-fak 3,26 3,62 3,34 2,78 3,42 2,45 2,97 3,72 4,25 3,13 2,19 1,74 2,11 2,19 BFE 5,14 4,25 4,17 5,37 6,16 4,94 4,50 3,60 3,66 3,87 4,09 4,25 3,81 3,9 Jur fak 7,72 4,19 3,39 5,49 4,88 2,47 2,59 4,58 3,65 1,98 2,66 4,67 3,2 2,5 Helsefak 3,94 4,01 4,24 3,76 4,35 3,41 3,69 3,77 3,92 2,99 2,92 3,49 4,13 3,35 HSL-fak 5,25 4,05 3,63 4,61 5,16 4,92 5,07 4,52 4,59 4,17 3,74 3,01 3,62 3,65 Kunstfak 4,54 1,79 0,96 3,06 4,18 3,59 6,03 4,05 3,11 2,42 1,93 1,54 3,3 3,09 UB 8,55 6,73 8,77 8,92 9,2 3,71 5,25 5,44 5,03 2,65 3,62 5,22 6,13 4,63 TMU 7,54 5,03 2,44 2,57 3,52 3,44 3,64 6,14 6,54 5 3,36 4,18 8 2,56 FINNF 4,18 7,21 6,42 Fra 1. 2014 til 2. 2014 er det nedgang i sykefraværsprosenten for de fleste enhetene ved UiT. TMU har størst nedgang med hele 5,44 prosent. NT-fak og BFE har en liten økning på henholdsvis 0,08 og 0,09 prosent. Administrasjonen og FINNF har et sykefravær på over 5 prosent i 2. 2014. Administrasjon hadde et sykefravær på 5,62 prosent og FINNF på 6,42 prosent. For Administrasjonen representerer dette en nedgang fra samme i 2013 på 0,18 prosent. Fra NAV har UiT fått tilsendt oversikt over det legemeldte sykefraværet direktemeldt fra legen. Som grunnlag for saken til dette AMU-møtet foreligger tall fra NAV til og med 1. 2014. Tall for 2. 2014 vil være tilgjengelig ved neste møte i AMU. Med oversikten over det legemeldte sykefraværet som er tilsendt fra NAV blir det mulig å se på diagnosefordeling, svis utvikling og bruk av gradering i sykefraværet. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 2 Side12
Utviklingen i det legemeldte sykefraværet fordelt på diagnose gir oss følgende oversikt fram til 1. 2014: 40,00% 35,00% 30,00% 25,00% 20,00% 15,00% 10,00% 5,00% 0,00% 1. 2010 2. 2010 3. 2010 4. 2010 1. 2011 2. 2011 3. 2011 4. 2011 1. 2012 2. 2012 3. 2012 4. 2012 1. 2013 2. 2013 3. 2013 4. 2013 1. 2014 Almenne og uspesifiserte lidelser Sykdommer i fordøyelsesorganene Sykdommer i hjerte/karsystemet Muskel/skjelett - lidelser Sykdommer i nervesystemet Psykiske lidelser Sykdommer i luftveiene Svangerskaps-sykdommer Andre lidelser Tallene i diagnoseoversikten er ikke beregnet ut fra avtalte dagsverk i gruppen, men viser sykefraværet i diagnosegruppen delt på det totale sykefraværet. Det innebærer at endringer i en diagnosegruppe vil gi endringer i alle gruppene, selv om det reelle antallet i en gruppe i praksis er uendret. Rapporten viser at muskel/skjelettlidelser og psykiske lidelser er de to desidert største årsakene til sykefraværet. De utgjør til sammen 54,8 prosent av sykefraværet ved UiT. Muskel/skjelettlidelser har holdt seg stabilt fra 4. 2013 til 1. 2014. Diagnosegruppen for psykiske lidelser har hatt en nedgang på 4,4 prosent i samme periode. Det kan henge sammen med at det samtidig har det vært en tilsvarende økning i gruppen for andre lidelser på 3,7 prosent. Den svise utviklingen viser at sykefraværet er på vei ned mot nivået fra 2010. 6 5 4 3 2 1 0 2009 2010 2011 2012 2013 2014 1. 3,7 4,6 4,4 4,6 4,1 2. 4,1 3,5 4,3 4 3,4 3. 4,5 4,1 5 5 4 4. 4,4 3,9 4,1 4,6 4,1 Utviklingen i bruk av gradert sykefravær øker for 1. i fra foregående år, for begge kjønn. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 3 Side13
45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 2010 2011 2012 2013 2014 Totalt 34,6 26,1 33,2 31,1 38,3 Kvinne 37,3 29,2 34,1 34,8 41 Mann 27,3 17,8 30,6 21,6 30,3 Bjarte Toftaker Personalsjef Sissel Tjosaas Seniorkonsulent sissel.tjosaas@uit.no 77 64 62 61 Kopi: Tjenestemannsorganisasjonene UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 4 Side14
Referatsaker Side15
Referatsaker Side16
_ 11.07.2014 2014/67296 DERES DATO DERES REFERANSE I OV V FArbeidstilsynet varsaksbefiandler Kirsti Eldby, tlf. 48108940 UNIVERSITETET I TROMSO - NORGES ARKTISKE UNIVERSITET Postboks 6050 Langnes 9037 TROMSO 02 1g q32,25 Tilsyn - UNIVERSITETET I TROMSO - NORGES ARKTISKE UNIVERSITET LUFTFART UTSA Vi viser til tilsynet hos virksomheten den 29.04.2014. Samt tilbakemelding pa varsel om palegg av 12.06.2014 Vedtak om pfilegg I brev med varsel om palegg av 23.05.2014 fikk dere frist til 13.06.2014 for a komme med kommentarer. Vi har mottatt kommentarer fra dere. I tilbakemeldingen er det utforlig beskrevet og dokumentert de tiltak som er gjennomfort samt de tiltak som skal gjennomfores. I tilbakemeldingen redegjores det for at virksomheten skal gjennonifore oppliering av alike brukergrupper i lopet av hosten 2014, bade ledere pa ulike nivaer samt verneombud. Kontrakt med bedriftshelsetjenesten er vedlagt, men plan for bht's bistand er enna ikke ldar. Virksomheten redegjor for at det skal iverksettes arbeidsmiljokartlegging i september 2014. Rutine for konflikthandtering er vedlagt. Med bakgrunn i tilbakemeldingen firmer vi a kunne lukke varsel om palegg om at virksomheten skal ha bedriftshelsetjeneste. Varsel om palegg om rutiner for konflikthandtering blir ogsa lukket. Ovrige palegg gis frist til 31.10.2014. Arbeidstilsynet har hjemmel i arbeidsmiljolovens 18-6 til a gi palegg og sette vilkar. Vi gir folgende palegg: PAlegg - Opplwring - arbeidsgiver Arbeidsgiver skal gjennomga opplwring i helse-, miljo- og sikkerhetsarbeid. Vilkar: For a kunne vurdere om palegget er oppfylt, ma vi innen fristen ha mottatt: Kopi av kurs-/kompetansebevis eller lignende som angir innhold og omfang av opplwringen for skolesjef og account manager POSTADRESSE E-POST TELEFON Postboks 4720 Sluppen post@arbeidstilsynet.no 815 48 222 7468 Trondheim INTERNETT TELEFAKS Norge www.arbeidstilsynet.no 73 19 97 01 Side17 ORGANISASJONSNR 974761211
I A 2014/67296 Hjemmel. arbeidsmiljoloven 3-5 Frist for gjennomforing: 31.10.2014 Begrunnelse: Accountable Manager og skolesjef skal gjennomga opplwring i helse-, miljo- og sikkerhetsarbeid. Dette folger av arbeidsmiljoloven 3-5. Hensikten med plikten til opplwring er a tydeliggjore at lederen i virksomheten skal ha kunnskap om grunnprinsippene i systematisk helse-, miljo- og sikkerhetsarbeid. Plikten til opplwring gjelder den overste lederen i virksomheten, og den er personlig. Loven stiller ikke krav om hvor omfattende opplzeringen for arbeidsgiver skal vwre. Arbeidsgiver ma kunne gjennomfore opplwringen pa en mate som er tilpasset virksomheten og lederens arbeidssituasjon. Under tilsynet kom det frem at hverken accountable manager eller skolesjef har gjennomgatt opplzering i helse-, miljo- og sikkerhetsarbeid. Det foreligger brudd pa bestemmelsen om opplwring av arbeidsgiver. Pfilegg - Verneombud - opplcering Arbeidsgiver skal sorge for at verneombudet far den opplwring som er nodvendig for a ivareta vervet pa en forsvarlig mate. Vilkar: For a kunne vurdere om palegget er oppfylt, ma vi innen fristen ha mottatt: Kopi av kurs-/kompetansebevis som angir innhold og omfang av opplwringen eller Kopi av bindende pamelding til kurs med oversikt over innhold og omfang Hjemmel: arbeidsmiljoloven 6-5 forste ledd og forskrift om organisering, ledelse og medvirkning 3-18 Frist for gjennomforing: 31.10.2014 Begrunnelse: Arbeidsgiver skal sorge for at verneombudet far den opplwring som er nodvendig for a kunne ivareta vervet pa en forsvarlig mate. Dette folger av arbeidsmiljoloven 6-5 forste ledd, jf. forskrift om organisering, ledelse og medvirkning 3-18. Hensikten med opplwringen er at verneombudet skal ha god kunnskap om arbeidsmiljo for a kunne ivareta funksjonen. Krav til innhold i opplwringen fremgar av forskrift om organisering, ledelse og medvirkning 3-18. Opplzeringen skal tilpasses den enkelte virksomhets behov og Side18
F 20141b/291:i utfordringer, og den skal gi innforing og orientering om arbeidsmiljoloven og andre lover som gjelder pa omradet. Varigheten pa opplwringen skal i utgangspunktet minst vwre pa 40 timer og skal primwrt forega i arbeidstiden. For verneombud som utforer vervet innenfor verneomrader med srlig kompliserte arbeidsmiljoproblemer, bor det gis spesiell opplwring. Verneombudet har rett til ta den nodvendige opplwringen ved kurs arrangert av arbeidstakernes organisasjoner. Under tilsynet kom det frem at hverken verneombude eller vara verneombud hadde gjennomfort nodvendig opplwring. Det foreligger brudd pa bestemmelsen om opplwring av verneombudet. Pfilegg - Bedriftshelsetjeneste - plan for bistand Arbeidsgiver skal i samarbeid med bedriftshelsetjenesten utarbeide en plan for bedriftshelsetjenestens bistand i virksomheten. Vilkar: For a kunne vurdere om palegget er oppfylt, ma vi innen fristen ha mottatt: Kopi av planen for bedriftshelsetjenestens bistand i virksomheten Hjemmel. arbeidsmiljoloven 3-3 andre ledd og forskrift om organisering, ledelse og medvirkning 13-3 bokstav a Frist for gjennomforing: 31.10.2014 Begrunnelse: Bedriftshelsetjenesten skal bista arbeidsgiver, arbeidstakerne, arbeidsmiljoutvalg og vemeombud med a skape sunne og trygge arbeidsforhold. Arbeidsgiver skal i samarbeid med bedriftshelsetjenesten utarbeide planer for bedriftshelsetjenestens bistand i virksomheten. Dette folger av arbeidsmiljoloven 3-3 andre ledd, jf. forskrift om organisering, ledelse og medvirkning 13-3 bokstav a. Bedriftshelsetjenestens oppgaver skal ware en del av virksomhetens helse-, miljo- og sikkerhetsarbeid. Planen skal utformes slik at den forer til konkrete handlinger for a forebygge helseskader i virksomheten. Arbeidsgivers bruk av bedriftshelsetjenesten fremgar av forskrift om organsiering, ledelse og medvirkning 13-2. Virksomheten er ikke tilknyttet godkjent bedriftshelsetjeneste, og det foreligger derfor ingen planer. Det foreligger brudd pa bestemmelsen om plan for bedriftshelsetjenestens bistand. Side19
I A 2014/ti /2W:i Pfilegg - HMS-arbeid - kartlegging og risikovurdering Arbeidsgiver skal kartlegge de farer og problemer som kan pavirke arbeidstakernes fysiske eller psykiske helse og sikkerhet. Pa bakgrunn av kartleggingen skal arbeidsgiver vurdere risikoen for skade eller fare for arbeidstakerne. Dette skal gjores i samarbeid med verneombud/ansattes representant. Vilkar: For a kunne vurdere om palegget er oppfylt, ma vi innen fristen ha mottatt: Kopi av kartlegging og risikovurdering Beskrivelse av hvordan bedriftshelsetjenesten og/eller verneombud/ansattes representant har medvirket Hjemmel. arbeidsmiljoloven 3-1 andre ledd bokstav c og 4-1 forste ledd og forskrift om organisering, ledelse og medvirkning 7-1 Frist for gjennomforing: 31.10.2014 B egrunnelse : Arbeidsgiver skal sorge for at arbeidsmiljoet i virksomheten er fullt forsvarlig ut fra en enkeltvis og samlet vurdering av faktorer i arbeidsmiljoet som kan innvirke pa arbeidstakernes fysiske og psykiske helse og velferd. Arbeidsgiver skal kartlegge farer og problemer og pa denne bakgrunn vurdere risikoen for skade pa eller fare for arbeidstakernes helse og sikkerhet. Kartleggingen skal omfatte de faktorer som kan pavirke arbeidstakernes fysiske eller psykiske helse og sikkerhet. Risikovurdering skal gjentas regelmessig og foretas i samarbeid med arbeidstakerne eller deres representanter. Risikovurderingen skal dokumenteres i den form og omfang som er noclvendig pa bakgrunn av virksomhetens art, aktiviteter, risikoforhold og storrelse og oppbevares slik at opplysningene kan anvendes pa et senere tidspunkt. Dette folger av arbeidsmiljoloven 3-1 andre ledd bokstav c og 4-1 forste ledd, jf. forskrift om organisering, ledelse og medvirkning 7-1. Under tilsynet kom det frem at det i virksomheten ikke er gjennomfort kartlegging eller risilcovurdering. Det foreligger brudd pa bestemmelsene om kartlegging og risikovurdering. Hva skjer hvis dere ikke oppfyller pfilegg innen fristen? Hvis ikke palegg er oppfylt innen fristen, kan vi ilegge dere tvangsmulkt, jf. arbeidsmiljoloven 18-7. Tvangsmulkt vil si at dere ma betale et fastsatt belop for liver dag eller liver uke fram til dere har oppfylt palegget, eller at dere ma betale et engangsbelop. Vi kan ogsa belt eller delvis stanse virksomhetens aktiviteter inntil dere liar oppfylt palegget, jf. arbeidsmiljoloven 18-8. Side20
F ZU14/titZUti Dere kan klage Dere kan klage pa vedtak jf. forvaltningsloven 28. Fristen for a klage er tre uker fra dere mottar vedtaket. For nwrmere informasjon om klageinstans, fremgangsmäte ved klage og retten til a se sakens dokumenter, se www.arbeidstilsynet.no/klage. Varslede pilegg som ikke vil bli fulgt opp videre Vi viser til tilbakemelding datert 12.06.2014. I tilbakemeldingen blir det redegjort for de tiltak som er iverksatt. Folgende varslede palegg vil ikke bli fulgt opp videre, og anses som avsluttet: Pfilegg - Bedriftshelsetjeneste - tilknytning Virksomheten er tilknyttet Hemis AS. Pfilegg - Konflikthindtering - rutine Virksomheten har rutine for konflikthandtering. Retningslinjer for handtering av konflikter og mobbing har vwrt tema pa flere kurs og opplwring har blitt gift til ledere, ansatte og vernetjenesten ved UiT Hva ma dere gjore? Dere ma sende oss en skriftlig tilbakemelding for hvert enkelt punkt innen fristen. Tilbakemeldingen skal undertegnes av arbeidsgiver eller en stedfortreder. Tilbakemeldingen kan ogsa undertegnes av verneombudet eller en representant for de ansatte. Informasjon til verneombudet Verneombudet skal gjores kjent med vedtak fra Arbeidstilsynet, jf. arbeidsmiljoloven 6-2 sjette ledd og 18-6 attende ledd. Vi liar sendt en egen kopi av dette brevet til verneombudet. Hvis virksomheten ikke har verneombud, skal arbeidsgiveren gi kopien til representanten for de ansatte. Har dere behov for mer informasjon? Dere firmer mer informasjon om Arbeidstilsynet og om regelverket pa www.arbeidstilsynet.no, eller dere kan kontakte oss pa telefon 815 48 222. Dersom dere har sporsmal til saken, kontakt saksbehandler, oppgi referansenummer 2014/67296. Side21
ZU14/0/ CVO Med hilsen Arbeidstilsynet Hallgerd Sjovoll, for Angela Westphal tilsynsleder (sign.) Kirsti Eldby seniorinspektor (sign.) Dette brevet er godkjent elektronisk i Arbeidstilsynet og har derfor ingen signatur. Kopi til: Virksomhetens verneombud UNIVERSITETET I TROMSO - NORGES ARKTISKE UNIVERSITET LUFTFART UTSA, Bardufoss Lufthavn, 9325 BARDUFOSS Side22