Det historisk-filosofiske fakultet

Transkript

1 NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Det historisk-filosofiske fakultet Møtereferat Til stede: Forfall: Gjelder: Kathrine Skretting, Annlaug Bjørsnøs, Kari Melby, Margrethe Aune, Vegard Austmo, Magnar Breivik, Lars Sigfred Evensen, Hans Otto Frøland, Arne Halvorsen, Jonathan Knowles, Bjørn Rasmussen, Kalle Sognnes og Tor A. Åfarli. Fra administrasjonen: Ivar Østerlie og Ingrid Aukrust. Brit Strandhagen, Ola Furre, Anne Marit Skancke og Kjesti Faldet Listhaug møtte under sak 69. Arnhild Hoelsether Instituttledermøte Møtetid: Tirsdag 17. oktober kl Møtested: Møterom 7 Referent: Ingrid Aukrust Dato: 17.oktober 2006 Signatur HFL 68/2006 ORIENTERINGER HFL 69/2006 FØRSTESEMESTEREVALUERINGEN v/annlaug Bjørsnøs Innbudt gjest: Knut Ågotnes, UiB Vedlegg: Notat av m/vedlegg til instituttlederne fra prodekanus for studier. 1. Knut Ågotnes orienterte om førstesemesterstudiet ved HF, Universitetet i Bergen. Førstesemesterstudiet i Bergen består av tre kurs hvert på 10 studiepoeng; et obligatorisk kurs i akademisk skriving, obligatorisk Ex.phil. og valg mellom enten kurset Tekst og kultur eller Språk og kommunikasjon Førstesemesterstudiet starter med 5 ukers kurs i akademisk skriving. Ex.phil starter når kurset i akademisk skriving er midtveis og går parallelt med akademisk skriving i 2-3 uker. De valgfrie kursene går parallelt med siste delen av Ex.phil. Innleveringer og eksamener kommer til ulike tidspunkt. Akademisk skriving er lagt opp med klasseromsmodell og obligatoriske aktiviteter. Ex.phil. gis i to varianter; en semestermodell hvor studentene forplikter seg til å følge undervisning, delta i obligatoriske øvinger og innleveringer i tillegg til forelesningene, og en modell uten obligatoriske aktiviteter hvor studentene bare følger forelesningene.

2 Akademisk skriving er ikke et rent skrivekurs, men også et crash-kurs i akademisk arbeids- og tenkemåte. Etter kurset får studentene tilbud om et ikke-obligatorisk bibliotekskurs som bl.a. tar for seg kildebruk og plagiering. Bergen ønsker å utvide dette kurset og gjøre det obligatorisk. I alle kurs i førstesemesterstudiet legges det vekt på produksjon og analyse av tekster. 2. Prodekanus for undervisning orienterte om arbeidet med å evaluere førstesemesterstudiet ved NTNU. I notat av legges det frem forslag om 3 ulike modeller til diskusjon i instituttledermøtet. Forslag til modeller justert etter diskusjonen i instituttledermøtet vil bli lagt ut på nettet til ytterligere diskusjon før et endelig forslag utformes. Det vises for øvrig til notat av og til power-point presentasjonen som følger vedlagt. 3. Momenter fra diskusjonen: Det er uenighet om hvor i studiet Ex.phil. skal ligge. I modell C foreslås det at Ex.phil legges til 2. semester. Dersom Ex-phil. kommer senere i studiet vil det svekke Ex-phil.s funksjon som forberedende studium. På den andre side vil Ex.phil. oppleves som mer relevant for studentene dersom det kommer senere. Et alternativ er å gjøre det valgfritt når i studiet frem til bachelor-studentene tar Ex.phil. Ex.phil. oppleves av mange studenter som noe de må gjennom og bli ferdig med så raskt som mulig. Vi bør ha større ambisjoner for Ex.phil. enn at det er noe studentene må gjennom før de starter på sitt egentlige studium. Studentene trives med faget sitt, og det er viktig å ta vare på denne motivasjonen og sørge for at studentene får tilknytning til faget tidlig. Akademisk skriving inkludert opplæring i kildebruk og sitatbruk bør komme tidlig i studiet. Førstesemesterstudiet fremstår for mange som lite koordinert og sammenhengende, både faglig og praktisk. Det er for fragmentert, emnene henger ikke sammen og lærerne vet ikke nok om hva som foregår på de andre emnene i studiet. Det er et spørsmål om et førstesemesterstudium med flere emner uten faglig relevans gir en god nok læringsprosess. Det er vanskelig å lag et felles innføringsemner når studieprogrammene er så mangfoldige. Samtidig skal førstesemesterstudiet speile NTNUs målsetting om tverrfaglighet. Vi bør se på mulighetene for å lage mer tilpassede varianter av Ex.phil, for eksempel for hvert fakultet. Det vil oppleves som mer relevant.

3 All erfaring tilsier at et godt førstesemesterstudium vil kreve mye ressurser. Det er et spørsmål hvilket handlingsrom vi har økonomisk for å realisere et godt førstesemesterstudium. Spørreundersøkelsen viser at mange studenter ikke opplever første semester som kaotisk, fragmentert og lite relevant. Det kan hende at vårt bilde av situasjonen er for preget av de som klager. Det kan fokuseres mer på akademisk skriving og teori- og metodeundervisning gjennom hele studieforløpet. Vi må se på modeller som gir et førstesemesterstudium som er praktisk koordinert og faglig sammenhengende, og som gir tilknytning til studentenes fagstudium. Akademisk skriving bør inn som en viktig del av førstesemesterstudiet. Det bør vurderes om Ex.fac. bør bli mer fagspesifikt, eller om vi bør ha emner som er felles for HF. Uansett valg av modell må vi se på kostnadene. HFL 70/2006 LØF IMPLEMENTERING VED FAKULTETET v/kristin Leinum og Frank Arntsen Økonomidirektør Frank Arntsen og prosjektleder Kristin Leinum orienterte. LØF = Ledende ØkonomiFunkjson LØF-prosjektet har pågått i 2 år. Bakgrunnen for prosjektet: - Økonomifunksjonen ved NTNU har ikke fungert godt nok. - Ved NTNU er det 307 personer som utfører 180 årsverk innenfor økonomi. Det betyr at mange har så små stillingsandeler innenfor økonomi at de ikke utvikler/vedlikeholder kompetanse. - Økonomifunksjonen er blitt mer kompleks og det kreves større kompetanse innenfor planlegging, budsjettering og økonomistyring enn før. Målsettingen for prosjektet: - NTNU skal bli blant de beste nasjonalt på økonomifunksjon innenfor det offentlige. - Systemet skal gi bedre lederstøtte i form av rapporter som kommer raskt, har riktige regnskapstall og er lette å lese. - Det skal gi en effektiv økonomifunksjon med tydelige roller og færre folk. - Det skal effektiviseres og spares årsverk. HF blir ikke berørt i særlig grad av omorganiseringene som følger av LØF siden vi etablerte en sentral økonomi- og regnskapsfunksjon ved fakultetet i 2001 som er i tråd med LØFs intensjoner.

4 Bl.a. av den grunn er HF det første fakultetet som implementerer LØF. Da HF omorganiserte i 2001 og etablerte ett regnskapskontor ved fakultetet sparte vi ressurser som ble brukt til å styrke studiekonsulentfunksjonen ved instituttene. Det er ikke ytterligere ressurser å spare for oss ved gjennomføringen av LØF. Det er ulike prosesser i LØF. Systemet er rollebasert slik at alle i systemet vet hvem som gjør hva. HFs nye roller skal være på plass innen Det vises for øvrig til power-point presentasjonen som følger vedlagt. Fakultetets økonomifunksjon skal fungere som et service-kontor for instituttene. Systemet tar sikte på å dreie kontorsjefens arbeid fra drift til planlegging Kontorsjefene og fakultetssekretariatet forbereder implementeringen av LØF. Det må bl.a. avklares med instituttene om de ønsker en fast økonomimedarbeider ved fakultetssekretariatet som tar alle typer økonomisaker ved instituttet, eller om instituttene skal forholde seg til flere, mer spesialiserte saksbehandlere. I tillegg til en felles gjennomgang av LØF vil kontorsjefene få individuelle innføringer knyttet til forholdene ved eget institutt. Kontorsjefene blir nøkkelpersoner i implementeringen og driften av LØF. Det er derfor viktig at de får anledning til å sette av tid til å arbeide med systemet. HFL 71/2006 STIPENDIATTILSETTINGSPROSESSEN v/kari Melby Saken utsettes til møtet den 14. november, HFL 72/2006 YMSE 1. EUs 7. rammeprogram Sakspapir: i) Arbeidsprogram for Team 8 i EUs 7. rammeprogram ii) Arbeidsprogram for Peopel Work Programme Sakspapirene ble delt ut på møtet. Prodekanus for forskning orienterte. Vi har tre grupper som arbeider med søknader inn i EUs 7. rammeprogram: - En innenfor språk som ledes av Tor A. Åfarli - En innenfor Øst-Europa som ledes av György Péteri - En innenfor etikk/bioteknologi ledet av Bjørn Myskja og Merete Lie. Det er fremdeles mulig å bli med. Arbeidsprogrammet for Tema 8 Socio-economic sciences and the Humanities foreligger i en ikke-offisiell form, men det er ikke forventet at det blir vesentlige endringer..

5 Instituttlederne oppfordres til å lese arbeidsprogrammet og se om det er noe som passer inn i forskningen ved instituttet. Merk dere at dette ikke er fri forskning, det stilles betingelser. Det er kommet et foreløpig uoffisielt arbeidsprogram for People Work Programme som omhandler samarbeid om forskerutdanning. Instituttlederne bes om å se på dette også, og merke seg punkt 1.1, side 8, punkt 2.1, side 12 og punkt 4.1, side 22. Instituttlederne bes om å rapportere tilbake på Instituttledermøtet 31. oktober. Det er fremdeles mulig å søke om posisjoneringsmidler. 2. FoU-permisjoner Oversikt over innvilgede forskningspermisjoner for 2007 kommer i løpet av uke 42/43. Ivar Østerlie fakultetsdirektør