Møtereferat. 1 av 6. Det humanistiske fakultet Institutt for musikk

Transkript

1 1 av 6 Det humanistiske fakultet Institutt for musikk Møtereferat Til stede: Jarl Strømdal, Erling Aksdal, Daniel Formo, Catharina Janner, Harald Rise, Øyvind Gimse, Karen Riis (ref). Ida Eilertsen under sak 1, 2 og 3 Forfall: Kopi til: Gjelder: Møte i Studieprogramråd for utøvende musikk Møtetid: Møtested: OK 622 Signatur: Sakliste: 1/15. Orienteringer Ny studieplantekst Tilbakemelding fra HF vedr. studieplanprosess. Opptaksreglement orientering om framdrift Opptak Tiltaksplan Orientering om evaluering av uke 7. 2/15. Prosjektuker. Innhold sett i forhold til innsats og utgifter. 3/15. Obligatorisk Folkemusikk-kurs for 1. års studenter på Ole Bull Akademiet (OBA)på Voss. 4/15. Perspektivemner studieåret 2015/16 5/15. Planer for oppfølging av studenter. Bestilling fra HF, frist 1.april. 6/15. Framdriftsplan for studieplanarbeid 2015/2016 og fremover. 7/15. Ny profileringstekst til web sider. 8/15. Ymse Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon 7491 Trondheim E-post: Olavskvartalet musikk@hf.ntnu.no 6 etg Telefaks Trondheim sentrum Tlf: + 47 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 2 av 6 Referat 1/15. Orienteringer Ny studieplantekst: Jarl orienterte om endringene Tilbakemelding fra HF vedr. studieplanprosess Opptaksreglement orientering om framdrift: Reglementet er under arbeid, men det tar litt lenger tid enn forventet. Opptak: Opptaket er vel gjennomført på alle måter, og det blir spennende å se hvor mange som takker ja til plass. Tiltaksplan: Tiltaksplan er sendt HF og er forpliktende. For utøvende musikk er det først og fremst å sende 1. år til Ole Bull-akademiet som fast ordning og rekruttering som er forpliktende tiltak. Orientering om evaluering av uke 7. Konsertleder Ida Eilertsen orienterte om studentevalueringen av prosjektet. Studentene er fornøyd med faglig opplegg og det å spille på tvers. Ønsker bedre informasjon, flere konserter når først øvd inn program. Alle er positive til å spille på tvers av studieretninger. 2/15. Prosjektuker. Innhold sett i forhold til innsats og utgifter. Instituttleder hadde bedt programrådet vurdere innhold i prosjektuker sett i forhold innhold/utbytte og innsats/utgift. Prosjektregnskapet viser en prislapp på 150 hvorav 83 gikk med til undervisning. Instituttleders bestilling: Utøvende musikk har de senere årene hatt uke 7 i februar som en fast prosjektuke for kammermusikk og ensemble. I 2014 hadde organiserte vi fire store ensembler som omfattet bortimot alle studenter på jazz og klassisk, hvor musikken til Eirik Hegdal og Trygve Brøske sto i fokus. Tre konserter på Dokkhuset fredag i slutten av uke 7. Suksess. Nå i år tok vi for oss Terje Bjørklunds musikk. Bortsett fra 2.år jazz deltok stort sett alle studenter på klassisk, kirkemusikk og jazz i små og store ensembler. Tre konserter på tre ulike scener, 28 verk, fire urframføringer. Bjørn Moe dirigerte IM orkester og Nidarosdomens guttekor i domen lørdagen osv osv. Uke 7 prosjektet stiller store utfordringer til logistikk, til planlegging, økonomi osv. Konsertleder Ida bruker mye tid. Til Bjørklund-prosjektet gikk det også store ressurser til undervisning/instruksjon. Jeg ønsker at programrådet skal vurdere også dette prosjektet ift innsats og utbytte, dvs tidsbruk, konkrete utgifter, undervisningsressurser mm opp mot det faglige utbyttet for studentene og instituttets utbytte ift. omdømme, synlighet og konsertaktivitet. Programrådet fikk gjennom siste orienteringspunkt godt innblikk i hvordan utgiftene fordelte seg på de ulike postene, også i lys av tidligere tilsvarende prosjekt (2014). Det ble pekt på at slike prosjekter er omdømmebyggende og givende for studentene. Programrådets innstilling: Programrådet anbefaler fortsatt satsning på prosjekter som fremmer samspill, helst på tvers av studieretning, samarbeid med andre program og som videre utforsker skjæringspunktene mellom sjangere. Dette krever dog et rimelig forhold mellom utgifter og utbytte. Programrådet ser det ikke

3 3 av 6 som sin oppgave å gå ned på detaljnivå ang spesifikt innhold i prosjektuker. Dette er i tråd med programrådets mandat. 3/15. Obligatorisk Folkemusikk-kurs for 1. års studenter på Ole Bull Akademiet (OBA)på Voss. Instituttet har i 2 år sendt alle 1.års studenter til OBA på obligatorisk folkemusikk-kurs. Det er etter begge år gjennomført studentevaluering og evaluering av faglærere som begge utelukkende er positive. Både faglige og sosiale aspekter rekkes fram som svært bra. Ordningen har også vært vurdert i klassisk seksjonsmøte med positivt resultat. Instituttleder ønsker programrådet anbefaling i saken og har laget følgende saksframlegg: Studentene på 1.år utøvende har høsten 2013 og 2014 deltatt på en ukes folkemusikkurs ved OBA på Voss. Vi har et ønske om at ordningen gjøres permanent. Argumentene for dette er mange: - Studenter på jazz, klassisk og kirkemusikk sosialiseres effektivt tidlig i studiet - Det faglige opplegget for OBA kursene er svært godt - Evalueringsrapportene fra høst 2013 og 2014 er positive. Det har vært praktisert at den ordinære undervisningen i flere av de obligatoriske emnene erstattes av undervisninga studentene får ved OBA den aktuelle uka. Erik har regnet litt på gevinsten av dette: En ukes undervisning i disse emnene koster i antall timeverk som følger: MUSP4112 Gehør A: 11,25 tv MUSP4113 Musikkhistorie A: 8 tv MUSP4114 Satslære A: 12 tv MUSP4316 Teori jazz A: 4,5 tv MUSP4312 Gehør jazz A: 15 tv MUSP4314 Jazzhistorie: ca Dette utgjør 50,75 timeverk, dvs en kostnad på kr. Jeg ønsker at programrådet skal vurdere innsats, tidsbruk og ressursbruk opp mot studentenes og IMs utbytte av at utøvende studentene får obligatorisk OBA-kurs i 1.studieår, og at dere kommer med en anbefaling til hvorvidt vi skal gjøre dette til en permanent ordning. Gjerne også et konkret forslag til hvordan vi sikrer at studentene får brukt og presentert det de får i OBA kurset. Programrådets innstilling: Programrådet anbefaler at folkemusikk-kurs på OBA gjøres til en fast obligatorisk aktivitet for 1.årsstudentene på alle tre studieretninger. Stort faglig og sosialt utbytte er tungtveiende grunner for videreføring av aktiviteten. 4/15. Perspektivemner studieåret 2015/16 Listen over aktuelle emner ble gjennomgått, og Programrådet anbefaler følgende emner som perspektivemner:

4 4 av 6 Perspektivemner for studieretning jazz: Emnekode Emnetittel Studiepoeng Semester Adgangsregulering MFEL1050 Innføring i idrettsfysiologi 7,5 Vår MUSP4745 Entreprenørskap for musikere 7,5 Vår Ja 1) PSY2020 Psykologiske perspektiver på læring og ferdighetsutvikling 7,5 Høst KUH1000 Introduksjonsemne (til kunsthistorie) 7,5 Høst 1) Emnet er obligatorisk i mastergraden i utøvende musikk, og studenter som allerede har brukt det som perspektivemne, må erstatte det med et annet emne i mastergraden. Vi anbefaler også ett av disse språkfagene som kan godkjennes ved en enkel søknad til IM: ITA0501 Italiensk 1, FRA0501 Fransk 1, TYSK0501 Tysk 1, SPA0501 Spansk 1 Perspektivemner for studieretning Klassisk/Kirkemusikk Emnekode Emnetittel Studiepoeng Semester Adgangsregulering PSY2020 Psykologiske perspektiver på læring og ferdighetsutvikling 7,5 Høst MFEL1050 Innføring i idrettsfysiologi 7,5 Vår KUH1000 Introduksjonsemne (til kunsthistorie) 7,5 Høst Vi anbefaler også ett av disse språkfagene som kan godkjennes ved en enkel søknad til IM: ITA0501 Italiensk 1, FRA0501 Fransk 1, TYSK0501 Tysk 1, SPA0501 Spansk 1 5/15. Planer for oppfølging av studenter. Bestilling fra HF, frist 1.april. For å øke gjennomstrømming, og hindre frafall ber HF om en plan som bl.a. tar utgangspunkt i: Dialogmøter høsten 2014 Studieplanene for 2015/2016 Vedlegg om studieprogram- porteføljen med oppsummering av viktige signaler og fakultetsstyrets vedtak Vedlagte oversikt over søkertall, ja-svar og møtt-tall for Kvalitetsmeldinger, studentevalueringer og eventuelle programevalueringer

5 5 av 6 Instituttenes foreslåtte tiltaksplaner NTNUs studentrekrutteringspolitikk Videre ønsker HF å se en tettere oppfølging av studentene. Studieprogramleder for utøvende ser ikke helt at denne bestillingen treffer vårt program, bl.a. på bakgrunn av den allerede tette oppfølging som ligger i studiets natur, og som det også påpekes i siste studieprogramrapport; «Et visst frafall er naturlig sett ut fra den elitistiske karakteren ved utdanningen». Like fullt vil det være nyttig å se på tiltak som forbedrer studiesituasjonen for studentene. Studieprogramrådets innstilling Studieprogramrådet gir studieprogramleder i samarbeid med studiekonsulent å utforme plan for oppfølging av studenter, med særlig vekt på følgende momenter: - God faglig og sosial oppfølging av 1. års studenter. - Kammermusikk allerede fra starten av? Gjerne med studentassistenter i tillegg til fagpersonale? - Fokus på overgang elev/student - Integrasjon mellom BA og MA. Evt. flere faste faglige møtepunkt MA studenter som ressurs for BA studenter. - Trekke fram det som allerede er gjort og forbedret, f.eks. utviklingssamtalen. - Påpeke spesiell situasjon med høy kontakttid. - Trekke fram relevans i forhold til arbeidsliv. Forslaget sendes på høring til Studieprogramrådets medlemmer. 6/15. Framdriftsplan for studieplanarbeid 2015/2016 og fremover. Bestilling fra instituttleder. Frist for større endringer i studieplanen gjeldende fra 2017/2018 er 1. april Dette arbeidet må starte allerede nå. Bestilling fra Instituttleder: Seksjonslederne på utøvende har sammen med studieprogramleder startet en diskusjon rundt det å evt lage en helt ny studieplan for utøvende bachelor. Jeg ønsker at diskusjonen tas opp igjen. I første omgang bør man tenke rimelig fritt og ideelt. Mht studieporteføljeprosesser mm på HF vil det være fornuftig om man også evnet å ta hensyn til bl.a. følgende: - Studieplanen skal bidra til god rekruttering og god gjennomstrømning, fortrinnsvis på normert tid - Arbeidslivsrelevans. Studiet bør legge opp til praksis i eller kontakt med kulturliv og andre relevante samfunnsaktører. - Mulighet for å utnytte IMs totale faglige ressurser bedre. Muligheter for undervisning og aktiviteter på tvers av studieprogrammene? Årshjul for planlegging, revisjon og endringer i studiene har sine frister. Større endringer eller forslag til nye emner, program osv skal meldes fakultetet innen 1.april (enkelte år tidligere) for

6 6 av 6 endringer som skal igangsettes høstsemesteret året etter. Dersom vi skal sørge for tilstrekkelig medvirkning og forankring i alle seksjoner osv bør planlegging av en mulig ny studieplan startes snarest, om vi skal ha et konkret forslag ferdig til 1.april Gjeldende ledelsesperiode går som kjent fra august 2013 til august 2017, og omfatter også programrådenes funksjonsperiode. Jeg ber om at programrådet tar stilling til en prosess for evt utvikling av ny studieplan. En arbeidsgruppe bestående av Studieprogramrådsleder og de tre seksjonslederne samles til første arbeidsgruppemøte 7.mai, og setter i gang prosessen. Studieprogramrådet holdes løpende orientert om fremdriften. 7/15. Ny profileringstekst til web sider. HF har bestilt nye profileringstekster for BA studiene, med særskilt fokus på arbeidslivssatsning og jobbmuligheter. Det er et generelt ønske om at tekstene ikke er «studieplanaktige», men er mer egnet til å fange oppmerksomhet og fremheve særtrekk ved studiene. Leveringsfrist er satt til Det er et ønske om å ha ting klart til generell søknadsfrist Vår målgruppe starter ikke prosessen mot søking før til høsten. I så måte har vi bedre tid på oss. I diskusjonen kom det frem at det å lage rekrutteringstekster er et fagfelt der studieprogramrådet ikke har tilstrekkelig kompetanse, ei heller ser det som en naturlig arbeidsoppgave. Derimot kan strukturen og kvaliteten på nettsidene bli bedre, blant annet ved at den mest rekrutteringsvennlige teksten kommer foran den mer studieplanmessige teksten. Studieprogramrådet foreslår at vi ber om utsatt frist slik at vi kan gjennomføre en god prosess på dette. I mellomtiden bes web-ansvarlig om å omstrukturere sidene slik at den teksten som først møter de som søker oss opp, er mer treffende og i større grad pirrer nysgjerrigheten. Programrådet anbefaler videre å undersøke mulighetene for profesjonell hjelp ang innhold, oppsett og brukervennlighet på programmets sider. Ansvar: Studieprogramleder og studiekonsulent. Eksisterende tekst finnes her: og 8/15. Ymse: ingen saker