Easy Personal. Hurtigguide/innføring. Versjon 1

Transkript

1 Easy Personal Hurtigguide/innføring

2 Innholdsfortegnelse Introduksjon Vaktliste i RManager Vaktbehov Åpne behov Fyll inn riktig info Legg til vaktbehov Vaktplan Åpne vaktplan Sett inn ansatte i vaktene Send forespørsel på melding Fargekoder Eksempel på en ferdig vaktplan Formidling av ferdig vaktplan Skriv ut PDF Send vaktplan på mail...9

3 Introduksjon Vaktliste i RManager Med vaktlister i RManager kan du spare tid, samt få full oversikt over vaktene både fremover og tilbake i tid. Her kan du kopiere vaktlistene til neste måned, legge inn vaktbehovet ditt og fylle inn de ansatte raskt og enkelt. I denne modulen får du en rask innføring i hvordan å bruke vaktlistenes potensiale fult ut. 1. Vaktbehov 1.1 Åpne behov Trykk på Vaktplan i menylinjen for så å velge Behov. 1.2 Fyll inn riktig info Fyll inn riktig avdeling, år og måned som du ønsker å legge inn vaktbehovet ditt på.

4 1.3 Legg til vaktbehov Trykk på under datoen du ønsker å legge til ditt vaktbehov. En boks vil dukke opp og du kan velge hvilke Funksjon, Kode (arbeidstid) og Antall du ønsker denne dagen. Trykk Lagre og gjenta prosessen til du har satt opp en fullverdig vaktbehovsliste. (Se eksempel under)

5 2. Vaktplan 2.1 Åpne vaktplan Trykk på Vaktplan i menylinjen for så å velge Plan. 2.2 Sett inn ansatte i vaktene Trykk på en av vaktene du ønsker å legge til en ansatt og du vil få opp de tilgjengelige ansatte. (Se bilde under) I dette eksemplet er det satt opp behov for 3 kokker. Trykk på bak de du ønsker å legge til på vakten.

6 2.3 Send forespørsel på melding For å sende forespørsel om vakt på melding, trykker du enkelt på bak den ansatte du ønsker å sende melding til. Svaret kan du se under navnet til den ansatte som vist på bildet over. For eksempel på SMS, se bilde under. 2.2 Fargekoder Fargekodene hjelper deg med å raskt se hva som står igjen for å få en ferdig vaktplan. Rød: Ingen ansatte er satt opp på vakt. Gul: for mange eller for få er satt opp på vakt. Grønn: Vakten har riktig antall ansatte satt opp på vakt.

7 2.3 Eksempel på en ferdig vaktplan

8 2.4 Formidling av ferdig vaktplan Skriv ut PDF Trykk på Print Format for å få opp en ny fane med vaktplanen i PDF. Trykk på PDF knappen øverst i den nye fanen for å laste ned PDF filen. Når filen er lastet ned trykker du på nedlastningen for å åpne den i en ny fane. PDF filen er nå klar til å skrives ut Eksempel på en PDF vaktplan kan du se på bilde under.

9 2.4.2 Send vaktplan på mail Trykk på Versjon 0 knappen. Du vil få opp en tekst boks på skjermen. (Se bilde under) I tekstboksen kan du skrive en kommentar som vises i mailen. Ved å trykke Send komplett, vil alle som er med i vaktplanen få en fullstendig oversikt over vaktene de har den måneden. Send knappen sender kun ut til de som har endringer siden forrige utsendelse. Under kan du se et eksempel på hvordan en mail vil se ut.

10 Web/e-post/telefon: Tlf Post- og besøksadresse/org.nr.: Vegamot 8A 7049 Trondheim Org.nr LabChannel 2017