D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt."

Dan Løken
6 år siden
Visninger:

1 1 Hellerudparken Boligsameie Protokoll fra ordinært sameiermøte i Hellerudparken Boligsameie Møtedato: Møtetidspunkt: Møtested: Haugerud Seniorsenter, Hagapynten 38C,0673 Oslo Til stede: 26 seksjonseiere, 7 representert ved fullmakt, totalt 33 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Morten Hansen. Møtet ble åpnet av Tor Hojem Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Tor Hojem foreslått. Fra salen ble Morten Hansen foreslått som møteleder. Vedtak: Tor Hojem Valgt. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Morten Hansen foreslått. Som protokollvitne ble Elisabeth Fasting foreslått. Vedtak: Valgt. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning for 2016 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3. Behandling av årsregnskap for 2016 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen.

2 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse 2 Hellerudparken Boligsameie Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. Vedtak: Honorar til sittende styre ble vedtatt til kr , Behandling av innkomne forslag og saker A Forslag til vedlikeholdsplan 2017/2018 1: Utskifting av fasadeplater Kostnadsestimat kr inkl mva 2. Rens av ventilasjonsanlegg Tilbud innhentet fra 3 leverandører på rens av ventilasjonsanlegg a): Rensing av ventilasjon garasjeanlegget b): Rensing av ventilasjon pr. seksjon Styret anbefaler at rimeligste tilbud godtas innenfor en kostnadsramme på kr ,- inkl mva 3: Oppgradering av ITV kameraovervåking Kostnadsestimat kr ,- inkl mva 4: Reparasjon teglestensforblending og innvendige fliser i heiser/trappeoppganger Kostnadsestimat kr ,- inkl mva 5: Maling av betong i garasjeanlegget (vegger, søyler, tak) Et tilbud mottatt, kr ,- inkl mva Før arbeidet utføres vil flere tilbud innhentes. Max kostnadsramme for arbeidet settes til kr ,- 6: Erstatte panelovner og male vegger i trapperommene (kjellerplan) Kostnadsestimat kr ,- 7. Utskifting av nøkler (hoveddører+ garasje) Kostnadsramme kr ,- Forslagene er ikke prioritert. Det ble gjennomført votering: 2 stemmer mot forslaget Vedtak: Forslag til vedlikeholdsplan 2017/2018 vedtatt.

3 3 Hellerudparken Boligsameie B) Retningslinjer for lading av kjøretøy (Utarbeidet og Hjellnes Consult AS, v/a.r.j., tilpasset for Hellerudparken Boligsameie av styret.) Retningslinjene må følges av alle sameiere/beboere som skal installere lade-punkter for ladbare kjøretøy. Alle seksjoner har elektrisitetsmålere i felles rom for hver blokk på samme etasje som, og i tilknytning til, garasjeanlegget. 1. Før installasjon, må det rettes en søknad til sameiet v/styret om å få lov til å installere ladepunkt for ladbare kjøretøy. 2. Strøm til ladepunkt på seksjonseiers garasjeplass skal tas ut fra beboers/seksjonseiers elektrisitetsmåler og gjøres på følgende måte: a) Ved siden av måleren settes opp en 20A automatsikring med jordfeilvern <30mA. b) Fra jordfeilautomaten legges en kabel med minimum tverrsnitt 2 x 4 mm2 Cu + jord, på kabelbroer frem til sameiers parkeringsplass. c) På parkeringsplassen settes opp en lader med fastmontert kabel og plugg type 1 eller 2 som passer til ladbare kjøretøy som skal lades. Plassering av lader må orienteres i forhold til hvor uttaket er på ladbare kjøretøy, og i forhold til hvordan ladbare kjøretøy parkeres. Rygges inn eller kjøres inn med fronten først. d) Det skal benyttes modus 3 ladning med type 1 eller type 2 kontakt. Laderen skal være av fabrikat, Salto, for hele sameiet. Den skal innstilles på maks 16A ladestrøm. e) Laderen skal ha innebygd egen funksjon for begrensning av totalforbruket i fordelingssentralen. (Denne funksjonen installeres/kables av sameiet når det blir behov for det. 3. Sameiet må holde øye med totalbelastningen. Den dagen det er blitt så mange lade punkter i garasjen at totalbelastningen nærmer seg det maksimalt tillatte for fordelingssentralen, må det gjøres tiltak. Sameiet vil da sette opp en overvåkingssentral av samme fabrikat som laderne i fordelingssentralen som måler forbruket. Det legges en styrekabel fra overvåkingssentralen til hver lader. Ved for høyt totalforbruk sender da overvåkingssentralen melding til laderne om at de skal moderere seg. Laderne vil da sette ned ladestrømmen slik at totalforbruket blir under det maks tillatte. Senere på dagen/døgnet når strømforbruket går ned (for eks. når de fleste er ferdig med å lage middag), vil overvåkingssentralen gi beskjed til laderne om at nå kan de sette opp ladestrømmen igjen. 4. Det er ikke tillatt å installere en Schuko-kontakt og benytte løs lader. Dette er forbundet med brannfare. Schuko kontakt er den type jordet kontakt du kjenner fra kjøkkenet som benyttes til kaffetrakter og liknende. De var tidligere godkjent for 16A men er nå kun godkjent for 10A. 5. Forskrift om elektriske lavspenningsanlegg krever at installasjonen må utføres av en autorisert el entreprenør. 6. Kostnader for installasjonen må bæres av den enkelte seksjonseier som ønsker ledepunkt. Oslo 29. april 2017 Styret Punkt 2c: «På parkeringsplassen» endres til «på garasjeplassen» Vedtak: Retningslinjer for lading av kjøretøy, med endring ble vedtatt.

4 4 Hellerudparken Boligsameie C) Retningslinjer for innglassing av balkonger/terrasser 1. Hel eller delvis innglassing (for eksempel kun en enkelt skjermvegg). 2. Utforming av innglassing er hensyntatt til bygningens ekstriør. 3. Sameiet har funnet frem til en teknisk god løsning som hensyntar nåværende rekkverkløsning. 4. Solavskjerming og hel eller delvis innglassing må være ensartet med løsning med leverandører. 5. Det må installeres snøfanger på balkonger som vil få skråtak i innglassingen. 6. Bruk av lift ved innglassing tillates ikke. 7. Innredning og bruk av innglasset balkong må avgrenses til opprinnelig formål som uteareal slik at f.eks. oppheng av lysekrone, gardiner, oppsetting av faste hylleinnredninger og lignende ikke aksepteres. 8. Alle kostnader belastes den enkelte seksjonseier. 9. Seksjonseier har ansvar for vedlikehold på innglassing, slik som vindusvask, utskifting av glass, knust glass som faller ned og forvolder skade, lekkasjer og ellers normalt vedlikehold. 10.Ved skade på glass / følgeskade på bygg etter av innglassing belastes seksjonseieren med den til enhver tid gjeldende egenandel til forsikringsselskapet. NB! All annen form for innglassing/solavskjerming og/eller vindavskjerming aksepteres ikke. Vedtak: Retningslinjer for lading av kjøretøy, med endring ble vedtatt.

5 5 Hellerudparken Boligsameie D) Reviderte beboerreglement Hellerudparken Boligsameie Se årsberetning for forslagsendring Vedtak: Reviderte beboerreglement Hellerudparken Boligsameie ble vedtatt. 6. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Jan Kjell Daffinrud, Bjørn Judre og Tor Hojem foreslått. Jan Kjell Daffinrud ønsket ikke å stille. Det ble gjennomført en skriftlig votering mellom Bjørn Judre og Tor Hojem. Vedtak: Bjørn Judre ble valgt som styreleder for 1 år. B Som styremedlem for 2 år, ble Harald Venge foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Helge Tangen foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon. C Som varamedlem for 1 år, ble Rolf Syvertsen, Finn Arne Paulsrud og Gøran Jonassen foreslått. Finn Arne Paulsrud ønsket ikke å stille. Vedtak: Rolf Syvertsen og Gøran Jonassen valgt ved akklamasjon. D Som representanter i valgkomitéen for 1 år, ble Kari Olsen, Olav Hagen, Bjørn Brindis og Evelyn Jonassen foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon. Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Tor Hojem /s/ Møteleder Morten Hansen /s/ Fører av protokollen Elisabeth Fasting /s/ Protokollvitne

Like dokumenter

1 Hellerudparken Boligsameie

1 Hellerudparken Boligsameie Protokoll fra ordinært årsmøte i Hellerudparken Boligsameie ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------