Prekvalifisering til Totalentreprisekonkurranse BYGG Oktober 2011
1. INNBYDELSE TIL PREKVALIFISERING Stjørdal kulturutvikling AS vil med dette invitere til prekvalifisering i en begrenset anbudskonkurranse for utbyggingen av regionalt kulturhus i Stjørdal. Totalentreprisen omfatter alle bygningsmessige arbeider (BYGG). Konkurransen gjelder utbygging av regionalt Kulturhus med kirke med tilhørende parkeringsanlegg, samt opsjon på Bypark/P-kjeller. Kulturhus/kirke omfatter ca. 10.900m2 bruttoareal. Parkeringsanlegget for Kulturhuset utgjør ca. 4.000m2. Opsjon på Bypark utgjør ca. 6.000m2. Opsjon på parkeringsanlegg under Bypark utgjør ca. 2.000 m2 Det er tidligere kontrahert totalentrepriser for RØR, VENTILASJON, ELEKTRO og SCENETEKNIKK. Det ble inngått intensjonsavtale med totalentreprenør BYGG i samme prosess som for de tekniske entreprisene. Avtalen med totalentreprenør på BYGG ble avbestilt da partene ikke lyktes med å komme fram til en omforent kontraktssum innenfor kostnadsrammen. Totalentreprise BYGG utlyses derfor på nytt med en forutgående prekvalifisering. BYGG-entreprenør skal ha rollen som hovedbedrift og være framdriftskoordinator for alle entrepriser. Det vil også bli vurdert å tiltransportere de tekniske totalentreprenørene til BYGG-entreprenøren 2. Tilbudsregler Som tilbudsregler gjelder lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser, med tilhørende forskrift om offentlige anskaffelser. Som spesielle tilbudsregler for denne konkurransen gjelder dette dokument. Disse konkurransebestemmelser supplerer forskriften, og skal i tilfeller av motstrid gjelde foran forskriftens bestemmelser. Hvor forskriftens bestemmelser ikke kan fravikes ved avtale, skal forskriftens bestemmelser legges til grunn. Byggherren vil prekvalifisere 5 totalentreprenører. Søknad om prekvalifisering må inneholde nødvendig dokumentasjon på norsk. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at prekvalifisering av totalentreprenører gjøres på basis av mottatt dokumentasjon. Konkurransen er utlyst i DOFFIN- og TED-databasen. Anmodning om prekvalifisering skal utarbeides i henhold til krav gitt av denne forespørselen. Eventuelle forbehold og avvik fra forespørsel må være presist og entydig angitt i følgebrev. Side 2 av 7
Innlevering Anmodning skal leveres både skriftlig og i digital form i lukket konvolutt og merkes: RKS / Kulturhus i Stjørdal/ Faveo/ Anmodning om prekvalifisering BYGG Anmodning om prekvalifisering skal leveres til: Stjørdal Kulturutvikling c/o Stjørdal kommune Servicetorget, Rådhuset Kjøpmannsgt.9 Postboks133 7500 Stjørdal Frist Frist for innlevering 14.11.2011 kl.13.00 Anmodningen skal være oppdragsgiver i hende innen fristens utløp. Anmodninger som ikke har kommet fram innen tidsfristen vil bli avvist Leveranse pr. telefaks eller e-post aksepteres ikke. Åpning Byggherre og prosjektledelse vil være tilstede med minimum to representanter ved åpningen. Søkerne vil ikke ha adgang. Kostnader utarbeidelse av anmodning Alle kostnader for fremskaffelse av dokumentasjon for må bæres av søkerne. Med vennlig hilsen Stjørdal Kulturutvikling AS Stjørdal 11.10.2011 Stjørdal Kulturutvikling AS Faveo Prosjektledelse AS Arne Fridthjof Venæs Daglig leder Gisle Elnan Prosjektleder Side 3 av 7
3. ORIENTERING OM PROSJEKTET a. Generelt Generelt: Stjørdal kulturutvikling AS har fått i mandat fra Stjørdal kommunestyre å bygge et regionalt kulturhus i Stjørdal Se vedlagte tegninger som orientering (vedlegg 1-5). Link til reguleringsplan https://www.stjordal.kommune.no/reguleringsplaner/vedtatte_reguleringsplaner/sider/1-206-b-stj%c3%b8rdal-sentrum---detaljregulering-av-husbyjordet.aspx Prosjektstatus: Funksjonsprogram med romliste ferdig januar 2010 Prekvalifisering for plan- og designkonkurranse ferdig jan 2010 Arkitektkonkurranse ble ferdig mai 2010 Rådgiverkonkurranse ble ferdig i løpet av mai 2010 Konkurranse på 3.-partskontroll/ Uavhengig kontroll ble ferdig i juni 2010 Skisseprosjektet ble ferdig primo oktober 2010 Prosjektet ble vedtatt i Kommunestyret i Stjørdal 25.11.10 Totalentrepriseforespørsel blir ferdig ultimo nov 2010 (Annonse 03.12.10) Forprosjekt/ funksjonsprosjekt ble ferdig godkjent i løpet av januar 2011 Romfunksjonsprogram ferdig mars 2011 Samhandlingsfase med tekniske entreprenør ble ferdig juni 2011 Detaljprosjektering kulturhus t.o.m. dekke over kjeller ferdig (gjelder grunnarbeider og betongarbeider) Antatt framdrift videre: Tilbudsfrist tilbudskonkurranse uke 3/2012 Byggestart vår 2012 Overlevering vår 2014 Organisering: Byggherre: Byggherren, Stjørdal Kulturutvikling AS er et ideelt selskap for samarbeid innen kulturfeltet, utvikling av Stjørdal sentrum. Selskapet skal videre stimulere til nye former for verdiskaping innen nærings- og kulturliv i regionen. Selskapet er et samarbeidsselskap mellom offentlige og private aktører som skal planlegge, bygge og eie det regionale kulturhuset i Stjørdal. Selskapet er underlagt Lov om offentlige anskaffelser. Brukermedvirkning: Byggherren ivaretar rollen som brukerkoordinator. Det er gjennomført en omfattende brukermedvirkning i forbindelse med utarbeidelse av funksjonsprogram og romlister. Det er videre gjennomført en brukemøteserie i skisseprosjektfasen Det ble gjennomført en romfunksjonsprogrammering i forprosjektet. Brukermedvirkningen ble avsluttet i forbindelse med godkjenning av forprosjektet. Prosjektledelse: Faveo Prosjektledelse AS er engasjert som prosjektleder /administrativ prosjekteringsleder for prosjektet. Videre er prosjektet organisert med følgende gruppe av arkitekter og rådgivende ingeniører: Arkitekter/Landskapsarkitekter: PGL-fag : Lusparken Arkitekter AS ARK : Lusparken Arkitekter AS, Reiulf Ramstad Arkitekter AS, JST Arkitekter AS LARK : Schönherr Norge AS RI brann : Sweco Norge AS RI hotellkjøkken : Culinarum AS RI lås og beslag : Beslag og sikkerhetsrådgiveren AS Rådgivere: RIB RI geoteknik RI Akustikk Side 4 av 7
RI-rør RI-vent/FDV RIE RI-sceneteknikk 3.partskontroll: Generelt: SWECO Brann: COWI Totalentreprenører: Totalentreprise Bygg Dvs. denne konkurranse Totalentreprise Rør Oras AS Totalentreprise Ventilasjon Istad tekniske AS Totalentreprise Elektro Vintervoll AS Totalentreprise Sceneteknikk Fotophono AS En eller flere av fagrådgiverne vil kunne bli tiltransportert totalentreprenørene før endelig kontrakt. En eller flere av de tekniske fagene vil også kunne bli tiltransportert totalentreprenør for Bygg. Det samme kan gjelde for en eller flere utstyrsleverandører. Utstyrsleverandører: Videre vil det bli kontrahert utstyrsleveranse på møbler og løst brukerutstyr. b. Opsjoner Bypark Bygging av Bypark vest for vegglivet i Kulturhuset skal finansieres av Stjørdal Kommune. Stjørdal Kulturutvikling vil bygge Bypark dersom Stjørdal kommune bestiller dette. Parkeringskjeller vest for Kulturhus Bygging av parkeringskjeller vest for Kulturhusets parkeringsareal skal finansieres av Stjørdal Kommune. Stjørdal Kulturutvikling vil bygge parkeringskjeller dersom Stjørdal kommune bestiller dette. c. Prosjekthotell Faveo har i dette prosjektet opprettet et web-basert prosjekthotell der alle aktører skal ha tilgang. Det stilles dessuten krav om at aktørene plikter å benytte prosjekthotellet. I utgangspunktet forutsettes at all skriftlig kommunikasjon mellom prosjektdeltagerne skal skje via prosjekthotellet. Alle dokumenter av administrativ, kontraktuell og prosjektspesifikk art forutsettes arkivert i hotellet. Alle skal planlegge sitt arbeid slik at dette kan tilpasses prosjekthotellet. Kostnader ved etablering av hotellet dekkes av Byggherren. Eventuelle faste abonnementskostnader vil også bli dekket av Byggherren, mens løpende driftskostnader herunder utskrift/ plott av dokumenter/ tegninger hentet fra prosjekthotellet dekkes av hver enkelt aktør. d. BIM Prosjektet benytter de deler av BIM som er til direkte nytte for dette prosjektet. Det er prosjektert i 3D. IFC-modell vil bli tilgjengelig i tilbudsfasen e. Prekvalifisering - Utvelgelseskriterier Forutsatt at det foreligger tilstrekkelig antall kvalifiserte tilbydere, vil byggherren prekvalifisere 5 av de totalentreprenørene som anses best kvalifisert, jf. kvalifikasjonskravene nedenfor i pkt. 4.. Byggherren forbeholder seg retten til å kunne innhente avklarende opplysninger fra søkerne hvor Byggherren finner dette nødvendig. Side 5 av 7
4. KVALIFIKASJONSKRAV Kvalifikasjonskravene skal sikre at søkeren har det administrative, tekniske og økonomiske grunnlaget som anses nødvendig for å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. FOR Å OPPNÅ KVALIFISERING MÅ FØLGENDE KRAV DOKUMENTERES OG TILFREDSSTILLES: KRAV Vedlagt 1. Firmaattest Tilbyder og alle underentreprenører/underleverandører skal alle være lovlig registrerte foretak. Tilbyder og alle underentreprenører/underleverandører skal alle være registrert i foretaksregisteret. Utenlandske tilbydere framlegger tilsvarende attester fra myndigheter i sitt hjemland. 2. Økonomi Tilbyder skal ha tilstrekkelig god økonomi til på sikkert vis å gjennomføre prosjektet. Tilbudet skal vedlegges skriftlig bekreftelse fra bank eller annen godkjent finansinstitusjon på at garantier i samsvar med NS 3431 punkt 18 vil bli stilt dersom tilbyder tildeles kontrakten. 3. Forsikringsattest Tilbyder skal legge ved tilbudet forsikringsattest som dokumenterer ansvarsforsikring som tilfredsstiller kravene i NS 3431 4. Skatte- og avgiftsattester Tilbyder skal legge ved tilbudet godkjente skatte- og avgiftsattester for at skatt og merverdiavgift er betalt. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra den dag attesten skal være oppdragsgiver i hende Tilbud som mangler attester vil bli avvist uten evaluering, ref. Forskrift om offentlige anskaffelser 17-14 og 20-12 b. Skatteattestene skal være utstedt av hhv. kemner/kommunekasserer der tilbyder har sitt hovedkontor og skattefogd. Dokumentasjon av betalt skatt: Fra Kemner, skjema RF-1244 Dokumentajon for betalt merverdiavgift: Fra fylkesskattekontoret Utenlandske tilbydere framlegger attest fra tilsvarende myndighet. For leverandør i EØS-hjemstat skal attestene framlegges av tilsvarende myndighet. 5. HMS-erklæring HMS-egenerklæring i samsvar med forskrift om offentlige anskaffelser Tilbyder skal legge ved tilbudet utfylt og signert HMS-egenerklæring. HMS-erklæringen skal dokumentere at tilbyder oppfyller lovbestemte krav innen helse, miljø og sikkerhet. 6. Egenerklæring vedr. ILO-konvensjon nr 94 Tilbyder skal ha arbeidstakere, uavhengig av om de er ansatt hos tilbyderen eller underleverandør, som har samme lønnsvilkår og arbeidsforhold som er vanlig for samme type arbeid i Norge. Jfr. ILO-konvensjon nr. 94 om arbeiderklausuler i offentlige arbeidskontrakter. Tilbyder skal vedlegge tilbudet egenerklæring på at ILO-konvensjon nr. 94 er tilfredsstilt. Se http://www.regjeringen.no/nb/dep/nhd/dok/nou-er/1997/nou-1997-21/11/5/1.html?id=346652 7. Kvalitetssikringssystem Tilbyder skal ha et kvalitetssikringssystem som ivaretar oppdragsgivers krav. Det skal fremlegges innholdsfortegnelse som dokumenterer hovedstruktur i KS-systemet. Det skal også fremlegges dokumentasjon på gjennomførte interne og eksterne revisjoner av KS-systemet gjennom de tre siste år. (2008, 2009 og 2010) Side 6 av 7
8. Kapasitet Tilbyder skal dokumentere kapasitet til å gjennomføre totalentreprisen innenfor angitt tidsrom. Dokumentasjonen skal minimum inneholde redegjørelse for: - Totalkapasitet (fagvis/administrativt) - Ledig kapasitet (fagvis/administrativt) 9. Sentral godkjenning Totalentreprenøren må inneha tilstrekkelige systemer og kvalifikasjoner til å oppnå ansvarsrett i henhold til plan- og bygningslovgivningen for alle arbeider og funksjoner som omfattes av kontraktsarbeidet. Følgende tiltakskrav stilles: BYGG: Grunnarbeider: UTF/KUT tiltaksklasse 2. BYGG: Betong og stålarbeider: UTF/KUT tiltaksklasse 3. BYGG: Heis: PRO/KPR tiltaksklasse 2, UTF/KUT er tiltaksklasse 3. BYGG: Utomhus inkl VA utomhus: UTF/KUT tiltaksklasse 2. BYGG: Generelt: KUT/UTF tiltaksklasse 3. Dersom foretaket ikke innehar sentral godkjenning, skal det vedlegges dokumentasjon som sannsynliggjør at tilsvarende lokal godkjenning kan oppnås. For utenlandske tilbydere skal det dokumenteres tilsvarende kompetanse slik at lokal godkjenning kan oppnås. For krav henvises til www.be.no 10. Krav til faglige og tekniske kvalifikasjoner Totalentreprenøren må fremlegge dokumentasjon for å ha gjennomført minst 3 prosjekter av tilsvarende størrelse og kompleksitet som Stjørdal kulturhus. Kravet til kompleksitet oppfylles ved prosjekter som må anses å ha samme vanskelighetsgrad når det gjelder det bygningsmessige, de tekniske innretninger, samt entreprisemodell (dvs. erfaring med tiltransport av rådgivere og tekniske entreprenører.) 11. Lærlingeordning Det kreves at norske totalentreprenører er tilknyttet en offentlig godkjent lærlingeordning. Dokumentasjon vedlegges. 12 Bekreftelse på at tilbud vil bli levert etter eventuell prekvalifisering Det skal vedlegges en bekreftelse på at det vil bli gitt tilbud etter en eventuell prekvalifisering Vedlegg: tegninger Side 7 av 7