TYNSET KOMMUNE Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 25.11.2008 Tid: kl. 18.00 Info fra PPT kl. 18.30 Vedtaksmøte OFFENTLIG SAKLISTE TILLEGGSLISTE KOMMUNESTYRET SAKLISTE Saksnr. Tittel 89/08 VALG AV LEVERANDØR REVISORTJENESTER 90/08 ANVISNINGSREGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET TYNSET, den 17.11.2008 Bersvend Salbu (s) ordfører Eventuelt forfall meldes snarest til Servicetorget, på tlf.62 48 50 00 eller e-post: postmottak@tynset kommune.no. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Møtet er åpent for publikum. Dokumentene er lagt ut til gjennomsyn på Servicetorget og Tynset bibliotek. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 1 av 7
TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 2 av 7
Sak 89/08 VALG AV LEVERANDØR REVISORTJENESTER Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 08/1623 Saksbehandler: Kontrollutvalget Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 89/08 Kommunestyret 25.11.2008 Melding om vedtak sendes til Kontrollutvalg Fjell IKS, 2550 Os i Ø. SAKSOPPLYSNINGER Vedlegg 1. Kommunestyresak 48/08 2. Kontrollutvalgssak 20/08: Konkurransegrunnlag med vedlegg 3. Sammenstilling av tilbudene utarbeidet av Abakus AS (Unntatt offentlighet, jf. Off. l. 6.2 a) og forskrift til Off. l. av 14.02.86, nr. 351, pkt 5 nr. 12). Ikke vedlagt: (Unntatt offentlighet, jf. Off. l. 6.2 a) og forskrift til Off. l. av 14.02.86, nr. 351, pkt 5 nr. 12). Tilbud på revisjonstjenester fra følgende: KPMG BDO Noraudit Revisjon AS Sammenstillingen og tilbudene er unntatt offentlighet i henhold til Off. l. 6.2 a), og forskrift til Off. l. av 14.02.86, nr. 351, pkt 5, nr. 12. Kontrollutvalgets forslag til vedtak: Kontrollutvalget tilrår at Tynset kommunestyre slutter seg til flg.: Tynset kommune velger KPMG som leverandør av regnskapsrevisjon for revisjonsåret 2009 og 2010 med kundestyrt opsjon på 1+1 år. Behandling: Kontrollutvalgets forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Kontrollutvalgets innstilling: Tynset kommune velger KPMG som leverandør av regnskapsrevisjon for revisjonsåret 2009 og 2010 med kundestyrt opsjon på 1+1 år. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 3 av 7
Sak 89/08 TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 4 av 7
Sak 90/08 ANVISNINGSREGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET Arkiv: 213 Arkivsaksnr.: 08/1624 Saksbehandler: Kontrollutvalget Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 90/08 Kommunestyret 25.11.2008 Melding om vedtak sendes til Kontrollutvalg Fjell IKS, Os kommunehus, 2550 Os Vedlegg - Forslag til anvisningsreglement SAKSOPPLYSNINGER Saksframlegg 30.10.08: Saken fremlegges med samme forslag til reglement som til møtet i kontrollutvalget i Tynset den 04.09.08. Det er grunn til å presisere flg.: I forslaget (jf. siste setning i 1.2) foreslås det at kontrollutvalgets leder har anvisningsmyndigheten innenfor de budsjettposter som ligger til utvalget (jf. 1.1 i forslaget). Det alternativet til dette som i realiteten foreligger, og slik det praktiseres i dag, er at leder har attestasjonsfullmakt (jf. forslagets 1.3.2), mens anvisningene foretas av ordfører. Utvalget får vurdere hva som er mest hensiktsmessig, da begge alternativer er innenfor de lover, forskrifter og reglement som gjelder. Anvisningsmyndigheten kan i alle tilfelle ikke legges til rådmann (jf. forslagets 1.1, siste setning). Reglementet skal vedtas av kommunestyret etter innstilling fra kontrollutvalget. Saksframlegg 04.09.08: I henhold til forskriften for Kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner kap. 7, 18 skal TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 5 av 7
Sak 90/08 Kontrollutvalget utarbeide forslag til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunen. Kontrollutvalgets forslag til budsjettramme for kontroll- og tilsynsarbeidet skal følge formannskapets innstilling om kommunens budsjett til kommunestyret. Budsjettforslaget dekker kostnader med revisjon, sekretariat og kontrollutvalgets egne utgifter som møtegodtgjøring, servering, kurs, reiseutgifter m.m. Sekretariatet ble i møte 5. mai-08 bedt om å utarbeide forslag til anvisningsreglement for kontrollutvalgets virksomhet. Saksvurdering: Etter forskrift om kontrollutvalg av 15.06.2004 skal kontrollutvalget fremme budsjett for kontrollarbeidet i kommunen. Kontrollutvalget står her i en særstilling utenfor administrasjonssjefens virkeområde. Med budsjettansvar og oppgaveansvar må også attestasjons- og anvisningsmyndighet følge. Det er derfor behov for et reglement for attestasjon og anvisning for kontrollutvalgets arbeid. Kontrollutvalgets budsjett inneholder nå all kontrollvirksomhet for kommunen. Dette medfører en viss regningsaktivitet. Sekretariatet har laget forslag til reglement som skal sikre god kontroll gjennom oppgavedeling. Forutsetningen for at dette skal fungere er at utgiftene til hele kommunens kontroll- og tilsynsarbeid føres samlet under samme tjenesteområde. Sekretariatets forslag til innstilling: Reglement for attestasjon og anvisning for kontrollutvalget legges fram for gjennomgang. Behandling: Kontrollutvalget drøftet det fremlagte forslag, og kom enstemmig frem til at det fremmes som utvalgets forslag til reglement med flg. presisering: 1.2: Ordfører har anvisningsmyndighet 1.3.1 og 1.3.2: Bestillingsfullmakt/attestasjonsfullmakt tillegges kontrollutvalgets leder Kontrollutvalgets innstilling: Kontrollutvalget i Tynset kommune anbefaler at Tynset kommunestyre fatter slikt vedtak: Tynset kommunestyre vedtar anvisningsreglement for kontrollutvalget i Tynset kommune, datert 30.10.08. Reglementet gjøres gjeldende fra kommunestyrets vedtaksdato. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 6 av 7
Sak 90/08 TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 7 av 7