Åmli kommune Kontrollutvalget Møteprotokoll fra Åmli kommune - kontrollutvalget Møtedato: 21.04.2015 Møtested: Møteleder: Kommunehuset, møterom Trongedalsnuten Tobias Wessel-Tangen Hansen Til stede: Leder Nest leder Medlem Medlem Medlem Tobias Wessel-Tangen Hansen Angrim Flaten Siv Annie Dale Turid E. Haugstøyl Olav Riisland Sekretær Oppdragsrevisor Marianne Lundeberg Øyvind Nilsen Rådmann Christina Ødegaard sak 8/15 Økonomisjef Vidar Kyrdalen sak 9/15 Innkallingen ble godkjent. Saklisten ble godkjent. Møteprotokollen fra møte 17.02.2015 ble godkjent. Sakene blei behandla slik: 7-12/15 Leder Tobias Wessel-Tangen Hansen Sekretær Marianne Lundeberg Temark Postboks 4 3833 BØ Telefon 90114543 (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no www.temark.no 987 993 766 5083 05 41508
SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 7/15 15/279 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA 17.02.2015 8/15 15/300 KRAV OM TAUSHETSPLIKT I SAKER FOR LUKKEDE MØTER I ÅMLI KOMMUNE 9/15 15/368 ÅMLI KOMMUNE SITT ÅRSREGNSKAP OG ÅRSMELDING FOR 2014 - KONTROLLUTVALGET SIN UTTALELSE 10/15 15/240 ÅRSRAPPORT FOR KEMNEREN I ÅMLI KOMMUNE 2014 11/15 15/391 FELLES STATLIG TILSYNSKALENDER FOR 2015 I AUST-AGDER 12/15 15/280 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER 21.04.2015 Side 2 av 6
Sak nr. 7/15 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA 17.02.2015 Møteprotokollen fra 17.02.2015 godkjennes. Møteprotokollen fra 17.02.2015 ble lagt frem for godkjenning i møtet. Møteprotokollen fra 17.02.2015 godkjennes. Sak nr. 8/15 KRAV OM TAUSHETSPLIKT I SAKER FOR LUKKEDE MØTER I ÅMLI KOMMUNE Kontrollutvalget kalte inn rådmann for å redegjøre for hvordan kommunen følger opp oppfordringen fra departementet, jf. Brev av 30.01.15. Det er ikke påvist brudd i reglementet til Åmli kommune i henhold til brev av 30.01.15. Saken legges frem uten tilrådning. Sak nr. 9/15 ÅMLI KOMMUNE SITT ÅRSREGNSKAP OG ÅRSMELDING FOR 2014 - KONTROLLUTVALGET SIN UTTALELSE Kontrollutvalgets uttalelse til Åmli kommunes årsregnskap 2014: Kontrollutvalget har behandlet Åmli kommunes årsregnskap og Årsmelding for 2014. Arendal revisjonsdistrikt IKS har avlagt revisjonsberetning samt rapport vedrørende årsregnskapet. Side 3 av 6
Årsregnskapet viser et netto driftsresultat på kr 4.611.097 og et regnskapsmessig mindreforbruk på kr 381.525 Utvalget baserer sin behandling på revisjonens arbeid, revisors beretning og rapport til kontrollutvalget. Kontrollutvalget mener at presentasjonen av årsregnskapet med tilhørende spesifikasjoner og noter tilfredsstiller brukernes informasjonsbehov og gir et riktig inntrykk av de forhold som årsrapporten til rådmannen omhandler. Kontrollutvalget viser spesielt til punkt 4. i revisors oppsummeringsbrev, avsnitt «Disponering av årets mindreforbruk». Kontrollutvalget ber kommunestyret ta stilling revisors merknader i sitt vedtak, og om hvordan administrasjonen skal forholde seg merknadene. Kontrollutvalget anbefaler at Åmli kommunes årsregnskap og årsmelding for 2014 godkjennes. Revisor sin rapport til kontrollutvalget vedrørende årsregnskapet for 2014, datert 14.04.2015 følger vedlagt. Uttalelsen sendes til kommunestyret. Kopi av uttalelsen sendes formannskapet. Økonomisjef Vidar Kyrdalen la frem Årsregnskap 2014 i møtet. Kontrollutvalgets uttalelse til Åmli kommunes årsregnskap 2014: Kontrollutvalget har behandlet Åmli kommunes årsregnskap og Årsmelding for 2014. Arendal revisjonsdistrikt IKS har avlagt revisjonsberetning samt rapport vedrørende årsregnskapet. Årsregnskapet viser et netto driftsresultat på kr 4.611.097 og et regnskapsmessig mindreforbruk på kr 381.525 Utvalget baserer sin behandling på revisjonens arbeid, revisors beretning og rapport til kontrollutvalget. Kontrollutvalget mener at presentasjonen av årsregnskapet med tilhørende spesifikasjoner og noter tilfredsstiller brukernes informasjonsbehov og gir et riktig inntrykk av de forhold som årsrapporten til rådmannen omhandler. Kontrollutvalget anbefaler at Åmli kommunes årsregnskap og årsmelding for 2014 godkjennes. Revisor sin rapport til kontrollutvalget vedrørende årsregnskapet for 2014, datert 14.04.2015 følger vedlagt. Uttalelsen sendes til kommunestyret. Kopi av uttalelsen sendes formannskapet. Side 4 av 6
Sak nr. 10/15 ÅRSRAPPORT FOR KEMNEREN I ÅMLI KOMMUNE 2014 Årsrapport med årsregnskap for kemneren i Åmli 2014», «Årsrapport 2014 Interkommunal arbeidsgiverkontroll i Agder», «referat fra møte i styringsgruppa» og «Kontrollrapport 2014 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen for Åmli kommune» ble lagt frem i møtet. Sak nr. 11/15 FELLES STATLIG TILSYNSKALENDER FOR 2015 I AUST-AGDER Dokumentene «Felles statlig tilsynskalender for 2015 er oppdatert», Tilsynskalender for samordnet statlig tilsyn med kommunesektoren i Aust-Agder for 2015» og «kalender for kommunerettet tilsyn i Aust-Agder 2015» ble lagt frem i møtet. Sak nr. 12/15 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER 21.04.2015 Sakene tas til orientering. Betraktninger fra Temark sin Vårkonferanse 17.04.2014 Side 5 av 6
Eventuelt Sakene tas til orientering. Side 6 av 6