Sender med dette korrigert møtebok, og ber om at denne erstattes med den som ble sendt over tidligere (e-post av ).

Transkript

1 Fra: Wibekke-Helén Viken Sendt: 16. mai :33 Til: Hallvor Lilleslett; Epost Gol Postmottak Kopi: Tore Ness Åge Sandsengen; Turid Berglund Ekeberg Emne: Til behandling i kommunestyret - Rapport fra forvaltningsrevisjon: Byggesaksbehandling i regulerte bolig- og hyttefelt Vedlegg: Rapport byggesak.pdf; Byggesak til kontrollutvalget.pdf; Oversendelsesbrev sak Byggesaksbehandling i regulerte bolig -og hyttefelt - Til kommunestyret.pdf; Sak Rapport fra forvaltningsrevisjon.pdf Hei, Sender med dette korrigert møtebok, og ber om at denne erstattes med den som ble sendt over tidligere (e-post av ). Vedlagt: - Oversendelsesbrev datert Forvaltningsrevisjonsrapport «Byggesaksbehandling i regulerte bolig- og hyttefelt» - Oversendelsesbrev «Byggesak til kontrollutvalget», Kommunerevisjon IKS datert Særutskrift sak 04/2013 fra kontrollutvalgsmøte den Det bes med dette om at saken fremlegges kommunestyret. Med vennlig hilsen Wibekke-Helén Viken Kontrollutvalgssekretær kontor: / kundesenter: mob. tlf: wibekke@hallingregnskap.no post: Kontrollutvalgssekretariat v/hallingregnskap AS Postboks Hemsedal

2 Innholdet i denne e-posten er fortrolig og bare til bruk for personen(e) angitt i mottakerfeltet. Uvedkommende må verken lese, videresende eller kopiere innholdet.

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21 Gol kommune Kontrollutvalget Til Kommunestyret Vedrørende Sak 04/2013: Rapport fra forvaltningsrevisjon: Byggesaksbehandling i regulerte bolig- og hyttefelt. Vedlagt særutskrift av sak 04/2013 «Rapport fra forvaltningsrevisjon: Byggesaksbehandling i regulerte bolig- og hyttefelt» - fra møte i kontrollutvalget 08. mai Vedlagt rapport byggesak, samt brev «Byggesak til kontrollutvalget» fra Kommunerevisjon IKS datert Det bes med dette om at saken fremlegges kommunestyret. Gol 08. mai 2013 Wibekke-Helén Viken Sekretariat for kontrollutvalgene i Hallingdal Kontrollutvalgssekretariat v/hallingregnskap AS Postboks 23, 3561 Hemsedal

22 Sak 04/2013 Rapport fra forvaltningsrevisjon: Byggesaksbehandling i regulerte bolig- og hyttefelt. Særutskrift Sak 04/2013 Rapport fra forvaltningsrevisjon: Byggesaksbehandling i regulerte bolig- og hyttefelt. Saksgang Møtedato Sak nr 1. Kontrollutvalet /2013 Saksopplysninger: Prosjektet ble vedtatt i felles kontrollutvalgsmøte Kontrollutvalgets forslag til vedtak: Kontrollutvalget ber kommunestyret gjøre følgende vedtak: Kontrollutvalget slutter seg til revisjonsrapportens vurderinger og anbefalinger. Kontrollutvalget har merket seg at rådmannen er positiv til forenkling av byggesaksbehandlingen, innenfor gjeldende regelverk. Rådmannen er imidlertid skeptisk til å frita fra nabovarsling. Kontrollutvalget oversender rapporten til rådmannen og anmoder rådmannen om å arbeide for forenkling av byggesaksbehandlingen for å sikre god service til innbyggerne, herunder: - Tilrettelegge for enklere saksbehandling gjennom gode reguleringsplaner, god informasjon på kommunens hjemmesider, ansvarliggjøring av ansvarlig søker og minimalisere antallet dispensasjoner, jf. rapportens del Behandle byggesøknader i bolig- og hyttefelt som er iht. reguleringsbestemmelsene enklere enn andre typer byggesøknader, jf. rapportens del I størst mulig grad, gjennom reguleringsplaner, gjøre fritak for nabovarsling når det bygges iht. reguleringsbestemmelsene i bolig- og hyttefelt, jf. rapportens del 4.4. Kontrollutvalgssekretariat v/hallingregnskap AS Postboks 23, 3561 Hemsedal

23 Kontrollutvalget anmoder rådmannen om å redegjøre for gjennomførte vurderinger og tiltak til kontrollutvalget innen utgangen av Kontrollutvalget oversender rapporten til kommunestyret til behandling, med følgende forslag til vedtak: Kommunestyret slutter seg til revisjonsrapportens vurderinger og anbefalinger. Kommunestyret ber rådmannen gjennomføre nødvendige tiltak for forenklet behandling av byggesøknader innenfor reguleringsplanen i regulerte bolig- og hyttefelt, herunder vurdere fritak fra nabovarsling. Kontrollutvalets vedtak: Som forslaget enstemmig Forvaltningsrevisjonsrapporten «Byggesaksbehandling i regulerte bolig- og hyttefelt», brev «Byggesak til kontrollutvalget» fra Kommunerevisjon IKS datert , samt særutskrift sak 01/2013 fra fellesmøte i kontrollutvalgene i Hallingdal den oversendes til kommunestyret. Kommunestyrets vedtak: Kontrollutvalgssekretariat v/hallingregnskap AS Postboks 23, 3561 Hemsedal