Styremøte SE Forneburingen 203 / 205 & Dagny Bergers vei 2 og Forneburingen 207 Dato onsdag, 2. september 2015, kl. 16.00 Møteleder Referent N. Oldebråten Deltakere Fra styret:, Ronny, Tore Fra Obos: Terje, Nina Saksliste Num. Sak Ansvarlig 1. Konstituering Alle 2. Gjennomgang av forrige styremøtes referat Alle 3. Kostnadsgjennomgang med Obos Alle 4. Avtale Imtech Ronny 5. Planlegge ekstraordinært møte for innglassing Alle 6. Søknad om parabolantenne L2 7. Søknad om å sette opp værstasjon L4-624 8. Søknad om å sette opp solavskjerming L3-618 9. Gjesteparkering Alle 10. Avtale KONE (heiser) 11. Avtale Lefdal (brannvarsling) 12. Eventuelt Alle
Referat fra styremøte onsdag, 2. september 2015, kl. 16:00, Hos: Styreleder N. Oldebråten Sak 1: Konstituering Møteleder: Referent: Deltakere: se side 1 Sak 2: Gjennomgang av forrige styremøtes referat Bemerkninger: Ikke gjennomgått Sak 3: Kostnader Gjennomgang av budsjettene for 2015 For Store sameiet o Post Fornebu Driftsforening er Fornebu Vel o Endrer post Drift VVS til 100 000kr o Post Drift elektro fjernes o Post Drift fyringsanlegg, fjernes o Post Sprinkleranlegg fjernes o Post brannsikring økes til 80 000 kr o Post uforutsette kost drift fjernes o Post drift garasje endrer navn til drift garasjeporter og endres kostnad til 15 000 kroner. o Post renhold fellesareal fjernes o Post drift snørydding o Post vedlikehold grøntareal økes til 540 000 kr Gjennomgang budsjett 207 o Gjøre samme endringer fra store sameiet på det som skal fjernes / endres navn på. Kostnadene endres basert på sameiebrøk.
Sak 4: Avtale Imtech Ronny gjennomgikk revidert avtale med Imtech. Stor reduksjon i pris etter gjennomgang av hva vi har og hva vi trenger service på. Godkjent for begge sameier. Signert av og Ronny. Ronny orienterer Imtech. Nina scanner og sender kopi til, som legger ut på styrerommet. Ronny/Nina/ asap Sak 5: Planlegge ekstraordinært møte om innglassing Ekstraordinære sameiermøte 28. september kl. 18.00 Må sendes ut senest 14. september Må godkjennes med 2/3 flertall Innkalling må inneholde prisforslag og demonstrasjon (bilder av systemet). Nina stiller fra Obos. Må ta med at fremtidig vedlikehold av innglassing må utføres av den hver enkelte eier. Selve glassene går på bygningsforsikringen til sameiet. hører med If om hvordan dette vil påvirke forsikringen Sak 6: Søknad parabolantenne L2 Robert Wlodarczyk i 205a ønsker å montere parabolantenne på taket av L2 for flere tv kanaler han ikke kan få via Canal Digital kabel. Ikke godkjent. Vi ønsker ikke å ha paraboler i sameiet. Hvis ikke enig må eier evt. ta opp saken på neste sameiermøte. informerer eier
Sak 7: Søknad om å sette opp værstasjon L4-624 Eier av leilighet L4-624 ønsker å montere værstasjon. Ber de redegjøre mer hva de har tenkt å gjøre. Eks. borre i vegg for ledninger/strøm? Hvor skal den plasseres? informerer eier Sak 8: Søknad om å sette opp solavskjerming L3-618 Eier av L3-618 ønsker å søke om permanent oppsetting av solskjerm. Han har hatt en solskjerm midlertidig oppe i sommer som forsøk og denne fungerte bra. Ikke godkjent. Det blir solskjermingsmuligheter på innglassing fra Lumon. Ber om at dagens løsning fjernes så snart som mulig. informerer eier Sak 9: Gjesteparkering, Ronny og Terje forklarer om situasjonen etter møte med KLP 17. juni. KLP vil ikke gjør noe i forbindelse med gratis gjesteparkering og henviser oss heller til Europark som er ansvarlig for garasjeanlegg. KLP mener de har fulgt sine krav med å stille gjesteplasser til disposisjon. Pris for stå et døgn er nå redusert til 200 kr. Legger saken død inntil videre. ingen
Sak 10: Avtale KONE (heiser) Mottatt tilbud på avtale om service av heiser fra KONE. Ikke godkjent. Må ha dokumentene tilbudet er laget på. informerer KONE Sak 11: Avtale Lefdal (brannvarsling) Mottatt tilbud om avtale på service av brannvarsling-anlegg. Ronny har gjennomgått avtalen før møte og mener avtalen ser bra ut. Godkjent. Signert av og Ronny. informerer Lefdal og oversender deres kopi av avtalen. Nina tar hånd om sameiets avtale i Obos sine arkiver. /Nina Sak 12: Eventuelt ingen Neste styremøte er satt til 07.10.2015