Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: eller på tlf: Møteinnkalling. Møteprotokoll

Transkript

1 Møteinnkalling Vennesla kontrollutvalg Dato: kl. 14:00 Møtested: Herredshuset, Sal 1 Arkivsak: 15/10155 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: sander.haga.ask@temark.no eller på tlf: Vara møter kun på eget varsel. I tillegg møter følgende: Mette Kartevoll, sak 12/16 kl Sakskart Side Møteinnkalling 3/16 15/ Godkjenning av møteinnkalling Møteprotokoll 3/16 15/ Godkjenning av protokoll fra møtet Saker til behandling 12/16 16/ Årsregnskap og årsmelding 2015 Vennesla kommune 5 13/16 16/ Orientering - Felles statlig tilsynskalender for /16 16/ Orienteringer fra revisor Vennesla /16 16/ Eventuelt Sakene legges også ut på 1

2 Arendal, For kontrollutvalgsleder Oddbjørn Hagen Sander Haga Ask Sekretær 2

3 Møteinnkalling 3/16 Godkjenning av møteinnkalling Arkivsak-dok. 15/ Arkivkode Vennesla kontrollutvalg /16 Møteinnkallingen godkjennes. 3

4 Møteprotokoll 3/16 Godkjenning av protokoll fra møtet Arkivsak-dok. 15/ Arkivkode Vennesla kontrollutvalg /16 Protokoll fra møtet godkjennes Vedlegg: - Protokoll Vedlegg til sak Protokoll Vennesla kontrollutvalg

5 Saker til behandling 12/16 Årsregnskap og årsmelding 2015 Vennesla kommune Arkivsak-dok. 16/ Arkivkode Vennesla kontrollutvalg /16 Kontrollutvalgets uttalelse til kommunestyret i Vennesla kommunes årsregnskap 2015: Kontrollutvalget har behandlet Vennesla kommunes årsregnskap for Sammen med årsregnskapet forelå årsberetning fra rådmannen. Agder kommunerevisjon AS har avlagt revisjonsberetning samt oppsummeringsbrev til kontrollutvalget vedrørende revisjonen av årsregnskapet. Vennesla kommunes årsregnskap viser et regnskapsmessig mindreforbruk på kr Kontrollutvalget mener at presentasjonen av regnskapet med tilhørende spesifikasjoner tilfredsstiller brukernes informasjonsbehov og gir et riktig inntrykk av de forhold som årsmeldingen omhandler. Kontrollutvalget viser til revisjonsberetningen der revisor mener at regnskapet er avlagt i samsvar med lover og forskrifter og god kommunal regnskapsskikk. Kontrollutvalget anbefaler at Vennesla kommunes årsregnskap 2015 godkjennes. Uttalelsen oversendes kommunestyret med kopi til formannskapet. Saksopplysninger: I henhold til forskrift om kontrollutvalg 7 skal kontrollutvalget gi en uttalelse til kommunens årsregnskap til kommunestyret før det vedtas. Ifølge forskrift om årsregnskap og årsmelding 10 skal kommunens årsmelding fremlegges for kontrollutvalget før det gir sin uttalelse. Kopi av kontrollutvalgets uttalelse skal sendes før formannskapet avgir innstiling om årsregnskapet til bystyret. Kontrollutvalgets uttalelse skal ligge ved saken ved behandling i bystyret. Vennesla kommune har avlagt årsregnskap og oversendt sin samlede årsberetning til revisor og kontrollutvalget. Fagansvarlig regnskap Mette Kartevoll stiller i møtet for å presentere årsregnskap og årsberetning 2015 for Vennesla kommune. 5

6 Agder kommunerevisjon IKS har avlagt revisors beretning datert og vil legge frem revisjonsberetningen for kontrollutvalget i møtet. Kontrollutvalget skal avgi en uttalelse om årsregnskapet til kommunestyret med kopi til formannskapet. Denne uttalelsen skal ville ved saken ved behandling i kommunestyret. Vedlegg: - Årsmelding 2015 Vennesla kommune - Regnskap 2015 Vennesla kommune - Revisors beretning 2015 Vennesla kommune Vedlegg til sak Revisjonsberetning Vennesla kommune Årsmelding 2015.pdf 0823_001.pdf 6

7 13/16 Orientering - Felles statlig tilsynskalender for 2016 Arkivsak-dok. 16/ Arkivkode Vennesla kontrollutvalg /16 Kontrollutvalget tar felles statlig tilsynskalender for 2016 til orientering. Bakgrunn for saken: Det går frem av Kommuneloven 10 A at Fylkesmannen skal forsøke å samordne statlige tilsyn med kommunene. Denne saken er ett ledd i arbeidet med å sikre en bedre samordning av tilsynsvirksomheten rettet mot kommunen, og på denne måten gjøres de planlagte tilsynene for 2016 gjort kjent for kontrollutvalget. Saksopplysninger: Fylkesmannen har sammen med Arbeidstilsynet, Kartverket, Skatt Sør, Statsarkivet i Kristiansand og kommunerevisjonen utarbeidet en felles tilsynskalender for planlagte statlige tilsyn med kommunesektoren for 2016 jf. kapittel 10 A i Kommuneloven. Tilsynskalenderen for 2016 er lagt ut på fylkesmannens hjemmeside. Kalenderen er detaljert i størst mulig grad når det gjelder tidspunkt for tilsynet. Utsnitt fra statlig tilsynskalender for 2016 viser aktuelle prosjekter for Vennesla kommune: Tilsynsobjekt Tilsynstema Fagområde Tilsynsetat Tidsrom Merknad Venneslaheimen omsorgssenter Økonomistyring på Venneslaheimen Kommunal styring Agder kommunerevis Pågående 2016 Vennesla kommune Vennesla ungdomsskole NAV Vennesla Venneslaskolen omsorgssenter Selskapskontroll Kristiansandsregione n brann og redning IKS Skole opplæringsloven. Sosiale tjenester til ungdom (17-23) Frafallsproblematikk en i Venneslaskolen. Kommunal styring jon Agder kommunerevis jon Utdanning FMAV Utdanning og barnevernsavd Helse og omsorg FMAV Sosial og helseavd Utdanning Agder kommunerevis jon Pågående 2016 Uke 7-22 Stedlig. 06.april Ingen Pågående Pilotprosjekt mellom KS Agder, FMAV og 7

8 Sentralanlegget Drikkevann Landbruk og mat Vennesla kommune Avfall Sør Støleheia Rus forløpstilsyn Biprodukt/gjødsel Helse og omsorg Miljø og klima Agder kommunerevisj on IKS Mattilsynet Sept. Nasjonalt tilsynsprosjekt drikkevann FMAV Sosial Juni-Sept. Ingen og helseavd. Mattilsynet Okt/Nov. Ingen 8

9 14/16 Orienteringer fra revisor Vennesla Arkivsak-dok. 16/ Arkivkode Vennesla kontrollutvalg /16 Saken tas til orientering. Saksopplysninger: Revisor orienterer om det pågående revisjonsarbeidet. 9

10 15/16 Eventuelt Arkivsak-dok. 16/ Arkivkode Vennesla kontrollutvalg /16 Saken tas til orientering. Saksopplysninger: 1. Behandling av kontrollutvalgets saker i kommunestyret. 2. Neste møte blir kl Eventuelt a. Henvendelse fra Ole Gunnar Bjerland vedr. Sentrumsplanen for Skarpengland. Vedlegg: - Brev fra Ole Gunnar Bjerland Vedlegg til sak scanner@songdale n.kommune.no_