Saksliste til møte i markedsføringsutvalget ved AFT 15. oktober

Transkript

1 Saksliste til møte i markedsføringsutvalget ved AFT 15. oktober Saksliste: Sak 13/13 Nytt markedsføringsutvalg ved AFT og mandat Sak 14/13 Referat fra møter i markedsføringsutvalget på intranett Sak 15/13 Karrieredagen 2013 Sak 16/13 Rekruttering av studenter til messer Sak 17/13 Jenterekrutteringsprosjektet Sak 18/13 Åpen dag 2014 Sak 19/13 Markedsføringsplan- og -budsjett for AFT 2014 Sak 20/13 Eventuelt

2 Dato: Arkiv: 13/1207 MØTEREFERAT Markedsføringsutvalget ved Avdeling for teknologi Møtedato: Tid: kl Sted: R303 Tilstede: Anne Kathrine Streitlien (MAT), Vegard Mjøsund Talmo (ALM), Edith Johanne Olsen (AFT), Lene Østby (KMT), Omar Sabri (BYG), John Arild Wiggen (EDT), Pål Risan (SKB), Helgi Einar Baldursson (MAL), Ragnhild Madsen og Waleed Taha (avdelingens stab) Forfall: Lars Gunnar Landrø (BIO) Kopi til: dekan Einar Hjorthol, studieledere ved AFT, studieveiledere ved AFT, studiekoordinator May Sigrid Olsen, kommunikasjonsenheten på HiST, leder for markedsføringsutvalget på AITeL, Therese Mjøen, og dekan Per Borgesen Referent: Waleed N. Taha Saksliste: Sak 13/13 Nytt markedsføringsutvalg ved AFT og mandat Sak 14/13 Referat fra møter i markedsføringsutvalget på intranett Sak 15/13 Karrieredagen 2013 Sak 16/13 Rekruttering av studenter til messer Sak 17/13 Jenterekrutteringsprosjektet Sak 18/13 Åpen dag 2014 Sak 19/13 Markedsføringsplan- og -budsjett for AFT 2014 Sak 20/13 Eventuelt Vedlegg: Markedsføringsbudsjett for AFT 2013, Prosjektplan Jenter og teknologi, Opptakstall AFT og AITeL 2013, Mandat for markedsføringsutvalget ved AFT Sak 13/13 Nytt markedsføringsutvalg ved AFT og mandat Markedsføringsutvalgets medlemmer: Vegard Mjøsund Talmo(ALM),Lars Gunnar Landrø(BIO),Omar Sabri(BYG), Terje Fossheim, vararepresentant (BYG) John Arild Wiggen (EDT),Lene Østby(KMT), Helgi Einar Baldursson(MAL), Anne-Kathrine Streitlien (MAT),Kathrin Ansok og Edith-Johanne Olsen(RAD),Pål Risan(SKB) og Ragnhild Madsen (stab, leder) Funksjonstid til Mandat vedlagt.

3 Side 2 av 3 Sak 14/13 Referat fra møter i markedsføringsutvalget på intranett Markedføringsutvalgets mandat kontaktinformasjon til medlemmer og referat fra møter er nå lagt ut på intranett. Se under: Organisasjon > Avdelingene > Avdeling for teknologi > Markedsføring Sak 15/13 Karrieredagen 2013 Karrieredagen 2013 er lagt til 29.oktober. Det er undervisningsfritt for alle studenter ved AFT (Unntatt for RAD) fra klokken 10:00 16:00 denne dagen. 65 bedrifter stiller med stand og 28 med foredrag. Katalog er i trykken og program for dagen kommer. Mandag 28.oktober er det jobbsøkerkurs i regi av NITO i Øya helsehus i auditorium A2 (Gråkallen). Pizza og brus serveres fra klokken Kurset starter klokken og varer til cirka klokken Vi har gode erfaring med disse kursene og anbefaler studentene i å delta. Sak 16/13 Rekruttering av studenter til messer I år vil Kommunikasjonsenheten ha ansvaret for rekruttering av studenter til messer for alle avdelingene på HiST. Søknadsfristen var 16.oktober. Studentene vil få felles opplæring og det vil være flere å ta av i tilfelle sykdom etc. AFT kommer til å delta på yrkes- og utdanningsmesse i Orkdalen 22.oktober og i Hemne 30.oktober. Vi vil også stille med egen stand under «Opplæringsdagan» i Trondheim Spektrum 5, 6 og 7. november. 9. november deltar vi med stand under Lego League sammen med AITeL. Sak 17/13 Jenterekrutteringsprosjektet Se vedlagt prosjektplan og opptakstall Sak 18/13 Åpen dag 2014 I 2014 er Åpen dag lagt til torsdag 30. januar. Det vil være undervisningsfri hele dagen, unntatt for studentene på Radiografutdanningen. Tilbakemelding om aktiviteter på stand sendes til Ragnhild Madsen innen mandag 11. november. Se gjerne på muligheten for å ha nye og spennende aktiviteter på stand! Sak 19/13 Markedsføringsplan- og -budsjett for AFT 2014 Markedføringsutvalgets gikk inn for at alle postene på budsjettene for 2013 beholdes i 2014 med unntak av rådgiverseminaret og Karrieredagen. Neste rådgiverseminar med teknologiutdanning som tema blir først i Inntektene til Karrieredagen er så pass store at ikke er nødvendig med støtte fra avdelingen. I tillegg ønsket markedsføringsutvalget at avdelingen deltar på «Opplæringsdagan» i Trondheim Spektrum, yrkes- og utdanningsmesse på Hitra, Hemne og i Orkdalen. Kommunikasjonsenheten ved HiST har betalt standsleie for deltakelse på utdanningsmessen i Lillestrøm og på «Opplæringsdagan». De har signalisert at de ikke kommer til å dekke dette i Hvis AFT skal delta på disse messene betyr dette en betydelig merkostnad for AFT. Andre poster på budsjettet for 2014 vil være ny messevegg, stativ til fotoapparat og ny linse (zoom). Markedføringsutvalgets forslag til plan- og budsjett for AFT 2014, ettersendes.

4 Side 3 av 3 Sak 20/13 Eventuelt Studentambassadører I år har AFT ikke sendt ut noen studentambassadører til hjemskolen. Markedsføringsutvalget ønsker å blåse nytt liv i ordningen. Vi ser for oss at studentambassadørene bare presenterer sitt studium, fortrinnsvis på besøk i en klasse til en lærer de har hatt tidligere. Presentasjon av programmene Markedsføringsutvalget ønsker at alle program lager sin egen presentasjon av sine studier: Video Eksperiment Interaktiv aktivitet App Meld tilbake til Ragnhild Madsen innen mandag 11. november om ditt program vil lage en egen presentasjon. Markedsføringsbudsjett vil dessverre ikke ha rom til å dekke dette. Utviklingen av presentasjonene kan være en oppgave for bachelorstudenter (studenter ved AITeL: utvikling av app?), «Eksperter i team» eller et obligatorisk arbeidskrav? Bacheloroppgaver Alle studenter er pålagt å skrive en artikkel som presenterer bacheloroppgaven. Det ser ut til at det er litt ulik praksis fra program til program når det gjelder dette. Hvis alle skriver artikler og flere blir publisert i fagtidsskrifter vil det være god publisitet og godt for vårt omdømme. Markedsføringsplan for programmene 2014 Send inn markedsføringsplan for programmet, eller gi beskjed om at programmet ikke ønsker å ha en egen markedsføringsplan, til Ragnhild Madsen innen mandag 11. november. Med vennlig hilsen Waleed.N.Taha Lærling Høgskolen i Sør-Trøndelag Avdeling for teknologi Postboks 2320 NO-7004 TRONDHEIM Telefon: E-Postadresse waleed.taha@hist.no Kontoradresse: Gunnerusgate 1, Retorten, 2 etg

5 Prosjektplan «Jenter og teknologi», jenterekruttering til ingeniørutdanninger med lav kvinneandel ved HiST Formål Rekruttere og beholde jenter til ingeniørutdanninger med lav kvinneandel ved HiST, elektro, maskin, data, og drift av datasystemer. For å få til et robust jentemiljø er jenter fra andre studieprogram på teknologiutdanningene invitert med på aktivitetene. På landsbasis er det et stort behov for flere ingeniører. HiSTs samarbeidspartnere etterspør spesielt flere kvinnelig ingeniører og det største potensialet til styrket rekruttering er å få flere jenter til å velge teknologiutdanning. For å beholde de jentene som allerede har begynt hos oss, vil vi tilby faglig støtte og legge til rette for et godt studiemiljø som gjør at jentene trives og gjennomfører studiene. Om prosjektet Prosjektet innhold er: Kartlegging o Benytte funn i frafallsundersøkelsen, «Fakta om frafall», ved HiST, høsten 2012 o Benytte tall fra ingeniørutdanningene ved HiST o Benytte informasjon samlet inn av Renatesenteret o Intervjuer/samtaler med jenter på våre studier Rekruttere o Forkurs o Jenter i ungdomskolen og vgs i Trøndelag o Aktivitetsplan/Århjul Beholde o Aktivitetsplan/Århjul Evaluere o Frafallstall etter første studieår o Opptakstall fra forkurs til ingeniørutdanningene på HiST o Intervjuer/samtaler med jenter på våre studier Internt på HiST sambeider «Jenter og teknologi» med: jenteforeningene (JenteNett og KLEM), studentutvalgene, linjeforeningene og studieledere ved ingeniørutdanningene, Studentparlamentet, prosjektet Real jentesatsning, skolebesøksgruppa og Kommunikasjonsenheten til HiST.

6 I tillegg samarbeider vi med: Siemens, TrønderEnergi, VRI Trøndelag, NiTO, NHO, Studentsamkipnaden i Trondheim, Renatesenteret, ENT3R og Universitet i Agder. Kartlegging Undersøkelsen «Fakta om frafall» har gitt oss oversikt over opptakstall og frafallstall for teknologiutdanningene på HiST de siste tre årene. Renatesenteret (Kunnskapsdepartementets nasjonale ressurssenter for realfagsrekruttering) holder oss orientert om ulike nasjonale rekrutteringstiltak. De fleste av aktivitetene i prosjektet er bestemt av opplysninger gitt i undersøkelsen og nasjonale rekrutteringstiltak. Vi vil foreta dybdeintervjuer/samtaler med utvalgte jenter på våre studier der vi spør hvorfor de valgte denne utdanningen og hva som motiverer dem til å fullføre. På grunnlag av denne kartleggingen har vi satt opp en plan for aktiviteter/et årshjul. Rekruttere Aktivitetene er rettet mot jenter på ungdomsskole, VGS og forkurs for ingeniørutdanning på HiST. Egne nettsider (hist.no/jenterogteknologi/) for prosjektet «Jenter og teknologi» er opprettet. På nettsidene finnes det opplysninger om: Tilleggspoeng for jenter på ingeniørutdanningene Jobbmuligheter for kvinnelige ingeniører Aktivitetsplan som justeres etter halvårlige evalueringer Invitasjon og påmelding til arrangement Intervjuer med kvinnelige studenter Motivasjonsdag for jenter i 9, 10 klasse på ungdomsskolen og 1, 2 og 3 klasse på VGS i Nord- og Sør-Trøndelag Beholde Aktivitetene er i hovedsak rettet mot jenter i første studieår. Bedriftsbesøk til våre partnerbedrifter, Siemens og TrønderEnergi Partnerbedriftene bidrar med kvinnelige rollemodeller og har mulighet til å holde gjesteforelesninger Studentsamskipnaden i Trondheim bidrar med ulike mestringskurs for jenter Faglig støtte og gratis middag hver tirsdag i matematikk og programmering (prøveperiode høsten 2013) Jentekvelder med faglig og sosiale aktiviteter En årlig hyttetur med faglig og sosiale aktiviteter Årshjul Aktivitetsplanen er lagt ut på prosjektets nettsider. Aktivitetene evalueres hvert semester. Gode tiltak videreføres og nye kan bli igangsatt.

7 Årshjul Tidspunkt Aktivitet Ansvarlig Hele året Kollokviegrupper i matematikk og Prosjektgruppen og programmering studentassistentene Hver tirsdag rett etter ordinær undervisning, kl til Gratis felles middag serveres i SiT-kantina fra kl Studentene oppfordres til å opprette egne samarbeidsgrupper (kollokviegrupper). Det vil være 2 studentassistenter i matematikk og 1. studentassistent i programmering tilstede. Det opprettes en It s learningside for kollokviegruppene. Administrator skal være studentassistent. Forsøksperiode: høsten august Jentelunsj med informasjon om prosjektet og aktivitetsplan Helgetur med faglig og sosialt program: September foredrag, kurs (f.eks. Studie- og stressmestring, studieteknikk og motivasjon) Prosjektgruppen Prosjektgruppen, jenteforeningene og Studentsamskipnaden i Trondheim (SiT) Prosjektgruppen og Siemens 17. oktober Bedriftsbesøk på Siemens kl November Jentekveld: mat, sosialt og faglig innhold Prosjektgruppen og jenteforeningene Desember Ingen tiltak grunnet eksamensperiode. 27. februar Motivasjonsdag for jenter: «Jenter og teknologi», Jenter fra i 9, 10 klasse på ungdomsskolen og 1, 2 og 3 klasse på vgs. fra Nord- og Sør-Trøndelag. Prosjektgruppen, jenteforeningene, Universitetet i Agder, NHO, NiTO, sponsorer og partnere. Mars Bedriftsbesøk Prosjektgruppen Halv dag April Jentekveld: mat, sosialt og faglig innhold Prosjektgruppen og jenteforeningene Mai Ingen tiltak grunnet eksamensperiode. Evaluere Kvantitativ måling: Måle utvikling i søknadstall og frafallstall ved de aktuelle ingeniørstudiene.

8 Kvalitativ måling: Evaluere effekt av faglig og sosial støtte gjennom intervju og spørreskjema.

9 Andel jenter ved Avdeling for teknologi (AFT) og Avdeling for informatikk og e-læring (AITeL) per Aktive studenter første studieår* Aktive studenter per studieprogram Samla for elektro, maskin, dataingeniør og Studieplasser Totalt Kvinner drift prosent 20 % Totalt Kvinner prosent 20 % Gjennomsnittleg kvinneandel ,8 Ja ,7 Ja Studieprogram, Bachelorprogram AITeL Aktive studenter første studieår* Aktive studenter per studieprogram Studieplasser Totalt Kvinner Totalt Kvinner prosent 20 % prosent 20 % Dataingeniør ,8 Ja ,2 Ja Drift av datasystemer ,8 Ja ,9 Ja Informasjonsbehandling**** Ja ,4 Nei IT-støttet bedriftsutvikling ,5 Nei ,7 Nei Sum AITeL ,7 Ja ,1 Ja Studieprogram, Bachelorprogram AFT Aktive studenter første studieår* Aktive studenter per studieprogram Studieplasser Totalt Kvinner Totalt Kvinner prosent 20 % prosent 20 % Bioingeniør ,6 Nei ,5 Nei Byggingeniør ,9 Nei ,0 Nei Elektroingeniør ,7 Ja ,8 Ja Kjemiingeniør ,8 Nei ,4 Nei Logistikkingeniør Nei ,6 Nei Maskiningeniør ,4 Ja ,2 Ja Materialteknolog ,9 Nei ,5 Nei Mat-teknolog ,2 Nei ,9 Nei Radiograf ,7 Nei ,8 Nei Ingeniør, fornybar energi** ,9 Nei ,8 Nei Teknisk bygningsvern og restaurering*** ,5 Ja Sum AFT ,8 Nei ,4 Nei Forkurs Aktive studenter per studieprogram* Studieplasser Totalt Kvinner prosent 20 % Forkurs (1-årig ) ,4 Nei Realfagskurs (1/2-årig vårsemesteret) 150 Tilbys bare i vårsemesteret Sum forberedende kurs 450 *Inkludert i tallene er også studenter som er forsinket i studiene **Nyopprettet studium hvor vi ønsker fortsatt høy kvinneandel. ***Opptak hvert fjerde år, neste opptak i ****Nettbasert studium.

10 Prosjekt Markedsføring AFTs markedsførings budsjett for endelig Tiltaket planlegges Budsjett 2013 FORDELT PÅ utført når Tiltak (Hva) Lønn Investeringer Underv.- materiell Trykkingsutgifter Kunngjøringer Reisekostnader Reklamekostnader Møte/ bevertning Annet (Bruk merknad) SUM Fra Til Merknader 1 Helgelandskampanje Ragnhild 2 Messe - Mo i Rana Ragnhild 3 Bodømessa Ragnhild 4 Messe - Lillestrøm Ragnhild 5 Messe - Trondheim Spektrum Ragnhild 6 Teknodagen/Åpen dag Alle 8 Studentambassadører (kvinnelige?) Alle 9 Karrieredagen Ragnhild 10 Real jentesatsning Pål 11 Jentenettverk Ragnhild 12 Rådgiverseminar Ragnhild SUM Utdypende forklaringer: Utdypende forklaringer: 1. Helgelandskampanje: Etter Midt-Norge er Nordland det området HiST rekrutterer mest studenter fra. I 2013 sender AFT Messe - Mo i Ranahallen. Vi sender 3 studenter dit. 3. Messe - Bodø: Rekruttering i vårt "kjerneområde". Vi sender 3 studenter. 4. Messe - Lillestrøm: Iflg Inntakskvalitetsundersøkelsen viktigste messe etter Trondheim. Messa varer i tre dager og har lang åpningstid. I 2011 sendte vi rådgiver fra SKB og to studenter. I 2012 samarbeidet vi med TØH om messedeltakelse. I 2013 tar vi også sikt på å samarbeide med andre avdelinger ved HiST om messedeltakelse. 5. Messe - Trondheim Spektrum: I 2012 hadde stand vi sammen med AiTel og tar sikte på det i 2013 også. AITeL stiller med 2 studenter mens AFT stiller med 2 til 3 to studenter på stand. 6. Teknodagen/Åpen dag: Vårt største, årlige, rekrutteringstiltak rettet mot vgs. i Midt-Norge. De fleste utgifter på dagen dekkes av programmene. 7. Studentambassadører (kvinnelige?): Å sende studenter til den videregående skolen de tidligere har gått på for å reklamere for våre studier er et markedsføringstiltak som målinger har vist at har effekt. 9. Karrieredagen: Pizza til prosjektgruppen og frivillige, utgifter til rekvisita osv. 10. Real jentesatsning: kvinnelige studenter ved AFT og ALT (14 stk?) får laboratorieopplæring og lærer videre artige realfagsforsøk til studenter på lærerutdanningen og besøker ungdomsskoler med fengende realfagsekperiment. AFT og ALT spleiser på utgiftene frem til sommeren Vi vil invitere ALT med videre. 11. Jentenettverk: under opprettelse. Ønsker å ha ulike aktiviteter for jenter på tvers av program med få kvinnelige studenter på AFT og AITeL. 12. Rådgiverseminar. Vi inviterer rådgivere og matematikklærere til spennende seminar som gir dem innblikk i våre utdanninger