Tips & triks for regnskapsbrukeren Gry Barø - EVRY
Agenda Avansert bruk av formler Søk og finn Krysstabulering Datavarehus Muligheter i bilagsregistrering Browserspørringer på web Effektivisering ved hjelp av funksjonstaster
Avansert bruk av formler
Neste bursdag Hvordan definere en spørring som gir deg f.eks. de som har bursdag 10 dager frem i tid. Merk dager til bursdag er en formel
Åpne browser på ressursregister Først må jeg legge til fødselsdato som en felt i oppsett skillekortet
Formel- datediff(@birth_date;$today) Hvor mange dager er det fra i dag til ressursens bursdag?
Legge inn søkebetingelser Det neste er å legge inn søkebetingelser hvor antall dager er f.eks. 1;10. Dvs fra i dag og 10 dager frem
Resultat Spørring dager til bursdag Og da får vi dette resultatet
Lete etter skjermbilder Hvor ble det nå av den spørringen?
Lete etter skjermbilder
Sett opp IA varsling for bursdag
Varsling av bursdag Hente frem browsermalen Kryss av for at den kun skal ta med nye hendelser Døpe om begrepsid MNAK til C0
Utdata skillekortet Sette opp mottaker av varslingen Flere valgmuligheter Direkte til en mailaidresse (eller flere) Basert på begrepsinformasjon i resultat av spørringen
Definere varslingsmal Definere en varslingsmal (innhold i mail)
Til slutt må du angi hvor ofte varslingen skal inntreffe. I dette tilfellet ønsker jeg at varslingen skal skje hver mandag morgen kl. 09.00 Varslingsplan
Krysstabulering Noen ganger er det mer hensiktsmessig å se resultatet «bortover» Vil si at du lager egne kolonner basert på formler. Kan f.eks. benyttes for å presentere resultat pr periode i egne kolonner.
Resultat før krysstabulering
Resultat etter krysstabulering
Oppsett før krysstabulering
Oppsett krysstabulering
Legge sammen alle de foregående formlene Formel for 1.halvår
Resultat etter krysstabulering
Endre kolonneformat Endre kolonneformat til å vise kun hel tall
Starte spørringen på bruddnivå
Informasjon Starter resultatet av spørringen på aggregert nivå, og kan bruke piltastene for å zoome ned
Distribusjon av browsermaler Hvordan gjøre browserspørringer tilgjengelig på web? Hva med søkekriterier? Muligheter for å begrense søkebetingelser Muligheter for å spørre på tvers av klienter
Browserspørringer på web Opprette mappe og knytt browsermalen til mappen
Velg legg til rapportresultat
Gi tilgang til mappen Du kan gruppere mappene og styre hvilke roller som skal ha tilgang til hvilke mapper på web.
Spørringen ligger under menypunktet Rapporter Slik ser det ut på web Resultatet av spørringen
Utvalgskriteriene I denne malen er det ikke mulig å endre søkebetingelse Må bruke «angi verdi» i søkebetingelser i malen for å kunne endre søkebetingelser på web
Nå er søkebetingelser aktive
Tips til formler Vise avvik i prosent Formel
Tips til formler Formel for å vise år Left (@period,4)
Datavarehus Datavarehus er standard i UBW Gir tilgang til mange flere beløpstyper enn f.eks beløp og budsjett Kan settes opp til å kjøre automatisk
Oversikt beløpstyper
Generering av datavarehus
Resultat med nye beløpstyper
Klokkeslett på datofelter Høyreklikk på datofelt og velg Date/Time
Vindusalternativ- enklere på web
Distribusjon av vindusalternativer
Endre tekst på hovedboksbilag CHANGE_GL_TEXT
CHANGE_GL_TXT
Resultat
Nyttige funksjonstaster F10- Skifte mellom firma F8- Tilbake til meny Alt+S+A - Ajourhold rapportbestilling. I det firma en står i Ctrl+ *- Kopierer rad over Alt+ pil ned- Åpner rullegardin, velger verdi med piltastene. Alt gr+ - Kopierer celle over dersom rullegardin Dobbeltklikk ordskiller- kryss i rute. Ctrl+shift+H- info om feltet en står I Dagens dato Ctrl+F1 for å zoome ned i felter
Ctrl+Shift+H
Mer?
http://eguide.agresso.no/agresso.filter?
Takk for meg!