KONTROLLUTVALGET I HOL KOMMUNE SAKLISTE. Øyvind Strand, Rigmor Grue Rygg, Knud Knudsen, Liv Jorunn Øvrejordet, Sissel Dymbe

Transkript

1 Mobil: , Direkte: KONTROLLUTVALGET I HOL KOMMUNE SAKLISTE Medlemmer: Øyvind Strand, Rigmor Grue Rygg, Knud Knudsen, Liv Jorunn Øvrejordet, Sissel Dymbe Møtetid: Tirsdag 06. mai kl Møtested: Kommunehuset, møterom 4 Behandling: Sak 06-08/2014 Kl Kl Orientering ordfører Orientering rådmann SAKER TIL BEHANDLING Sak 06/2014 Godkjenning av protokoll fra møte i KU i Hol Protokoll fra møte i KU i Hol Sak 07/2014 Sak 08/2014 Regnskap Hol kommune, kontrollutvalgets uttale Årsregnskap Hol kommune 2013 (ettersendes) Årsmelding Hol kommune 2013 (ettersendes) Revisjonsberetning fra Kommunerevisjon IKS 2013 (ettersendes) Revisjonsbrev nr. 1/2014 fra Kommunerevisjon IKS (ettersendes) Regnskap for Ørteren kraftverk KF 2013, kontrollutvalgets uttale E-post fra Ørteren kraftverk (Ustekveikja Energi AS) av Årsregnskap for Ørteren Kraftverk KF 2013 Resultatregnskap 2013 Årsberetning 2013 Revisjonsberetning 2013 Utskrift av møtebok fra styret i Ørteren kraftverk KF Årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning for Ustekveikja Energi AS for 2013 DRØFTINGS/ORIENTERINGSSAKER Revisjonen orienterer - Brev fra Kommunerevisjon IKS v/daglig leder Årlig habilitets- og uavhengighetsvurdering, e-post av Kontrollrapport, skatteoppkreverfunksjonen Brev fra skatteetaten til kommunestyret i Hol , e-post av

2 Mobil: , Direkte: ANNET Eventuelt Neste møte Skjema møtegodtgjørelser Kl Lunsj (ingen servering, ha med medbrakt) Kl Utlevering og tilrettelegging av IPad er for kontrollutvalget v/hallgrim Merødingen og Steinar Hammersbøen Utlånsavtale mellom Hol kommune og politikerne Alle må ha med info om passord til e-postadresse. Har du Hotmail, Yahoo, eller G-mail så holder det med passord. Dersom du har annet abonnement, for eksempel Online, må du også ta med info fra leverandør om oppsett av e-post. Dette står i papirene fra første gang du installerte e-posten din. Har du ikke denne informasjonen, ta kontakt med leverandøren. Øyvind Strand Utvalgsleder i Hol sign. Kopi til: Ordfører, rådmann, Kommunerevisjon IKS 2

3 Mobil: , Direkte: Saker til behandling: Sak 06/2014 Godkjenning av protokoll fra møte i KU i Hol /2014 Dokument i saken: Protokoll fra møte i KU i Hol Protokoll fra møte i KU i Hol godkjennes 3

4 Mobil: , Direkte: Sak 07/2014 Regnskap Hol kommune, kontrollutvalgets uttale /2014 Vedlegg: Årsregnskap Hol kommune 2013 (ettersendes) Årsmelding Hol kommune 2013 (ettersendes) Revisjonsberetning fra Kommunerevisjon IKS 2013 (ettersendes) Revisjonsbrev nr. 1/2014 fra Kommunerevisjon IKS (ettersendes) Saksopplysninger: skal i følge Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner 7 gi sin uttale om årsregnskapet når kontrollutvalget har mottatt revisjonsberetningen fra revisor. Uttalen skal legges fram før regnskapet vedtas av kommunestyret. Grunnlaget for behandlingen er avlagt årsregnskap og årsmelding for Hol kommune 2013, samt revisjonsberetning 2013 og revisjonsbrev nr. 1/2014. Vurdering: Ingen, blir gjort i møtet «Til kommunestyret i Hol: har behandlet Hol kommune sitt årsregnskap for Grunnlaget for behandlingen har vært det avlagte årsregnskapet og årsmelding fra Hol kommune 2013, samt revisjonsberetning 2013 og revisjonsbrev nr.1/2014. Ansvarlig revisor og administrasjonen har supplert kontrollutvalget med informasjon om aktuelle problemstillinger. Årsregnskapet og årsmeldingen er lagt fram i samsvar med lover og forskrifter og gir utrykk for kommunens økonomiske stilling pr. og mener at presentasjonen av årsregnskapet med tilhørende spesifikasjoner og noter tilfredsstiller brukerne sitt informasjonsbehov. Utover det som er nevnt ovenfor og det som går fram av saksframstillingen og revisjonsberetning, har kontrollutvalget ikke merknader til Hol kommune sitt årsregnskap for 2013.» 4

5 Mobil: , Direkte: Sak 08/2014 Regnskap for Ørteren kraftverk KF 2013, kontrollutvalgets uttale /2014 Vedlegg: E-post fra Ørteren kraftverk (Ustekveikja Energi AS) av Årsregnskap for Ørteren Kraftverk KF 2013 Resultatregnskap 2013 Årsberetning 2013 Revisjonsberetning 2013 Utskrift av møtebok fra styret i Ørteren kraftverk KF Årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning for Ustekveikja Energi AS for 2013 Saksopplysninger: Ørteren Kraftverk KF er et kommunalt foretak (KF). Virksomheten er en del av kommunen som juridisk person. På grunnlag av tilsynsansvaret etter kommuneloven skal kontrollutvalget gi uttale til årsregnskapet for virksomheten. Vurdering: Ingen, gjøres i møtet «Til kommunestyret i Hol: Med bakgrunn i tilsynsansvaret etter kommuneloven sin 60 pkt. 2 gir kontrollutvalget slik uttale til årsregnskapet for Ørteren Kraftverk KF for 2013: Grunnlaget for behandlingen har vært det avlagte årsregnskapet, årsmelding, revisjonsberetning 2013 og revisjonsbrev nr. 1/2014. Det foreligger revisjonsmelding datert 27. mars Regnskapet er gitt i samsvar med gjeldende lover og forskrifter og er i overensstemmelse med god regnskapsskikk i Norge. Årsregnskapet for Ustekveikja Energi AS er framlagt for kontrollutvalget. For å se på den totale kraftforvaltningsaktiviteten i Hol kommune må man se på regnskapet for Ørteren Kraftverk KF og Ustekveikja Energi AS. Utover overnevnte og det som kommer fram i saksframstilling og revisjonsberetning har kontrollutvalget ingen merknader til årsregnskapet for Ørteren Kraftverk KF 2013.» 5