Nyheter i funksjonalitet Postens Web

Transkript

1 Side 1 Nyheter i funksjonalitet Postens Web PDC/BG November 2009 Dette dokumentet viser nyheter i Vaktplan Web. I dette dokumentet er noen eksemplene på dansk. 1. Utseende m.m Farger og felter Postens Web har fått et mer brukervennlig utseende med nye farver samt større felt og skrift Fanebladet Det er kommet faneblader med ulike funksjoner som er beskrevet nedenfor. Fanebladet Min tid er et samle-faneblad, hvor det ligger utvalgte emner fra de andre fanebladene.

2 Side 2 2. Fanebladet Min tid 2.1. Kalender Da det er svært viktig å huske hvilken uke en bestemt dato ligger i, er det tilføyd en kalender ved siden av valget Hopp til uke Grupper Hvis du er tilknyttet flere personalegrupper, kan du velge hvilken personalegruppe du vil se behov og avdelingsplan for. Tilknytning til flere personalgrupper, kan brukes til å definere behov på ulike parametere. F. eks kan det være behov for 4 medarbeidere, hvorav minst 1 kan betjene et bestemt apparat. Derfor skal medarbeideren med spesialkompetanse være i begge personalegrupper.

3 Side Ønsker Når du legger inn et ønske i Ønskeweben, vil det legge seg i raden planlagt, selv om planleggeren ikke har hatt mulighet til å undersøke om ønsket kan imøtekommes. Dette ønsket har medarbeideren fått innvilget. Dette ønsket er blitt endret Oversikt på timer I feltet ukens timer kan du holde øye med hvor mange timer som er ønsket, evt. kombinert med allerede planlagte timer, i uken. Du kan også se ønsket og planlagt fravær.

4 Side Oppslagstavle Oppslagstavlen er delt i to felt Felles og Min. Du kan opprette en melding ( seddel ) ved at klikke på Ny melding ( Ny seddel i figuren). Meldingen vil kunne sees av alle i hele avdelingen. Du kan flytte en melding fra Felles til Min eller et annet sted på fanebladet. Det vil ikke påvirke andre brukere, slik at meldingn vil fremdeles ligge på Felles hos dine kollegaer, men den vil ligge i den fanen der du etterlot den når du logger inn igjen. Hvis du klikker på en melding, kan du redigere/tilføye i teksten. Meldingen slettes ved å flytte den til søppelbøtta midt på oppslagstavlen Behov Nedenfor kan du se hvor mange som har ønsket vakter, evt. kombinert med planlagte vakter, samt hvor mange personer det er behov for på arbeidet for den valgte personalegruppen. Hvis ingen har ønsket, eller er planlagt med en vakt, er fargen rød. Underskudd på ressurser vises med beige farge, overskudd vises med grønn farge, mens vakter hvor behov går opp, er markert med hvitt.

5 Side 5 Behovet kan defineres pr. tidsenhet f.eks en time. 3. Fanebladet Ønsker 3.1. Ønsker På dette fanebladet kan du som på fanebladet Min tid, ønske vakter og fravær, samt se om det evt. er planlagte vakter.

6 Side 6 4. Fanebladet Behov 4.1. Behov Som på fanebladet Min tid, kan du her se hvordan personalegruppens planlagte/ønskede vakter harmonerer med behovet. Hvis ingen har ønsket, eller er planlagt til en vakt, er fargen rød. Underskudd på ressurser vises med beige farge, overskudd vises med grønn farge, mens vakter hvor behov går opp, er markert med hvitt. 5. Fanebladet Fravær 5.1. Fravær Her finner du en oversikt over hvilke fravær du har hatt og hvilket fravær du har ønsket i tiden fremover. Hvis du holder markøren over et fravær, åpnes en boks, slik at du kan se datoene for fraværet, klokkeslett og arten.

7 Side 7 6. Fanebladet Avdelingsplan 6.1. Avdelingsplan Du kan her se hvor og når dine kollegaer har ønsket/er planlagt til å arbeide, hvis din planlegger har gitt personalegruppen adgang til opplysningene. 7. Fanebladet Oppslagstavle 7.1. Oppslagstavle Som på fanebladet Min tid kan du her se oppslagstavlen. På dette faneblad er det mer plass, noe som kan være bra hvis der er mange meldinger. 8. Diverse 8.1. Log av, print og hjelp I øverste høyre hjørne er det plassert 3 knapper: Log av, skriv ut og hjelp.