MØTEINNKALLING SAKSLISTE 19/14 14/660 LÅNEOPPTAK - RENTEKOMPENSASJONSORDNINGEN KIRKEBYGG. Sakspapirene er sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail.

Like dokumenter
SAKSFRAMLEGG. (Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon)

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 14/13 13/717 REGNSKAPSRAPPORT PR ASYLMOTTAKET

Retningslinjer om kompensasjon for utgifter til renter til istandsetting av kirker og kirkeinventar

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Heidi Mathisen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig: x Ja Nei.

SAKSFRAMLEGG. Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig: x Ja Nei. Hjemmel:

SAKSFRAMLEGG. Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig: x Ja Nei. Hjemmel:

Retningslinjer om kompensasjon for utgifter til renter til istandsetting av kirker og kirkeinventar

SAKSFRAMLEGG SAK: REGNSKAPSRAPPORTERING PR TERTIAL ALSTAHAUG KOMMUNE

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 12/14 14/660 LÅNEOPPTAK - RENTEKOMPENSASJONSORDNINGEN KIRKEBYGG. Sakspapirene er sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail.

SAKSFRAMLEGG SAK: REGNSKAPS- OG SYKEFRAVÆRSRAPPORT PR TERTIAL

SAKSFRAMLEGG. IKKE RØR LINJA Saksbehandler: Heidi Mathisen. Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Dok. offentlig: Ja Nei.

SAKSFRAMLEGG. (Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon)

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 3/12 12/941 SYSTEM FOR VEILEDNING AV NYUTDANNEDE PEDAGOGER

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Heidi Mathisen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig: x Ja Nei.

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Heidi Mathisen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig: Ja Nei.

MØTEINNKALLING SAKSLISTE

SAKSFRAMLEGG. Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans):kommunestyret Dok. offentlig: x Ja Nei. Hjemmel:

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 34/08 05/1484 AVDRAGSUTSETTELSE LÅN NR SANDNESSJØEN FJERNVARMANLEGG AS

BÆRUM KOMMUNE RÅDMANNEN

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 3/16 16/214 VALG AV STYREMEDLEMMER HELGELAND KRAFT AS

MØTEPROTOKOLL. Alstahaug kommune. Formannskapet. Møtested: Botnkrona Møtedato: Tid: 11:00. Tilstede på møtet:

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 18/14 13/2176 UTSKRIVING AV EIENDOMSSKATT FOR SKATTEÅRET FEILRETTING

SAKSFRAMLEGG SAK: BUDSJETT ØKONOMIPLAN RAMMER, PROSESSER MV. Notat vedr. noen vesentlige elementer i Kommuneproposisjonen.

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 63/14 14/104 SØKNAD OM FRITAK FRA EIENDOMSSKATT FOR FREDET KULTURMINNE - GNR 84 BNR 1

Forfall meldes snarest på tlf til formannskapssekretær Svanhild Moen, som sørger for innkalling av varamedlemmer.

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Sakspapirene er sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail og ipad.

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Utvalg: ADMINISTRASJONSUTVALGET Møtested: Botnkrona Møtedato: Tid: 10:00-13:00

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 12/14 14/548 SKJENKEBEVILLING SCANDINAVIE SANDNESSJØEN AS

SAKSFRAMLEGG. Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans):kommunestyret Dok. offentlig: x Ja Nei. Hjemmel:

MØTEINNKALLING. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/14 14/276 ENDRINGER VEDRØRENDE FINANSIERING FRA STATEN - ENSLIGE MINDREÅRIGE FLYKTNINGER

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 48/13 13/1696 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - HOTEL SANDNESSJØEN AS

SAKSFRAMLEGG. Kulturbadet ble vedtatt gjennomført i Kommunestyrevedtak 87/

MØTEPROTOKOLL. Alstahaug kommune. Formannskapet. Møtested: Botnkrona Møtedato: Tid: Tilstede på møtet:

SAKSFRAMLEGG. Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig: x Ja Nei. Hjemmel:

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 9/15 14/1374 ENDRING AV DAGLIG LEDER/SKJENKESTYRER - RESTAURANT SOPRANO AS

Beskrivelse Regnskap 2016 Budsjett 2017 Budsjett 2018 Budsjett 2019 Budsjett 2020 Budsjett 2021

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Utvalg: ADMINISTRASJONSUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 09.00

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 20/09 09/467 PLAN FOR GJENNOMFØRING AV SELSKAPSKONTROLL FOR ALSTAHAUG KOMMUNE

Notat. Saknr. Løpenr. Arkivkode Dato 14/ / D13 & HØNEFOSS KIRKE - BYGGEPROSJEKT - SVAR PÅ SPØRSMÅL

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 19/15 15/639 KLAGE PÅ EIENDOMSSKATTETAKST - GNR 37 BNR 130 SNR 1

Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 3/13 11/910 REVISJON PERMISJONSREGLEMENT - ALSTAHAUG KOMMUNE - REVISJON 2011

Beskrivelse Regnskap 2015 Budsjett 2016 Budsjett 2017 Budsjett 2018 Budsjett 2019 Budsjett 2020

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Stig-Gøran Olsen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Alstahaug kommunestyre Dok. offentlig: Ja Nei.

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Frank Pedersen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Formannskapet Dok. offentlig: x Ja Nei.

Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Bård Anders Langø, Hanne Nora Nilssen, Trond A Johansen, Medlemmer:

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 56/13 12/651 TILRETTELEGGING FOR FUNKSJONSHEMMEDE ELEVER VED UNGDOMSSKOLEN

SAKSFRAMLEGG. Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans):formannskapet Dok. offentlig: x Ja Nei. Hjemmel:

Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Frank Pedersen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig: x Ja Nei.

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 92/11 10/1889 ERSTATNINGSORDNING FOR TIDLIGERE BARNEVERNSBARN OG SPESIALSKOLEELEVER I NORDLAND

MØTEINNKALLING SAKSLISTE

SAKSFRAMLEGG. Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Formannskapet Dok. offentlig: Ja Nei. Hjemmel:

LEIRFJORD KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Camilla Vågan Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 18/756-8 Klageadgang: Nei

SAKSFRAMLEGG. Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Formannskapet Dok. offentlig: Ja Nei. Hjemmel:

MØTEPROTOKOLL. Alstahaug kommune. Formannskapet. Møtested: Botnkrona Møtedato: Tid: Tilstede på møtet:

SAKSFRAMLEGG. Ytre Helgeland Regionråd behandlet sak vedr. kommunerevisjonen i møte den , sak 46/ 15, og fattet følgende vedtak:

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 28/14 11/1294 REVISJON AV KOMMUNEPLANENS SAMFUNNSDEL - HØRING FORMANNSKAPET SOM LANDBRUKSNEMD

MØTEPROTOKOLL. Alstahaug kommune. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Tilstede på møtet:

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 81/15 15/1726 REGNSKAPSRAPPORTERING PR TERTIAL ALSTAHAUG KOMMUNE

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/14 14/221 AVSTEMMING AV TILSKUDD SENTRUM BARNEHAGE SA - REGNSKAP 2013 MOT BUDSJETT

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 26/15 14/1842 BEHANDLING AV SØKNAD OM KJØP AV KOMMUNAL TOMT

Hammerfest kommune. Møteinnkalling. 9/04 Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunesstyresalen Dato: Mandag Tidspunkt: Kl.

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Orienteringssaker: Detaljregulering for Torggården ønske om prinsippavklaring Status pågående plansaker

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 26/15 14/1842 BEHANDLING AV SØKNAD OM KJØP AV KOMMUNAL TOMT

MØTEINNKALLING. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 10/13 09/2256 UTVIKLINGSPLAN FOR SANDNESSJØEN SENTRUM 2. GANGSBEHANDLING AV PLANFORSLAG

SAKSFRAMLEGG. Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig: x Ja Nei. Hjemmel:

Regnskapsrapport etter 2. tertial 2016

MØTEPROTOKOLL. Alstahaug kommune. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Tilstede på møtet: Medlemmer: Forfall:

Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Guri Bosness, Hanne Nora Nilssen. Mette Karin Johnsen, Skule Storheil

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 13/13 13/626 KRIMINALFOREBYGGENDE ARBEID, OPPRETTELSE AV ALSTAHAUG KOMMUNE SOM SLT-KOMMUNE

SAKSFRAMLEGG. Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig: Ja Nei. Hjemmel:

Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet Kommunestyret

Budsjettjusteringer 1. tertal 2014

SAKSFRAMLEGG. Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Formannskapet Dok. offentlig: Ja Nei. Hjemmel:

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Utvalg: FORMANNSKAP Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: kl: 0830

SAKSFRAMLEGG. Medlemmer u/19-o/19år 2015

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 70/11 11/1986 SØKNAD NÆRINGSFOND - RULLERING LANDBRUKSPLAN

MØTEPROTOKOLL. Alstahaug kommune. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Tilstede på møtet:

DRIFTS- OG INVESTERINGSBUDSJETT ØKONOMIPLAN

KLÆBU MENIGHETSRÅD - BUDSJETT HANDLINGSPROGRAM KONSEKVENSER OG VURDERINGER

MØTEPROTOKOLL. Alstahaug kommune. Formannskapet. Møtested: Botnkrona Møtedato: Tid: 11:00. Tilstede på møtet:

Saksbehandler: Marit Pettersen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 14/ Dato: TILSKUDD TIL DRAMMEN KIRKELIGE FELLESRÅD - NY ORDNING

Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet Kommunestyret. Tertialrapporten viser et regnskapsmessig merforbruk på 12,9 mill.

Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Hanne Nora Nilssen. Adm.sjef Børge Toft, sekr Kristin Vangen

MØTEINNKALLING SAKSLISTE

Møteinnkalling. Tilleggssakliste 3/09. Budsjettregulering Søknad om tilskudd og lån

SAKSFRAMLEGG. Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig: x Ja Nei. Hjemmel:

SAKSFRAMLEGG. Med bakgrunn i overstående vedtak har Mosjøen og omegn næringsselskap KF utarbeidet følgende forslag til avtale mellom NærLab og PreBio.

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/15 11/910 PERMISJONSREGLEMENT - ALSTAHAUG KOMMUNE - REVISJON 2015

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 20/14 14/1272 REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRETNING UTVIDELSE AV HYTTETOMT TJØTTA GNR 84 BNR 6

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Agdenes kommune. Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: 13:30

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE. Leirfjord kommune. Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Wangbrygga i Bardal Møtedato:

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 14/15 10/680 SØKNAD OM UTLEIE HYTTE PÅ GNR 89 BNR 4 ÅKERØY

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Hanne Nora Nilssen, Hanne Wiig. Adm.sjef Børge Toft, sekr. Kristin Vangen

Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Jørn Erik Bosness, Skule Storheil. Adm.sjef Børge Toft, sekr. Kristin Vangen

Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Guri Bosness, Norvald Ruderaas, Hanne B Wiig. Adm.sjef Børge Toft, sekr.

Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Norvald Ruderaas, Hanne B Wiig. Adm.sjef Børge Toft, sekr Kristin Vangen

Transkript:

MØTEINNKALLING Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Tvilling1, Rådhuset. Avreise Vega ca kl 13.00 Møtedato: 07.04.2014 Tid: 11:00-00:00 Eventuelt forfall meldes snarest. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 16/14 14/656 NAVNEFORSLAG BAD/KULTURHUS 17/14 14/700 FASTLEGERS RESERVASJONSADGANG 18/14 14/650 REGNSKAPSRAPPORT PR 28.02.2014 19/14 14/660 LÅNEOPPTAK - RENTEKOMPENSASJONSORDNINGEN KIRKEBYGG Orientering: Krav fra leger om utbetaling av praksiskompensasjon Sakspapirene er sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail. Sakspapirene er i tillegg lagt ut på Austbø Samvirkelag, Joker Tjøtta og biblioteket i Sandnessjøen, samt på www.alstahaug.kommune.no Sandnessjøen, 31.03.2014 Bård Anders Langø ordfører

Alstahaug kommune Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato: 16/14 Formannskapet 07.04.2014 / Kommunestyret Saksbehandler: Svein-Harald Carlsen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig: x Ja Nei. Hjemmel: Møte offentlig x Ja Nei. Hjemmel: Komm.l 31 Klageadgang: Etter FVL: Ja Nei Etter Særlov: Ja Nei x Ikke klageadgang Arkivsaksnr.: 14/656 Arkivnr.: D10 SAK: NAVNEFORSLAG BAD/KULTURHUS I Saksdokumenter (vedlagt): II Saksdokumenter (ikke vedlagt): III Saksutredning: (Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon) I forbindelse med etableringen av bad- og kulturhus i Sandnessjøen har det i prosjektperioden vært brukt mange navn på anlegget. I de fleste saksframlegg som omhandler bygget, brukes Sandnessjøen bad- og kulturhus. I en tidlig fase i prosjektet ble begrepet Kulturbadet lansert som navn på anlegget. Kulturbadet og Sandnessjøen bad- og kulturhus ble etter hvert navn som ble brukt om hverandre. Etter som tiden har gått synes det som om Kulturbadet i større og større grad benyttes både av media og på folkemunne. Enhetsleder er av den oppfatning at ordet Kulturbadet på en enkel og konkret måte gjenspeiler aktiviteten i bygget, samtidig som det kan gi assosiasjoner til at det her bades i kultur. Noe lignende ser vi i Sortland hvor kulturhuset bygges på en tidligere fabrikktomt og har fått navnet Kulturfabrikken Sortland. 2

Sak 16/14 IV Enhetsleders innstilling: Kommunestyret vedtar at Kulturbadet Sandnessjøen er det offisielle navn på bade- og kulturhuset som er under oppføring. Sandnessjøen den V Administrasjonssjefens innstilling: Svein-Harald Carlsen Enhetsleder Enhetsleders innstilling tiltres. Sandnessjøen den 28.03.14 Børge Toft Administrasjonssjef Side 3 av 15

Alstahaug kommune Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato: 17/14 Formannskapet 07.04.2014 Saksbehandler: Kirsten Toft Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Dok. offentlig: Ja Nei. Hjemmel: Møte offentlig Ja Nei. Hjemmel: Komm.l 31 Klageadgang: Etter FVL: Ja Nei Etter Særlov: Ja Nei Ikke klageadgang Arkivsaksnr.: 14/700 Arkivnr.: G67 SAK: FASTLEGERS RESERVASJONSADGANG I II III Saksdokumenter (vedlagt): Høringssvar til helse- og omsorgsdepartementet Saksdokumenter (ikke vedlagt): Link til høringsdokumenter i teksten Saksutredning: (Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon) Etter debatt i kommunestyret 19.2 ønsket kommunestyret å få forelagt et forslag til høringssvar til høringsbrev fra Helse- og omsorgsdepartementet vedrørende lovendringsforslag knyttet til fastlegers reservasjonsadgang ved spørsmål om henvisning til abort. Høringsdokumentene og foreløpige innkomne høringssvar finnes på nettsidene regjeringen.no, link til siden finnes her. I forslaget til høringssvar fra Alstahaug kommune er kvinnens rett til fullverdige helsetjenster lagt til grunn for konklusjonen. IV Saksbehandlers innstilling: Alstahaug kommunestyre støtter forelagte høringssvar til høringssak om fastlegers reservasjonsadgang i forhold til henvisning til abort Sandnessjøen, den 28.03.14 Kirsten Toft Kommuneoverlege 4

Sak 17/14 V Administrasjonssjefens innstilling: Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 31.03.14 Hans Jan Aarsund Ass.administrasjonssjef Side 5 av 15

Alstahaug kommune Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato: 18/14 Formannskapet 07.04.2014 / Kommunestyret Saksbehandler: Frank Pedersen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig: x Ja Nei. Hjemmel: Møte offentlig x Ja Nei. Hjemmel: Komm.l 31 Klageadgang: Etter FVL: Ja Nei Etter Særlov: Ja Nei x Ikke klageadgang Arkivsaksnr.: 14/650 Arkivnr.: 153 SAK: REGNSKAPSRAPPORT PR 28.02.2014 I Saksdokumenter (vedlagt): 1. Regnskapsrapport pr.31.08.12 for gruppeansvar 100 Sekretariat/info/arkiv 2. Regnskapsrapport pr.31.08.12 for gruppeansvar 110 Rådmannens kontor 3. Regnskapsrapport pr.31.08.12 for gruppeansvar 112 IKT 4. Regnskapsrapport pr.31.08.12 for gruppeansvar 120 Personalkontor 5. Regnskapsrapport pr.31.08.12 for gruppeansvar 130 Økonomiavdeling 6. Regnskapsrapport pr.31.08.12 for gruppeansvar 170 Kultursektor 7. Regnskapsrapport pr.31.08.12 for gruppeansvar 2 Undervisning og barnehage 8. Regnskapsrapport pr.31.08.12 for gruppeansvar 300 Helsesektor 9. Regnskapsrapport pr.31.08.12 for gruppeansvar 310 NAV Alstahaug 10 Regnskapsrapport pr.31.08.12 for gruppeansvar 316 Barne- og ungdomsvern 11 Regnskapsrapport pr.31.08.12 for gruppeansvar 330 Pleie og omsorgsektor 12 Regnskapsrapport pr.31.08.12 for gruppeansvar 340 Tjeneste for funksjonshemmede 13 Regnskapsrapport pr.31.08.12 for gruppeansvar 400 Bygg og eiendom 14 Regnskapsrapport pr.31.08.12 for gruppeansvar 410 Brann og beredskap 15 Regnskapsrapport pr.31.08.12 for gruppeansvar 420 Kommunalteknisk sektor 16 Regnskapsrapport pr.31.08.12 for gruppeansvar 460 Plansektor 17 Regnskapsrapport pr.31.08.12 for gruppeansvar 470 Landbruk og miljø II III Saksdokumenter (ikke vedlagt): Saksutredning: (Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon) 6

Sak 18/14 Bakgrunn I henhold til gjeldende økonomireglement og etablerte rutiner er det lagt opp fire regnskapsrapporteringer i løpet av budsjettåret; pr. 28.02, 30.04, 31.08 samt 31.10. Formannskapet behandler rapportene pr. 28.02 og 31.10, mens kommunestyret behandler tertialrapportene pr. 30.04 og 31.08 og foretar nødvendige budsjettreguleringer. Ved behov for budsjettendringer, vil imidlertid rapportene også pr. 28.02 og 31.10 også bli lagt fram for kommunestyret. Administrasjonssjefen skal uavhengig av disse rutinene rapportere fortløpende til overordnet politisk organ, ved vesentlige endringer fra siste rapportering. Saksutredning Rapportering skjer på gruppeansvarsnivå gjennom at ansvarlige enhetsleder rapporterer til administrasjonssjefen. Fagsjef for undervisning og barnehage rapporterer for gruppeansvar 2 der kommentarer gis innen de ulike tjenestenivå. Hvert enkelte gruppeansvarsområde rapporterer fra lik mal/skjema utarbeidet for regnskapsrapportering. Skjema inneholder en talldel og en kommentardel med konklusjon/tilråding. Det skal også rapporteres anslag avvik ved årets slutt i kroner. Administrasjonssjefen viser til vedlagte rapporter fra det enkelte gruppeansvarsområde, jfr. vedlegg. Vurdering: Administrasjonssjefen viser til gitte konklusjoner/tilrådinger for den enkelte gruppeansvarsområde, og ut fra dette gir følgende kommentarer: Rammeområde 100 190 Sentrale styringsorganer Gruppeansvar 100 Sekretariat/info/arkiv. Ingen nødvendige oppfølgingstiltak på nåværende tidspunkt. Gruppeansvar 110 Rådmannens kontor. Bosetting av enslige mindreårige flyktninger: 1 million kr. i negativt avvik i forhold til budsjett pga endring i tilskuddsordningen. Kommunestyret har fattet følgende vedtak i forbindelse med problemstillingene knyttet til endring i tilskuddsordningen i møte den 26.02.14: «Alstahaug kommune ønsker en klargjøring rundt finansiering av enslige mindreårige flyktninger. Alstahaug kommune avventer en styrt avvikling av drift ved mottak av enslige mindreårige i påvente av endringer innen finansiering av mottak av enslige mindreårige. Uten endring i Side 7 av 15

Sak 18/14 finansieringsform vil videre drift være vanskelig å gjennomføre, og føre til at Alstahaug kommune vil måtte vurdere å stanse mottak av enslige mindreårige på sikt». Reduksjoner av stillinger generelt: 2 mill. kr. er lagt på dette rammeområdet, jfr. kommunestyrets budsjettvedtak fra desember 2013. Gruppeansvar 112 IKT, ingen nødvendige oppfølgingstiltak på nåværende tidspunkt. Gruppeansvar 120 Personal, kr. 300 000 i forventet negativt avvik knyttet til avvik samt utvidelse av hovedverneombudordningen. Gruppeansvar 130 Økonomiavdelingen, ingen nødvendige oppfølgingstiltak på nåværende tidspunkt. Må følge opp avtalen om økonomisamarbeid med Leirfjord kommune. Gruppeansvar 170 Kultursektor, ingen nødvendige oppfølgingstiltak på nåværende tidspunkt Rammeområde 200 290 Undervisning og barnehage Ansvar 20 Undervisningsadministrasjon Ansvar 2002 er i balanse med budsjett med et forbruk på 17 %. Ansvar 23 PP-tjenesten PPT har et avvik i forhold til budsjett på grunn av at refusjon fra samarbeidskommunene ikke er regnskapsførte pr februar. Det er behov for å budsjettjustere PPT etter nå ha gjennomført et helt år som vertskommune. Det må også vurderes om overskudd fra 2013 skal legges inn i drift for 2014, i stedet for å fordele overskudd med samarbeidskommunene. Ansvar 24 Barnehage Barnehage har et negativt avvik på 2 % i forhold til budsjett. Kommunale barnehager har totalt et positivt avvik på 2 %. Tilskudd til ikke-kommunale barnehager er utbetalt for første kvartal. Dette er imidlertid et forskudd, og ikke basert på en endelig beregning. Ansvar 25 Skolefritidsordning SFO har et positivt avvik i forhold til budsjett på 8 %. Ansvar 26 Grunnskole Grunnskole har et positivt avvik på 1 % i forhold til budsjett. Lønn, som er den store budsjettposten, er imidlertid helt i balanse med budsjett. Ansvar 28 Voksenopplæring Totalt viser regnskap et større avvik i forhold til budsjett. Utgiftene er i balanse med budsjett, med et positivt avvik på 2 %. Voksenopplæringa finansieres i hovedsak av statlige øremerkede midler som utbetales etterskuddsvis pr halvår. Voksenopplæringa forventes å være i balanse ved årets slutt. Ansvar 29 Kulturskole Side 8 av 15

Sak 18/14 Totalt viser regnskap et negativt avvik i forhold til budsjett. Dette skyldes at kontigenter, salg av tjenester, m.m. herunder Leirfjord kommunes andel, - ikke er regnskapsført pr februar. Utgiftene er i balanse med budsjett pr februar. Kulturskolen forventes å være i balanse med budsjett ved årsslutt. Rammeområde 300 390 Helse og velferd Gruppeansvar 300 Helsesektor, ingen oppfølgingstiltak nødvendig på nåværende tidspunkt. Det er veldig tidlig å si noe om avvik ved årsslutt. Det er ikke meldt om overraskelser hitil i år som skal tilsi en stor budsjettsprekk. Det har vært gjennomført en omfattende konvertering av dataprogrammer på legesenteret og helsestasjonen i årets første måneder, som har vært resurskrevende både personellmessig og økonomiksk. Dette kan portensielt bli kostnadskrevende i en overgangsperiode, men foreløpig er dette under kontroll. I budsjettmøtet i desember ble det vedtatt et uspesefikt nedtak på helsesektoren tilsvarende utøkning av to stillinger i pleie og omsorg. Det ble orientert om konsekvensene av dette vedtaket i Formannskapet 22.1.14, og administrativt bedt om klargjøring av hva som ligger i den politiske bestillingen i budsjettvedtaket. På grunnlag av diskusjonen og vedtaket gjort i dette formannskapsmøtet er ikke arbeidet med nedtrekket startet, da det avventes videre diskusjon omkring budsjettvedtaket og hvordan dette skal oppfylles. Formannskapet fattet i møte den 22.01.14 følgende vedtak i sak 3/ 14: «Formannskapet tar sak 3/14 til orientering, og påpeker at det ikke vil være hensiktsmessig/mulig med reduksjon innen administrasjon avd. helse. Økonomiutvalget v/formannskapet skal fortsette de økonomiske diskusjonene ang. justering av økonomiplanen 2014-2017 i løpet av februar 2014. Sak oversendes kommunestyret.» Gruppeansvar 310 NAV, ingen nødvendige oppfølgingstiltak på nåværende tidspunkt. Gruppeansvar 316 Barne- og ungdomsvern, ingen nødvendige oppfølgingstiltak på nåværende tidspunkt. Gruppeansvar 330 Pleie omsorg, ingen nødvendige oppfølgingstiltak på nåværende tidspunkt. Gruppeansvar 340 Tjeneste for funksjonshemmede, anslag på kr. 500 000 i underskudd ved årsslutt. Det jobbes med tiltak for å dempe kostnadene for å tilnærme seg budsjettet. Rammeområde 400 490 Plan og utvikling Gruppeansvar 400 Bygg eiendom, Ingen nødvendige oppfølgingstiltak på nåværende tidspunkt. Gruppeansvar 410 Brann og beredskap, ingen nødvendige oppfølgingstiltak på nåværende tidspunkt. Gruppeansvar 420 Kommunalteknisk sektor, ingen nødvendige oppfølgingstiltak på nåværende tidspunkt. Gruppeansvar 460 Plansektor, ingen nødvendige oppfølgingstiltak på nåværende tidspunkt. Side 9 av 15

Sak 18/14 Gruppeansvar 470 Landbruk miljø, ingen nødvendige oppfølgingstiltak på nåværende tidspunkt. Rammeområde 500 Finansieringstransaksjoner Rammetilskudd/ skatt. Siste prognose er 2,7 millioner kroner mindre enn budsjettert i.h.t. KS sin prognosemodell. Eiendomsskatt. Budsjettet ser ut til å holde. Renter. Det er budsjettert med kr 18 849 000 i renteutgifter for 2014. Kommunen har fast rente på 1/3 av sin låneportefølje, resten er flytende. Ved utgangen av 2013 har kommunen ca. 672 millioner kroner i lånegjeld. Aksjer/ utbytte. Budsjettert utbytte fra Helgelandskraft A/S er på kr. 5 500 000. Det er ikke tatt stilling om utbyttefastsetting i selskapets besluttende organer. Det er videre budsjettert med et utbytte fra asylmottaket stort kr. 400 000. Styret i asylmottaket har foreslått et utbytte på 1 million kr. fra mottaket. Avdrag på lån. Budsjettet er på kr. 22 736 000. Budsjettet holder. Bruk av disposisjonsfond. Budsjettet for 2014 er saldert med bruk av disposisjonsfond på kr. 5 374 000. Oppsummering. Ut fra den informasjon vi har på nåværende tidspunkt ser vi ut til å ha følgende avvik mellom vedtatt budsjett 2014 og forventet resultat: Enslige mindreårige flyktninger 1 000 000 Uspesifisert stillingsreduksjon 2 000 000 Personal 300 000 Uspesifisert reduksjon helse 500 000 Tjenesten for funksjonshemmede 500 000 Skatt og rammetilskudd 2 700 000 Utbytte asylmottak - 600 000 Sum 6 400 000 Ny informasjon tilsier at en i tillegg til dette forventede avviket har et betydelig avvik i forhold til budsjett, når det gjelder tilskudd til ikke-kommunale barnehager. Dette vil bli lagt fram direkte i møtet, etter at tallmaterialet er kvalitetssikret. Side 10 av 15

Sak 18/14 Administrasjonssjefen arbeider fortløpende med tiltak for å få balanse mellom utgifter og inntekter og vil legge fram dette for politisk behandling i forbindelse med behandlingen av tertialrapport/ budsjettregulering 1. tertial 2014. Spesielt vil det bli satt fokus på at flere enheter som rapporterte balanse i forhold til budsjett 2013 har regnskapsmessig mindreforbruk i 2013. Dette vil også kunne få betydning for reguleringen av budsjettet fort 2014 IV Saksbehandlers innstilling: Foreliggende regnskapsrapportering pr. 28.02.14 tas til etteretning. Sandnessjøen, den V Administrasjonssjefens innstilling: Frank Pedersen Økonomisjef Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 19.03.2014 Børge Toft Administrasjonssjef Side 11 av 15

Alstahaug kommune Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato: 19/14 Formannskapet 07.04.2014 / Kommunestyret Saksbehandler: Frank Pedersen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyre Dok. offentlig: x Ja Nei. Hjemmel: Møte offentlig x Ja Nei. Hjemmel: Komm.l 31 Klageadgang: Etter FVL: Ja Nei Etter Særlov: Ja Nei x Ikke klageadgang Arkivsaksnr.: 14/660 Arkivnr.: 251 SAK: LÅNEOPPTAK - RENTEKOMPENSASJONSORDNINGEN KIRKEBYGG I Saksdokumenter (vedlagt): Utskrift av møtebok for Alstahaug Kirkelige Fellesråd av 13.12.13. Skriv fra kirkevergen av 11.02.14 Søknad om rentekompensasjon Husbanken II Saksdokumenter (ikke vedlagt): III Saksutredning: (Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon) Bakgrunn: Det henvises til søknad/ vedtak fra Alstahaug Kirkelige Fellesråd om å dekke manglende finansiering for prosjektet Brann- og tyverisikring, Sandnessjøen kirke på inntil kr. 200 000. Låneopptaket er tenkt dekket av rentekompensasjonsordningen for kirkebygg gjennom Husbanken. Om rentekompensasjonsordningen: Rentekompensasjon skal stimulere til sikring og bevaring av kirkene, kirkenes utsmykning og inventar. 12

Sak 19/14 Rentekompensasjonsordningen gjelder menighetskirker i Den norske kirke, slik disse er definert etter kirkeloven 17. Døvekirker i Den norske kirke omfattes av ordningen. Fredede eller verneverdige kirker har høy prioritet. Hvem kan søke? Kommunen eller kirkeeier kan søke om rentekompensasjon. Det er de kirkelige fellesrådene, ev. menighetsrådet i ett-soknskommuner, som søker på vegne av kirkeeier. Hvis kommunen søker, skal søknaden bekreftes av kirkeeier. Hvis kirkeeier søker, skal søknaden bekreftes av kommunen. Hva kan det søkes støtte til? Det kan søkes rentekompensasjon til prosjekter som ferdigstilles etter 01.01.2014. Investeringer skal ha en levetid på minst 10 år. I tillegg gis det rentekompensasjon ved istandsetting og restaurering av kirkeinventar og utsmykking med antikvarisk verdi. Kostnadene må være på minst 100 000 kr. Det gis ikke støtte til ordinært vedlikehold. Eksempler på tiltak som omfattes av ordningen reparasjon av fundament, grunnmur, dreneringsarbeid o.l. restaurering og istandsetting av gulv, vegger, vinduer, tårn, tak o.l. innvendig og utvendig overflatebehandling av vegger, vinuder og tak når dette er begrunnet i en ekstraordinær vedlikeholdsinnsats utskifting av takrenner og nedløp tiltak for brann-og tyverisikring tiltak for økt tilgjengelighet og funksjonalitet for funksjonshemmede utskifting eller omfattende rehabilitering av elektrisk anlegg og VVS utskifting eller oppgradering av oppvarmingssystem og andre tiltak for bedre og sikrere energibruk vedlikehold som på grunn av antikvarisk verdi er spesielt kostnadskrevende konservering, restaurering eller istandsetting av inventar og utsmykning restaurering og istandsetting av inventar og utsmykning felles varmestyringsanlegg o.l. for flere kirker Også andre tiltak av lignende karakter kan få rentekompensasjon. Utbetaling Rentekompensasjon utbetales kun til kommuner v. kommunekassereren. Hvis andre enn kommunen har dekket utgiftene til prosjektet eller tiltaket, skal kommunen videreformidle midlene til det organ som har dekket utgiftene. Side 13 av 15

Sak 19/14 Søknad om utbetaling skal søkes på eget skjema. Kommunerevisor skal bekrefte de kostnadene som er oppgitt. Kommunens økonomiske ansvar overfor kirkesektoren: Kommunens økonomiske ansvar for Den norske kirke er nedfelt i kirkeloven av 7. juni 1996. Lovens 15 lyder slik: «Kommunen utreder følgende utgifter etter budsjettforslag fra kirkelig fellesråd: a) utgifter til bygging, drift og vedlikehold av kirker, b) utgifter til anlegg og drift av kirkegårder, c) utgifter til stillinger for kirketjener, klokker og organist/kantor ved hver kirke, og til daglig leder av kirkelig fellesråd, d) driftsutgifter for fellesråd og menighetsråd, herunder utgifter til administrasjon og kontorhold, e) utgifter til lokaler, utstyr og materiell til konfirmasjonsopplæring, f) utgifter til reiser, kontorhold og boligtelefon for prester. Fellesrådets budsjettforslag skal også omfatte nødvendige utgifter til kirkelig undervisning, diakoni, kirkemusikk og andre kirkelige tiltak i soknene. Utgiftsdekningen skal gi grunnlag for at det i soknene kan holdes de gudstjenester biskopen forordner, og at nødvendige kirkelige tjenester kan ytes, at arbeidsforholdene for de kirkelig tilsatte er tilfredsstillende og at menighetsråd og fellesråd har tilstrekkelig administrativ hjelp. Etter avtale med kirkelig fellesråd kan kommunal tjenesteyting tre i stedet for særskilt bevilgning til formål som nevnt i denne paragraf. Kongen kan gi forskrift om kommunenes forpliktelser etter denne paragraf. Kommunen kan ta opp lån for finansiering av sine forpliktelser etter første ledd bokstav a) og b). De nærmere vilkår for kommunens låneopptak fremgår av kommunelovens 50. Representant for kirkelig fellesråd kan gis møte- og talerett i kommunale organ når disse behandler saker som direkte berører fellesrådets virksomhet.» Vurdering: Etter en samlet vurdering anbefaler administrasjonssjefen at søknaden innvilges. IV Saksbehandlers innstilling: Alstahaug kommunestyre tar opp et lån stort inntil kr 200 000 til delvis finansiering av kostnadene ved prosjektet Brann- og tyverisikikring, Sandnessjøen kirke. Det forutsettes at låneopptaket blir godkjent gjennom rentekompensasjonsordningen for kirkebygg. Avdragstiden settes til 10 år og administrasjonssjefen får fullmakt til å godkjenne øvrige lånevilkår, ref. finansreglement. Sandnessjøen, den Frank Pedersen Økonomisjef Side 14 av 15

Sak 19/14 V Administrasjonssjefens innstilling: Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 28.03.2014 Børge Toft Administrasjonssjef Side 15 av 15