2015 BÅTSFJORD HAVN KF UTFYLLINGSARBEIDER BÅTSFJORD HAVN KONKURRANSEGRUNNLAG GENERELL BESKRIVELSE Jan Roar Steffensen Steffcon AS 14.04.2015
GENERELL BESKRIVELSE 14.4.2015 INNHOLDSFORTEGNELSE 1.0 ANBUDSINNBYDELSE... 1 2.0 KONKURRANSEREGLER... 3 3.0 KONTRAKTSBESTEMMELSER... 4 4.0 ANBUDSSKJEMA... 5 1.0 ANBUDSINNBYDELSE 1.1 Innbydelse Båtsfjord Havn KF innbyr til åpen anbudskonkurranse på utfyllingsarbeider i Båtsfjord havn. 1 1.2 Oppdragets art og omfang Arbeidene vil i hovedsak omfatte opplasting, transport og utfylling av eksisterende sprengsteinsmasser i massetak på Storholmen i Båtsfjord til utfyllingsområdene Neptun IL3 og Storholmen Industri. 1.3 Oppdragsgiver Oppdragsgiver er Båtsfjord Havn KF. Steffcon AS gjennomfører anskaffelsesprosessen på vegne av oppdragsgiver. 1.4 Regelverk og anskaffelsesform Konkurransen reguleres av lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Denne anskaffelsens anslåtte verdi anslås å være over den nasjonale terskelverdi på kr 500 000 eks. mva., slik at kravet til kunngjøring i Doffin-basen kommer til anvendelse. Konkurransen gjennomføres etter forskriftenes bestemmelser del Ӏ og del ӀӀ og tilbudsbestemmelsene som følger nedenfor. 1.5 Kunngjøring og utlevering av konkurransegrunnlaget Anskaffelsen er kunngjort i Doffin-basen. Konkurransegrunnlaget er lagt ut i Doffin-basen. 1.6 Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av følgende dokumenter: Dette dokument (Generell beskrivelse, datert 14.4.2015) Vedlegg 1 - Teknisk beskrivelse Vedlegg 2 - Oversiktskart Vedlegg 3 - Utfylling Neptun IL3 Vedlegg 4 - Utfylling Storholmen Industri 1.7 Tidsrammer Det er lagt opp til følgende tidsrammer for gjennomføring av konkurransen fram til kontrakt inngås: Planlagte milepæler Frister Anbudsfrist 28. april 2015 kl. 12:00 Anbudsåpning 28. april 2015 kl. 13:00 Oppdragsgiver gir skriftlig melding om valg av entreprenør Uke 18/2015 Klagefrist 11. mai 2015 kl. 12:00
GENERELL BESKRIVELSE 14.4.2015 Kontraktsinngåelse Uke 20/2015 1.8 Fremdrift Byggherren har foreløpig planlagt følgende fremdrift for arbeidene: Planlagt fremdrift Frister Forventet oppstart Uke 22/2015 Ferdigstillelse Uke 40/2015 2 1.9 Anbudsbefaring Befaring holdes etter avtale. 1.10 Henvendelser om konkurransegrunnlaget Alle henvendelser om konkurransegrunnlaget rettes til: Steffcon AS Mobil: 911 59 644 Epost: jan@steffcon.no Kontaktperson: Jan R. Steffensen Vadsø 14.4.2015 Steffcon AS Jan Roar Steffensen Sivilingeniør bygg og anlegg
GENERELL BESKRIVELSE 14.4.2015 2.0 KONKURRANSEREGLER 2.1 Anbudets utforming Anbudet skal være skriftlig og inneholde: a) Anbudsbrev. Anbudsbrevet skal være datert, undertegnet av person med signaturrett og eventuelt ha firmaets stempel. b) Anbudsskjema, se punkt 4,0 nedenfor. Skjemaet skal være komplett utfylt, undertegnet av person med signaturrett og eventuelt ha firmaets stempel. c) Teknisk beskrivelse utfylt med enhetspriser og summert for hvert kapittel. d) Dokumentasjon av kvalifikasjoner. Dokumentasjon som er angitt i pkt. 2.4, skal struktureres som nummererte vedlegg til anbudet. 3 2.2 Innlevering av anbud Anbudet leveres i lukket konvolutt merket Båtsfjord Havn KF anbud utfyllingsarbeider til Steffcon AS, Bietilæveien 24, 9800 Vadsø. Det bemerkes at dette er en ihendefrist, dvs. at anbud mottatt etter denne fristen vil bli avvist. Anbudet sendes i tillegg per epost til jan@steffcon.no innen 28.4.2015 kl. 13:00. 2.3 Vedståelsesfrist Vedståelsesfristen for anbudet er 90 kalenderdager regnet fra anbudsfristens utløp. 2.4 Kvalifikasjonskrav For at anbudet skal komme i betraktning må følgende kvalifikasjonskrav være dokumentert: 1. Entreprenøren skal oppfylle sine forpliktelser mht. skatter og avgifter. Dokumenteres med skatte- og mva.-attest ikke eldre enn 6 mnd. 2. Entreprenøren skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet, HMS. Dokumenteres med HMS-egenerklæring. 3. Entreprenøren skal være lovlig etablert foretak. Dokumenteres med firmaattest. 4. Anbyder skal ha sentral godkjenning eller dokumentere tilsvarende kvalifikasjoner for at lokal godkjenning vil bli gitt. 2.5 Oppdragsgivers behandling av anbud Anbudsåpning gjennomføres 28.4.2015 kl. 13:00. Anbyderne vil bli meddelt resultatet av konkurransen og vil få tilsendt utskrift av signert anbudsprotokoll. Anbud som mottas etter at anbudsfristen er utløpt, vil bli returnert uåpnet. For øvrig vil avviste og forkastede anbud ikke bli returnert. 2.6 Avlysning Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn for dette. 2.7 Tildelingskriterier Entreprenøren skal prise leveransen i henhold til konkurransegrunnlaget. Med basis i dette vil kontrakten bli tildelt det totalt sett mest økonomisk fordelaktige tilbudet for oppdragsgiver. Følgende kriterier legges til grunn: Pris vektlegges 90 % Tilbudt fremdrift vektlegges 10 % Kriteriene vil bli vurdert med karakterer fra 1 til 10 hvor 10 er best. Deretter vil karakteren multipliseres med vektingen. Størst sammenlagt sum er vurdert til det mest fordelaktige tilbudet.
GENERELL BESKRIVELSE 14.4.2015 3. KONTRAKTSBESTEMMELSER 3.1 Alminnelige kontraktbestemmelser Som alminnelige kontraktbestemmelser gjelder NS 8406 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt. 3.2 Spesielle kontraktbestemmelser Frist for betaling av faktura er 30 kalenderdager etter at oppdragsgiver har mottatt korrekt faktura. Faktura skal merkes med «Utfyllingsarbeider Båtsfjord havn». Fakturadresse: Båtsfjord Havn KF, postboks 74, 9991 Båtsfjord. 4
GENERELL BESKRIVELSE 14.4.2015 4.0 ANBUDSSKJEMA 4.1 Anbudssammenstilling I samsvar med konkurransegrunnlaget tilbys utført utfyllingsarbeider i Båtsfjord havn for: NOK eks. mva. 4.2 Tilbudt fremdrift 5 Oppstart av arbeidene tilbys uke /2015. Ferdigstillelse utfylling til kote +0,7 i utfyllingsområde Storholmen Industri tilbys uke.../2015. Ferdigstillelse utfyllingsområde Neptun IL3 tilbys. uker etter oppstart av arbeidene. Ferdigstillelse henlegging av masser på depot tilbys uke /2015. Ferdigstillelse av samtlige arbeider tilbys uke /2015. 4.3 Prisstigning Tilbudets priser er faste i avtaleperioden. 4.4 Endringer av leveransen Dersom oppdragsgiver initierer endringer i leveransen skal prisene nedenfor legges til grunn. Følgende timepriser skal oppgis eks. mva.: Ingeniør Fagarbeider Hjelpearbeider Gravemaskin Hjullaster Dumper Lastebil kr/time kr/time kr/time kr/time kr/time kr/time kr/time Påslag på materiell: % 4.5 Vedlegg til tilbudet Som vedlegg til anbudet leveres følgende dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav: Skatte-attest: Mva.-attest: HMS-egenerklæring: Firmaattest: Vedlegg nr. Vedlegg nr. Vedlegg nr. Vedlegg nr.
GENERELL BESKRIVELSE 14.4.2015 4.6 Opplysninger om anbyder Organisasjonsnummer: Firmanavn: Adresse: Telefon: Epost: 6 Kontaktperson: 4.7 Underskrift Entreprenøren tilbyr å levere leveransen i henhold til tilbudsskjema og tilhørende tilbudsdokumenter. Eventuelle forbehold og opplysninger som har konsekvenser for tilbudet er oppgitt i tilbudsbrevet. Sted Dato 2015 Firma.. Underskrift/stempel
2015 VEDLEGG 1 TEKNISK BESKRIVELSE UTFYLLINGSARBEIDER BÅTSFJORD HAVN Jan Roar Steffensen Steffcon AS 14.04.2015
VEDLEGG 1 - TEKNISK BESKRIVELSE 14.4.2015 INNHOLDSFORTEGNELSE 1.0 RIGG OG DRIFT... 1 2.0 UTFYLLING....1 3.0 MÅLEREGLER 1 4.0 TEKNISK BESKRIVELSE.2 1.0 RIGG OG DRIFT Entreprenøren skal sørge for all nødvendig rigg og drift for eget behov. 2.0 UTFYLLING Det planlegges utfylling fra land over forurensede sedimenter i Storholmen Industri utfyllingsområde og i utfyllingsområde Neptun IL3. Massene som skal utfylles er eksisterende sprengsteinsmasser i massetak på Storholmen i Båtsfjord. Massene eies av oppdragsgiver. 1 Storholmen Industri utfyllingsområde Det planlegges utfylling fra land. Ved utfylling i sjø skal forurenset sjøbunn tildekkes med fiberduk for å hindre oppvirvling av forurensede sedimenter. Massene i bunnen av utfyllingsområdet består av silt/sand, leire og grus. For å oppnå tilfredsstillende stabilitet i anleggsfasen må fyllingen legges opp lagvis med ventetid imellom. Første lag kan legges opp til kote +0,7 (NGO). Fyllinga må ligge ca. 2 måneder før det fylles til endelig nivå kote +2,7 (NGO). IL3, utfyllingsområde Neptun Det planlegges utfylling fra land. Ved utfylling i sjø skal forurenset sjøbunn tildekkes med fiberduk for å hindre oppvirvling av forurensete sedimenter. Massene i bunnen av fyllingsområdet består av silt, sand og koraller. Massene er fastere nærmest land. Utover i sjøen blir massene bløtere og det er stedvis registrert et lag med leire og leirlige masser. Stabiliteten er tilfredsstillende både i anleggs- og i permanentfasen. Fyllingen kan legges til endelig nivå i en fase uten ventetid i fyllingsarbeidene. Arbeidene med utfylling i dette området kan ikke igangsettes før det foreligger godkjenning fra Fylkesmannen i Finnmark. Det er forventet at godkjenningen vil være på plass i mai-2015. Massetak Det er planer om å bygge et industribygg i området hvor sprengsteinsmassene ligger. Sprengsteinsmassene på byggetomta er planlagt fjernet før 15. juni 2015. Massene i massetaket er oppmålt og beregnet til 112 000 m3. 37 000 m3 skal fylles ut i utfyllingsområde Neptun IL3. 45 000 m3 skal fylles ut i Storholmen Industri utfyllingsområde. 30 000 m3 skal ligge igjen i massetaket. 20 000 m3 skal mellomlagres i depot før utfylling i utfyllingsområdet Storholmen Industri etter at ventetiden er over, utfylling mellom kote +0,7 og + 2,7 (NGO). Plastringsstein sorteres ut og lagres i massetaket. 3.0 MÅLEREGLER Massene i massetaket er oppmålt av oppmålingsingeniør innleid av oppdragsgiver. De oppgitte mengder i m3er teoretisk beregnet antall m3 etter oppmåling i massetak. Det forutsettes at oppmålingsingeniøren foretar nødvendige oppmålinger i massetaket for beregning av masser til de ulike lokaliteter. Postene for utlegging av plastringsstein avregnes som areal langs flaten som plastres. Postene for fiberduk avregnes som antall m2 sjøbunn. Overlapp ved utlegging av fiberduk skal være inklusive i enhetsprisen.
VEDLEGG 1 - TEKNISK BESKRIVELSE 14.4.2015 4.0 TEKNISK BESKRIVELSE Spesifikasjon Mengde Enhetspris SUM 01 RIGG OG DRIFT Rigg og drift for egne arbeider Deltagelse i møter Forsikring Sikkerhetsstillelse SUM Rigg og drift RS 2 02 FYLLINGSARBEIDER 02.1 Fiberduk (Storholmen Industri) Ved utfylling i sjø skal forurenset sjøbunn tildekkes med fiberduk for å hindre oppvirvling av forurensete sedimenter ved utfylling av sprengsteinsmasser Posten er inklusive nødvendige løsmasser over fiberduken for å holde den på plass på sjøbunnen før utfyllingen starter opp. Enhetsprisen skal være inklusive 0,3 m overlapp. Fiberduk bruksklasse 4. Posten reguleres. 02.2 Fiberduk (Neptun IL3) Ved utfylling i sjø skal forurenset sjøbunn tildekkes med fiberduk for å hindre oppvirvling av forurensete sedimenter ved utfylling av sprengsteinsmasser Posten er inklusive nødvendige løsmasser over fiberduken for å holde den på plass på sjøbunnen før utfyllingen starter opp. Enhetsprisen skal være inklusive 0,3 m overlapp. Fiberduk bruksklasse 4. Posten reguleres. 02.3 Utlegging av løsmasser (Storholmen Industri) Utfylling med sprengsteinsmasser fra eksisterende massetak på Storholmen. Posten er inklusive opplasting, transport og utlegging. Transportlengde: 100 m-500 m. Vanndybde: 0-3 m. Fylling til kote +0,7. Posten reguleres. 02.4 Henlegging av løsmasser i depot Eksisterende sprengsteinsmasser i massetak på Storholmen lastes opp, transporteres og henlegges på depot/mellomlager. Transportlengde: 50m-400 m Posten reguleres. 5 000 m2 4 000 m2 25 000 m3 20 000 m3
VEDLEGG 1 - TEKNISK BESKRIVELSE 14.4.2015 Spesifikasjon Mengde Enhetspris SUM 02.5 Utlegging av løsmasser (Storholmen Industri) Utfylling med sprengsteinsmasser fra depot på Storholmen. Posten er inklusive opplasting, transport og utlegging. Transportlengde: 100 m-500 m. Fylling fra kote +0,7 til kote +2,7. Posten reguleres. 20 000 m3 3 02.6 Utlegging av løsmasser (Neptun IL3) Utfylling med sprengsteinsmasser fra eksisterende massetak på Storholmen. Posten er inklusive opplasting, transport og utlegging. Transportlengde: ca. 2,0 km. Vanndybde: 0-3 m. Fylling til kote +2,7. Posten reguleres. 37 000 m3 02.7 Henlegging av løsmasser i massetak Plastringsstein sorteres ut og henlegges på på anvist plass i massetak. Det benyttes plastringsstein med vekt minimum 0,5 tonn. Transportlengde: 0 m-100 m. Posten reguleres. 2 000 m3 02.8 Plastring (Storholmen Industri) Pastring med plastringsblokker lagret i massetak. Det benyttes plastringsstein med vekt minimum 0,5 tonn. Plastringen legges med helning 1:1,4. Transportlengde: 100m-500 m. Posten reguleres. 1 800 m2 02.9 Plastring (Neptun IL3) Pastring med plastringsblokker lagret i massetak. Det benyttes plastringsstein med vekt minimum 0,5 tonn. Plastringen legges med helning 1:1,4. Transportlengde: ca. 2,0 km. Posten reguleres. 1 200 m2 SUM Fyllingsarbeider SUM EKS. MVA.