Tamigo App for ansatte!

Transkript

1 Tamigo App for ansatte! Tamigos App er langt mer en ett oppslagverk for vaktplaner og vaktlister! Tamigo Appen lastes ned ved å gå til din App store, enten du har en en iphone, Android eller Win.Mobile smarttelefon. Appen er utviklet for at du skal kunne utføre de fleste daglige brukte funskjoner i Tamigo Online Vakptlan, enten du er på farten eller ikke har nett tilgang! Informasjon/beskjeder Se hva som er lagt ut av nyheter, beskjeder og meldinger fra din sjef eller sentralt. Se også hvem av dine kolleger som har Bursdag denne mnd. Her kan du evt. også se sentral Irformasjon som Kampanjer, Salgskonkurranser, Pressemeld. e.l. lignende.

2 Vaktplan/Mine vakter NB! Er du medarbeider i mer enn en butikk kan du bytte mellom de butikker du har tilgang til. Se vaktplanene dag for dag med navn og tider. Merk evt. Merkedager (markert gult) og dagbeskjeder rød ramme (Post It notat). til Du kan også få frem liste over Dine vakter (Godkjente) Listen viser dato/tid/butikk (avd) og evt. Beskjeder knyttet vakten (markert gult) Fra menyen Mine vakter kan du klikke på pilen (markert med rød sirkel) for å komme tilfunksjoner som Vaktbytte eller By ut din vakt om ledig!

3 By ut vakt/bytt vakt/vaktbørs I Tamigo kan du selv ta grep om ønskede endringer i arbeidstider og vakter. NB! Det er ingen endringer som skjer i din arbeidsplan før din leder evt. har godkjent dine ønsker. Fra menyen Mine Vakter kan du klikke på > tegnet knyttet til en vakt og få opp en ny meny knyttet til vakten. Herifra kan du By ut din vakt eller initiere et Vakbytte med en kollega. Velger du By ut vakt, kan andre kolleger som ikke jobber på samme tidspunkt, finne denne i Vaktbørsen og by på den. Slike bud må godkjennes av Leder før man kan anse vakten for være vekk. Vaktbytte! Samme mulighet har du om du ønsker å bytte en av dine vakter med en kollega. Klikk på Bytt vakt for å få opp en liste med mulige vakter du kan bytte til deg. Velg så ønsket vakt. Skriv inn en kommetar til din kollega og Send. Din kollega vil respondere ved å avvise eller godkjenne. Også vaktbytter skal i siste ledd godkjennes av din leder! Vaktbørs! Er du interessert i mest mulig timer, skal du følge med på om det er ledige vakter på Vaktbørsen. Klikk i menyen Ledige om du ønsker å se ledige vakter og og i menyen Vaktbytte om du skal besvare et ønske om vaktbytte. Ved ledige vakter trykk på den vakten du ønsker > (feltet) og velg By på vakt. Du får vite om du har fått den nye vakten så snart din leder har Godkjent eller Avvist ditt bud!

4 Fravær/Fraværsforespørsler Mitt fravær Menyen mitt fravær gir deg oversikt over ditt registrerte fravær/dine godkjente fraværsønsker frem i tid. Menyen viser når (periode) og type fravær. NB! Online kan du se alt reg. fravær på deg og alle typer. Eks. Syk, Egenmeld., Ferie/Fri o.s.v. Online vil du også ha tilgang til feriesaldo som er summeret opp på avholdt, planlagt og restdager dette ferieår. Be om Fri/Ferie Normalt vil det være to (2) typer fravær du som ansatt kan forespørre om. Fri uten lønn og lovpålagt Ferie. Send dine ønsker via Appen og vent på svar fra din leder. Start med å velge dato fra og til og deretter fraværstype (Fri/Ferie) og send.

5 liste/ring/send SMS/mail Ønsker du å nå en av dine kollegaer, er det sannsynligvis raskest å slå opp i Tamigo Appens kontaktliste. Trykk på navnet til den kollegaen du vil nå, og du får opp 3 valg. Ringe vedkommende, Sende en SMS eller en mail. Mer innhold: ical Menyen Abonner på kalender gir deg enkelt muligheten til å opprette en synkronisering mellom Tamigo (Vakter) og din Smarttelefon kalender! Flere butikker - Er du satt opp på vaktlister i flere enn em (1) butikk, kan du byttte mellom butikkene i Appen uten å logge inn/ut. Flere roller - Har du rolle både som Medarbeider og Planlegger kan du enkelt bytte mellom rollene. Er du Planlegger og ønsker å se hvile øvrige funskjoner som finnes i Appen for de med Planlegger rolle. Se eget produktark. Tamigo App for Planleggere.