Superbrukerforum Avansert timebok - Tryggere for meg! - Enklere for oss!
Forutsetninger for effektiv booking på poliklinikk Definerte timebøker 12 18 mnd fram i tid Definerte kontorressurser bør ha kontroll over definering i timebøker Leger/behandlere bør kun ha lov til å sperre uregelmessig fravær? Hvis legenes turnus er uforutsigbar, opprett upersonlige timebøker Eks. ØYE LIS-lege 1 Ullevål, AKB Overlege 1 Ullevål Kun en konsultasjon pr. pasient pr. dag samme avdeling
Definering av timebøker Sånn blir det hvis ikke kontor har kontroll Kurs i timebok, påmelding i Læringsportalen Flere kurs blir settes opp
Temaer Prosedyretype Timeplukk Gruppebestilling Seriebestilling
Prosedyretyper - Finn ledig tid til pasient I bildet Planlagt behandling Under Oppmøte: Hak av for Fast Dato og Tid Klikk på Bestill ressurs
Finn ledig tid til pasient Under fanen Timebestilling I feltet Prosedyretype: Søk opp korrekt Prosedyretype ved hjelp av nedtrekksmeny (Prosedyretype erstatter feltet Ressurs) Klikk Finn ledig tid
Sette opp time til pasient I bildet Søk etter ledig tid kommer det opp en liste over første ledige timer på de ressursene som er knyttet til Prosedyretypen Hak av for aktuell time Klikk Bestill Hvis ingen av timene på Listen er aktuelle: Klikk Søk Videre for neste aktuelle time
Sette opp time til pasient Pasientens time er nå satt inn i Ressursens timebok under Planlagte tiltak.
Definere ressurs timebok For å kunne benytte Prosedyretype i timebok i DIPS må dette defineres på de Ressursene som utfører denne Prosedyren: Søk opp den aktuelle Ressurs Timebok Klikk Timedef Klikk Ny
Definere ressurs timebok Under Periode sett inn: Gyldig fra dato Gyldig til dato Huk av for hvilke ukedager som Prosedyretypen skal utføres av Ressursen Under Tidsintervall sett inn: Velg Startid sluttid Timeenhet Gjelder for hver: _ uke Under Beskrivelse: Beskriv behandling i fritekst Klikk Vis mer
Definere ressurs i timebok Under Prosedyretype: Klikk Endre Under Prosedyrer knyttet til Timedefinisjonen: Velg korrekt Prosedyretype som skal knyttes til Timedefinisjon Klikk Lukk - Prosedyretype blir aktiv
Kopier definisjon til andre ressurser Marker den aktuelle timedefinisjonen, trykk Kopier Velg Til annen ressurs Søk opp den eller de aktuelle ressursene, og trykk OK. Timedefinisjonen er nå kopiert til annen ressurs.
Visning i timebok Gjenta Timedefinisjon for alle Ressurser som skal utføre denne Prosedyretypen Beskrivelse er synlig i Ressursens timebok
Sette opp nytt tiltak på annen ressurs samme dag Ved behov for flere timer til pasienten på samme dag, f. eks en legetime i tillegg til prosedyre kan dette registreres ved å klikke: Nytt tiltak Sette inn ny Ressurs og søke denne opp.
Ress.grupper/timeplukk - Bestille time til pasient I bildet Planlagt behandling under fanen Timeplukk, i feltet Ressursgruppe: Sett inn kode for Ressursgruppen Ressursgruppens timebok blir da aktiv Ressursene ses til venstre i bildet og Timene vises til høyre som ruter Rutenes farge viser status på timen: Grønn Ledig time Rød Sperret time (lunsj, møte, etc.) Gul Opptatt time (time booket til annen pasient) Lilla/Rosa Det er booket flere pasienter på samme tidsenhet Grå - Sperret time
Bestille time til pasient De bookede timene har fått en grå ring for opptatt Timene som er booket er nå synlige under Planlagte tiltak
Se Tiltak i Pasientens henvisninger I pasientens henvisninger (F7): Vises de planlagte tiltakene med beskrivelse
Visning av Ressursgruppe i timebok De oppsatte timene til pasienten blir synlige når det søkes opp den Ressursgruppen hvor timene er registrert. Alle Ressursene som er knyttet til Ressursgruppen blir synlige.
Registrere Gruppebestilling for timer etter hverandre I bildet Planlagt behandling under fanen Gruppebestilling i feltet Ressurs: Sett inn ønsket Ressurs for dagens første time Sett inn Timeenhet som skal benyttes på konsultasjonen I feltet Slakk mellom timer: Sett inn pause mellom timer Sett inn Fra Datoen søket skal starte I feltet Flere Valg: Velg klokkslett Etter Før Hvilken Ukedag som ønskes Klikk Legg til
Registrere Gruppebestilling Første ressurs som er søkt opp vises nå i feltet Ønsket (Denne kan slettes igjen ved å klikke på Slett) Søk opp neste Ressurs på samme måte
Registrere Gruppebestilling Her er det søkt opp fire timer på fire Ressurser etter hverandre på samme dag (Ressursene må tilhøre samme avdeling) Klikk Finn tid
Registrere Gruppebestilling Under fanen Funnet vises timene som er søkt etter Klikk Bestill Tiltakene er nå booket på samme kontakt på samme dag for pasienten. De finnes igjen under Planlagte tiltak
Gruppebestilling for timer hos flere behandlere samtidig Her er det søkt opp to timer på 2 Ressurser på samme tid. (Ressursene må tilhøre samme avdeling) Klikk Finn tid
Rapport 1003845 (Inntaksrapport)
Registrere Seriebestilling I bildet Planlagt Behandling, under fanen Seriebestilling, i feltet Hovedbestilling sett inn: Ressurs Aktivitet Timeenheter Antall ganger Intervall Fra dato
Registrere Seriebestilling I feltet Flere Valg sett inn: Etter kl: Før kl: Huk av for ukedager Klikk Finn Tid
Registrere Seriebestilling Hvis timeoppsettet ser riktig ut: Klikk Bestill
I F7 bildet vises de bestilte timene som Planlagte Kontakter og Tiltak Registrere Seriebestilling
God Lunsj For spørsmål, se etter en med gul vest Nye prosedyretyper og ressursgrupper kan bestilles av Ulla Kiberg ullkib@oushf.no og Guri Tømmervåg gurtoe@ous-hf.no i EPJ-prosjektet