Møteinnkalling Utvalg: Namsos valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Namsos samfunnshus Dato: 22.01.2013 Tidspunkt: 12:00 De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har gyldig forfall, eller ønsker sin habilitet i enkeltsaker vurdert, melder dette så snart som mulig på e-post tine-nermark.johnsen@namsos.kommune.no eller telefon 941 74 355/74 21 71 00. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Sakliste Utvalgssaksnr PS 1/13 PS 2/13 PS 3/13 PS 4/13 PS 5/13 Innhold Sekretær for valgstyret Delegasjon av valgstyrets myndighet til leder Utlegging av hovedmanntall og delmanntall for stortingsog sametingsvalget 2013 Mottak av forhåndsstemmer til stortings- og sametingsvalget 2013 Antall stemmekretser, stemmesteder, åpningstid ved valglokalene og kunngjøringer Namsos, 15.01.13 Morten Stene Leder/sign. Tine Nermark Johnsen møtesekretær
Sakliste Utvalgssaksnr PS 1/13 PS 2/13 PS 3/13 PS 4/13 PS 5/13 Innhold Sekretær for valgstyret Delegasjon av valgstyrets myndighet til leder Utlegging av hovedmanntall og delmanntall for stortingsog sametingsvalget 2013 Mottak av forhåndsstemmer til stortings- og sametingsvalget 2013 Antall stemmekretser, stemmesteder, åpningstid ved valglokalene og kunngjøringer
Namsos kommune Servicetorg Namsos Saksmappe: 2013/207-1 Saksbehandler: Tine Nermark Johnsen Saksframlegg Sekretær for valgstyret Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos valgstyret 1/13 22.01.2013 Rådmannens innstilling Valgstyret oppnevner som sekretær for valgstyret. Sekretærens oppgaver er bl.a.(ikke uttømmende): Manntallene bestille, kontrollere og legge ut - Hovedmanntall - Delmanntall - Avkryssingsmantall til valgdagen - Manntall til politiske partier som stiller liste (etter bestilling) - Oversikt over personer uten stemmerett - Sekretær gis fullmakt til å oppdatere manntallet etter 30.06., jfr. Valgforskriften 1 Forhåndsstemming Organisere forhåndsstemmemottak på Servicetorget og institusjoner Valgmateriell - Bestille valgmateriell - Fordele valgmateriell på stemmekretsene Hjemmel for vedtaket er: Kommunestyrets vedtak 13.12.12 om delegasjon til valgstyret
Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat S 09.01.2013 Sekretær for valgstyret Saksopplysninger Det anses som praktisk at sekretær for formannskapet innehar rollen som sekretær for valgstyret. Sekretærens oppgaver vil komme som delegering fra valgstyret til leder. Oppgavene vil være knyttet til den praktiske gjennomføringen av valget, og ikke av prinsipiell art.
Namsos kommune Servicetorg Namsos Saksmappe: 2013/213-1 Saksbehandler: Tine Nermark Johnsen Saksframlegg Delegasjon av valgstyrets myndighet til leder Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos valgstyret 2/13 22.01.2013 Rådmannens innstilling 1. Valgstyrets vedtar at valgstyrets leder delegeres avgjørelsesmyndighet så langt valgloven tillater. 2. Valgstyrets leder kan i enkelttilfeller delegere videre avgjørelsesmyndighet til valgstyrets sekretær. Hjemmel for vedtaket er: Kommunestyrets vedtak 13.12.12 om delegasjon til valgstyret, samt kommuneloven 10 nr. 4
Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat S 09.01.2013 Delegasjon av valgstyrets myndighet til leder Saksopplysninger Delegasjon til valgstyrets leder gis av praktiske årsaker. Saker av prinsipiell betydning kan ikke delegeres. Eksempel på sak av prinsipiell betydning er forkastelse av stemmegivninger. Saker av mer praktisk art kan delegeres. Eksempler er: sette opp manntall, kunngjøringer, trykking/bestilling av stemmesedler mm. Valgstyret orienteres om bruk av delegert myndighet i første påfølgende møte.
Namsos kommune Servicetorg Namsos Saksmappe: 2013/214-1 Saksbehandler: Tine Nermark Johnsen Saksframlegg Utlegging av hovedmanntall og delmanntall for stortings- og sametingsvalget 2013 Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos valgstyret 3/13 22.01.2013 Rådmannens innstilling 1. Valgstyret vedtar at hovedmanntallet for valget 2013 legges ut på Servicetorget snarest mulig etter skjæringsdato 30.05.13 og til og med 09.09.13. 2. Valgstyret vedtar at delmanntall legges ut i samme periode som hovedmanntall ved: COOP Marked Otterøya for Otterøya og COOP Marked Bangsund for Bangsund Hjemmel for vedtaket er: Kommunestyrets vedtak 13.12.12 om delegasjon til valgstyret, og valgloven 2-6
Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat S 09.01.2013 Utlegging av hovedmanntall og delmanntall for stortings- og sametingsvalget 2013 Saksopplysninger Valgloven 2-6 Utlegging av manntall til offentlig ettersyn: (1) Valgstyret skal legge manntallet ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre. Manntallet skal ligge ute til og med valgdagen. (2) Valgstyret kunngjør tid og sted for utleggingen og opplyser også om adgangen til og fremgangsmåten for å kreve feil rettet.
Namsos kommune Servicetorg Namsos Saksmappe: 2013/225-1 Saksbehandler: Tine Nermark Johnsen Saksframlegg Mottak av forhåndsstemmer til stortings- og sametingsvalget 2013 Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos valgstyret 4/13 22.01.2013 Rådmannens innstilling 1. Valgstyret vedtar at forhåndsstemmer mottas på Servicetorget i Namsos samfunnshus i perioden 12. august til og med 6. september. Åpningstiden er 08.30 15.30. Torsdag 5. september er det åpent til kl. 18.00. Valgstyret vedtar at det kan avgis «tidligstemmer» på Servicetorget i Namsos samfunnshus i perioden 1. juli 9. august. 2. Valgstyret vedtar at det mottas forhåndsstemmer på følgende helseinstitusjoner: a. Sykehuset Namsos b. Namsos sykeheim c. Namsos pensjonistsenter d. Namsos bo- og servicesenter e. Vestre Havn bo- og servicesenter f. Otterøy bo- og servicesenter g. Klinga bo- og servicesenter 3. Valgstyret skal drøfte eventuelt forhåndsstemmemottak på HiNT Namsos og Olav Duun videregående skole. 4. Valgstyret oppnevner følgende personer til mottak av tidligstemmer og forhåndsstemmer: Sigrun Mosand, Tine Nermark Johnsen, Marit Grøtan, Trond Andresen; Torunn Fløan, Cathrine Guldvik, Kristin Nordgård Grindberg, Trude Knudsen, Liv Hojem Aune, Britt Irene Pedersen og Britt Franzen. Valgstyrets leder oppnevner reserver ved behov. Hjemmel for vedtaket er: Kommunestyrets vedtak 13.12.12 om delegasjon til valgstyret og valgloven 8-1, 8-2 og 8-3
Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat S 10.01.2013 Mottak av forhåndsstemmer til stortings- og sametingsvalget 2013 Saksopplysninger Valgloven 8-2 fastslår at valgstyret oppnevner stemmemottakere av innenriks forhåndsstemmer. 8-1, 4. ledd åpner for å avgi tidligstemme i perioden 1. juli 10. august. Dette er beregnet på velgere som ikke har mulighet til å avgi forhåndsstemme i den ordinære perioden. Ved kommune- og fylkestingsvalget 2011 mottok vi 6 tidligstemmer. På institusjonene ble det mottatt totalt 126 stemmer, inkl. noen hjemmestemmer. Hjemmestemmer er for personer som bor hjemme, men som av helsemessige årsaker ikke kan oppsøke et valglokale, jfr. valgloven 8-3 nr. 6. Ordinære forhåndsstemmer var på ca. 1000 i 2011. I 2011 var det ikke forhåndsmottak av stemmer på HiNT og Olav Duun vgs. Erfaringene fra 2009 var at det på Olav Duun vgs. bare var noen få lærere som benyttet seg av tilbudet. På HiNT var det noen studenter som stemte. Det anses likevel som unødvendig å ha eget stemmemottak der, da studentene kan komme til Servicetorget å stemme. I 2011 hadde Servicetorget utvidet åpningstid en torsdag for forhåndsstemming, samt en lørdag. Utvidet torsdag anses som nødvendig, da det kan være vanskelig for noen å komme i ordinær åpningstid. Lørdagsåpent anses som unødvendig, det ble kun mottatt 2 stemmer.
Namsos kommune Servicetorg Namsos Saksmappe: 2013/239-1 Saksbehandler: Tine Nermark Johnsen Saksframlegg Antall stemmekretser, stemmesteder, åpningstid ved valglokalene og kunngjøringer Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos valgstyret 5/13 22.01.2013 Rådmannens innstilling 1. Valgstyret vedtar at det skal være 5 stemmekretser i Namsos kommune, med følgende stemmesteder og åpningstider på valgdagen 9. september: a. Kulturhuset i Namsos kl. 09.00 20.00 b. Spillum forsamlingshus kl. 13.00 19.00 c. Bangsund samfunnshus kl. 13.00 19.00 d. Centrum forsamlingshus Vemundvik kl. 15.00 19.00 e. Otterøy skole kl. 15.00 19.00 2. Valgstyret vedtar at kunngjøringer knyttet til stortings- og sametingsvalget 2013 skal gjøres ved annonsering i Namdalsavisa, Trønder-Avisa, på kommunens hjemmeside og facebookside. Hjemmel for vedtaket er: Kommunestyrets vedtak 13.12.12 om delegasjon til valgstyret og valgloven 9-3
Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat S 10.01.2013 Antall stemmekretser, stemmesteder, åpningstid ved valglokalene og kunngjøringer Saksopplysninger Valgloven 9-3 slår fast at kommunestyret (eller valgstyret etter delegasjon) beslutter antall stemmekretser, lokalisering av stemmemottak, åpningstider ved valglokalene og kunngjøringer knyttet til valget. En eventuell endring av stemmekretsinndeling må meldes til folkeregistermyndigheten innen 31. mars valgåret, jfr. valgloven 9-3, nr. 1. Det anses ikke som nødvendig med noen endring i år. Vurdering Åpningstidene i de desentraliserte valglokalene er foreslått endret. På de to minste stemmestedene (Vemundvik og Otterøy) er det foreslått å holde åpent i 4 timer, Bangsund og Spillum i 6 timer. Alle desentraliserte stemmemottak er foreslått stengt kl. 19.00, en time tidligere enn hovedmottaket i sentrum krets. Erfaringer tilsier at det tar tid for stemmemottakene å få gjort alt etterarbeid og levere urner og materiell til hovedmottaket. Dette medfører forsinkelser i tellearbeidet.