Innkalling til møte i markedsføringsutvalget ved AFT onsdag 26. oktober Saker Sak 26/11 Referat fra møte 05.10.11 Sak 27/11 AFTs markedsføringsbudsjett for 2012 Sak 28/11 Møteplan 2011-2012 Sak 29/11 Eventuelt Vel møtt! Vennlig hilsen Ragnhild Avdeling for teknologi, Høgskolen i Sør-Trøndelag Tlf. 73 55 97 43/926 79 590 e-postadresse: ragnhild.madsen@hist.no
Dato: 26.10.11 Arkiv: 11/236 MØTEREFERAT Markedsføringsutvalget ved Avdeling for teknologi Møtedato: 26.10.11 Tid: kl. 14.30 15.45 Sted: R303 Tilstede: Lene Østby (KMT), John Arild Wiggen (EDT), Ivar Sørensen (ALM), Anne Kathrine Streitlien (MAT), Lars Gunnar Landrø (BIO) Pål Risan (SKB) og Ragnhild Madsen (dekanstaben) Forfall: Ragnhild Berg Kolstad (RAD), Camilla Langeland (MAL) og Omar Sabri (BYG) Kopi til: dekan Einar Hjorthol, studieledere ved AFT, studieveiledere ved AFT (SFS), studiekoordinator May Sigrid Olsen, kommunikasjonsenheten på HiST, leder for markedsføringsutvalget på AITeL Therese Mjøen og dekan Per Borgesen Referent: Ragnhild Madsen Saksliste: Sak 26/11 Referat fra møte 05.10.11 Sak 27/11 AFTs markedsføringsbudsjett for 2012 Sak 28/11 Møteplan 2011-2012 Sak 29/11 Eventuelt Vedlegg 1: Sak 26/11 Referat fra møte 05.10.11 Vedlegg 2: Sak 26/11 Markedsføringsplan for KMT studieåret 2011 2012 Vedlegg 3: Sak 26/11 Utkast til markedsføringsplan for BIO studieåret 2011 2012 Vedlegg 4: Sak 26/11 MATs studentundersøkelse ved studiestart 2011 Vedlegg 5: Sak 27/11 Markedsføringsutvalget forslag til budsjett for 2012 Vedlegg 6: Sak 29/11 Rekruttering fra forkurset til AFTs bachelorutdanninger statistikk
Side 2 av 3 Sak 26/11 Gjennomgang av referat fra møte 11.05.11 Ansvarlig: Referatet ble gjennomgått med vekt på status for markedsføringstiltak med frister. Rollups Per dags dato er det bare BIO og MAT som har fått produsert hver sin Rollup. For å få Rollupsene ferdig til Åpen dag, og betalt dem av årets markedsføringsbudsjett, haster det med å få bestilt de resterende. En av Bennetts tre maler må benyttes. Medlemmene av markedsføringsutvalget må sende inn reviderte forslag til layout på Rollup til Ragnhild så fort som mulig. Markedsføringsplan for programmene studieåret 2011-2012 Jeg minner om at fristen for å levere inn markedsføringsplan for programmene er 15. november. Hittil har MAT, KMT og BIO sendt inn sine planer. ALM har gitt beskjed om at de velger å ikke ha en egen markedsføringsplan dette studieåret. Revisjon av infoark til Åpen dag Inforarkene som ble brukt på Åpen dag skal revideres. Vi har tenkt å bruke den samme teksten, men åpenbare feil må rettes opp. De som har lyst må gjerne skrive om sin tekst. Formatet skal endres til A5. Dette krever at vi har flere bilder som kan brukes i brosjyren. I tillegg til å sende inn revidert tekst til brosjyren må det legges ved 3, 4 5 bilder. De som har hatt besøk av Kim Sørensen fra studieby 1 vil ha mange bilder å velge mellom på L-serveren: AFT Felles. Medlemmer av markedsføringsutvalg et og studieleder Medlemmer av markedsføringsutvalg et og studieleder (Programmøte?) Medlemmer av markedsføringsutvalg et og studieleder Tanken var å få brosjyrene ferdig til Karrieredagen og gi dem til bedriftene som deltok der. Det rakk vi ikke. Bedriftene fikk den generelle studietilbudsbrosjyren til HiST og et A4-ark med informasjon om bacheloroppgaven og navn på kontaktpersoner på programmene.. De tar tid å få laget brosjyrene så jeg vil be dem som ikke har sendt inn revidert tekst og bilder om å gjøre dette så fort som mulig. Revisjon av studietilbudssidene Fristen for revisjon av studietilbudssidene var 1. november 2011. De fleste av våre program har ikke gjort dette innen fristen. Gode nettsider er kanskje vårt aller viktigste rekrutteringstiltak. Jeg ber programmene å prioritere revisjon av studietilbudssidene. Rekruttering av studentambassadører Fristen for å melde inn navn på studenter som vi kan bruke til markedsføringsoppdrag, både på messer og som studentambassadører til hjemskolen er 30. november. AFT skal delta på flere messer allerede i januar og Kommunikasjonsenhetens opplæringsdag for studenter er rett over nyttår. For å kunne gjøre avtaler om dette bør studentene kontaktes senest i begynnelsen av desember. Webredaktør på program og studieleder Medlemmer av markedsføringsutvalg Deltakelse på Yrkesmesse Meldalvgs. 25. oktober, Hemnehallen 2. november og FIRST LEGO league 13. november? AFT har deltatt på Yrkesmessen ved Meldalvgs. 25. oktober og i Hemnehallen 2. november med to studenter fra MAL. AFT og AITeL deltar ikke på FIRST LEGO league 13. november. KMT og MAT, som tidligere har deltatt på FIRST LEGO league, prioriterer ikke dette i år. Ingen andre program har meldt sin interesse. AFT og AITeL vil vurdere deltakelse neste år. Film til nettsiden Studentene i KolibriMedia på HiNT har ikke tid til å ta nye oppdrag for oss før på nyåret. Ragnhild undersøker alternative løsninger: Per A. D. Jynge i Massive Rhino og Ragnhild
Side 3 av 3 StudentTV. Material, radiograf, elektro og mat har meldt sin interesse for ny film. Ved bruk av profesjonelle filmskapere er alle interessert i nye filmer Sak 27/11 Budsjett 2012 Forslag til markedsføringsbudsjett for 2012 ble delt ut, gjennomgått og diskutert på møtet. Markedsføringsutvalget gav sin tilslutning til forslaget. Markedsføringsutvalget ber dekan rette en forespørsel til Kommunikasjonsenheten om å dekke en del av utgiftene AFT har budsjettert med til messedeltakelse, da AFT også markedsfører HiSTs øvrige studier på utdanningsmessene. Sak 28/11 Møteplan 2011-2012 Flere av medlemmene i markedsføringsutvalget vet ikke hvordan deres timeplan vil se ut i vårsemesteret og vi må derfor vente med å lage møteplan for våren. Ansvarlig: Markedsføringsutvalget Dekan Ansvarlig: Ragnhild Sak 29/11 Eventuelt Ansvarlig: Markedsføring av våre studietilbud overfor forkursstudentene Pål Risan har foretatt en undersøkelse som viser at 7 av studentene på Forkurset forsetter med videre studier på AFT, før eller senere. Mange har et opphold før de fortsetter studiene hos oss. Selv om dette er et gledelig høyt tall vil vi gjerne øke prosenten. ALM har sluttet med realfagsprosjekt på Forkurset og programmene må finne nye måter å markedsføre seg overfor forkursstudentene på. Kan programmene få innpass på Forkurset ved å ta over en bit av undervisningen? Hva med å bruke våre mest «karismatiske» forelesere og la dem holde kjemishow og lignende? Bør smakebitene legges til oppstartsuka eller spres utover hele året? Hva kan gjøres for å få dette til å passe best mulig inn i undervisningen på Forkurset og de øvrige aktivitetene på programmene. Ivar tar opp saken med studieleder på ALM, Ketil Arnesen. Aktiviteter på Åpen dag/teknodagen 2012 Det er sendt ut invitasjon til vgs i Møre- og Romsdal, Nord- og Sør-Trøndelag til Åpen dag/teknodagen i 2. februar 2012. I invitasjonen har vi reklamert med de aktivitetene vi hadde i år. Også i videregående skole driver de med langtidsplanlegging og mange vil gjerne vite det endelige programmet før de melder seg på. Program skal sendes ut før jul og programmene må sende inn hvilke aktiviteter de skal ha på dagen innen 15. desember. Markedsføringsutvalget og studieleder Ivar Markedsføringsutvalget og studieleder
Dato: 05.10.11 Arkiv: 11/236 MØTEREFERAT Markedsføringsutvalget ved Avdeling for teknologi Møtedato: 05.10.11 Tid: kl. 14.30 16.00 Sted: R303 Tilstede: Lene Østby (KMT), John Arild Wiggen (EDT), Camilla Langeland (MAL), Ivar Sørensen (ALM), Anne Kathrine Streitlien (MAT), Omar Sabri (BYG), Lars Gunnar Landrø (BIO) og Ragnhild Madsen (dekanstaben) Forfall: Ragnhild Berg Kolstad (RAD) Kopi til: dekan Einar Hjorthol, studieledere ved AFT, studieveiledere ved AFT (SFS), studiekoordinator May Sigrid Olsen, kommunikasjonsenheten på HiST, leder for markedsføringsutvalget på AITeL Therese Mjøen og dekan Per Borgesen Referent: Ragnhild Madsen Saksliste: Sak 19/11 Gjennomgang av referat fra møte 11.05.11 Sak 20/11 Status for pågående markedsføringsprosjekt og markedsføringsaktiviteter høsten 2011 Sak 21/11 Deltakelse på Yrkesmesse Meldalvgs. 25. oktober, Hemnehallen 2. november og FIRST LEGO league 13. november? Sak 22/11 Utplassering av elever fra VG2 ved Byåsenvgs. i uke 10? Sak 23/11 Markedsføringsutvalgets møteplan for studieåret 2011-2012 Sak 24/11 Budsjett 2012 Sak 25/11 Eventuelt Vedlegg 1: Sak 19/11 Referat fra møte 11.05.11 Vedlegg 2: Sak 19/11 Markedsføringsplan for MAT studieåret 2011-2012 Vedlegg 3: Sak 20/11 KMTs spørreundersøkelse ved studiestart Vedlegg 4: Sak 20/11 HiSTs partnerskapsavtale med FEED Vedlegg 5: Sak 20/11 Regionale utviklingsmidler Vedlegg 6: Sak 20/11 Studiefolder MAT Vedlegg 7: Sak 20/11 Frafallsseminar utkast til program Vedlegg 8: Sak 20/11 Ny mal til studietilbudssidene Vedlegg 9: Sak 20/11 Bruk av sosial medier opplæring og veiledning Vedlegg 10: Sak 24/11 Budsjett 2011
Side 2 av 4 Sak 19/11 Gjennomgang av referat fra møte 11.05.11 Ansvarlig: Sak 15/11 Mandat for markedsføringsutvalget Rådgiver Pål Risan går inn som vikar for rådgiver Olve Hølaas i permisjonsperioden. Sak 16/11 Roll Ups Vi tar sikte på å få bestilt Roll Ups så fort som mulig. Bennett, vårt reklamebyrå, synes de utkastene vi laget i vår var for ulike. En av Bennetts tre maler må brukes og bilder må være i sorthvitt. Se retningslinjer som ble utsendt på mail i juni. Medlemmene av markedsføringsutvalget diskuterer layout med studieleder, eventuelt på programmøte. Ragnhild Madsen vil gjerne være med på diskusjonen på programmene. Nytt forslag til layout kan også sendes på mail til Ragnhild, som da har mulighet til å komme med innspill til forslaget. Sak 16/11 Strategiarbeid Alle program skal utforme en markedsføringsplan/tiltaksplan for programmet for 2012 innen 15. november (Til inspirasjon, se vedlegg 2). Hvis programmet ikke ønsker en egen markedsføringsplan meldes også dette inn innen 15. november. Til inspirasjon i arbeidet anbefales Naturfagssenterets tidsskrift Kimen. De har utgitt flere nummer som omhandler rekruttering til realfag. Ta spesielt en titt på sammendragene i: Nr.2 2010 Vilje-con-valg: Valg og bortvalg av realfag i høyere utdanning Nr.1 2011 Hva nytter På jakt etter suksesshistorier om rekruttering til realfag Nr.3 2011 Jeg kan bli hva jeg vil Medlemmer av markedsføringsutvalg et og studieleder (Programmøte?) Medlemmer av markedsføringsutvalg et og studieleder (Programmøte?) Alle heftene er tilgjengelige på internett http://w.w.w.naturfagsenteret.no Sak 16/11 Eventuelt Medieomtale i lokalaviser/fagtidsskrifter (bacheloroppgaver og praksis) Vi har hatt noen oppslag både i regionale aviser, lokalaviser og fagtidsskrifter. Markedsføringsutvalget mangler oversikt over oppslagene. Det ble gjort et fremstøt i vår for å få lokalaviser til å skrive om MAT-studenter i praksis. Dette førte så vidt vi vet ikke til noe. Her kan det gjøres et mer systematisk og målrettet arbeid. Sak 20/11 Status for pågående markedsføringsprosjekt og markedsføringsaktiviteter høsten 2011 Ansvarlig: a. MAT på Aqua Nor Få besøkende på stand. Mange tidligere studenter representert e ulike firma på messa. Arena for å knytte kontakter med yrkesfeltet. b. KMTs spørreundersøkelse ved studiestart KMTs spørreundersøkelse (se vedlegg 3) bekrefter at det har effekt å sende ut studentambassadører og delta på messer. HiST har er en stadig pågående diskusjon om hvor mange spørreundersøkelser vi bør utsette studentene for, evalueringstrøtthet fryktes. På AFT har vi en spørreundersøkelse knyttet til Entering (innføringsuka). Det bør kanskje vurderes om spørsmålene i denne skal revideres? Ledergruppen AFT og markedsføringsutvalg et
Side 3 av 4 c. MATs spørreundersøkelse ved studiestart Sammendrag sendes markedsføringsutvalget når det er ferdigstilt. d. AFT på Forskningsdagene KMT og MAT deltok med stand. Omtale i Adressa. e. MAT partnerskapsavtale mellom HiST og FEED Avtale (se vedlegg 4) som bidrar til å spisse markedsføringen av studiene på MAT. Forhåpentligvis vil samarbeidet med FEED gjøre bachelorutdanningene (også YFL) og etter- og videreutdanningstilbudene til MAT mer synlig. f. MAT - Søknad på regionale utviklingsmidler I innstillingen (se vedlegg 5) går Sør-Trøndelag fylkeskommunes inn for å bevilge 1 mill. til HiST for å øke rekrutteringen til matrelaterte utdanninger og bidra til at elever og studenter gjennomfører påbegynt utdanning. Her er mange aktører involvert og mange tiltak skal iverksettes. g. Karrieredagen Karrieredagen er tirsdag 1. november. Arrangementet er i Gunnerus gate 1 og varer fra kl. 10.00 til 15.00. Alle studenter på AFT har undervisningsfri fra kl. 11.00. 27 bedrifter er påmeldt med foredrag og 40 med stands. h. ENT3R på HiST 8 ungdomskoler i Trondheim med i prosjektet. Ved oppstart i høst møtte godt over 200 elever fra 10-klasse. Mentorer fra AFT, AITeL og ALT. ENT3R på HiST ansetter nestleder som får ansvar for elevkvelder og nettredaktør. i. Jentelunsj Jentelunsjene fortsetter i et forsøk på å forhindre frafall av kvinner på studier på AFT hvor kvinner er underrepresentert. Dette gjelder for MAL og EDT. Kvinnelige lærere på ALM, EDT, MAL og BYG inviteres også på jentelunsjene. Dato for de neste lunsjene er 25.10.2011, 07.02.2012 og 17.04.2012. Ingvild Solberg, student i 2. studieår på EDT vil, med utgangspunkt i jentelunsjene, ta initiativ til å opprette et jentenettverk på AFT og AITeL. j. Revisjon av infoark til Åpen dag I forbindelse med Karrieredagen 1. november skal vi sende deltakerne foldere (se vedlegg 6) som presentere våre studier. Disse skal lages på grunnlag av infoarkene som ble laget til Åpen dag. De nye folderne (A4 ark brettet i to) skal også brukes på Åpen dag 2. februar 2012. Tanken er at folderne skal ha samme tekst som infoark har hatt, men feil må rettes opp og hvis det er ønskelig å revidere teksten er det fritt fram. Til folderne trengs det flere bilder enn til info arket. Revidert tekst og bilder sendes inn innen 17. oktober. Medlemmer av markedsføringsutvalg et og studieleder k. Frafallsseminar i samarbeid med Renatesenteret AFT samarbeider med Renatesenteret med flere om å arrangere et frafallsseminar på AFT 16. februar 2012. AFT har leid inn hjelp til å lage ny statistikk som vil legges frem på seminaret (se vedlegg7). l. Ny mal for studietilbudssidene på AFT Minner om frist for revisjon av programmenes studietilbudssider på HiSTs internettsider: 1. november (se vedlegg 8). m. Bruk av sosiale medier opplæring og veiledning Kommunikasjonsenheten tilbyr opplæring og veiledning (se vedlegg 9) Webredaktør på program og studieleder
Side 4 av 4 n. Rekruttering av studentambassadører Programmene må rekruttere studenter som vi kan bruke til markedsføringsoppdrag, både til messer og som studentambassadører til hjemskolen. Frist 30. november. På møte 26. oktober diskuterer vi om stillingene i tillegg bør utlyses. Medlemmer av markedsføringsutvalg et og studieleder Sak 21/11 Deltakelse på Yrkesmesse Meldalvgs. 25. oktober, Hemnehallen 2. november og FIRST LEGO league 13. november? Vi har inngått avtaler med studenter som vil delta for oss på Yrkesmessen ved Meldalvgs. 25. oktober, og i Hemnehallen 2. november. Er det program som kunne tenke seg å delta på FIRST LEGO league 13. november? Dette er en fin mulighet til å markedsføre seg overfor foreldre med realfaglig utdanning. Ønsker tilbakemelding om dette innen neste markedsføringsmøte. Ansvarlig: Ragnhild Madsen Markedsføringsutvalget og studieleder Sak 22/11 Utplassering av elever fra VG2 ved Byåsenvgs. i uke 10? Forespørsel sendes til programmene på mail. Ansvarlig: Ragnhild Sak 23/11 Markedsføringsutvalgets møteplan for studieåret 2011-2012 Ansvarlig: Ragnhild Madsen Neste møte 26. oktober kl. 14.30. Øvrige møter ennå ikke fastsatt Sak 24/11 Budsjett 2012 Neste møte i markedsføringsutvalget vil være viet budsjett for 2012. Med utgangspunkt i budsjett 2011 (se vedlegg 10) må programmene ha diskutert hva de ønsker skal med i nytt budsjett. Forslag som kom frem i møte 5. oktober var: Realjentesatsing, også i studieåret 2012-2013 Mer til messer Sende ut flere studentambassadører (flere jenter) Noe til Karrieredagen Noe til ENT3R Utvikle nettsidene videre Sak 25/11 Eventuelt Ansvarlig: Markedsføringsutvalget og studieleder (programmøte?) Ansvarlig: Kamera Det er kjøpt inn kamera over markedsføringsbudsjettet, et Nikon D5100. Det kan lånes ut til markedsføringsformål. Ny film til nettsida Det er avsatt penger til film på årets budsjett. De som er misfornøyd med filmen de fikk i år, og vil ha ny film, melder inn dette innen 17. oktober. Vi tar sikte på å bruke studenter ved HiNT også denne gangen, men programmene vil involveres i arbeidet med utforming av de nye filmene. Markedsføringsutvalget og studieleder
Markedsføringsplan KMT, studieåret 2011-2012 Område/målgruppe Ativitet/tiltak Frist Ansvarlig Kartlegging av målgrupper/hvilke markedsføringstiltak som virker Nettsider Videregående skole Forskningsdagene Spørreundersøkelse av høstens 1. klassinger ved studiestart KMT sine nettsider tilpasses felles mal for AFT Sende studentambassadører til videregående skoler (Norland bør prioriteres?) KMT deltar med stand/morsomme eksperimenter Sende ut minimum 2 av våre studenter 20.08.11 Håvard 01.11.11 Hallstein/Lene 01.04.12 Lene/Hallstein/Ragnhild 01.10.11 Veronica/Marte Utdanningsmesser Lene/Hallstein (Lillestrøm, Bodø m fler) Helgelandskampanjen Sende ut minimum 1 Lene /Hallstein av våre studenter Teknodag/Åpen dag 3-4 februar Lene m fler Markedsføringsmateriell -Rollups Lene/Hallstein -Infoark (brukes bla åpen dag) -Nye filmsnutter Facebook Legge ut annonser for 15.04.12 Hallstein/Lene begge studieretning på facebook i ukene før søknadsfrist Annonser Bladet Kjemi 01.04.12 Lene Forkursstudenter Tilby attraktive realfagsprosjekter 15.12.11 Alle
Markedsføringsplan for Bioingeniørutdanningen studieåret 2011-2012 Område/målgruppe Aktivitet/tiltak Frist Ansvarlig Nettsider Ny felles mal for AFT vedtatt juni 2011. Våre sider tilpasses ny mal. 01.11.11 Lars Innebærer blant annet egen side for nye studenter og større fokus på studentmiljø. Gjennomgang av nettsider med linjeforeningen for å få 01.02.12 Lars tilbakemeldinger på tekst/utforming. Nye intervjuer av tidligere studenter(4 stk) 01.02.12 Lars Bytte hovedbilde ca hver tredje måned. (For gi inntrykk av en levende Lars side) Opprette en nettsideredaksjon for årlig gjennomgang 01.02.12 Lars Være aktiv på utdanning.no med å svare på innkomne spørsmål Løpende Lars Facebook Inngå samarbeid med linjeforeningen Nucleus. Oppmuntre linjeforeningen til en aktiv bruk av sin side og tipse de med aktuelle saker som angår bioingeniører. 01.02.12 Lars Videregående skoler Rekruttere bioingeniørstudenter som ambassadører til besøk på sin 30.11.12 Lars egen videregående skole. Studentene vil få fri reise og studasslønn for timer jobbet. Bør rekrutteres tidlig, helst før jul. 2. og 3. klasse best egnet. Forkursstudenter Presentere studiet for forkursstudentene. (15min) Inviteres av Kari/Lars Almen Linjeforeningen Støtte opp om aktiviteter i linjeforeningen. løpende Kari Bruke linjeforeningen aktivt for høsting av ideer til markedsføringsaktiviteter Markedsføringsmateriell 2 nye roll-ups er utarbeidet og bestilt. Kommer ila oktober. Ferdig Lars/Ragnhild M Ny tekst og lay-out til brosjyre for Åpen dag Ferdig Lars/Ragnhild M Bilder. Ta bilder av labundervisning/intern og ekstern praksis. Husk å be Løpende Alle/Lars om tillatelse av studentene til bruke bildene på nett og i brosjyrer. Bilder legges i mappen ansfelles/aft/bio/bilder/bilder til markedsføring. Ny video? Noe vi ønsker? ------- Lars/Ragnhild M
Markedsføringsplan for Bioingeniørutdanningen studieåret 2011-2012 Stans/messer/egne markedsføringsarr. Karrieredagen AFT HIST Arr 01.11.11 Egen komite Utdanningsmesser i Bodø, Mo i Rana og Lillestrøm. Januar 2012 Ragnhild M/Pål Studentambassadører. Felles for hele AFT. Utdanningsmessa Trondheim spektrum felles opplegg for hele HiST. Februar 2012 Kommunikasjonsenheten Åpen dag AFT. Rekruttere studenter for å stå på stand. Klargjøring av 02.02.12 Lars/studenter aktiviteter. Stand på forskningstorget i 2014? First lego league? Synlighet i media Minst 2 studentproduserte artikler publisert i Bioingeniøren per år Ok for 2011 Kjellrun Tipse media om aktuelle saker -------- Alle Kronikker? Studenter/ansatte? Deltagelse i faglige fora, nettverksbygging Deltagelse i BFI`s rådgivende utvalg for utdanning for å påvirke til større Løpende Kari innsats fra BFI ift rekrutteringsarbeid Frafallsseminar i regi av RENATE Arr 16.02.12 Lars?/Kari
Prosjekt 20121 Vedlegg 4 Sak 27.11 Markedsføringsutvalgets budsjettforslag for 2012 Markedsføring Budsjett 2011 FORDELT PÅ Tiltaket planlegges utført når Tiltak (Hva) Lønn Investeringer Underv.- materiell Trykkingsutgifter Kunngjøringer Reisekostnader Reklamekostnader Møte/ bevertning Annet (Bruk merknad) SUM Fra Til Merknader 1 Helgelandskampanje 25 000 45 000 70 000 01.01.12 29.02.12 Ragnhild 2 Messe - Mo i Rana 5 000 15 000 20 000 15.01.12 29.02.12 Ragnhild 3 Bodømessa 10 000 20 000 25 000 55 000 22.01.12 24.02.12 Ragnhild 4 Messe - Lillestrøm 17 000 39 000 4 000 40 000 100 000 16.01.12 19.01.12 Ragnhild 5 Messe - Trondheim Spektrum 4 000 4 000 19 000 27 000 01.02.12 03.02.12 Ragnhild 6 Teknodagen/Åpen dag 18 000 2 000 20 000 02.02.12 02.02.12 Alle 8 Studentambassadører (kvinnelige?) 15 000 35 000 50 000 01.01.12 31.03.12 Alle 9 Karrieredagen 8 000 2 000 10 000 30.10.12 30.10.12 Ragnhild 10 Real jentesatsning 50 000 10 000 60 000 01.01.12 31.12.12 Pål 11 Jentenettverk 5 000 5 000 10 000 01.01.12 01.01.12 Ragnhild 12 Film nettsida 25 000 25 000 01.01.12 30.10.12 Ragnhild 13 ENT3R 5 000 5 000 10 000 01.01.12 31.12.12 Ragnhild 0 SUM 131 000 0 10 000 0 0 154 000 51 000 18 000 93 000 457 000 Utdypende forklaringer: 1. Helgelandskampanje: Etter Midt-Norge er Nordland det området HiST rekrutterer mest studenter fra. I 2010 hadde kommunikasjonsenheten på HiST ansvaret for "Helgelandsturneen": 4 skoler på 4 dager. I 2011 hadde de ikke mulighet til å påta seg dette og vi sendte 2 studenter fra AFT. Vi ser for oss å sende ut fire studenter i 2012. 2. Messe - Mo i Rana: Sammenslåing av videregående skoler i Mo i Rana har resultert i 1 stor sentralskole. På kort varsel sendte AFT 2 studenter hit i 2010 og i 2011 sendte vi fire. Stor interesse for forkurset. 3. Messe - Bodø: Rekruttering i vårt "kjerneområde". Vi sender 3 studenter. 4. Messe - Lillestrøm: Iflg Inntakskvalitetsundersøkelsen viktigste messe etter Trondheim. Messa varer i tre dager og har lang åpningstid. I 2011 sendte vi rådgiver fra SKB og to studenter. I 2012 ser vi for oss å sende rådgiver og 3 studenter. 5. Messe - Trondheim Spektrum: I 2011 hadde hver avdeling på HiST en egen stand på 3X3 kvadratmeter i tillegg til en felles HiST-stand. Vi hadde stand sammen med AiTel og tar sikte på det i 2012 også. Det er plass til å ha to studenter på stand. 6. Teknodagen/Åpen dag: Vårt største, årlige, rekrutteringstiltak rettet mot vgs. i Midt-Norge. De fleste utgifter på dagen dekkes av programmene. 7. Studentambassadører (kvinnelige?): Å sende studenter til den videregående skolen de tidligere har gått på for å reklamere for våre studier er et markedsføringstiltak som målinger har vist at har effekt. 9. Karrieredagen: Pizza til prosjektgruppen og frivillige, utgifter til rekvisita osv. 10. Real jentesatsning: kvinnelige studenter ved AFT og ALT (14 stk?) får laboratorieopplæring og lærer videre artige realfagsforsøk til studenter på lærerutdanningen og besøker ungdomsskoler med fengende realfagsekperiment. AFT og ALT spleiser på utgiftene frem til sommeren 2011. Vi vil invitere ALT med videre. 11. Jentenettverk: under opprettelse. Ønsker å ha ulike aktiviteter for jenter på tvers av program med få kvinnelige studenter på AFT og AITeL. 12. Nye filmer til enkelte program 13. ENT3R - markedsføring av våre studier på elevkvelder for ENT3R 10.11.2011
Rekruttering til ingeniørutdanning fra forkurs / realfagskurs Ant. stud. som har fortsatt på HiST - og fortsatt er aktive studenter: Antall aktive studenter fra klassene: 1FA 1FB 1FC 1FD Totalt 1RA 1RB Totalt Forkurs 2008-2009 19 24 26 29 98 Forkurs 2009-2010 25 26 31 19* 101 Forkurs 2010-2011 31 27 27 13** 98 Realfagskurs V2009 23 27 50 Realfagskurs V2010 37 27 64 Realfagskurs V2011 24 33 57 * Egen realfagsklasse på ett-årig forkurs **Direkte søkning til realfagsklasse på ett-årig forkurs Ant. stud. som har fortsatt på HiST, men nå er sluttet/ trukket/ permisjon: 1FA 1FB 1FC 1FD Totalt 1RA 1RB Totalt Forkurs 2008-2009 8 4 2 3 17 Forkurs 2009-2010 1 2 2 3 8 Forkurs 2010-2011 2 0 3 0 5 Realfagskurs V2009 5 7 12 Realfagskurs V2010 6 5 11 Realfagskurs V2011 3 2 5
Andel fra hvert kull som søker videre på HiST Kull: Totalt startet Fortsatt aktive Totalt uteksaminerte Andel(%) studert videre på HiST Forkurs 2008 2009 115 98 144 80 Forkurs 2009 2010 109 101 146 75 Forkurs 2010 2011 (1FA C) 90 85 105 86 Forkurs 2010 2011(1FD) 13 13 39 33 Realfagskurs V2009 62 50 88* 70 Realfagskurs V2010 75 64 99* 76 Realfagskurs V2011 62 57 105* 59 * : Antall med bestått eksamen i matematikk fra realfagskurset
Hvilke utdanninger går forkurs/ realfagskurs studentene fra HiST til? Kull HiST: 2009 2010 2011 Sum: Tot. antall: Andel fra FK / REA: Type forkurs HiST FOR REA FOR REA FOR REA (FK / REA) (reg. stud. 12.10.11) (%) INGENIØRUTD: BYGG 13 5 30 7 29 10 94 260 36 DATA 10 7 7 11 16 9 60 215 28 ELEKTRO 26 12 27 28 34 29 156 401 39 KJEMI 4 3 7 0 10 2 26 72 36 LOGISTIKK 4 6 5 5 3 2 25 72 35 MASKIN 13 3 15 8 26 10 75 253 30 MATERIAL 6 3 4 0 6 4 23 74 31 ANDRE: MATTEKNOLOGI 3 3 4 4 2 6 22 127 17 BIOINGENIØR 2 0 2 5 2 4 15 205 7 RADIOGRAF 4 0 1 2 0 1 8 120 7 INFORMATIKK 1 0 1 1 2 3 8 107 7 IT STØTTET BEDR.UTV. 0 2 2 2 7 1 14 154 9
Nedflyttede studenter på grunn av lav studiepoengsproduksjon: ( tall fra juli 2011 ) 2. til 1. årskurs 3. til 2. årskurs Bygg 20 12 Elektro 44 28 Kjemi 8 6 Logistikk 11 Maskin 22 16 MATteknologi 12 7 Materialteknologi 7 Bioingeniør 17 16 Radiograf 12 Totalt AFT: 153 85 +
Frafall for studenter fra HiST`s egne forkurs/ realfagskurs: Aktive Frafall % Frafall Forkurs 2008 2009 98 17 15 Realfagskurs V2009 50 12 19 Forkurs 2009 2010 101 8 7 Realfagskurs V2010 64 11 15 Forkurs 2010 2011 98 5 5 Realfagskurs V2011 57 5 8
STUDENTUNDERSØKELSEN Program for MATteknologi 2011 Mål med undersøkelsen: Å skaffe informasjonsgrunnlag for strategier i markedsføring Gjennomføring: Spørsmålene ble utarbeidet av Hanne K og Anne-Kathrine S. og sendt til høring hos et par kolleger. Undersøkelsen ble gjennomført i alle klasser. I førsteklassen var alle registrerte studenter til stede og undersøkelsen ble gjennomført siste dag av oppstartsuka (24. august). I andre og tredje klasse ble undersøkelsen gjennomført hhv. 31. august og 8. september. I førsteklassen ble det benyttet SRS (Student Response System) der alle studentene fikk utdelt en ipod og kunne stemme på oppgitte alternativ (lysbildepresentasjon). Klassens svar ble vist etter hver avstemming som et søylediagram. Klassen fikk dermed resultatet med én gang, og man kunne kommentere. Kommentarmuligheten ble nok ikke godt nok utnyttet. Ulempen med systemet er at det ikke er beregnet for å ta ut data slik vi trenger det i denne type undersøkelse. Det er tungvint og beheftet med en del feilmarginer å hente ut resultatdata. I andreog tredjeklassen ble undersøkelsen gjennomført i skriftlig, med lysbildene brukt på SRS som skjema, og god gammeldags opptelling Oppsummering: Totalt 9 av studentene deltok. Studentgruppen er i hovedsak fra Midt- og Nord- Norge (71 %) og består av 57 % kvinner og 43 % menn og er mellom 21 og 25 år (63 %). Den første kjennskap til studiet får de gjennom HiSTs/MATs nettsider og/eller familie, venner, kolleger o.l. De fleste hadde bestemt seg for MAT allerede før ordinær søknadsfrist 15. april og de velger MAT fordi det passer deres «karriereplaner/interesser». Nettsidene, både hist.no og MATs egne sider er de viktigste informasjonskanalene. Førsteklassens inntrykk av MAT etter oppstartsuken er overveldende positiv. Motivasjonen i 1. og 2. klasse er på topp (ikke målt i 3. klasse). Førsteklassen har ambisjoner om å bruke 10-15 timer eller mer på studiet og 2. og 3. klasse bruker også mye tid (10-15 timer) på studiene. Når det gjelder planer etter studiet er første- og andreklassen stort sett klar for jobb, mens tredjeklassen fordeler seg likt mellom å studere videre og å jobbe. På spørsmål om de kan tenke seg å bosette seg på et lite sted etter utdannelsen fordeler de seg jevnt mellom å være innstilt på det hvis de må og «nei», de vil bo og jobbe i by. Førsteklassen er mest skeptisk til å bosette seg på et lite sted. Oppsummering i forhold til målet med undersøkelsen: Nettsidene er den viktigste kanalen for informasjon Positiv omtale om oss fra venner, familie og kolleger er også meget viktig Elementer ved studiet somstudentene uttaler seg positivt om: o Studiet er yrkesrettet o Ernæring, produktutvikling og praksis Drømmejobbene er Mattilsynet, produktutvikling, forskning, laboratorium, kvalitetsstyring og produksjon Vedlegg: Oversikt over hvor mange studenter i hver klasse som deltok i undersøkelsen (tabell 1) og oversikt over spørsmålene (tabell 2)
VALG AV STUDIET 1: Hvor fikk du første kjennskap til dette studiet? 7 64 % 6 5 4 42 % 3 24 % 2 1 1 % 2 % 2 % 6 % 13 % Alle studenter % Figur 1: Resultat for alle studenter (9) på spørsmålet Hvor fikk du første kjennskap til dette studiet? Velg 2 alternativer Kommentar: Nettsidene skårer høyest både i 1. (7) og 3. klasse (76 %), mens hos 2. klassen skåret nettsider og Gjennom familie, venner, kolleger og bekjente like høyt (48 %). 2: Hva var de to viktigste kildene til mer info om studiet? 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 16 % 87 % 1 % 29 % 14 % 6 % 4 % Alle studenter % Figur 2: Resultat for alle studenter (9) på spørsmålet Hva var de to viktigste kildene til mer info om studiet? Kommentar: Nettsidene til HiST peker seg markant ut i alle klasser. I første og andre klasse kom Familie, venner o.l. som nummer to, med hhv. 30 og 34 %, i tredje klasse Studiehåndboka med 24 %. 1
VALG AV STUDIET 3: Når bestemte du deg for å velge MAT? 7 63 % 6 5 4 3 2 16 % 17 % 1 5 % 3 % Før ordinær søknadsfrist (15. april) Da jeg fikk melding fra Samordna opptak Da jeg fikk brev med Jeg valgte studiet på tilbud fra MAT/AFT restetorget Husker ikke Alle studenter % Figur 3: Resultat for 1. og 3. klasse (87 %) på spørsmålet Når bestemte du deg for å velge MAT? Kommentar: De fleste har bestemt seg før de søker, 63 % av 1. klassen og 71 % av 3. klassen. I 1. klasse kom 2 fra restetorget, i 3. klasse 14 %. 4: Velg de to viktigste grunnene til at du valgte MAT 8 74 % 7 6 5 4 28 % 3 22 % 2 17 % 12 % 14 % 14 % 1 1 % Alle studenter % Tabell 4: Resultat for alle studenter (9) på spørsmålet Velg de to viktigste grunnene til at du valgte MAT Kommentar: Trondheims rykte som studentby, skårer høyest i 2. klassen (45 %) og lavest i 3. klassen (14 %). At studiet er mer yrkesrettet skårer høyest hos 1. klassen (28 %). 2
VALG AV STUDIET 5: Din høyeste utdanning før MATteknologistudiet 4 35 % 35 % 33 % 3 25 % 2 18 % 15 % 1 7 % 6 % 5 % 2 % Alle studenter % Figur 5: Resultat for alle studenter (9) på spørsmålet Din høyeste utdanning før MATteknologistudiet Kommentar: Totalt 6 av studentene har VGS som høyeste utdanning før de begynner. Av disse har de fleste tatt påbygging til generell studiekompetanse altså har mange yrkesfaglig bakgrunn. Det er flere i 1. klasse som har tatt studiepoeng (41 %) enn i 2. og 3. klasse (hhv. 24 % og 29 %). En del har realfagsbakgrunn, flest i 3. klasse (24 %), færrest i 1. klasse (15 %). 6: Hva synes du om MATs nettsider? 4 35 % 35 % 33 % 3 25 % 25 % 2 15 % 1 5 % 5 % Jeg har ikke vært inne på disse sidene Jeg fant det meste av den informasjonen jeg var ute etter Jeg ble mer interessert i studiet 1. klasse % Sidene utgjorde ingen forskjell for mitt valg 3 % Jeg fant bedre informasjon på andre nettsider Figur 6: Resultat for 1. klassen på spørsmålet Hva synes du om MATs nettsider? Kommentar: MATs nettsider skader i alle fall ikke? 3
VALG AV STUDIET 7: Hva er ditt inntrykk av MATteknologisk utdanning etter oppstartsuka? 5 45 % 45 % 4 35 % 33 % 3 25 % 2 2 15 % 1 5 % Veldig positivt Positivt OK Negativt Svært negativt Husker ikke/deltok ikke 3 % 1. klasse % Figur 7: Resultat for 1. klasse på spørsmålet Hva er ditt inntrykk av MATteknologisk utdanning etter oppstartsuka? Kommentar: Diagrammet taler vel godt for seg selv 8: Hva har du gjort det siste året? 4 35 % 35 % 35 % 3 25 % 2 15 % 1 5 % 5 % 8 % 3 % 5 % 3 % 8 % 1. klasse % Figur 8: Resultat for 1. klassen på spørsmålet Hva har du gjort det siste året? 4
OM STUDIET 9: Studiemotivasjon 10 9 93 % 8 78 % 7 6 5 4 3 2 1 Jeg er motivert for dette studiet 1 1 3 % Dette studiet er sikkert like greit som et hvilket som helst 1. klasse % 2. klasse % 3 % 3 % Det kan godt være at jeg Jeg er fortsatt usikker på endrer planer underveis i om jeg velgt det rette studiet studiet Figur 9: Resultat fra 1. og 2. klasse på spørsmål om Studiemotivasjon Kommentar: Dette diagrammet taler velg godt nok for seg?? 10: Hvor mange timer per uke regner du med å bruke/har du brukt/bruker du til studier utenom forelesninger? 6 5 54 % 48 % 48 % 57 % 4 3 29 % 28 % 2 15 % 14 % 1 Færre enn 10 timer 10 15 timer (tilsvarer totalt ca fulltidsjobb) 3 % 3 % 15 20 timer mer enn 30 timer 1. klasse % 2. klasse % 3.klasse % Figur 10: Resultat for hver klasse på spørsmålet Hvor mange timer per uke regner du med å bruke/har du brukt/bruker du til studier utenom forelesninger? Kommentar: Resultatet henger sammen med høy grad av motivasjon? Store ambisjoner i 1. klasse med 15-20 timer per uke (28 %). 5
OM STUDIET 11: Hvilke emner/fagområder tror du blir/synes du er/virker mest interessante? 8 7 6 5 4 3 2 1 1. klasse % 2. klasse % Figur 11: Resultat for 1. og 2. klasse på spørsmålet Hvilke emner/fagområder tror du blir/synes du er/virker mest interessante? Kommentar: Som ventet slår Ernæring og Produktutvikling stort ut 2. klasse var på dette tidspunktet midt i det morsomste av dette emnet (iflg. Lene). Positivt av Praksisperioden slår så sterkt ut hos 1. klassen! 12: Hvor tilbringer du fritiden mens du studerer? 6 51 % 5 44 % 4 31 % 3 21 % 2 17 % 1 6 % 2 8 % Alle studenter % Figur 12: Resultat for alle klasser på spørsmålet Hvor tilbringer du fritiden mens du studerer? Kommentar: Det er andre og tredje klasse som trener mest (hhv. 59 og 71 %), mens studier og familie/kjæreste begge skårer høyest hos førsteklassen. Det er andreklassingene som jobber mest: 24 %. 6
PLANER ETTER STUDIET 13: Hva gjør du om 5/2 år? 7 6 5 4 3 2 1. klasse % 2. klasse % 3. klasse % 1 Jeg studerer fortsatt Jeg er i jobb et eller annet sted i landet Jeg er forhåpentligvis utenlands i studier eller jobb Jeg vet ikke Figur 13: Resultat for alle klasser på spørsmålet Hva gjør du om 5/2 år? Kommentar: Det er tydelig at i 1. klasse tenker man på å få jobbe når man er ferdig, men man i 3. klasse har fått øynene opp for å studere videre kan være et godt alternativ? 14: Hva har du lyst til å jobbe med? 7 6 5 4 3 2 1 1. klasse % 2. klasse % 3. klasse % Figur 14: Resultat for alle klasser på spørsmålet om Hva har du lyst til å jobbe med? Kommentar: Andre klasse var nettopp ferdig med den morsomste delen av produktutvikling, så her ble det stort utslag! Vi ser av 3. klassingenes svar at studentene nyanserer seg (heldigvis) i løpet av studiet. 7
PLANER ETTER STUDIET 15: Kan du tenke deg å bosette deg på et lite sted etter utdannelsen for å få jobb som MATteknolog? 3 25 % 2 23 % 26 % 21 % 15 % 13 % 13 % 1 5 % 3 % Ja, gjerne Ja, jeg er innstilt Helst ikke, men på at jeg kanskje gjør det hvis jeg må flytte dit må for å få jobbene finnes relevant jobb Nei, jeg vil/må ha jobb i Trondheim Nei, jeg vil jobbe og bo i eller nær en by Vet ikke Alle studenter % Figur 15: Resultat for alle klasser på spørsmålet Kan du tenke deg å bosette deg på et lite sted etter utdannelsen for å få jobb som MATteknolog? Kommentar: Både andre og tredje klasse er innstilt på at de kanskje må flytte dit jobbene finnes (hhv. 28 og 29 %). Førsteklassen vil helst ikke flytte, men gjør det hvis de må (3), og nesten like mange (28 %) vil jobbe og bo i eller nær en by. 16: Er du fra bygd eller by (eller midt i mellom)? 35 % 3 29 % 27 % 29 % 25 % 2 15 % 16 % 1 5 % Storby By Tettsted "På landet" Alle studentene % Figur 16: Resultat for alle klasser på spørsmålet Er du fra bygd eller by (eller midt i mellom)? Kommentar: Dette spørsmålet er egentlig demografisk, men plassert her for å kunne sees i sammenheng med spørsmål 15. Det fleste i tredje klasse som definerer seg som å komme fra landet (38 %), mens de fleste i andre klasse kommer fra by (34 %). Førsteklassingene fordelte seg helt likt mellom alle fire alternativer (!?). 8
DEMOGRAFI Kjønnsfordeling 7 66 % 6 55 % 57 % 5 4 3 34 % 45 % 43 % 2 1 1. klasse % 2. klasse % 3.klasse % Kvinne Mann Figur 16: Kjønnsfordelingen i klassene. Av hele studentgruppen (9) er det 57 % kvinner og 43 % menn. Aldersfordeling 7 63 % 6 5 4 3 2 19 % 1 9 % 9 % Under 20 år 21 25 år 26 30 år over 31 år Figur 17: Aldersfordelingen i klassene Sivilstand 6 Allestudenter % 5 4 3 2 1. klasse % 2. klasse % 3.klasse % 1 Single/kjæreste/gift Bor med kjæreste Bor med kjæreste og Aleneomsorg for barn barn /helt eller delt ansvar) Figur 18: Studentenes sivilstand 9
DEMOGRAFI Hvilken landsdel kommer du fra? 6 5 49 % 4 3 2 22 % 18 % 1 8 % Nord Norge Midt Norge (Trdl og M&R) 2 % 1 % Vestlandet Sør Norge Østlandet Utlandet Alle studentene % Figur 19: Oversikt over hvilke landsdeler studentene kommer fra Kommentar: De fleste kommer fra Midt-Norge: 48 % av førsteklassen, 38 % av andreklassen og 67 % av tredjeklassen. Nord-Norge er jevnt over godt representert med 23 % i første, 24 % i andre og 19 % i tredje klasse. På tredjeplass kommer Østlandet med 2 av førsteklassen og 24 % av andreklassen, mens bare 5 % av tredjeklassen kommer fra Østlandet. 10
Vedlegg Tabell 1: Antall studenter som deltok i undersøkelsen Antall stud. Antall svar Svar% 1: klasse 40 40 100 2: klasse 30 29 96,7 3: klasse 30 21 70 Totalt 100 90 90 Tabell 2: Oversikt over spørsmålene og hvilke klasser fikk hvilke spørsmål Spørsmålsgruppe/spørsmål 1.kl. 2. kl. 3.kl Valg av studiet 1 Hvor fikk du første kjennskap til dette studiet? X X X 2 Hva var de to viktigste kildene til mer info om studiet? X X X 3 Når bestemte du seg for å velge MAT? X X 4 Velg de 2 viktigste grunnene til at du valgte MAT? X X X 5 Din høyeste utdanning for MATteknologistudiet X X X 6 Hva synes du om MATs nettsider? X 7 Hva er ditt inntrykk av MATteknologisk utdanning etter oppstartsuka? X 8 Hva har du gjort det siste året? X Studiet 9 Studiemotivasjon X X 10 Hvor mange timer per uke regner du med å bruke til studier utenom X X X forelesninger (ca. 25 timer i uken)? (1. klasse) Hvor mange timer tror du at du har brukt/bruker til studier utenom forelesninger (25 t/u)? (2. klasse) Hvor mange timer per uke mener du at du har brukt/bruker til studier utenom forelesninger (26t/u)? (3. klasse) 11 Hvilke emner tror du blir mest interessante? (1. klasse) X X Hvilke fagområder synes du er/virker mest interessante? (2. klasse) tror du virker /synes du 12 Hvor tilbringer du fritiden mens du studerer? X X X Planer 13 Hva gjør du om 5/2 år? X X X 14 Hva har du lyst til å jobbe med? X X X 15 Kan du tenke deg å bosette deg på et lite sted etter utdannelsen for å få X X X jobb som MATteknolog? Demografi 16 Kjønn X X X 17 Alder X X X 18 Sivilstand X X X 19 Hvilken landsdel kommer du fra? X X X 20 Er du fra bygd eller by (eller midt i mellom)? X X X.