Møtested: Møterom 7. Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: 47, 50, 51, 48, 49, 52.

Transkript

1 1 av 5 Det historisk-filosofiske fakultet 2008/1327 Møtereferat Til stede: Kathrine Skretting, Kari Melby, Annlaug Bjørsnøs, Margrethe Aune, Magnar Breivik, Lars Evensen, Hans Otto Frøland, Jonathan Knowles, Marie Oust Ledsaak, Bjørn Rasmussen, Marie Gjerde Rolandsen, Kalle Sognnes og Tor Åfarli. Fra administrasjonen: Ivar Østerlie, Ingrid Aukrust, Unni Rohnes og John Kamsvåg under sak 47, 50, 51. Forfall: Arne Halvorsen Kopi til: Gjelder: INSTITUTTLEDERMØTE Møtetid: Tirsdag 30. september 2008 Møtested: Møterom 7 KL Signatur: IA Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: 47, 50, 51, 48, 49, 52. HFL 47/2008 ORIENTERINGSSAKER - Møte med tillitsvalgte studentrepresentanter Innspill til rektorpotten stip./postdok. - Rapport om søknader til NFR. - Retningslinjer for ph.d.-avhandlinger som artikkelsamling. - Studenttall. Innspill til rektorpotten -stipendiater/post.doc. Fakultetene kan søke på rektorpotten innenfor tverrfaglige satsinger, fremragende forskning, nye områder fagevalueringer og strategiske innspill fra fakultetene. HF har spilt inn: 1 kunststipendiat og 1 post.doc. i musikkteknologi 1 post.doc. fremragende forskning klassisk filologi 1 stipendiatstiling i historie - oppfølging av historie-evalueringen Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Underdirektør 7491 Trondheim E-post: Bygg 2, nivå Ingrid Aukrust hf-fak@hf.ntnu.no Dragvoll Telefaks Trondheim Tlf: All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 2 av 5 Rapport om søknader til NFR: Rutinene for saksgangen rundt søknader til NRF må forbedres. Alle søknader må meldes inn til institutt/fakultet slik at fakultetet får oversikt over søknader som sendes inn, og hva slags evalueringer de får. Dette gjelder også prosjekter hvor forskere fra HF ikke søker selv, men er med på andres søknader. Dette er viktig for å få oversikt over fakultetets eksterne aktivitet. Søknader som får svært gode evalueringer, men som likevel ikke blir innvilget bør sendes inn på nytt. Instituttlederne bør oppmuntre de som ikke søker på nytt til tross for gode evalueringer til å prøve igjen. Det må unngås at søknader blir avvist p.g.a. formelle forhold som oversitting av frister etc. Oversikten over NFR-søknadene er ikke komplett, men viser likevel at det er stor ekstern aktivitet ved fakultetet. Retningslinjer for ph.d.-avhandlinger som artikkelsamling Retningslinjene er å forstå som anbefalinger som instituttene kan bruke ved behov. Studenttall Talene viser sviktende rekruttering til master. Det ble pekt på at suppleringsopptak til vårsemesteret i mange tilfeller er utfordrende fordi oppstartsemnene på master kun starter i høstsemesteret. Samtidig trenger en del masterprogrammene flere studenter. Før det tas stilling til suppleringsopptak må det avklares hvor nødvendig suppleringsopptaket er for å fylle fakultetets totale opptaksramme. Møte med tillitsvalgte studentrepresentanter Studenttillitsvalgte ga uttrykk for at studentene gjennomgående er fornøyde. De blir bl.a. godt mottatt, de opplever at det er kort vei til lærerne, det er lett å spørre og de får svar. Det som ikke fungere så godt er internasjonaliseringen. Her opplever studentene mye uklarhet fra NTNUs, HFs og instituttenes side. Det var imidlertid få representanter fra de store bachelor-programmene med på møtet. Det var mange fra masternivå og fra de små programmene. Dette kan ha betydning for synspunktene.

3 3 av 5 HFL 48/2008 RESULTATMÅL OG HANDLINGSPLANER 2009, LANGTIDSBUDSJETT Notat av fra fakultetsdirektøren til Instituttledermøtet. Forslag til resultatmål og handlingsplan for 2009 er fakultetets overordnede plan. Planen bygger på det instituttene sendte inn i sommer. Planen forplikter instituttene slik at det som er aktuelt for det enkelte institutt skal tas med i instituttets resultatmål og handlingsplan. Instituttene kan i tillegg ha egne resultatmål og aktiviteter i sin handlingsplan. Instituttene skal sende inn sine handlingsplaner innen 1. oktober med det som er aktuelt for instituttene fra fakultetets resultatmål og handlingsplan, pluss det instituttene ønsker å ha med i tillegg. Resultatmålene og handlingsplanene bør være konsentrert om noen få viktige ting som det er realistisk å få gjennomført i løpet av Enkelte aktiviteter i fakultetets handlingsplan kan prøves ut av enkelte institutter for å se om de fungerer. Det må presiseres i fakultetets plan hvilke institutter som skal utprøve hvilke aktiviteter i pilotprosjekter. Det vises før øvrig til notatet. HFL 49/2008 FAGPROFIL 2020 v/kathrine Skretting Dekanus åpnet for en diskusjon omkring balansen mellom faglig bredde og spissing av fagtilbudet som et viktig moment i arbeidet med Fagprofil Det vises for øvrig til PowerPoint presentasjonen som ble presentert, og som blir sendt instituttlederne som grunnlag for diskusjon om dette på neste møte. HFL 50/2008 STIPENDIATENES ARBEIDSBETINGELSER - HØRINGSSAK Notat av fra Organisasjons- og informasjonsdirektøren til fakultetene. Hovedproblemstillinger i høringsnotatet: 3 eller 4 års tilsetting som stipendiat Godskriving av deltakelse i valgte verv som del av pliktarbeidet

4 4 av 5 Emner fra andre fagområder kan gå inn i pliktarbeidet. Dette er aktuelt ved tverrfaglig forskning. Det oppmuntres til tverrfaglig forskning og dette medfører ofte at stipendiaten må ta emner fra andre fagområder. Det kan være vanskelig å definere hva som er tverrfaglig forskning. En rimelig definisjon på et tverrfaglig stipendiatprosjekt er at stipendiaten har veiledere fra flere fakulteter. Normering av pliktarbeid, for eksempel slik at stipendiater får bedre normering når de skal undervise som del av sitt pliktarbeid. Dette er ikke entydig, Stipendiatene skal i størst mulig grad undervise innenfor sitt kjerneområder som de kjenner meget godt og har dermed ikke behov for annen normering. Retningslinjene bør åpne for en romslig normering for stipendiater, men instituttlederne bør stå fritt til å vurdere i hvert enkelt tilfelle hva som er riktig. Delegering av tilsetting og forlengelse av stipendperioden. Det er usikkert om tilsetting og forlengelse skal delegeres til instituttnivå. Forsinkelser som gir forlengelse. Forlengelser tas langt på vei vare på gjennom HFs sluttføringsstipend Ekstern arbeidsgivers krav på deler av arbeidsplikten. Det er vanskelig at en eventuell ekstern arbeidsgiver skal kunne kreve deler av arbeidsplikten. Det vises for øvrig til notatene. HFL 51/2008 STIPENDIATSTILLINGER 2009 Notat av fra dekanus til Instituttledermøtet m/vedlegg. Spørsmålet er om stipendiatstillingene for 2009 skal lyses ut åpent, med øremerking eller i en kombinasjon. Et stort flertall av instituttene ønsker ikke øremerking ved utlysning. Åpen utlysning sikrer kvalitet. Øremerking løser ikke problemet med dårlig rekruttering innenfor enkelte fagområder. Der det er dårlig rekruttering er det heller ikke gode nok søkere. Arbeidet med rekruttering må starte tidligere, bl.a. ved å støtte og motivere gode mastergradsstudenter slik at de får gode eksamener og ønsker å gå videre på et doktorgradsprogram. Ved åpen utlysning kan det imidlertid se ut til at det er de tradisjonelle teoretiske fagene som er vinnere. Søkere innenfor nyere fagområder med kortere vitenskapstradisjon kan ha problemer med å nå opp, selv om de leverer glimrende søknader innenfor sitt eget felt. Det bør tas høyde for dette ved sammensetningen av komiteen(e) som skal vurdere stipendiatsøknadene.

5 5 av 5 Konklusjon: En åpen utlysning med signaler om visse føringer: Enten med signaler om at visse bestemte fagområder vil bli prioritert ved valg mellom gode søkere. Eller med signaler om at det vil bli tatt strategiske hensyn og eventuelt hensyn til fagfordeling ved valg mellom gode søkere. Det vises for øvrig til notatet. HFL 52/2008 YMSE Ingen saker. Kathrine Skretting dekanus