HALLANGSPOSTEN ÅRG. 17 Utgis av: Hallangspollens Vel NR. 2, februar 2009

Transkript

1 HALLANGSPOSTEN ÅRG. 17 Utgis av: Hallangspollens Vel NR. 2, februar 2009 e-post: INFORMASJON Innkalling til årsmøte Onsdag 11. mars 2009 kl. 19:00. I kantina i Molex bygg i Brynsveien 16, 4. etasje. Styrets beretning for 2008 Dugnad 9. mai Sommerfest 4. juli Årsmøte Garderfeltets Bryggeforening Siste Hallangsposten på papir J

2 Dagsorden Innkalling til årsmøte onsdag 11. mars 2009 kl. 19:00. I kantina i Molex bygg i Brynsveien 16, 4. etasje. 1. Godkjenning av dagsorden 2. Valg av: a) Dirigent b) Referent c) 2 til å underskrive protokollen 3. Styrets årsberetning for Regnskap med revisjonsberetning 5. Informasjon fra Styret: Vedlikehold/asfaltering av flere veier, ref. årsmøtet Budsjett og kontingenter. Styret foreslår ingen endringer av avgifter, og satsene blir da: Medlemsavgift kr. 350 Veiavgift kr. 250 Vannavgift kr. 650 Misbrukeravg. vann kr Tilkoplingsavg. vann kr Fravær på dugnad kr Valg a) Leder (for to år) b) Sekretær (for to år) c) Styremedlem (for to år) d) Varamedlem (for ett år) e) 2 revisorer f) Valgkomité g) Sommerfestkomité

3 STYRETS BERETNING FOR 2008 Styret har i perioden bestått av: Kjell Gunnar Knutsen formann på valg Lars Bergersen nestformann ikke på valg Janne Haanes sekretær på valg Kristin Bakken kasserer ikke på valg Hans Erik Becker styremedlem på valg Arne Solli varamedlem på valg Revisorer: Arild Søhagen på valg Per Erik Syvertsen på valg Valgkomite: Gunnar Knutsen på valg Stein Erik Gundersen på valg Tore Sundsby på valg Sommerfestkom.: på valg Veisjef: Hans Erik Becker styrets kontaktmann Rodemestere: Rode 1 Tom Solberg Rode 2 Johs Antonsen Rode 3 Magne Johansen Rode 4 Freddy Egsæter Rode 5 Jan Furuberg Rode 6 Geir Midtun Rode 7 Thor Ottersen Rode 8 Thamar Kaarud Rode 9 Kai Vissgren Rode 10 Svein Larsen Rode 11 Anders Grendahl (for Aslaug Tangen) Rode 12 Arne Solli Rode 13 Henrik Lundsvei indre Henrik Lundsvei øvre Konrad Gardersvei fra Veltomt til torget Strandmyrveien fra veltomta til Standmyrbk. Strandmyrbakken Strandmyrtoppen Olsok- /Jonsokveien Strandmyrveien til veltomta Konrad Gardersvei Polleveien Damholtet Bekkeholtet Svartlagsveien nedre Svartlagsveien øvre Holmen (med vei) Vannverksjef: Lokale vannmenn: Frogn Hyttevel Forening Hallangsposten Webside Garderfeltets Bryggeforening Pollestien Bryggeforening Bleien Brygge Flytebrygga Bryggekomité Lars Bergersen Gunnar Nyhoff - koordinator Henrik Skjeseth Johs Antonsen Terje By Inge Johnsen Kjell Gunnar Knutsen (Holmen) Gunnar Knutsen (vår representant i Styret) Lena-M. S. Bergersen André Langseth Knut Gundersen Gunnar Nyhoff/Trond Helseth Gunnar Knutsen Geir Arnestad

4 STYRETS BERETNING Det har i perioden vært avholdt 15 styremøter. Antall medlemmer er 238, herav ett æresmedlem. Styret har i perioden spesielt arbeidet med: Hallangsposten/webside Hallangsposten utkom med 4 nummer i Hallangsposten er styrets informasjonsorgan til våre medlemmer. Vellets egen webside: er flittig besøkt. Her finnes informasjon om vellet og fra styret, lover og regler, kontaktpersoner, årsberetninger og oppdateres også med nyheter fra nærområdet. Hallangsposten o.l. vil alltid bli lagt ut på nettet. Pr. i dag er det ca. (80) medlemmer som mottar Hallangsposten pr. e-post. Styret ber medlemmer som kan melde seg på Hallangsposten pr. . Dette er billigere, raskere og en mer effektiv måte å kommunisere med våre medlemmer. Send oss gjerne nyhetstips og bilder som kan være aktuelle for vår nettside eller til Hallangsposten. Vannanlegget Vannanlegget har fungert godt i hele Kun ved et par tilfeller ble vannforsyningen stoppet pga vedlikeholdsarbeid på renseanlegget. Det ble installert nytt renseanlegg våren Dette tilfredsstiller dagens krav fra Mattilsynet. En av endringene i forhold til det gamle renseanlegget er at det nye automatisk stenger vannforsyningen i tilfeller av for høyt bakterienivå eller strømbrudd som setter renseanlegget ut av funksjon. Vannkvaliteten er testet jevnlig gjennom hele sesongen. På sensommeren er det fortsatt litt for mye bakterier i vannet som pumpes opp fra brønnene. Det er fortsatt en del dårlige toalettløsninger på mange hytter i området. ( bøttedoer etc.). Ved store nedbørsmengder, føres forurensning fra disse til grunnvannet og vannanleggets brønner. Takket være renseanlegget, er kvalitet på vann som sendes ut til forbrukerne alltid god. Veier De planlagte asfalteringsarbeidene ble ikke igangsatt i Årsmøtet 2008 ba styret om å utrede asfaltering av flere veier enn tidligere innhentede tilbud. Styret har derfor arbeidet med å innhente nye anbud med tilleggsveiene spesifisert separat, til fremleggelse på årsmøtet Vinterbrøytingen fortsetter som før ved Dag Wetlesen. Avtalen gjelder følgende veier: - Strandmyrveien - Damholtet - Polleveien - Strandmyrbakken - P-plass ved Veltomta - Strandmyrtoppen - Konrad Garders vei - Jonsokveien hele - Bekkeholtet - Olsokveien - Henrik Lunds vei (hele) - Svartlagveien (til Dammen) Dag Wetlesen gjør også privat brøyting utover instruksen (f.eks. til vinterferie eller påske). Telefon Dette betales selvsagt av den enkelte. Dugnad Årets dugnad ble viet tradisjonelt vedlikehold av veinett, strandsone og generell opprydding.

5 Eiendommer Vellets eiendommer er i god stand etter jevnlig oppgradering over mange år. Det har ikke vært spesielle aktiviteter i Badeplass/vannspeil/flytebrygger Kyststien ble godkjent av kommunen høsten 2008, og arbeidet med å rydde og sette i stand området kan starte. Det er skaffet to nye badebrygger som planlegges klargjort for badesesongen i forbindelse med den årlige dugnad. Barnas Dag/Sommerfesten Under Barnas Dag var værgudene på vår side, og mange barn og familier koste seg med leker, is, brus, pølser, vafler og bulende premieposer. Så ombestemte værgudene seg, og slusene åpnet seg. Bandet og to fra festkomiteen ventet lenge på andre festdeltakere, men etter hvert kom da noen. Så gikk strømmen i hele Hallangspollen, men strømaggregat ble tryllet fram av Lars Bergersen, og i løpet av 10 minutter var veltomta forsynt med nok strøm til band og lys. Da også været lettet litt etter hvert og grillen kunne tennes, strømmet folk til det eneste sted i pollen med lys, musikk og dans. Resultatet var enda en vellykket fest. Økonomi Vellets økonomi er god. Se vedlagte regnskap som kun er et driftsregnskap. Velhus, dansegulv og pumpehus/vannanlegg er ikke regnet med som kapital. Uten purringer er det 10 som ikke har betalt avgiftene. 7 av disse har vann. Det er 17 som ikke har betalt ekstra vei kontingent. Det er blitt sendt purringer på dette i årsberetning slutt - Dugnad 9. mai 2009 Årets dugnad avholdes lørdag 9. mai Nærmere info kommer senere. Barnas Dag / Sommerfest - 4. juli 2009 Barnas dag/sommerfesten er i år satt til 4. juli. Musikk er bestilt. MnM kommer også i år. Festkomiteen kommer tilbake med mer informasjon senere. Vi trenger premier og bidrag til lotteriet. Hallangsposten Hallangsposten blir heretter bare lagt ut på vår hjemmeside og distribuert som nyhetsbrev. Den blir ikke distribuert som brev etter denne utgaven.

6 Resultat Utgift Inntekt Resultat Utgift Inntekt Medlemsavgift ,00 Medlemsavgift ,00 Veiavgift ,00 Veiavgift ,00 Ekstraavgift vei ,00 Vannkontingent ,00 Vannkontingent ,00 Dugnad v/fravær ,00 Dugnad v/fravær ,00 Stønad Kyststi Stønad Kyststi ,00 Renteinntekt ,14 Renteinntekt ,65 Drift av vei ,54 Drift av vei ,76 Drift av vann ,03 Drift av vann ,93 Bygning:lager/pumpehus/div 1 687,50 Bygning:lager/pumpehus/div 7 173,20 Strøm grendehus 7 940,36 Strøm grendehus 2 946,41 Forsikring 9 102,00 Forsikring 8 486,00 Hallangsposten 6 065,05 Hallangsposten 3 238,80 Web 4 229,00 Web 4 140,00 Rekv./Porto/data/div ,56 Rekv./Porto/data/div ,83 Årsmøteutgifter 1 162,99 Årsmøteutgifter 9 600,00 Frogn hyttevelforening 0,00 Frogn hyttevelforening 2 370,00 Styrehonorar ,00 Styrehonorar ,00 Badestrand 4 375,00 Badestrand 4 750,00 Resultat ,11 Resultat , , , , ,65 Balanse Aktiva Pasiva Balanse Aktiva Pasiva Bank: Festkomite ,80 Bank: Festkomite ,39 Bank Sparekonto ,22 Bank Sparekonto ,28 Bank Rentefond ,97 Bank Rentefond ,65 Postbank ,53 Postbank ,15 Landkreditt ,51 Landkreditt ,54 Kassebeholdning 201,50 Kassebeholdning 201,50 Kasse festkomite 0,00 Kasse festkomite 0,00 Egenkapital: ,53 Egenkapital: ,51...Vellet ,60...Vellet ,92...Vei ,40...Vei ,94...Vann ,23...Vann ,26...Festkomite ,30...Festkomite , , , , , , ,51!

7 O vers ikt p r B u d sjett 08 U tg ift In n tekt E g en kap ital B udsjett 2009 U tgift Inntekt V el E g en k. p r ,92 VEL R E G N SSK AP M edl.k ontingent ,00 M edl.kon t. k r R enteinntek ter ,14 R enteinntek ter D ugnad ( gebyr v/fravæ r) ,00 D ugnadsinntek ter k r F orsikring ,00 F orsikring V elhus /bygninger ,86 V elhus /bygninger H allan gposten ,05 H allangs posten W eb ,00 W eb M ø te/s tyrehonorar ,00 M ø te/s tyrehonorar Å rsm ø te lok ale ,99 M ø teutgifter F rogn H ytteforening R ek v./p orto/d atalis ter ,56 R ekv./porto/datalis ter K ys tstien K ys ts tien B ad eplas s ,00 B adeplass S um , , ,68 S um E g en kap.p r ,60 V ANN R E G N S K AP V an n E g en k. p r ,26 V annk onting ent k r K on tingent ,00 S trøm S trøm ,29 N ytt bore hull O ppgra dering ,75 P um pehus M aterie ll/vedlik ehold ,49 M ateriell/vedlik ehold M attilsynet V an nprø ver ,50 M attils ynet H onorar vannsjef ,00 V annprø ver H onorar vannm enn ,00 H onorar vanns jef S um: , , ,03 H onorar vannm enn E g en kap.p r ,23 S um V ei E g en kap.p r ,94 VEI R E G N S K AP K on tingent ,00 V ei kontingent k r E k stra k ontinge nt ,00 E k stra k ontingent kr B rø yting ,00 B rø yting S and ,00 S and S ub bus ,00 S ubbus R ep./ vedlikehold ,54 R ep/vedlik ehold/as falt S um: , , ,46 S u m: E g en kap.p r ,40 E ge nkapital pr F E S TK O M ITE ,39 årets resultat ,50 renter ,41 E g en kap. p r ,30!

8