MØTEINNKALLING Kontrollutvalget i Rendalen kommune

Transkript

1 MØTEINNKALLING Kontrollutvalget i Rendalen kommune Møtested: Kommunehuset i Rendalen Møtedato: Torsdag, 17. september 2015 Tid: Kl Saknr. 19/ /2015 Sakliste Sak nr.: Innhold 19/2015 Godkjenning av sakliste og innkalling 20/2015 Godkjenning og signering av møteprotokoller, fra 29. mai 2015 og 23. juni /2015 Regnskapsrapport for Kontrollutvalget 22/2015 Budsjett 2016 for Kontrollutvalget i Rendalen kommune 23/2015 Eventuelt Audun Holte Sekretariat Eventuelle forfall meldes til Sekretariatet, Audun Holte tlf.: Kopi: Ordfører Revisjon KPMG

2 Saksbehandler: Kontrollutvalget Godkjenning av sakliste og innkalling Saksnr. Utvalg Møtedato 19/2015 Kontrollutvalget Saksdokumenter Sakliste til møte Saksframlegg: Saken er obligatorisk i alle møtene i utvalget. Sekretariatets forslag til vedtak: Sakliste og innkalling til møte godkjennes. Behandling: Kontrollutvalgets vedtak:

3 Saksbehandler: Kontrollutvalget Møteprotokoll fra møte og Saksnr. Utvalg Møtedato 20/2015 Kontrollutvalget Saksdokumenter Møteprotokoll fra møte og Saksframlegg: Saken er obligatorisk i alle møtene i utvalget. Sekretariatets forslag til vedtak: Vedlagte møteprotokoller fra møte og godkjennes og signeres. Behandling: Kontrollutvalgets vedtak:

4 Saksbehandler: Kontrollutvalget Regnskapsrapport for Kontrollutvalget Saksnr. Utvalg Møtedato 21/2015 Kontrollutvalget Saksdokumenter Regnskapsrapport per Saksframlegg: Kontrollutvalget har budsjettansvar for eget budsjett, og har ansvaret for regnskap og regnskapsoppfølging. Per viser regnskapet følgende: Konto Konto(T) Ansvar Tjeneste Prosjekt Prosjekt(T) Regnskapsført hittil Revidert budsjett Avvik bud/regn Godtgjørelse folkevalgte , , , Arbeidsgiveravgift , ,00 294, Mat til ansatte og besøkende , , , Skyss- og kostgodtgjørelse , , , Konsulenttjenester , , , Sekretæriat , , , Merverdiavgift som gir rett til kompensasjon , , , Komp. merv.avg. ansk. drift , , , , , , , , , , , , Revisjonstjenester Regnskapsrevisjon , , , Merverdiavgift som gir rett til kompensasjon Regnskapsrevisjon , , , Komp. merv.avg. ansk. drift Regnskapsrevisjon , , , Regnskapsrevisjon , , , Regnskapsrevisjon , , , Regnskapsrevisjon , , , Revisjonstjenester Forvaltningsrevisjon 0, , , Merverdiavgift som gir rett til kompensasjon Forvaltningsrevisjon 0, , , Komp. merv.avg. ansk. drift Forvaltningsrevisjon 0, , , Forvaltningsrevisjon 0, , , Forvaltningsrevisjon 0, , , Forvaltningsrevisjon 0, , , Revisjonstjenester Selskapskontroll 0,00 0,00 0, Merverdiavgift som gir rett til kompensasjon Selskapskontroll 0,00 0,00 0, Komp. merv.avg. ansk. drift Selskapskontroll 0,00 0,00 0, Selskapskontroll 0,00 0,00 0, Selskapskontroll 0,00 0,00 0, Selskapskontroll 0,00 0,00 0, , , ,29 Saksvurdering: Kontrollutvalgets regnskap viser foreløpig et forbruk på kr ,71, mot budsjettert kr ,00.

5 Sekretariatets forslag til vedtak: Kontrollutvalget tar regnskapsrapporten til orientering. Behandling: Kontrollutvalgets vedtak:

6 Saksbehandler: Kontrollutvalget Budsjett 2016 Saksnr. Utvalg Møtedato 22/2015 Kontrollutvalget Saksdokumenter Budsjett 2014 og 2015 Regnskap per Saksframlegg: Kontrollutvalget har etter 18 i forskrift om kontrollutvalg ansvar for å utarbeide samlet budsjettforslag for kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunen. Utgangspunktet er at budsjettet skal omfatte alle utgifter forbundet med kontrollutvalgets arbeid. Kontrollutvalget har budsjettansvar for eget budsjett, og har ansvaret for regnskap og regnskapsoppfølging. Kommuneloven 77 pålegger kommunen å ha et kontrollutvalg. I tillegg pålegges kommunen å ha et uavhengig sekretariat samt en forsvarlig revisjonsordning etter forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner. Budsjettforslaget omfatter de lovpålagte oppgavene. Jfr forskriftens 18 skal kontrollutvalgets forslag til budsjettramme følge formannskapets innstiling til kommunestyret, slik at forslaget er gjort kjent for kommunestyret når totalbudsjettet skal behandles. Saksvurdering: Forslag til budsjettrammen for kontroll- og tilsynsarbeidet for Rendalen kommune for 2016 utarbeides etter følgende mal: Konto Konto (T) Prosjekt Budsjett 2015 Merknader Godtgjørelse folkevalgte Arbeidsgiveravgift Mat til ansatte og besøkende Annet forbr.matr. /råvarer Faglig oppdatering Skyss- og kostgodtgjørelse Telefongodtgjørelse Konsulenttjenester Konsulenttjenester Sekretariat I følge avtale Forvaltningsrevisjon Selskapskontroll Revisjonstjenester Regnskapsrevisjon I følge avtale Påkommende prosjekt Merverdiavgift som gir rett til kompensasjon Komp. mva. ansk./ drift 0,00

7 Kontrollutvalgets utgifter: Denne utgiftsposten inkluderer møtegodtgjørelse og tapt arbeidsfortjeneste, servering, telefongodtgjørelse til kontrollutvalgets leder samt kurs til kontrollutvalgsmedlemmene. Kostnader til regnskapsrevisjon KPMG er valgt som leverandør av regnskapsrevisjon fra til med kundestyrt opsjon på 1+1 års prolongering. Antatte kostnader for dette er på kr for de to første årene. Utgifter til rådgivning og møter, ut over det som er avtalt, vil komme i tillegg. Forvaltningsrevisjon og selskapskontroll: Prisen som er lagt inn i budsjettet er gjort ut ifra erfaring, og vil kunne endre seg avhengig av størrelse på prosjekt og antall prosjekter i inneværende år. Kostnader til sekretariatsfunksjon: Sekretariatstjenester til kontrollutvalget i Rendalen kommune levert av Rådhuset Vingelen AS fra april 2012, med kundestyrt opsjon på års prolongering. Oppdraget har timeprisavtale og kostnadene er avhengig av møtehyppighet og saksutredningsmengde. Ved 5 møter pr år er de totale kostnadene til sekretariat (inkl reise og arkiv) estimert til kr Kontrollutvalget utarbeider budsjett for 2016 på møtet den med utgangspunkt i regnskap per og budsjett for 2014 og Regnskap per : Konto Konto(T) Ansvar Tjeneste Prosjekt Prosjekt(T) Regnskapsført hittil Revidert budsjett Avvik bud/regn Godtgjørelse folkevalgte , , , Arbeidsgiveravgift , ,00 294, Mat til ansatte og besøkende , , , Skyss- og kostgodtgjørelse , , , Konsulenttjenester , , , Sekretæriat , , , Merverdiavgift som gir rett til kompensasjon , , , Komp. merv.avg. ansk. drift , , , , , , , , , , , , Revisjonstjenester Regnskapsrevisjon , , , Merverdiavgift som gir rett til kompensasjon Regnskapsrevisjon , , , Komp. merv.avg. ansk. drift Regnskapsrevisjon , , , Regnskapsrevisjon , , , Regnskapsrevisjon , , , Regnskapsrevisjon , , , Revisjonstjenester Forvaltningsrevisjon 0, , , Merverdiavgift som gir rett til kompensasjon Forvaltningsrevisjon 0, , , Komp. merv.avg. ansk. drift Forvaltningsrevisjon 0, , , Forvaltningsrevisjon 0, , , Forvaltningsrevisjon 0, , , Forvaltningsrevisjon 0, , , Revisjonstjenester Selskapskontroll 0,00 0,00 0, Merverdiavgift som gir rett til kompensasjon Selskapskontroll 0,00 0,00 0, Komp. merv.avg. ansk. drift Selskapskontroll 0,00 0,00 0, Selskapskontroll 0,00 0,00 0, Selskapskontroll 0,00 0,00 0, Selskapskontroll 0,00 0,00 0, , , ,29

8 Budsjett 2014: Konto Konto (T) Prosjekt Budsjett 2015 Revidert budsj Godtgjørelse folkevalgte , Arbeidsgiveravgift 1 500, Mat til ansatte og besøkende 2 000, Annet forbr.matr./råvarer Faglig oppdatering 0, Skyss- og kostgodtgjørelse 4 000, Telefongodtgjørelse 1 000, Konsulenttjenester Konsulenttjenester ,00 Sekretariat ,00 Forvaltningsrevisjon ,00 Selskapskontroll , Revisjonstjenester Regnskapsrevisjon , Merverdiavgift som gir rett til kompensasjon , Komp. merv.avg. ansk. drift , ,00 Budsjett 2015: Konto Konto (T) Prosjekt Budsjett 2015 Merknader Godtgjørelse folkevalgte , Arbeidsgiveravgift 1500, Mat til ansatte og besøkende 1 500, Annet forbr.matr./råvarer Faglig oppdatering 0, Skyss- og kostgodtgjørelse 4 000, Telefongodtgjørelse 0, Konsulenttjenester Konsulenttjenester ,00 Sekretariat ,00 I følge avtale Forvaltningsrevisjon ,00 Selskapskontroll 0, Revisjonstjenester Regnskapsrevisjon ,00 I følge avtale Påkommende prosjekt , Merverdiavgift som gir rett til kompensasjon Komp. merv.avg. ansk. drift ,00 Sekretariatets forslag til vedtak: Vedtatt budsjettforslag oversendes økonomikontoret for innarbeidelse i Budsjett 2016 for Rendalen kommune.

9 Konto 11500, Faglig oppdatering, er satt opp med kr..., dette for å gi et nytt kontrollutvalg god kompetanse, slik at de blir i stad til å utføre de oppgavene de er satt til å gjøre. Behandling: Kontrollutvalgets vedtak:

10 Saksbehandler: Kontrollutvalget Eventuelt Saksnr. Utvalg Møtedato 23/2015 Kontrollutvalget