Konkurransegrunnlag for Tilbygg ved Høgmo barnehage 1
Innhold 1 OPPDRAGET OG ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER... 3 1.1 Om Oppdragsgiver... 3 1.2 Oppdragsgivers kontaktperson... 3 1.3 Anskaffelsen gjelder... 3 1.4 Tidsplan... 3 2 KRAV TIL LEVERANDØRENE... 4 2.1 Kvalifikasjonskrav... 4 2.2 Krav til dokumentasjon... 4 2.3 HMS-egenerklæring... 4 3 KRAV TIL YTELSEN OG TILDELINGSKRITERIER... 4 3.1 Kravsspesifikasjon/leveransebeskrivelse... 4 3.1.1 Generelt om leveransen... 4 3.1.2 Gjennomføringstidspunkt... 4 3.2 Tildelingskriterier... 4 4 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN... 5 4.1 Anskaffelsesprosedyre... 5 4.2 Krav til tilbudet og innleveringssted... 5 4.3 Tilbudsfrist... 5 4.4 Vedståelsesfrist... 5 4.5 Tildeling av kontrakt og begrunnelse... 5 2
1 Oppdraget og administrative bestemmelser Oppdal kommune inviterer tilbyder til å delta i konkurranse om riving samt oppsetting av tilbygg ved Høgmo barnehage. Vi tar forbehold om at konkurransen kan bli avlyst dersom prosjektetkostnadene blir høyere enn budsjettert. 1.1 Om Oppdragsgiver Oppdal er den sørligste og største kommunen i Sør-Trøndelag. Ligger vakkert til mellom de store fjellområdene i Dovrefjell og Trollheimen. Det er korte avstander til Molde og Kristiansund samt til Trondheim, dit det er en reisetid med tog på ca. 1,5 timer. 1.2 Oppdragsgivers kontaktperson Navn : Eirik Kvål E-postadresse : eirik.kval@oppdal.kommune.no Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. 1.3 Anskaffelsen gjelder Oppdal kommune vurderer å bygge på Høgmo barnehage. Tilbygget er totalt på 53 m2 og består av sovesal og vognskur. I den forbindelse ønsker vi tilbud på riving og bygging av tilbygg. Utfyllende beskrivelse i vedlegget Byggentreprise grunnlag. 1.4 Tidsplan Planlagt Aktivitet 25.02.2013 Anbudskonkurransen publisert på Doffin 18.04.2013 kl 12.00 Tilbudsfrist 26.04.2013 Tilbudsevaluering og valg av tilbud 07.05.2013 Kontraktsinngåelse 01.08.2013 Byggestart 01.11.2013 Ferdigstillelse 3
2 Krav til leverandørene 2.1 Kvalifikasjonskrav Krav til leverandøren: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling. Underskrevet HMS-erklæring. 2.2 Krav til dokumentasjon Tilbudet skal inneholde: Skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. 2.3 HMS-egenerklæring Den tilbyder som får tildelt kontrakten forplikter seg til å undertegne en HMS-egenerklæring senest ved kontraktsinngåelse. 3 Krav til ytelsen og tildelingskriterier 3.1 Kravsspesifikasjon/leveransebeskrivelse 3.1.1 Generelt om leveransen Se utfyllende opplysninger i vedlegget Byggentreprise grunnlag. 3.1.2 Gjennomføringstidspunkt Prosjektet skal gjennomføres i løpet av høsten 2013. 3.2 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt skal skje på basis av hvilket tilbud som er det mest økonomisk fordelaktige ut ifra følgende kriterier: Pris: 50 % Gjennomføringsevne: 25% Referanser: 25 % 4
4 Regler for gjennomføring av konkurransen 4.1 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen reguleres av lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Det er forskriftens del I og del II som er gjeldende. Anbudskonkurranse Konkurransen vil bli gjennomført som en anbudskonkurranse. Forhandlinger er ikke tillatt. Leverandøren oppfordres til å gi sitt beste tilbud. 4.2 Krav til tilbudet og innleveringssted Tilbudet skal leveres på norsk og i lukket og merket forsendelse. Tilbudet skal merkes "Anbud Tilbygg Høgmo barnehage". Ved innlevering skal det følge med et tilbudsbrev (følgebrev) som skal være datert og signert av bemyndiget person hvor det skal tydelig fremgå: Virksomhetens navn Adresse Organisasjonsnummer Kontaktperson med e-postadresse og telefonnummer Eventuelle forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet står beskrevet. Tilbudet skal leveres til: Navn: Servicetorget Oppdal kommune Adresse: Inge Krokannsvei 2, 7340 OPPDAL. Det er ikke tillatt å levere tilbud pr e-post. 4.3 Tilbudsfrist Tilbudsfrist er satt til 18.4.2013 kl 1200. Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innlevert tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma, etc.). 4.4 Vedståelsesfrist Leverandørene er bundet av tilbudet i 90 dager etter tilbudsfrist. 4.5 Tildeling av kontrakt og begrunnelse Gjenværende leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem oppdragsgiver vil inngå kontrakt med og begrunnelse for valget. 5