HALLANGSPOSTEN ÅRG. 15 Utgis av: Hallangspollens Vel NR. 1, fabruar 2007 INFORMASJON Innkalling til Årsmøte i Folkets Hus Onsdag 14. mars 2007 kl. 1900. Sal D (Messaninen), Youngsgt. 11, Oslo Styrets beretning for 2006 Med Regnskap 2006 og budsjett 2007 Dugnad 19 mai 2007 Sommerfest lørdag 7. juli 2007 Web siden Navnet Hallangen
Dagsorden Innkalling til årsmøte onsdag 14. mars 2007 kl. 1900 i Folkets Hus, Sal D (Bankettsalen), Youngsgt. 11, Oslo. 1. Godkjenning av dagsorden 2. Valg av: a) Dirigent b) Referent c) 2 til å underskrive protokollen 3. Styrets årsberetning for 2006 4. Regnskap med revisjonsberetning 5. Innkomne forslag: ingen 7. Budsjett og kontingenter. Styret foreslår ingen endringer fra dagens satser som er: Medlemsavgift kr. 350 Veiavgift kr. 150 Vannavgift kr. 650 Misbrukeravg. vann kr. 1.500 Tilkoplingsavg. vann kr. 2.000 Fravær på dugnad kr. 250 8. Valg a) Leder (for to år) b) Sekretær (for to år) c) Styremedlem (for to år) e) Varamedlem (for ett år) f) 2 revisorer g) Valgkomité h) Sommerfestkomité Etter Velets offisielle agenda vil Bryggeforeningene holde informasjonsmøte for medlemmer og andre interesserte. Fra Pollestien meldes: -Videre saksgang -Byggesøknad -Anbud, standard, pris -Regnskap for reguleringsplan og arbeide.
STYRETS BERETNING FOR 2006 Styret har i perioden bestått av: Kjell Gunnar Knutsen formann på valg Lars Bergersen nestformann ikke på valg Janne Haanes sekretær på valg Kristin Bakken kasserer ikke på valg Hans Erik Becker styremedlem på valg Rune Gulbrandsen varamedlem på valg Revisorer: Hans Kjørven på valg Arild Søhagen på valg Valgkomite: Gunnar Knutsen på valg Stein Erik Gundersen på valg Tore Sundsby på valg Sommerfestkom.: Styret på valg Veisjef: Hans Erik Becker styrets kontaktmann Rodemestere: Rode 1 Tom Solberg Rode 2 Johs Antonsen Rode 3 Magne Johansen Rode 4 Freddy Egsæter Rode 5 Jan Furuberg Rode 6 Geir Midtun Rode 7 Thor Ottersen Rode 8 Thamar Kaarud Rode 9 Kai Vissgren Rode 10 Svein Larsen Rode 11 Anders Grendahl (for Aslaug Tangen) Rode 12 Arne Solli Rode 13 Hans Kjørven Henrik Lundsvei indre Henrik Lundsvei øvre Konrad Gardersvei fra Veltomt til torvet Strandmyrveien fra veltomta til Standmyrbk. Strandmyrbakken Strandmyrtoppen Olsok- /Jonsokveien Strandmyrveien til veltomta Konrad Gardersvei Polleveien Damholtet Bekkeholtet Svartlagsveien nedre Svartlagsveien øvre Holmen (med vei) Vannverksjef: Lokale vannmenn: Frogn Hyttevel Forening Hallangsposten Webside Garderfeltets Bryggeforening Pollestien Bryggeforening Bleien Brygge Flytebrygga Bryggekomité Lars Bergersen Gunnar Nyhoff - koordinator Henrik Skjeseth Johs Antonsen Terje By Inge Johnsen Kjell Gunnar Knutsen (Holmen) Gunnar Knutsen (vår representant i Styret) Lena-M. S. Bergersen André Langseth Knut Gundersen Gunnar Nyhoff/Trond Helseth Gunnar Knutsen Geir Arnestad
STYRETS BERETNING Det har i perioden vært avholdt 10 styremøter. Antall medlemmer er 238, herav ett æresmedlem. Styret har i perioden spesielt arbeidet med: Hallangsposten/webside "Hallangsposten" utkom med 3 nummer i 2006. Hallangsposten er styrets informasjonsorgan til våre medlemmer. Vellets egen webside: er flittig besøkt. Hallangsposten og lignende vil alltid bli lagt ut på nettet. Pr. i dag er det ca. 70 medlemmer som mottar Hallangsposten pr. e-post. På nettsiden vår finnes også tidligere utgaver av Hallangsposten, årsberetninger, lover og regler m.m. Send oss gjerne nyhetstips og bilder du mener kan være aktuelle for vår nettside eller til Hallangsposten. Vannanlegget Vannanlegget har fungert godt i hele 2006. Kun i korte perioder, på natten, i den varmeste og mest belastede perioden på sommeren måtte vannet stenges pga høyt forbruk og tomt høydebasseng. Vannkvaliteten er testet jevnlig gjennom hele sesongen. På sensommeren er det fortsatt litt for mye bakterier i vannet som pumpes opp fra brønnene. Takket være renseanlegget, er kvalitet på vann som sendes ut til forbrukerne god. Det er brukt noe mindre vannmanntimer enn budsjettert. Senhøstes 2006, etter at vannanlegget var stengt for sesongen, ble det montert nye senkepumper med tørrkjøringsvern i brønnene i Svartlaget og på Veltomta. Dette vil medføre reduserte strømutgifter, høyere kapasitet og større driftssikkerhet. Veier Det er i 2006 utarbeidet akseltrykkbegrensning på vellets veier, dette av den enkle grunn at veiene våre ikke tåler lastebiler og tyngre kjøretøy i perioder. Tillatt totalvekt er satt til 7,5 tonn i perioder hvor det er teleløsning og i regnperioder. Hvis dette ikke overholdes, vil det resultere i relativt store kostnader på vedlikehold av veiene våre i nærmeste framtid. Vi håper dette følges av den enkelte hytteeier i vellet vårt. Endel lyspærer har gått rundt om på belysningen av veiene våre. Noen av disse er blitt skiftet, men det er også defekte armaturer på noen av mastene. Disse må skiftes av Hafslund, og dette vil bli gjort de første månedene i 2007. Vi har hatt en ryddegjeng som har begynt kvisting langs veiene. Det gjenstår fremdeles en god del, og dette vil bli ferdigstilt i løpet av våren 2007. Velplassen er satt i stand og utvidet etter påtrykk fra våre medlemmer. Det har nå blitt gode parkeringsmuligheter for vellets medlemmer og deres gjester. Vi kan vel karakterisere høstnedbøren som ekstrem, noe som har ført til at en del medlemmer har fått mye tilsig av vann med grus over eiendommene sine. At en del bekkeløp er lagt i rør som ikke er dimensjonert for ekstremvær, har ikke gjort saken noe bedre. Vinterbrøytingen fortsetter som før ved Dag Wetlesen. Avtalen gjelder følgende veier: -Strandmyrveien -Polleveien -P-plass ved Veltomta -Konrad Garders vei -Bekkeholtet -Henrik Lunds vei (hele) -Damholtet -Strandmyrbakken -Strandmyrtoppen -Jonsokveien hele -Olsokveien -Svartlagveien (til Dammen) Dag Wetlesen gjør også privat brøyting utover instruksen (f.eks. til vinterferie eller påske). Telefon 901 44 208. Dette betales selvsagt av den enkelte. Dugnad Årets dugnad ble viet tradisjonelt vedlikehold av veinett, strandsone og generell opprydding.
Eiendommer Nytt bord og nye benker er satt opp ved grendehuset på veltomta. Badeplassen og vannspeil Festene på badetrappen røk på høsten og blir nymontert før sesongstart 2007. Samtidig vil det komme rekkverk på den ene siden av trappen. Båtvraket som ble forsøkt lagt i bøye utenfor badeplassen ble etter press fra styret flyttet til Busch- brygga innerst i Pollen. Barnas Dag/Sommerfesten Tradisjonen tro ble det også i år arrangert sommerfest i Hallangspollen. Rekordmange glade barn konkurrerte på formiddagen og frydet seg over premieposer og iskrem. Det totale antallet var 98 fordelt på 42 jenter og 53 gutter. Gravemaskinkjøring var også i år mektig populært. Grillfesten om kvelden var godt besøkt om enn ikke helt fra starten, og hyttefolket i alle aldre danset til fengende musikken utover kvelden. Det var ringspill og skyting, og loddsalget innbrakte nok til at arrangementet gikk med et pent overskudd på vel 6000 kroner. Etter at det offisielle arrangementet var avsluttet, skjedde det en del hærverk på stoler og bord. Festkomiteen ble møtt av et lite hyggelig syn formiddagen etter pga hærverket og som vanlig mye tomgods og søppel på plassen. ANØ/gråvann renseanlegg I 2007 må renseanleggene installeres for å unngå eventuelle pålegg fra kommunen dersom hytta har innlagt vann. Flytebryggene Bryggeforeningene er nå svært glade for å se slutten på et seks års langt engasjement med reguleringsplanen i Frogn kommuneadministrasjon. Det ble mange oppoverbakker med uventede hindre. Slik er det med reguleringsplaner har vi forstått nå og misunner ingen som finner på å starte med slikt. Nå er jobben gjort, planen ligger klar, og alle avtaler er i orden. Bryggeforeningene takker alle tålmodige medlemmer som trodde på prosjektet og alle som støttet oss med å innbetale kontingent. Takk også til Tone Gro Hugin i Konrad Garders vei som med spesialkompetanse og stort engasjement har bidratt til at det ble en svært god reguleringsplan og en akseptabel løsning for de eiendommene som ligger innenfor reguleringsområdet. Styret i Hallangspollens Vel har også bidratt mye på slutten for å få i stand nødvendige avtaler med grunneier S Hallangen gård og Frogn Kommune. Mange gamle, uløste og kompliserte saker på Garderfeltet har nå funnet sin løsning. Nå ser vi fram til anskaffelse av nye flytebrygger for alle som er interessert. De som ikke er interessert nå, kan hekte seg på senere. Vellet har i 2006 gjort avtale med Frogn Kommune om vedlikehold av en kyststi over kommunens og Søndre Hallangen gårds grunn. Kyststien er en forutsetning for godkjenning av rammeplan for Svartlaget og gjennomføring av bryggeprosjektet og vil gå fra Henrik Lunds vei til Svartlaget. Vi håper alle er enige i at dette blir et løft for hele vårt hytteområde. Økonomi Vellets økonomi er god. Se vedlagte regnskap som kun er et driftsregnskap. Velhus, dansegulv og pumpehus/vannanlegg er ikke regnet med som kapital. Etter purringer er det bare 2 som ikke har betalt avgiftene. 1 av disse er vannabonnent, og vannet ble avstengt i 2006. Vellet har registrert seg inn i Brønnøysund-registret slik at vi nå har et organisasjonsnummer. Frogn Hyttevel Forening Gunnar Knutsen har også i denne periode representert vellet i denne paraplyorganisasjonen. Tema som FHF har vært opptatt av er bl.a. forurensing av vårt nærområde. - årsberetning slutt -
Resultat 31.12.06 Utgift Inntekt Resultat 31.12.05 Utgift Inntekt Medlemsavgift 81 900,00 Medlemsavgift 80 325,00 Veiavgift 33 900,00 Veiavgift 33 525,00 Vannkontingent 118 950,00 Vannkontingent 119 975,00 Dugnad v/fravær 22 250,00 Dugnad v/fravær 20 500,00 Velhus leieinntekt Velhus leieinntekt Renteinntekt 6 699,07 Renteinntekt 4 202,04 Salg av pollebok 2 800,00 Salg av pollebok 2 100,00 Anø Anø 51 331,25 3 000,00 Drift av vei 72 564,34 Drift av vei 24 143,75 Drift av vann 101 572,27 Drift av vann 113 343,51 Bygning:lager/pumpehus/di Bygning:lager/pumpehus/div 9 216,00 v 34 211,00 Strøm grendehus 3 075,50 Strøm grendehus 3 588,99 Forsikring 8 314,00 Forsikring 9 526,00 Hallangsposten 8 516,25 Hallangsposten 6 721,15 Rekv./Porto/data/div 11 562,50 Rekv./Porto/data/div 11 333,05 Årsmøteutgifter 7 700,00 Årsmøteutgifter 7 700,00 Frogn hyttevelforening 2 370,00 Frogn hyttevelforening Styrehonorar 33 575,00 Styrehonorar 11 775,00 Badestrand 17 763,00 Badestrand 149,00 9 729,79 10 195,66 276 228,86 276 228,86 273 822,70 273 822,70 Balanse Aktiva Pasiva Balanse Aktiva Pasiva Bank: Festkomite 13 594,29 Bank: Festkomite 7 557,19 Bank Sparekonto 365 460,11 Bank Sparekonto 358 986,07 Bank Rentefond 9 900,58 Bank Rentefond 9 675,48 Postbank 32 266,21 Postbank 48 696,14 Kassebeholdning 201,50 Kassebeholdning 201,50 Kasse festkomite 0,00 Kasse festkomite 0,00 Egenkapital: 421 422,69 Egenkapital: 425 116,38...Vellet 153 356,51...Vellet 141 800,69...Vei 61 756,70...Vei 100 421,04...Vann 192 715,19...Vann 175 337,46...Festkomite 13 594,29...Festkomite 7 557,19 421 422,69 421 422,69 421 422,69 425 116,38 425 116,38 425 116,38
Oversikt pr. 31.12.06. Budsjett 06 Utgift Inntekt Egenkapital Budsjettforslag 2007 Utgift Inntekt Vel Egenk. pr.010106 141 800,69 VEL REGNSSSKAP Medl.kontingent 80 500 81 900,00 Medl.kont. Kr 350 230 80 500 Salg av pollebok 2 800,00 Renteinntekter 3 000 6 698,07 Renteinntekter 7 000 Dugnad ( gebyr v/fravær). 13 000 22 250,00 Dugnadsinntekter kr 250 16 000 Forsikring -10 000-8 314,00 Forsikring 10 000 Velhus /bygninger -10 000-12 291,50 Velhus/bygninger 10 000 Hallangposten/web -15 000-8 516,25 Hallangsposten/web 15 000 Møte/styrehonorar -30 000-33 575,00 Møte/styrehonorar 35 000 Årsmøte lokale -9 000-7 700,00 Møteutgifter 9 000 Frogn Hytteforening -2 500-2 370,00 Frogn Hyttevelforening 2 500 Rekv./Porto/Datalister -10 000-11 562,50 Rekv./porto/datalister 10 000 Kyststien 20 000 Badeplass -12 000-17 763,00 Badeplass 12 000 Sum -2 000-102 092,25 113 648,07 11 555,82 Sum 123 500 103 500 Egenkap.pr. 31.12.06 153 356,51 Vann Egenk. pr.010106 175 337,46 VANN REGNSKAP Kontingent 118 950 118 950,00 Vannkontingent kr 650 183 118 950 Strøm -30 000-24 235,27 Strøm 25 000 Oppgradering Div. -80 000-46 574,50 Oppgradering div 30 000 Vannprøver -20 000-1 662,50 Vannprøver 10 000 Honorar vannsjef -3 000-3 000,00 Honorar vannsjef 5 000 Honorar vannmenn -40 000-26 100,00 Honorar vannmenn 30 000 Sum: -54 050-101 572,27 118 950,00 17 377,73 Sum 100 000 118 950 Egenkap.pr.31.12.06 192 715,19 Vei Egenkap.pr.010106 100 421,04 VEI REGNSKAP Kontingent 34 350 33 900,00 Vei kontingent Kr 150 229 34 350 Brøyting 23 000 Brøyting -23 000-34 500,00 Strøsand 2 000 Strøsand -2 000 0,00 Subbus 4 000 Subbus -4 000-7 994,78 Rep/vedlikeh./asfalt/veilys 20 000 Rep./ vedlikehold -25 000-30 069,56 Sum: -19 650-72 564,34 33 900,00-38 664,34 Sum: 49 000 34 350 Egenkap.pr. 31.12.06 61 756,70 Egenkapital pr.010106 FESTKOMITE 7 557,19 årets resultat 6 014,00 renter 06 23,10 Egenkap. pr.31.12.06 13 594,29 Dugnad 19. mai 2007
Årets dugnad avholdes lørdag 19. mai 2007. Nærmere info kommer senere. Barnas Dag / Sommerfest - 7. juli 2007 Barnas dag/sommerfesten er i år satt til 7. juli. Musikk er bestilt. MnM kommer også iår. Festkomiteen kommer tilbake med mer informasjon senere. Vi trenger premier og bidrag til lotteriet. Web siden Igjen oppfordrer flere til å melde seg på nyhetsbrev. Dere kan melde dere på for å få tilsendt Halangsposten pr. E-post i sdedet for brev. Dette vil spare oss for utsendelseskostnader. Navnet Hallangen sakset fra Akershus Amtstidene, 9 februar 2007.