For ordens skyld ber vi om at innkallingen blir lagt ut på kommunens nettsider.

Transkript

1 Epost Ål postmottak Fra: Wibekke-Helen Viken Sendt: 8. november :07 Til: 'Edvin Ræstad Hallvard Indgjerd; 'Sigrun Simonsen Harham Kopi: Ivar Magne Brevik; Tone Tveito Eidnes; Åge Sandsengen Epost Ål postmottak Emne: Innkalling til møte i kontrollutvalget i Ål Vedlegg: Innkalling KU-Al.pdf; Møteprotokoll KU-Ål.pdf; Møteprotokoll KU-ÅI FELLESMØTE.pdf Hei Sender med dette innkalling til møte i kontrollutvalget i Ål kl Vedlagt: Innkalling til møte i kontrollutvalget i Ål Møteprotokoll , til gjennomlesing Møteprotokoll fra fellesmøtet , til gjennomlesing Til orientering. Til postmottak: For ordens skyld ber vi om at innkallingen blir lagt ut på kommunens nettsider. Med vennlig hilsen Wibekke-Helen Viken Kontrollutvalgssekretær 1 Regnskapshuset Hjemmeside: Direkte: I Mobil: Innholdet i denne e-posten er fortrolig og bare til bruk for personen(e)angitt i mottakerfeltet. Uvedkommende må verken lese, videresende eller kopiere innholdet.

2 Sekretariat: Wibekke-Helen Viken, KONTROLLUTVALGETI ÅL KOMMUNE SAKLISTE Medlemmer: Edvin Ræstad Hallvard lndgjerd Sigrun Simonsen Harham Møtetid: Tirsdag 19. november kl Møtested: Tingstugu, møterom «Hemsen» Orientering ordfører Orientering rådmann SAKERTIL BEHANDLING Sak 21/2013 Dokumenter Sak 22/2013 Dokumenter Godkjenning av protokoll og fra fellesmøtet Protokoll fra møte i kontrollutvalget Protokoll fra fellesmøtet i kontrollutvalgene i Hallingdal Budsjett for kontroll - og tilsynsarbeidet i Ål kommune 2014 Saksframlegg Drøftings - /orienteringssaker Orientering fra revisjonen ANNET Møteplan - Skjema møtegodtgjørelse Edvin Ræstad utvalgsleder sign. Kopi til: Ordfører, rådmann, Kommunerevisjon IKS v/ 1 Regnskapshuset Hallingdal AS

3 Sekretariat: Wibekke-Heln Viken, Saker til behandling: Sak 21/2013 Godkjenning av protokoll og fra fellesmøtet Saksbehandler: Utvalgsleder Saksgang Møtedato Sak nr. 1. Kontrollutvalget /2013 Saken blir avgjort av: Kontrollutvalget Dokument i saken: Protokoll fra møte i kontrollutvalget Protokoll fra fellesmøtet i kontrollutvalgene i Hallingdal Sekretariatets innstilling: Protokoll fra møte i kontrollutvalget godkjennes. Protokoll fra fellesmøtet i kontrollutvalgene i Hallingdal godkjennes. v/ 1 RegnskapshusetHallingdalAS 2

4 Sekretariat: Wibekke-l-lelen Viken, Sak 22/2013 Budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet i Ål kommune 2014 Saksbehandler: Utvalgsleder Saksgang Møtedato Sak nr. 1. Kontrollutvalget /2013 Saken blir avgjort av: Kommunestyret Dokument i saken: Ingen Saksopplysninger: Kontrollutvalget skal utarbeide forslag til budsjett for kontroll og tilsynsarbeidet i kommunen (forskriften 18). Budsjettforslaget skal dekke kontrollutvalgets virksomhet, herunder kostnader til sekretariat og revisjon. Kontrollutvalgets forslag til budsjettramme for kontroll- og tilsynsarbeidet skal følge formannskapets innstilling til kommunestyret. Kontrollutvalget ble tildelt en budsjettramme for 2013 på kr Utvalget hadde i sitt framlegg fordelt rammen slik: Oppgave Andel i % Forventet beløp 2013 *1 Budsjett 2014 Totalt budsjett 2014 Kommentar Drift av sekretariat Kommuneloven 77, pkt. 10 Drift av kontrollutvalg, godtgjørelse, kurs m.m. Totalt drift Forskrift om kontrollutvalg Kommunelovens 40 til 42 og 77 Regnskapsrevisjon Kommunelovens 76, siste ledd og 77 pkt. 4. Forskrift om kontrollutvalg kap. 4. Forskrift om revisjon kap. 2 Forvaltningsrevisjon * Kommuneloven 77 nr 4 Forskrift om kontrollutvalg kap. 5 Selskapskontroll Forskrift om kontrollutvalg kap. 6 Andre særskilte oppgaver * Særregnskap overformynderi- Totalt revisjon Budsjettramme /pasientregnskap, legatregnskap, mfl., rådgiving/bistand, m.m.) *1 Kolonnen viser faktisk fakturert pr forventet fakturering faktisk tid 2.halvår 2013, *2 kr ble FR prosjekt lokaler felles barnevern. Rapport byggesak og oppsummering sak/arkiv ble kr A-konto faktura sendt tilålkommunefor2.halvår antas å være kr høyere enn forventet. *3 Andre særskilte oppgaver omfatter k-utv., rådgivning, særattestasjoner, overformynderi regnskapene osv. Overformynderiet skal ikke revideres på v/ 1 Regnskapshuset Hallingdal AS 3

5 Sekretariat: Wibekke-Helen Viken, Regnskapet for Ål kommune viser at kostnadene til tilsyn og kontroll har vært slik de siste årene (tall fra kommuneregnskapet tjeneste 1101): Regnskap 2013 (pr ) kr (inkl. å konto faktura revisjon 2.halvår) Regnskap 2012 kr Regnskap 2011 kr Regnskap 2010 kr Kommunestyret skal sørge for sekretærbistand til kontrollutvalget i følge kommuneloven 77, nr 10. Vurdering: Ingen gjøres i møtet Forslag til vedtak: Kontrollutvalget ber kommunestyret gjøre slikt vedtak: Kontrollutvalget blir tildelt en budsjettramme på kr for Budsjettrammen skal dekke kontrollutvalgets oppgaver etter Kommuneloven 77 og Forskrift om kontrollutvalg av Forslag til vedtak til kommunestyret: v/ 1 Regnskapshuset Hallingdal AS 4