Referat fra programrådet for musikkvitenskap Møtested: Aud. D7

Transkript

1 1 av 5 Det humanistiske fakultet Institutt for musikk Dato Referanse Møtereferat Til stede: Forfall: Magnar Breivik (programrådsleder), Randi M. Selvik, Reidar Bakke, Nora Bilalovic Kulset, Andreas Dundas Helgheim, Karina Valnumsen Hansen (ITV), Vegard Stolpnessæter (studiekonsulent, ref.) Solveig Welde (ekstern representant) Kopi til: Gjelder: Referat fra programrådet for musikkvitenskap Møtetid: Møtested: Aud. D7 Sakliste: Sak 06/15: Orienteringer Sak 07/15: Opptak og studenttall Sak 08/15: Rekruttering Sak 09/15: Kvalitetssikringsarbeidet ved musikkvitenskap Sak 10/15: Studieplanen for studieåret 2015/2016 Sak 11/15: Eventuelt Sak 06/15: Orienteringer Programrådsleder la kort fram programrådets mandat og ønsket de nye studentrepresentantene og den nyvalgte representanten for midlertidig ansatte høsten 2015 velkomne. En ny stilling knyttet til musikkhistorie er under vurdering. Det er 12 godt kvalifiserte søkere til stillingen, og det er håp om at tiltredelse vil skje til høstsemesteret Instituttet har hatt møte med rektor. Nybygg for instituttet (og de andre estetiske fagmiljøene ved NTNU) ble hovedtemaet. Pr. d.d. har de som kvalitetssikrer forslagene rådet NTNU til å vente med dette bygget. Rektor var ikke enig i en slik utsettelse og oppfordret til at instituttets ansatte også medvirket til å sette bygget på dagsorden for lokalpolitikere og i samfunnsdebatten. Fra NTNUledelsens side er det også ønskelig å ikke tømme Dragvoll for ett miljø av gangen. Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Saksbehandler E-post: Olavskvartalet, 6. etg., Vegard Stolpnessæter 7491 Trondheim musikk@hf.ntnu.no Trondheim sentrum Telefaks Tlf: All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 2 av 5 Luftproblematikken for instituttet som helhet, og Dragvoll spesielt, kom også opp i møtet med rektor. Å skifte ut all ventilasjonen på Dragvoll vil koste opp i mot en milliard. Dette er ikke noe NTNU vil ta seg råd til, da målet er å flytte fra lokalene. Rektor sa derimot at om det var enkelte deler av Dragvoll det var mer kritisk på enn andre, så kunne kanskje det sees på som mer avgrensede utbedringstiltak. Administrasjonen vil utarbeide et notat om musikkvitenskaps situasjon i bygg 2, nivå 4. Etter oppfordring fra ITV orienterte studieprogramrådsleder om prosessen med å få fysiologi inn som et permanent tilbud for musikkvitenskapstudenter. Det har blitt tatt opp med instituttleder, som er positiv til forslaget. Skisse til omfang har blitt formidlet videre, men det har så langt ikke blitt gjennomdiskutert Sak 07/15: Opptak og studenttall Studiekonsulent gjennomgikk tall for opptak og studenter. Opptak Antall primærsøkere følger samme trend for musikkvitenskap ved UiO som ved NTNU, hvis vi ser på bachelor og årsstudiet under ett. Begge hadde en nedgang fra i fjor, som nok kan tilskrives UiBs nyopprettede bachelorprogram i musikkvitenskap. Studenttall Årsstudiet virker som et godt grep. Det er markant økning i antall studenter inn til førstesemester, og det ser ut til å holde seg stabilt. Størstedelen av studentene på årsstudiet søkte overgang til bachelorprogrammet. Dette bidrar til at det i år er en økning i studenttallet på 3. semester på over 100 % sett opp i mot fjoråret. Årsstudiet kan i tillegg til å være en lavterskelinngang til bachelorgraden inngå i andre bachelorprogram og på den måten hjelpe andre fags studenter med å ta vare på den delen av seg selv musikkfaget representerer. I tillegg til å skape et større og bedre studiemiljø, fører økt studenttall til at det produseres flere studiepoeng og vitnemål, og det genererer igjen midler. Frafall Tall for frafall ble også sett på. Disse viser at det er en god del frafall på bachelorgraden i perioden , selv om musikkvitenskap har mindre frafall enn grader ved HF generelt. Det vil enda gå noen år før vi får se om grepene som er gjort de siste årene fører til mindre frafall. ITV ser på kravet om fag 2/breddeår som noe som kan føre til frafall. For de som har søkt en bachelor i musikkvitenskap er det ofte ønskelig at det bare er musikkfag graden skal inneholde, og ikke at en tredjedel må fylles med noe helt annet. Det er nå mulig å ta noe annet enn et helhetlig årsstudium i fag 2. En kan dermed for eksempel selv bygge ut med musikkfag eller andre emner.

3 3 av 5 Regelverket for dette ble myket opp i sommer, og administrasjonen holder et informasjonsmøte for studentene om dette i vårsemesteret. Plassering av fag 2 i graden opplever ITV som problematisk, da den gir et år borte fra faget før en kan starte på masterprogrammet. Det finnes program som har dette i 3. og 4. semester. For musikkvitenskap ble det vurdert som lite egnet å ha et avbrudd i de ferdighetsoppbyggende emnene midt i graden. I tillegg skal det være hele semestre som er «åpne» for å lette ønsker om utveksling. Diskusjonen om plassering av fag 2 da dette ble innført, er nevnt i referat fra programrådsmøtet , sak 1. Sak 08/15: Rekruttering Det har til nå vært et oppstartsmøte og et møte med ledergruppen i rekrutteringsforumet studiekonsulentene og instituttleder sitter i. Statusrapport ble gitt for skolebesøk av studiekonsulent. Nettsidene oppfattes som dårlige, uten at dette spesifiseres mer. Studentrepresentanten fra bachelor melder om at mengden utøvende komponenter i studiet overrasker positivt. ITV kommenterte at søknadsprosedyrene til master opplevdes som rotete. Dette er opptakskontorets skjema og ansvar. Det ble lagt fram forslag om videoer: ansikt på studiene. Spesifikt Video av ansatte som snakker om det de gjør profesjonelt lagd Videoer lagd av studentene amatør/mobil o Fra forberedelse til huskonsert og huskonserten o På tur til forelesning og på forelesning Det ble foreslått å lenke nettsidene for studiene inn mot facebook, men at denne ennå er dominert av utøvende musikk, selv om det har blitt bedre. Det kom ønsker om større institusjonalisering av instituttets kanaler utad, slik at alle fagmiljø og program kommer med. Sosiale medier oppfattes som viktige til rekrutteringsformål, og det hadde vært ønskelig om instituttet var på flere sosiale medier, spesielt twitter og instagram. Konklusjon Programrådet støtter video til bruk i rekrutteringsøyemed. Videoene må være balanserte og representere musikkvitenskap godt. Sak 09/15: Kvalitetssikringsarbeidet ved musikkvitenskap Diverse statistikk og tall for evalueringer, inntakskvalitet, frafall samt referansegrupperapporter og emnerapporter ble vist programrådet. Faglig utbytte oppleves som «veldig stort», eller «stort» av 73 % av både bachelor- og masterstudentene, basert på 198 responser totalt. Det er for studieåret 2014/2015 stor likhet i svarene fra bachelor og master. 75 % er et stort antall av respondentene, og tolkes positivt.

4 4 av 5 Musikkvitenskaps studenter, både på årsstudiet og bachelor, har ved opptak det høyeste snittet fra videregående skole av alle nye studenter ved HF. Referansegrupperapportene for noen av emnene er relativt negative. Studentrepresentantene ønsker at gjentagende negative rapporter i faste emner og til enkelte faglærere fører til endringer. Personalansvar er hos instituttleder, men det er også tenkt at evalueringer i seg selv har en effekt. Enkeltemner som har hatt negative tilbakemeldinger ble diskutert. Det kan i et tilfelle se ut som om grep som tidligere har blitt tatt, ikke har hatt ønsket effekt. Studentrepresentantene foreslår følgende tiltak for å bedre opplevelsen av emner som får negative tilbakemeldinger, da emnene i seg selv oppfattes som gode å ha: Pensum må være klart før semesterstart Semesterplan, der det framgår hvilke deler av pensum det foreleses over til enhver tid, må legges ut ved starten av semesteret Det bør være så lik struktur som mulig på rutinene for pensum og semesterplan i emnene i musikkvitenskap. Konklusjon Programrådet mener det er viktig at evalueringer og rapporter blir lest og fulgt opp, og ikke «bare» legges ut på nett. Programrådet gir studieprogramleder, i samarbeid med studiekonsulent, fullmakt til å komplettere og sende inn kvalitetsmeldingen for musikkvitenskap 2014/2015. Sak 10/15: Studieplanen for studieåret 2015/2016 Det er ikke planlagt store strukturelle endringer i studieplanene for musikkvitenskap. Fordypningsemnene er klare (MUSV31**-serien). Studentene har ønske om at det i forkant også er klart hva som tilbys som «praktisk emne» i MUSV3005 Praktiske disipliner på master både høst og vår. Sak 11/15: Eventuelt Representanten fra bachelor tok opp ønske om ulike typer samarbeid mellom musikkteknologi, utøvende musikk og musikkvitenskap.

5 5 av 5 Det er ønske fra studentene om større grad av obligatorisk samarbeid mellom studentene gjennom studiet. Spesielt trekkes musikkteknologi og studioarbeid fram. Dette bygger nettverk og tjener alle. Samarbeid kan også vises fram på nett. Det har vært mye snakk om samarbeid på tvers, og det er prøvd satt i gang i flere enkeltemner. Musikkvitenskap har åpnet en god del av sine emner for musikkteknologi og utøvende musikk. Studentene fra musikkvitenskap og musikkteknologi er sammen i EXFAC0016, og studentene fra musikkvitenskap og utøvende i EXPH0002. Logistikken med å fysisk være spredt så mye som instituttet er, og forskjellig struktur med årsemner på utøvende og semesteremner på musikkvitenskap og musikkteknologi, vanskeliggjør mer formalisert samarbeid. I denne sammenheng kom prosessen med nybygg for instituttet, samt de estetiske utdanningene og arkitektur, opp igjen. Studentene er interessert i å se forrige rundes mulighetsstudie. Studiekonsulent legger noen eksemplar på kollokvierommet i etterkant av møtet. Studentene oppfordres til å møtes på tvers av program uten at det er direkte knyttet til emner.