Personec Lønn 9.2 Pr. 01.11.2009 Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 1 av 31
Innhold 1 Personec Lønn 9.2... 3 1.1 Hovedfunksjonalitet i versjonen... 3 1.2 Nye menypunkt... 3 1.3 Oppgradering Personec Lønn... 3 1.4 Databaseendringer Personec Lønn... 3 1.5 Integrasjoner... 3 1.6 Altinn monitor... 3 1.7 Temabeskrivelser... 3 1.8 Endringer tekniske krav... 4 2 Endringer i versjon 9.2... 5 2.1 Sluttoppgjør... 5 2.2 Altinn i Personec Lønn... 5 2.3 Tidsstyrt sats på lønnart... 7 2.4 Delberegning... 8 2.5 Fri lønnsrapport... 8 2.6 Lagring av word-maler...10 2.7 Konsern...10 2.8 Terminoppgaven - varsling negativ refusjon...12 2.9 Elektronisk kommunikasjon...13 2.10 E-post, avsender pr. firma...15 2.11 Fravær og refusjon...16 2.12 Diverse...21 2.13 PL Web...28 3 Teknisk...30 3.1 Databasetabeller...30 3.2 Tabellendringer...30 3.3 Nye menypunkt...30 3.4 Open Source software....31 Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 2 av 31
1 Personec Lønn 9.2 1.1 Hovedfunksjonalitet i versjonen I Personec Lønn 9.2 finner du bl.a. følgende funksjonelle endringer: Sluttoppgjør Ny funksjonalitet rapportering til Altinn Svalbardskatt Nye funksjoner i PL Web 1.2 Nye menypunkt Windows versjonen inneholder flere nye menypunkt. Se kapittel 3.3 Nye menypunkt. 1.3 Oppgradering Personec Lønn Les oppgraderingsbeskrivelsen før du starter oppgraderingen som du finner på området <fellesområde>\pl\setup\dokumentasjon\oppgradering.pdf. 1.4 Databaseendringer Personec Lønn Versjonen har databaseendringer i Personec Lønn. 1.5 Integrasjoner Logging fra integrasjonskomponentene er endret se kap. 2.12.9 Integrasjoner. 1.6 Altinn monitor Funksjonaliteten i Altinn monitor blir tatt inn som en integrert del av applikasjonen. Se beskrivelse i kapittel 2 og dokumentasjon. 1.7 Temabeskrivelser Temabeskrivelser finner du under Hjelp Om Temabeskrivelser Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 3 av 31
1.8 Endringer tekniske krav Dokumentet tekniske krav inneholder tekniske krav for Personec Lønn 9.2. Bl.a. gjelder følgende: Operativsystem: Database: Mail: Windows XP (Sp2 eller nyere) Windows 2003 (Sp1 eller nyere) Vista Sp1 Windows server 2008 64 bit Windows 7 Oracle 10g/11g MS SqlServer 2005/2008 MS SqlServer 2008 64 bit Kun SMTP støttes Parallelle versjoner Vær oppmerksom på at Personec Lønn 9.2 ikke kan kjøre mot samme database som brukes i Personec Lønn 8.6. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 4 av 31
2 Endringer i versjon 9.2 2.1 Sluttoppgjør Når du setter sluttdato på en person vil Personec Lønn foreslå behandling av sluttoppgjør. Sluttoppgjør i Personec Lønn dekker følgende: Feriepenger som skal utbetales Elektronisk kommunikasjon og bilavtaler som skal sluttmeldes Negativ lønn og forskudd som skal trekkes Saldoer som skal trekkes Saldoer som skal varsles med brev til trekkeier Skattekortsinformasjon Du kan starte Sluttoppgjør direkte når du angir sluttdato på en person eller du kan bruke menyvalg Person ajourhold Arbeidsbok Sluttoppgjør. Hvis du importerer sluttdato fra Personec hr, må du bruke arbeidsboka. For mer informasjon, se eget kapittel i brukerdokumentasjonen. 2.2 Altinn i Personec Lønn Rapportering til Altinn er integrert i Personec Lønn versjon 9.2. Følgende rapporter kan sendes til Altinn: Terminoppgave Inkl terminoppgave Svalbard SSB lønnsstatistikk SSB fraværsstatistikk Lønns- og trekkoppgaver Inkl følgeskrivet Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 5 av 31
Når du kjører en av disse rapportene og merker feltet Altinn kan du sende rapporten direkte til Altinn. Uansett om du sender rapporten direkte eller ikke blir den lagret og du finner den i menyvalg Lønnsadministrasjon Altinn arbeidsbok. Fra dette menyvalget kan du sende og kontrollere oppgaver som sendes til Altinn. Du kan sende oppgaver for flere firma samtidig. OBS! Det er viktig at du leser eget kapittel i brukerdokumentasjonen. 2.2.1 Altinn monitor Oppgaver du tidligere har sendt via Altinn Monitor, finner du i Altinn Monitor og ikke i Altinn arbeidsbok. Vær oppmerksom på at (den gamle) Altinn monitor utgår. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 6 av 31
2.3 Tidsstyrt sats på lønnart Nå er satsen på lønnart tidsstyrt. Det betyr at du også kan delberegne sats på lønnart. Vedlikehold av lønnarten ser slik ut: Hvis du merker arten med delberegning vil lønnslippen se slik ut: Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 7 av 31
2.4 Delberegning I tillegg til at satsen på lønnart nå er tidsstyrt er det gjort to endringer. 2.4.1 Dokumentere datointervall Når du beregner en lønnslipp kan du se delberegningen med fra- og tildato hvis du merker Vis alle transaksjoner med kontering. I eksempelet nedenfor har den ansatte hatt permisjon uten lønn fra den 10. til den 20. i perioden. 2.4.2 Delberegning ved permisjon uten lønn Delberegning ved permisjon uten lønn er korrigert og fungerer nå slik det skal. Se eksempelet over. OBS! Det er ett unntak. Hvis en ansatt har to adskilte permisjoner, begge innenfor lønnsperioden, vil programmet ikke delberegne dette riktig. 2.5 Fri lønnsrapport Det er to nye funksjoner i fri lønnsrapport: Beløp på trekkarter rapporteres med negativt fortegn Du kan danne rapporten til Excel med pivotering Når du definerer en rapport har du fått tilgang til to nye felt. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 8 av 31
2.5.1 Fortegn trekkarter Alle rapportene du som har med beløp fra trekkarter vil komme med minus uten at du må gjøre noe som helst. Hvis du ikke vil snu fortegnet merker du feltet Ikke snu fortegn. 2.5.2 Pivotering Pivotering defineres på rapporten og kan overstyre på kjøretidspunkt. I eksempelet nedenfor ser du en linje pr. art, og på hver linje ser du beløpet for hver periode i utplukket. I dette eksempelet bruker vi Excel 2007. Tidligere versjoner av Excel har også pivotering, men grensesnittet er litt forskjellig. Pivotering gjelder bare når du kjører rapporten til Excel. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 9 av 31
2.6 Lagring av word-maler I menyvalg Systemadministrasjon System vedlikehold Maler kan du angi navnet på hva Word- og Excelmaler og hvor disse ligger. Når Aditro leverer Personec Lønn vil alle definerte dokumenter og maler ligge på område: X:\...Personec\PL\Maler Hvis du endrer malene i forhold til de standarder du bruker på dokumenter fra din virksomhet, lagrer du disse på egne navn og eventuelt på eget område. Når Aditro kommer med endringer i malene vil de ikke overskrive de malene du bruker i produksjon. Eventuelle endringer vil varsles i produktnotatet til den versjonen som endringen leveres i. 2.7 Konsern 2.7.1 Samme firma i flere konsern Du kan nå definere ett firma i flere konsern. Hvis du merker feltet Samme firma i flere konsern i menyvalg Systemparameter Generelt kan du definere ett firma i flere konsern. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 10 av 31
På denne måten kan du ha: konsern for de firmaene en saksbehandler har ansvar for. konsern for alle firmaene for rapportering f.eks til Arbeidstakerregisteret, Altinn og Pensjon. 2.7.2 Arbeidstakerregister- og pensjonsrapportering Nå kan du rapportere for konsern når du rapporterer til: Arbeidstakerregisteret Pensjonsrapportering med Pensjonsjonskasse = 4 Obligatorisk tjenestepensjon. Nedenfor ser du hvordan startbildet for rapportering til OTP er: Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 11 av 31
2.8 Terminoppgaven - varsling negativ refusjon Hvis du har negativ refusjon på en et bedriftsnummer/kommune blir dette ikke rapportert til Altinn. Programmet er endret slik at det skal være å se dette når du kontrollerer terminrapporten. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 12 av 31
2.9 Elektronisk kommunikasjon 2.9.1 Korrigèr fordel elektronisk kommunikasjon Hvis du ikke har korrigert fordel elektronisk kommunikasjon før du avslutter siste lønnsperiode med utbetaling, kan du nå danne korreksjonen til en lønnart som ikke inngår i skattetrekksgrunnlaget. Når du starter rapporten Korrigèr fordel elektronisk kommunikasjon kan du velge hvilken lønnart du ønsker å få generert fordelen til. I feltet Korreksjonsart får du tilgang til alle arter som er merket med splittindikator 7 Fordel El.komm. Kolonnen Avgiftsført viser fordel som er registrert på art som inngår i avgiftsgrunnlagt og ikke i skattegrunnlaget. Kolonnen Skattlagt viser fordel som er registrert på art som både inngår i avgiftsgrunnlagt og skattegrunnlaget. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 13 av 31
2.9.2 Import ordninger elektronisk kommunikasjon I menvalg Ajourhold faste opplysninger Elektronisk kommunikasjon Import kan du kontrollere det du har tenkt å importere ved å klikke Validèr transer. Når du har importert transaksjoner får du kvittert at jobben er ferdig og hvor mange transaksjoner som ble oppdatert. 2.9.3 Import forbruk Hvis du importerer forbruk elektronisk kommunikasjon vil beløp med desimaler bli riktig importert. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 14 av 31
2.10 E-post, avsender pr. firma I menyvalg Verktøy Administrasjon Menyoppsett Generelle oppsett Oppsett av ulike meldinger SMTP angir du SMTP Server og Port. I menyvalg Systemadministrasjon System vedlikehold Innstillinger angir du Fra mailadresse og tilhørende beskrivelse. I versjon 9.2 kan du overstyre avsender pr. firma. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 15 av 31
2.11 Fravær og refusjon 2.11.1 Refusjon - arbeidsgiverperioder I menyvalg Fravær Registrering Fraværstranser Refusjon presenteres arbeidsgiverperioden på en ny måte. I eksempelet over er det en egenmelding i forkant av sykemeldingen. Denne vises i feltet Arbeidsgiverperioden med en stjerne (*) bak datoen. Hvis du klikker Rediger får du fram en egen dialog hvor du kan endre arbeidsgiverperioden. Normalt er informasjonen riktig, og det er helt unntaksvis at du behøver å endre. OBS! Hvis du endrer så påvirker det ikke logikken, men du får endringene ut på I&Sskjemaet. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 16 av 31
2.11.2 Dato slutt, ferie og permisjon på I&S-skjema I veiviseren for refusjonskrav kan programmet fylle ut feltene i mappen Arbeidsforhold. I eksempelet over er det registrert permisjon fra 15.11.2009 til 31.12.2009. Programmet rapporterer ferie og permisjon som slutter etter fradato på fraværet. OBS! Programmer viser ferie og permisjon i fraværsperioden og i tillegg vises ferie og permisjon etter fraværsperioden. Normalt skal ferie og permisjon etter fraværsperioden ikke være med på I&S-skjemaet. OBS! Datoene oppdateres på refusjonen når refusjonen dannes, dette fordi du skal kunne endre det uten at systemet skal overstyre dine endringer. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 17 av 31
I menyvalg Systemparameter Fravær Refusjon angir du hvilke hvilke fraværsarter som skal oppdatere ferie og permisjonsinformasjon på I&S-skjemaet. I tillegg merker du feltet Sluttdato på I&S-skjema hvis du vil at systemet skal fylle ut dette feltet i veiviseren. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 18 av 31
2.11.3 Ny rapport Forventet refusjon v/lønnsoppgjør I menyvalg Fravær Rapportering Utskrift Refusjon kan du kjøre rappporten Forv.ref.v/lønnsoppgj. Du skal kjøre denne rapporten hvis du skal sende inn korrigert I&S-skjema ved varige lønnsendringer. Programmet finner alle refusjonskrav som har første dato i arbeidsgiverperioden, etter Gjeldende fra dato og som er dannet før Iverksatt dato. Hvis du velger Fast prosentøkning beregnes beløpet i felt 3.14 med angitt prosentøkning. Hvis du velger % etterbet/behtrans finner programmet eventuell varig lønnsøkning ved å sjekke hva som er etterbetalt ved hjelp av etterbetalingsrutinen i Personec Lønn. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 19 av 31
Når du merker feltet Skriv ut skjemaer vil programmet skrive ut alle endringsskjemaene, og programmet foreslår en tekst som vises i eksempelet nedenfor. Her ser du også hvor datoen du angir i feltet Protokollført dato, havner her. OBS! Vi gjør oppmerksom på at det ikke bokføres økt forventet refusjon. De nye I&S-skjemaene lagres automatisk i rapportarkivet. Kontrollisten lagres ikke automatisk. Når du kjører rapporten med nye skjema lagrer systemet informasjon om endringene i tabellen RefusjonInntektEndringLogg. 2.11.4 RTV fraværsstatistikk Når du kjører RTV fraværsstatistikk og merker feltet Excel avdeling flere perioder blir fravær mellom 16 dager og 8 uker nå rapportert riktig. Tidligere falt disse fraværene ut av rapporten. 2.11.5 SSB fraværsstatistikk Hvis du sender SSB fraværsstatistikk til Altinn rapporteres kun bedriftsnummer som har aktive ansatte. Når du kjører SSB fraværsstatistikk blir rapporten riktig hvis du har fravær 1 dag med angitt klokkeslett. Tidligere falt disse fraværene ut av rapporten. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 20 av 31
2.11.6 Refusjon direkte til ansatt. Hvis du ikke utbetaler lønn etter arbeidsgiverperioden, dvs at den ansatte får refusjonen direkte fra NAV, ble refusjonstransaksjonen oppdatert med forventet beløp. Disse kom ut på saldolista. Det var korrekt behandling av konteringstransaksjoner, dvs at de ikke ble dannet. Dette er nå rettet slik at refusjontransaksjonen ikke oppdateres med beløp og disse kravene kommer ikke på saldolista. 2.11.7 Fraværsrapport i timer. I menyvalg Fravær Rapportering Utskrifter Rapporter Fravær timer finner du nå en fraværsrapport som rapporterer fravær og arbeidet tid i timer. Rapporten bruker styreinformasjon i menyvalg Systemparameter Fravær Rapport i timer. Rapporten er utviklet for en kunde og er tilpasset denne kundens arbeidsflyt. 2.11.8 Import fraværstransaksjoner Hvis det er fravær uten fradato blir disse avvist ved import til Personec Lønn. 2.11.9 Fravær, slå sammen fravær ved import Funksjonen slå sammen ved import krever at du setter en systemparameter og i tillegg må du merke hver enkel fraværsart. Endret systemparameteren slik at den kun styrer om det skal reberegnes av timer basert på 'Timefaktor' ved sammenslåing, og lar logikken ellers styres fra fraværsarten. 2.12 Diverse 2.12.1 Årsoppgjør - Følgeskriv til lønns- og trekkoppgave Oppgavens felt 4.6 Utbetalt under grensen for oppgaveplikt, blir nå rapportert inn via Altinn. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 21 av 31
2.12.2 Skjul bankkonto og personnummer Når du sender lønnsslipper og lønns- og trekkoppgaver på e-post kan du skjule henholdsvis bankkonto og personnummer. Nå er det en sjekkboks for lønnsslipp og en for lønns- og trekkoppgaver. I menyalg Systemparameter Rapporter OvTid/Div/Rapporter kan du merke feltene Skjul konto på vedlegg til mail (lønnsslipp) og Skjul person-nr på vedlegg til mail (LT-oppgave). Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 22 av 31
2.12.3 Trekkeiere - Nye felt for trekk Du kan nå koble ett ekstra trekk til O/U-fond på trekkeier. 2.12.4 Utbetaling til utenlandske konti Hvis du av praktiske grunner utbetaler via BBS kontrollerer nå programmet om det er betalinger til utenlandske konti. Disse utbetalingene legges i egen fil til Telebank. De fleste banker aksepterer begge format. 2.12.5 Avregningsretur telebank Visning av mottatte bunker er nå begrenset til bunker generert siste 12 måneder. 2.12.6 Feriedager på lønnsslipp Feriedager tilgode vises på lønnsslippen med desimaler. Desimaler vises kun hvis det er desimaler i akkumulert verdi. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 23 av 31
2.12.7 Overføring til regnskap nye format Følgende nye regnskapsformat er tilgjengelig: Regnskapssystem 95 Navision for Alliance-/Boots apotek Regnskapssystem 96 Raindance for Åhlens Regnskapssystem 97 SAP for Norwegian Regnskapssystem 98 IFS for Ergo Regnskapssystem 99 Navision for Ergo(Triangel) 2.12.8 Datauttrekk til riksrevisjonen I menyvalg Eksport/import Transer Datauttrekk Riksrevisjonen kan statlige virksomheter trekke ut informasjon til Riksrevisjonen. Når du kjører uttrekket dannes et sett med filer: lønnstransaksjoner akkumulatortransaksjoner stillingsdata lønnsarter stillingskoder personregister. Innhold og format bestemt av Riksrevisjonen. I tillegg dannes en info-fil som inneholder en oversikt over datasettet, antall rader i filene, år-måned, kjøredato mv. Styreinformasjon for uttrekket finner du i menyvalg Systemparameter Overføring Diverse uttrekk. 2.12.9 Integrasjoner Alle integrasjonskomponentene logger nå feil til databasen i tillegg til sine respektive logfiler. Alle varslinger og feilmeldinger er flyttet fra Arbeidsbok til Integrasjonsmonitor. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 24 av 31
2.12.10 Oppdater flere ansattforhold Hvis du angir 1 eller 2 i feltet Oppdat. alle aktive ansattforhold i menyvalg Systemparameter Generelt vil programmet oppdatere alle aktive ansattforhold med verdiene i følgende felt: Tabelltype Fagforening 1 Fagforening 2 Pensjonsordning Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 25 av 31
2.12.11 Dictionary Masteroppdatering I dictionaryen er beskrivelse av lønnsperiode endret fra År og lønnsperiode til Lønnsperiode. I tillegg er lønnsperiode definert som masterfelt, dvs at du enkelt kan endre ledeteksten på dette feltet. Hvis du endrer beskrivelsen av et masterfelt vil beskrivelsen bli oppdatert på alle tilhørende felt når du klikker Kjør Oppdatering. 2.12.12 Ukenummer på lønnsslipp I menyvalg Systemparameter Lønnsberegning er det en ny verdi 8 Ukenummer fra trans, i feltet Bilagsnr på trans. 2.12.13 Angi navn i feltet Person Hvis du angir hele eller deler av et navn i feltet Person startes søk, men hvis det søket bare gir ett tilslag vil programmet velge denne personen uten at du får se søkedialogen. 2.12.14 Pensjonsrapportering SPK Snittberegning av variable tillegg ble feil dersom man det siste året har fått utbetalt variable tillegg men ikke har vært tilknyttet SPK. Antall måneder snittet ble beregnet for var antall måneder man har vært tilknyttet SPK. Nå beregnes snittet på det antall måneder man har fått utbetalt variable tillegg. 2.12.15 Konsernrapporter Lønnsrapporter og trekkeierrapporter. Du kan nå velge blant tilgjengelige perioder. Henter periodedefineringen fra det første firmaet i valgt konsern. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 26 av 31
2.12.16 Lønnsslipp - Frie akkumulatorer på slipp Hvis du viser akkumulatorer på lønnsslippen vises: akkumulerte antall i antallskolonnen akkumulerte timer i timekolonnen akkumulerte beløp i satskolonnen Det er enklere å lese og lettere å forstå. 2.12.17 Oppdater bankkonto på kommuner I menyvalg Systemadministrasjon Systemrutiner Oppdateringer kan du oppdatere bankkonto på alle kommune. Rutinen leser fra filen KommuneKontoNr.txt, som følger med installasjonen. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 27 av 31
2.12.18 Arbeidstakerregisteret Løpende melding: Det ble dannet et opphør for dagen etter en permisjon er avsluttet, selv om det f.eks. fantes en innmelding tidligere. 2.12.19 Pensjonsrapportering OTP Under forespørsel er det nå lagt ut flere felt i spreaden. Når en fastlønnet skifter stilling i løpet av måneden bli nå kun stillingsprosenten fra den siste stillingen rapportert. For fastlønnede som er sluttet og får utbetalt ekstratimer blir ikke lenger stillingsprosenten fra det avsluttede ansattforholdet med i beregningen. 2.12.20 Pensjonsrapportering Vital Posten Rettet feil der en person hadde brukt opp retten til permisjon, men ble likevel meldt inn for senere så å bli meldt ut. 2.12.21 Systemrutiner DB-kontroll Utvidet funksjonalitet i kontroll av database. Egen knapp for autofix av settinger i databasen. Lagt inn kontroll mot masterfil for database. OBS! Denne rutinen benyttes kun i samarbeid med konsulent support. 2.13 PL Web 2.13.1 Endringsfelt i registrering av transaksjoner I feltet Endringsfelt i menyvalg Systemparameter Web kan du angi hvilke felt som alltid skal være tilgjengelig ved registrering av Web-transaksjoner, uavhengig av hva som er angitt på artene. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 28 av 31
I eksempelt over vil du alltid kunne angi ukenummer, timer og aktivitetskode. 2.13.2 Fakturarapport Du kan kjøre Fakturarapport basert på alle timer som er registrert i PL-Web på de aktivitetskodene som er merket Fakturering. Dette gjelder timer som er attestert, anvist eller importert. 2.13.3 Diverse Følgende punkter er løst: Jubileumsrapport Ansatte som har sluttet-dato lik den datoen man har definert som kontekst vil nå vises i "Aktive"-utplukket. Den dagen en ansatt sluttet ble man tidligere verken med i "Aktive" eller "Sluttede". Attestering/anvisning Skjermbildet er forandret for å kunne vise mer informasjon uten å måtte scrolle. Mulighet for å skrive ut transer gruppert på art og ansatt. Mulighet for å ha med stillingsbeskrivelse i spread og rapport. Fradato på historiske felter ved oppretting av person Det er nå endret slik at fradatoen på de historiske feltene blir lik ansattdatoen og ikke dagens dato ved oppretting av personer gjennom Stillingsbeskrivelse på skjemarapport. Stillingsbeskrivelse er nå et velgbart felt på skjemarapporten. Jubileumsrapport Gikk i feil hvis f.eks. ansiennitetsdato var 0. År 2000 i jubileumskalender År 2000 kan nå velges i kalender på jubileumsrapport. Import webtranser Det manglet desimaler i tabellen i skjermbildet. Gjelder kun visningen i tabellen, transaksjonene var riktige når de ble importert. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 29 av 31
3 Teknisk 3.1 Databasetabeller I Personec Lønn 9.2 er det opprettet følgende nye tabeller: TemplateHead AltinnReportDef AltinnReport AltinnUser AltinnReportSchema AltinnReportBatch AltinnLogg RefusjonInntektEndringLogg ImportIntegrStatus ImportIntegrStatusDetails DynamicUserInterfaceData DynamicUserInterfaceTask 3.2 Tabellendringer I Personec Lønn 9.2 er det følgende tabellendringer: Personal.sluttOppgjoer Ansatt.svalbard LoennArt.svalbard LoennArt.sluttVarsel TranserLTOppg.svalbard TrekkEier.trekk4Belop TrekkEier.trekk4Lta WebTrans.faktGuid WebTrans.faktDT WebTrans.faktKL WebTrans.faktBrukerID RapportDefHode.ikkeSnuFortegn ImportLogg.bunke RapportDefHode.pivotering 3.3 Nye menypunkt I Personec Lønn 9.2 er det følgende ny menypunkt: Sluttoppgjør, startes enten fra Person Ajourhold Arbeidsbok Sluttoppgjør eller når du registrerer sluttdato på en person. Lønnsadministrasjon Altinn arbeidsbok Systemadministrasjon Sikkerhetsrapportering Fakturarapport (PL-Web) Endre sendte transaksjoner (PL-Web) Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 30 av 31
3.4 Open Source software. Personec Lønn med modulene Web og Fakta benytter følgende Open source software (komponenter). Leverandør Produkt Lisens Ben Lowery HttpCompressionModule Authors Mike Krueger SharpZipLib componen GPL incl. exception Sun Sun Proj. XML parser Sun ProjX www.free.org JfreeChart LGPL Mer detaljerte lovbetingelser for disse komponentene ligger lagret på katalogen x:\personec\no\pl\readme\ og heter Personec_Lønn_Web_legal_notice.txt og Personec_Lønn_Fakta_legal_notice.txt (hvor x:\ erstattes med aktuelt stasjonsnavn) 4 Last ned produktnotatet i pdf-format Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: 815 09102, www.aditro.no Side 31 av 31