Konkurransegrunnlag Oppfølging av etablerere i Finnmark og Nord-Troms Frist 15.10.2012 kl 12.00 Ávjovárgeaidnu 50 N-9730 Karasjok/Kárášjohka Telefon +47 78 47 40 00 Telefaks +47 78 47 40 90 samediggi@samediggi.no www.samediggi.no
1. OPPDRAGSGIVER OPPDRAGET... 3 1.1 ANSKAFFELSEN... 3 1.2 ANSKAFFELSESPROSEDYRE... 3 2. KVALIFIKASJONSKRAV TIL LEVERANDØREN... 3 2.1 SKATTEATTESTER OG HMS-ERKLÆRING... 3 2.2 LEVERANDØRENS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING... 3 2.3 LEVERANDØRENS ØKONOMISKE OG FINANSIELLE KAPASITET... 3 2.4 MILJØ... 4 3. TILDELINGSKRITERIER... 4 4. GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN... 4 4.1 AVTALENS VARIGHET... 4 4.2 TILBUDSFRIST... 4 4.3 INNLEVERING AV TILBUD... 4 4.4 TILBUDETS UTFORMING... 5 4.5 VEDSTÅELSESFRIST... 5 4.6 TILBUDSÅPNING... 5 4.7 OMKOSTNINGER... 5 4.8 ORIENTERING TIL TILBYDER... 5 4.9 FORBEHOLD... 5 4.10 ALTERNATIVE TILBUD... 6 5. KRAV TIL VAREN/YTELSEN SPESIFIKASJONSGRUNNLAG... 6 5.1 SPESIFIKASJON AV OPPDRAGET... 6 5.2 MILJØKRAV... 6 6. VEDLEGG... 7 2
1. OPPDRAGSGIVER OPPDRAGET 1.1 Anskaffelsen Sametinget ønsker å innhente tilbud på oppfølging av etablerere i Finnmark og Nord-Troms. Oppfølgingen skal skje i to forskjellige områder. Informasjon om Sametinget finnes på www.samediggi.no. 1.2 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse. Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser (LOV-1999-07-16-69) og tilhørende Forskrift om offentlige anskaffelser (FOR-2001-06-15-616). For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og del II. Tilbyder bes i tilbudet gjøre oppmerksom på hvilke opplysninger som anses som forretningshemmeligheter, og som dermed ønskes unntatt fra offentligheten. Oppdragsgiver er likevel pålagt å gjøre en selvstendig vurdering av hvorvidt opplysninger kan unntas offentlighet. 2. KVALIFIKASJONSKRAV TIL LEVERANDØREN Leverandørens økonomiske og finansielle stilling samt tekniske kvalifikasjoner skal dokumenteres ved følgende minimumskrav: 2.1 Skatteattester og HMS-erklæring Skatteattest (RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet), det vil si attest fra kemner/ kommunekasserer for betalt skatt/arbeidsgiveravgift der leverandøren har sitt hovedkontor. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder. Attest fra regionskontoret for skatt for betalt merverdiavgift i vedkommende fylke. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder. Tilbyder skal fremlegge HMS-egenerklæring i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser http://www.lovdata.no/for/sf/fa/ta-20060407-0402-033.html 2.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Attest for registrering i det register som bestemt ved lovgivningen i det land hvor tjenesteyteren er etablert, (for eksempel Foretaksregisteret for virksomhet registrert i Norge). Dokumentasjonstype: Firmaattest 2.3 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet Foretakets siste 2 års regnskap, samt omsetning for de tjenester kontrakten omhandler. I tillegg ber vi om at revisjonsberetning for siste 2 år legges ved. Liste med relevante/viktige oppdrag de siste 2 årene, listet opp med kundenavn, kontaktperson, telefonnummer og oppdragets art, omfang og verdi. 3
En redegjørelse av leverandørens organisasjon, kvalifikasjoner, kompetanse, antall medarbeidere med angivelse av fagdisiplin og erfaring. Tilhørende CVer for nøkkelmedarbeidere med angivelse av spesielle fagfelt. 2.4 Miljø For å minske presset på miljøet og ivareta hensynet til fremtidige generasjoner, skal oppdragsgiveres innkjøp gjøres mest mulig miljøeffektivt, hvilket betyr høyest mulig verdiskapning med minst mulig miljøbelastning. Ved innkjøp betraktes miljøkrav som et kvalitetskrav og vil kunne være avgjørende for valg av leverandør selv om ikke produktet har lavest pris. Redegjørelse over leverandørens miljøpolicy og Miljøstyringssystem, evt. miljøsertifikater skal legges ved tilbudet. Vedlagt følger avkryssingsskjema for kvalifikasjonskrav, som skal returneres utfylt og sammen med nødvendig informasjon. 3. TILDELINGSKRITERIER Ut fra kriteriene som er listet opp nedenfor, vil det økonomisk mest fordelaktige tilbudet bli valgt. Prosjektets kvalitet 40 % Pris 40 % Kjennskap til samisk næringsliv 20 % Vi ber tilbyderne å dokumentere eller beskrive disse forholdene. Det vil bli foretatt en poengfordeling av de tre kriteriene etter en poengskala fra en til fem der fem er best. 4. GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 4.1 Avtalens varighet Avtalen vil tidligst gjelde fra 01.11.2012 og kan vare i inntil ett år. 4.2 Tilbudsfrist Tilbudet skal være hos oss i hende senest: Mandag 15. oktober 2012, klokken 12.00. For sent innleverte tilbud vil bli avvist. 4.3 Innlevering av tilbud Tilbudet skal oversendes i nøytral lukket innpakning merket Tilbud oppfølging av etablerere i Finnmark og Nord-Troms, til: Sametinget v/john Osvald Grønmo Àvjovárgeaidnu 50 9730 Karasjok 4
eller leveres i resepsjonen: Sametinget, Àvjovárgeaidnu 50, 9730 Karasjok 4.4 Tilbudets utforming Tilbudet skal inneholde alle leveranser som må sammenfattes for å kunne gi tilbud på en komplett leveranse. Følgebrev og tilbudsskjemaer/beskrivelser skal være undertegnet av leverandøren eller leverandørens representant. Tilbudet skal leveres i 2 likelydende eksemplarer på papir, samt 1 elektronisk eksemplar på CD eller annet standardisert elektronisk medium (ved avvik mellom papir og elektronisk versjon, vil papirutgaven være gjeldende). Tilbudsdokumentet og spesifikasjoner skal foreligge på norsk eller samisk. Eventuelle oversettelser må utføres og bekostes av leverandøren. 4.5 Vedståelsesfrist Tilbyder må stå ved sitt tilbud i 3 måneder fra tilbudsfristen. 4.6 Tilbudsåpning Det vil ikke bli foretatt offentlig tilbudsåpning. De innkomne tilbudene vil bli åpnet av to representanter fra Sametinget. Tilbudene vil bli protokollført. Tilbud som ikke er i samsvar med kravene i kunngjøringen og/ eller konkurransegrunnlaget, kan bli forkastet. 4.7 Omkostninger Omkostninger som tilbyder pådrar seg ved utarbeidelsen av tilbudet, eller i forbindelse med tilbudsprosessen ellers, vil ikke bli refundert av oppdragsgiver. Dette gjelder også for de eksempler som er nevnt under punkt 4.9 Forbehold. 4.8 Orientering til tilbyder Spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget skal rettes skriftlig til følgende personer, senest 7 dager før tilbudsfristens utløp, gjerne via e-post: John Osvald Grønmo (tlf. 78474186): john.osvald.gronmo@samediggi.no eller Solveig Ballo (tlf. 78474022) solveig.ballo@samediggi.no 4.9 Forbehold Eventuelle forbehold til konkurransegrunnlaget, inkludert bilag, spesifiseres i eget vedlegg. Dersom oppdragsgiver ikke tar hensyn til forbeholdene, må leverandøren beskrive hvilke konsekvenser dette får, og prissette konsekvensene. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å dele kontrakten mellom flere leverandører, anta hele eller deler av et tilbud, forkaste alle tilbud, samt å avlyse konkurransen fullstendig, dersom det foreligger saklig grunn. Likeledes å forkaste tilbud som ikke er besvart i henhold til konkurransegrunnlaget. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å ettersende tilleggsopplysninger, inntil 6 dager før tilbudsfristens utløp. 5
4.10 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å levere alternative tilbud på denne forespørselen. 5. KRAV TIL VAREN/YTELSEN SPESIFIKASJONSGRUNNLAG 5.1 Spesifikasjon av oppdraget Målet med oppfølgingsarbeidet er å gi deltakerne innsikt i om deres virksomheter har potensial til å øke lønnsomheten i løpet av de neste tre årene og hvordan det kan gjøres. Oppfølgingsarbeidet skjer i to geografiske områder en oppfølging i Nord-Troms og en i Finnmark. Oppfølgingsarbeidet skal skje i form av samlinger. Det skal være tre samlinger à to dager i begge områdene. Oppfølgingen skal gis til næringsvirksomheter som er etablert de siste fem årene i Finnmark og Nord-Troms. Virksomheter som har fått støtte fra Sametinget til etableringen skal prioriteres først. Deltakerne plukkes ut etter dialog med Sametinget. Temaer som skal behandles er lønnsomhetsvurderinger og analyse av bedriftsøkonomiske nøkkeltall, regnskapsanalyse, salgs- og markedsforhold, nettverksdannelse, markedsføring og plan for videreutvikling av bedriften. Det skal gis 6 timer individuell veiledning enten i forbindelse med eller mellom samlingene. Leverandøren skal utarbeide en sluttrapport om oppfølgingsarbeidet. Det skal være minst 15 påmeldte deltakere ved igangsetting i begge områdene. Deltakerne dekker sine reiseutgifter sjøl. Kost og losji dekkes innenfor rammen av oppfølgingsprosjektet. Egenandel for deltakelse på etablereroppfølgingen skal settes til kr. 1.000. Leverandøren velger sjøl sted for samlingene. Innenfor oppdraget skal det holdes et oppfølgingsseminar høsten 2013. 5.2 Miljøkrav Oppdragsgiver ønsker å følge en miljømessig innkjøpspolitikk. Dette innebærer at det vil bli lagt vekt på produktets miljøegenskaper, hvilket også er et av tildelingskriteriene. 6
6. VEDLEGG Kvalifikasjonskrav/sjekkliste Opplysninger om tilbyder Foretaksnummer Firmanavn Gateadresse Postadresse Kontaktperson Telefonnummer Telefaksnummer E-postadresse Følgende dokumentasjon er vedlagt kryss av (merk at manglende dokumentasjon kan føre til at tilbudet avvises): Attest for betalt skatt og trygdeavgift jf. pkt. 2.1. Ja Nei Vedlegg nr. Attest for betalt merverdiavgift jfr. pkt. 2.1. HMS-erklæring jf. pkt. 2.1. Registreringsattest jf. pkt. 2.2. Foretakets årsregnskap samt revisjonsberetning, jf. pkt. 2.3. Liste over relevante oppdrag de siste 2 årene jf pkt 2.3. En redegjørelse av organisasjon, kvalifikasjon osv. jf pkt 2.3. Redegjørelse over miljøpolicy og evt. Miljøsertifikater jf. pkt. 2.4. Brosjyrer 7