Referat januar2014.pdf presentasjoner januar2014.pdf
erer 1 a Det medisinske fakultet Institutt for nevromedisin Møtereferat Dato 30.01.2014 Referanse Tilstede: Forfall: Om: Lars Jacob Stovner, instituttleder, instituttgruppeleder nevro Jorunn L. Helbostad, nestleder forskning, instituttgruppeleder bevegelse/slag/geriatri Wenche Moe Thorstensen, nestleder undervisning Jon Olav Drogset, instituttgruppeleder ortopedi/revmatologi Gunnar Morken, instituttgruppeleder Voksenpsykiatri Arild Faxvaag, instituttgruppeleder Helseinformatikk Dordi Austeng, instituttgruppeleder ØNH/kjeve/øye Toril Skandsen, instituttgruppeleder Fysikalsk medisin Linda White, programråd PhD (sak4) Lars Evje, repr. teknisk ansatte Torfinn Madsen, studentrepresentant Torill Naavik, kontorsjef, repr. administrativt ansatte Menno Witter, programråd master Pål Sandvik, avdelingssjef Østmarka, ekstern representant Klinikksjef Mette Bratt, klinikksjef ØNH/kjeve/øye, ekstern representant Instituttledermøte INM Møtetid: 30.01.2014, kl. 13.00-16.00 Møtested: Møterom 3. etg Nevro øst Sak Tema 1. Studentrepresentantens kvarter Ingen spesielle saker. Valg av nye studentrepresentanter er på trappene. Opptatt av uketjenestens kvalitet. Studentene har opprettet egen nettside: ique.medisinstudiet.no for evaluering av forelesinger/forelesere. Kan også brukes til å stille spørsmål, skape debatt etc. 2. Gruppeledernes halvtime: Toril/fysmed: informerte om internasjonal multisenterstudie som foreløpig Trondheim og Ullevål er norske deltakere på. Må bygge regionale biobanker. Dette er kostnadskrevende og INM bør se på muligheter for å støtte opp om dette. Lars/teknisk ansatte: Mange prosjektansatte og tekniske ansatte. Imøteser instituttets gjennomgang av denne ressursen. Wenche/undervisning: informerte om det pågående arbeid med revisjon av medisinstudiet, hvor innhold, form og mandat for medisinstudiet skal revideres. Implementeringstidspunkt for revidert studie er satt til høsten 2015. Jon Olav/ortopedi/revma: stor vitenskapelig aktivitet, flere disputaser og tilsettinger. Arild/helseinformatikk: reorganisering av fagmiljøet internt, søker nye Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon Medisinsk teknisk E-post: Edvard Griegs gate 8 + 47 72 57 58 88 Torill Naavik forskningssenter dmf-post@medisin.ntnu.no Nevro Øst, 3 etg Telefaks 7489 Trondheim http://www.ntnu.no/inm + 47 73 59 87 95 Tlf: + 47 95910637 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.
Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Dato 30.01.2014 Referanse 2 av 3 samarbeidspartnere. Mange søkere til Master i Helseinformatikk. Jorunn/bevegelse/slag/geriatri: Delte erfaringer og utfordringer etter å ha vært landsbyleder i Eksperter i team: 12 medisinstudenter av 30 i hennes landsby. Saken ble diskutert. En del utfordringer, både mht fag og selve arbeidsformen, bør spilles inn for evaluering i det pågående arbeid i revidering av medisinstudiet. Nestleder undervisning og studentrepresentant tar de ulike utfordringer videre til sine organisasjoner. Fusjonen med Bevegelsesvitenskap går sin gang. Ting går etter planen, men mange utfordringer gjenstår. Dordi/ønh/øye/kjeve: ingen spesielle saker. Lars Jakob/nevro/hodepine: informerte om pågående prosjektsøknader i miljøet. 3. Informasjon fra instituttleder aktuelle saker: Fra møte med LOSAM og de tillitsvalgtes rolle og plass i organisasjonen. Fra lederseminar NTNU på Oppdal; om regjeringens forventninger til NTNU, om organisasjonens deltakelse i næringslivet og på de internasjonale forskningsarenaer. Rektors refleksjoner rundt kvalitet på forskning og studier, og om nødvendigheten av fokus på innovasjon Se vedlegg til saken. 4. Endringer i ph.d.-studiet Orientering ved Linda White. NTNU ønsker å redusere antall doktorgradsprogrammer ved å absorbere de eksisterende programmene til èn for klinisk medisin, og èn for eksperimentell forskning. Det er blitt en utvanning av krav til antall publikasjoner pr avhandling: denne praksis vil bli endret. Forskerlinjestudenter vil fra i år ikke lenger kunne forsvare sin ph.d. før medisinstudiet er gjennomført. Behandlingstid for utenlandske søkere er i dag minimum 4-6 mnd. I mange tilfeller opptil ett år. Falske papirer er regelen heller enn unntaket, og årsaken til at det tar tid å kvalitetskontrollere. Minner om at midtveisevaluering nå er blitt er påbudt kvalitetssikring av ph.d. løpet. NOKUT har registret uenighet mellom universitetene om aksept av publisering/artikler i tidsskriftet Legeforeningen. Det finnes mulighet å søke støtte til åpen publisering på DMF 5. Ledermøter og lederstruktur INM, valg og valgkomiteer En gjennomgang av dagens struktur, og varslede endringer. Saken ble diskutert, og synspunkter vil bli fulgt opp av instituttledelsen. Se vedlegg til saken. 6. Instituttgruppenes forskningsstrategier Jorunn, nestleder for forskning, sparker i gang en revidering av instituttets forskningsstrategi. Hun utfordrer på hvordan instituttet skal etablere gode forskningsmiljø, og hvordan vi skal følge opp og videreutvikle de forskningsmiljøer vi har. Vi skal etablere konkurransedyktige forskningsmiljø, både internasjonalt, nasjonalt og lokalt.
Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Dato 30.01.2014 Referanse 3 av 3 En forskningsstrategi er også et verktøy for instituttledelsen for prioriteringer på virksomhetsstyring. Se vedlegg til saken. 7. Virksomhetsstyring og strategiske midler 2014 Torill orienterte om status. Se vedlegg til saken. 8. Aktuelle saker å jobbe med i 2014 Forskningsstrategi på instituttgruppenivå Revisjon av medisinstudiet Oppfylle NOKUT kravene til kvalitetsforbedring Datasikkerhet og personvern Koordinering med St.Olav - klinikkene Medarbeidersamtalen Risikovurdering Fjerdenivåledelsen 9. Eventuelt Det var ingen saker Neste møte: 27/2 2014
Instituttledermøte INM 30.01.14
Sa Tema k 1. Studentrepresentantens kvarter 2. Gruppeledernes halvtime 3. Informasjon fra instituttleder 4. Endringer i PhD studiet 5. Ledermøter og lederstruktur INM, valg og valgkomiteer 6. Instituttgruppenes forskningsstrategier 7. Virksomhetsstyring og strategiske midler 2014 8. Aktuelle saker å jobbe med i 2014 9. Eventuelt
Informasjon fra instituttleder Møte med LOSAM: Lokale tillitsvalgte på DMF Mange ønsker at de skal være representert også på instituttnivå Ønsker å vite hvorfor stillinger opprettes, evt. ikke videreføres Særlig relevant for utlysninger og ansettelser Ønsker begrunnelser når stillinger ikke utlyses Viktig å bruke tillitsvalgte tidlig i en konflikt Ønsker iallfall referat fra møtene våre Alle har rett på «lønnssamtale» i tillegg til MAS NB! Høre på dem, men dette er ikke en forhandlingssituasjon
Lederseminar NTNU Statssekretær Bjørn Høystad, KD: «Hva forventer regjeringen av NTNU?» Myndighetenes syn på NTNU: Myndighetenes syn på NTNU: Privilegert Forvalter en stor del av nasjonens talent Samarbeider med relevante institusjoner Tar viktige grep Klager ikke i utrengsmål
7 punkter fra langtidsplan for forskning og høyere utdanning 1) Forskning for konkurransekraft og store utfordringer 2) Strategi for norsk deltakelse i Horisont 2020 3) Utvikling av flere verdensledende universitetsmiljøer og gjennombruddsforskning 4) Ivaretakelse av vitenskapelige ansatte Tydelighet og forutsigbarhet Rekruttering og utvikling
5) Lærerutdanningen- forutsetning for universitetene NTNU skal være nasjonal standardsetter 6) Finansieringssystemet for forskning Fortsatt konkurranseutsatt Publiseringsindikatoren vurderes som positiv Fortsatt mindre gjennomslag for norske publikasjoner enn av svenske og danske 7) Kvalitet i utdanning: Forbedringsarbeid Fortsatt for mye som ikke har tilstrekkelig kvalitet For mange programmer NTNUs strenghet i vurdering/karakterer ansees som meget positivt
Annet Universitetsrankinger: Alle forbedrer seg, en prestasjon å holde rankingen Offentlig sektor må bli bedre på å utnytte ny kunnskap Hvor kan NTNU gjøre en vesentlig forskjell? Skarpere profilering og konsentrasjon av ressurser Fordeling av oppgaver i Norge Ikke bare elitefokus, ha med alle miljøer som er gode Forskningsevalueringer
Læringsutbytte avhengig av: Studentenes motivasjon fra VGS Fulltidsstudenten Psykososiale læringsmiljø Robuste fagmiljø Læringsintensitet i studiet
Læringsintensitet i studiet Pygmalion-effekten: høye forventninger fra lærerne gir bedre prestasjoner Hvordan møter vi studentene første dag av studiet? Blir de tatt på alvor som kunnskapssøkere Toppkarakterer: ikke til gjengivelse men til kritisk reflekterende kunnskapsnivå
Deltakelse i Horisont 2020 Deltakelse i europeiske toppnettverk Hente hjem forskning Finansiere forskning Bare 60% av norske bidrag til Eus 7. rammeprogram ble hentet hjem Økt vekt på samarbeid med næringslivet
Gunnar Bovim NHO: «Læringslivet» NTNU lykkes i mye, men «De beste er mest opptatt av å forbedre seg» Mer penger til de som oppnår eksterne midler, og god evaluering i eksterne utlysninger: Fripro (NFR) SFI/SFF EU Kavli/Jebsen
Rekruttere høy kvalitet: Stjerneprogram for yngre forskere Stillinger til fremragende internasjonale forskere Rekruttere utenlandske kandidater til ERC-grants Innovasjon Utvikle et tankesett Fra gode publikasjoner til endret atferd i samfunnet
Instituttledelsen INM «Arbeidsutvalg» Instituttleder Prof. Lars Jacob Stovner Kontorsjef Torill Naavik 2 nestledere Forskning Prof. Jorunn Helbostad Undervisning Univ. lektor Wenche Moe Thorstensen
Instituttledelsen INM Instituttgrupper ØNH/Kjeve/Øye Post.doc. Dordi Austeng Nevro (Nevrologi, nevrokirurgi, klinisk nevrofysiologi, Bilde, lab.) Prof. Lars Jacob Stovner Fysikalsk medisin og rehabilitering Post. Doc. Torill Skansen Ortopedi og revmatologi 1.Aman Jon Olav Drogset Bevegelse, slag og geriatri Prof. Jorunn Helbostad Voksenpsykiatri Prof. Gunnar Morken Norsk Senter for elektronisk pasientjournal 1. Aman. Arild Faxvaag Tilsvarer klinikker ved St. Olav
Andre Instituttledelsen INM Representant for studentene Representant for adm. Ansatte Torill Naavik Representant for teknisk ansatte Skal velges Representant for midlertidig ansatte skal velges Møterett Programrådsleder mastergrad Prof. Menno Witter PhD-programrådsleder Prof Linda White Programrådsledere bevegelse -
Utvidet ledergruppe («instituttråd») Instituttledelsen + Eksterne representanter Klinikksjef Mette Bratt (ØNH/Kjeve/Øyeklinikk) Avdelingssjef Pål Sandvik (Østmarka sykehus) Ytterligere 1 studentrepresentant 2 valgte representanter for tilsatte i undervisnings- og forskerstillinger
Møtestruktur Instituttledermøter- ca hver måned Rapportering fra instituttgruppene Løpende saker Utvidet ledergruppe: 2 ganger per semester: Møte i arbeidsutvalg- ca hver måned Forberede saker til instituttledermøtet Allmøte- 2 ganger per år (januar og august) Instituttsamling- hver høst
Utvikling av forskningsstrategi for forskningsmiljøene/gruppene på INM Jorunn L Helbostad
Hvorfor? Etablere og videreutvikle gode forskningsmiljøer som er konkurransedyktige lokalt, nasjonalt og internasjonalt Trenger verktøy for å prioritere søknader, stillinger og midler Strategisk stillingsplanlegging Dialogmøter
Hva er gjort så langt? Kartlagt forskningsgrupper/miljøer Bestemt strategiske satsingsområder for forskning for INM i 20010 Startet arbeid med utvikling av Startet arbeid med utvikling av forskningsstrategier for forskningsmiljøene/gruppene
2010 Strategiske utfordringer -1 Skape større, mer slagkraftige og dynamiske forskergrupper på et geografisk og faglig meget fragmentert institutt Utvikling av forskningsstrategi 4 prioriterte områder Utvikling av strategier for hvert område Stimulere til økt BOA-virksomhet
2010 Strategiske utfordringer -2 Forskningsadministrativt Stor turnover pga mange små og midlertidige stillinger, stor BOA-aktivitet og store autonome 4. nivåenheter det brukes store administrative og vitenskapelige ressurser på instituttnivå
Department of Neuroscience
Research strategy Implement and further develop our own 2010 research strategy create stronger and more focused research groups Neurodegenerative disorders, Headache, Mobility disorders, Psychiatry improve research leadership increase translational research attract external funding Make optimal use of the new integrated university hospital as a research arena define also the hospital s research strategies Exploit the possibilities of the region s large study cohorts and registries HUNT, MRI-HUNT, HUNT biobank, and others
Hvordan gå fram? Definere forskningsmiljø/grupper Hvordan?
Forskningsområdet Bevegelsesrelaterte tilstander på INM Ortopedi Barnenevrologi (LBK) Geriatri Bevegelsesvitenskap CERG (ISB) Slagbehandling Revmatologi Fysikalsk medisin SVT: Bev. vitenskap IME: Teknisk kybernetikk, IVT Sintef: Anvendt kybernetikk, IKT
Hvordan gå fram? Definere forskningsmiljø/grupper Hvordan? «Bottom-up» arbeidsprosess Hvordan gjennomføre arbeidet? Bruke bestemte verktøy? Hente inn hjelp til prosessen utenfra???
Virksomhetsstyring INM Ledermøte 30.januar 2014
Dialogmøter INM 2014 Vår: 25/2 12/3 dialogmøte med dekanus er i april Høst: september dialogmøte med dekanus er i oktober budsjett 2015 legges i november
Hva vil det beste tiltaket i 2014 være for din forskergruppe og fagmiljø? Hvordan kan tildeling av strategi- eller Hvordan kan tildeling av strategi- eller såkornmidler bidra til dette?
Strategimidler INM 2014 Radetiketter Antall av Søker Summer av Søknadsbeløp Antall av kat. 1 Antall av kat. 2 Antall av kat. 3 Bevegelse 15 196 000 3 11 2 Bevegelse - ISG 2 102 500 1 1 1 Nevro 6 200 000 1 4 2 NSEP 1 20 000 1 VOP 6 218 506 3 3 1 Totalsum 30 737 006 8 20 6 Søknadsfrist såkorn 14/2 2014 2013 Strategimidler : 800.000,- 4 såkornfond: 400.000,- + investering i rådgiver prosjektstøtte
Regnskap 2013 RD som planlagt Lønn som planlagt Ledige lønnsmidler delvis som planlagt PhD prognose 12/avlagte disputas ble 10 UB 2010 UB 2011 UB 2012 UB 2013 RD69 1 200 464 0 0 OH 2 100 1 000 1 100 1 637 SUM 3 300 1 464 1 100 1 637 BOA 2010 2011 2012 2013 Samlet 19 168 906 30 948 000 30 355 502 36 270 845
Undervisning, samt veiledning av master, hovedoppgaver og ph.d.studenter Ramme drift inntekter - Basisbevilgning - Resultatbevilgning - Driftsmidler masteroppgaver - Driftsmidler forskerlinjer Ramme drift kostnader BOA - Strategimidler - Såkornfond - Aktivitetsmidler - Infrastruktur - Driftskostnader Strategimidler og såkornfond Stimulere til oppstart eksternfinansierte prosjekter Bidra til økte driftsmidler som igjen kan fordeles som strategimidler
Forslag! Aktuelle saker i 2014
Aktuelle saker i 2014 Revisjon av medisinstudiet Oppfylle NOKUT-kravene til kvalitetsforbedring Datasikkerhet og personvern Forskningsstrategi: på instituttgruppenivå Koordinering med St.Olav Medarbeidersamtalen