KONTROLLUTVALGET I GOL KOMMUNE

Transkript

1 Medlemmer: Tore Ness, Kari Birgit Møllerplass og Jan Erik Svingen Møtetid: Tirsdag 5. mai 2015 kl Møtested: Kommunehuset på Gol, møterom 345 Behandling: Sak 04-07/2015 Kl Orientering ordfører/rådmann, evt. spørsmål til ordfører/rådmann fra kontrollutvalget SAKER TIL BEHANDLING Sak 04/2015 Godkjenning av protokoll fra møte i kontrollutvalget og fra fellesmøte for kontrollutvalgene i Hallingdal Protokoll fra møte i kontrollutvalget Protokoll fra fellesmøte i kontrollutvalgene i Hallingdal Sak 05/2015 Sak 06/2015 Sak 07/2015 Gjennomgang av sentrale momenter i kommunens etikkreglement, varslingsreglement og personalreglement ved rådmann. Utdrag av kommunens reglementer som omhandler kommunens regler om etikk, varsling og personal. Regnskap Gol kommune 2014, kontrollutvalgets uttale Regnskap Gol kommune 2014 (ettersendes) Årsmelding Gol kommune 2014 (ettersendes) Regnskap for Gol Byggdrift KF 2014, kontrollutvalget sin uttale Årsregnskap Gol Byggdrift KF 2014 (ettersendes) Årsmelding Gol Byggdrift KF 2014 (ettersendes) Drøftings-/orienteringssaker - Uavhengighets- og habilitetsvurdering fra kommunerevisor til orientering - Orientering fra revisjonen ANNET - Neste møte - Skjema møtegodtgjørelse Tore Ness Utvalgsleder sign. Kopi til: Ordfører, rådmann, Kommunerevisjon IKS 1

2 Saker til behandling: Sak 04/2015 Godkjenning av protokoll fra møte i kontrollutvalget og fra fellesmøte for kontrollutvalgene i Hallingdal /2015 Protokoll fra møte i kontrollutvalget Protokoll fra fellesmøte i kontrollutvalgene i Hallingdal Protokoll fra møte i kontrollutvalget godkjennes Protokoll fra fellesmøte i kontrollutvalgene i Hallingdal godkjennes 2

3 Sak 05/2015 Gjennomgang av sentrale momenter i kommunens etikkreglement, varslingsreglement og personalreglement ved rådmann /2015 Utdrag av kommunens reglementer som omhandler kommunens regler om etikk, varsling og personal. ønsker en gjennomgang av kommunens reglement over flere møter ift. oppdatering og relevans for kommunens aktiviteter. Det er ønskelig at rådmann presenterer de sentrale områdene av reglementene for kontrollutvalget. i Gol tar reglementene til orientering. 3

4 Sak 06/2015 Regnskap Gol kommune 2014, kontrollutvalgets uttale /2015 Regnskap Gol kommune 2014 (ettersendes) Årsmelding Gol kommune 2014 (ettersendes) skal i følge Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner 7 gi sin uttale til årsregnskapet når kontrollutvalget har mottatt revisjonsberetningen fra revisor. Uttalen skal legges fram før regnskapet vedtas av kommunestyret. Grunnlaget for behandlingen er avlagt årsregnskap og årsmelding for Gol kommune 2014, samt revisjonsberetning 2014 og revisjonsbrev nr. 1/2015. «Til kommunestyret i Gol kommune: i Gol har i møtet 5. mai 2015 behandlet Gol kommunes årsregnskap for Grunnlaget for behandlingen har vært det avlagte årsregnskapet, årsmelding, revisjonsberetning 2014 og revisjonsbrev nr. 1/2015. I tillegg har ansvarlig revisor og administrasjonen supplert kontrollutvalget med informasjon om aktuelle problemstillinger. Årsregnskapet og årsmeldingen er lagt fram i samsvar med lover og forskrifter og gir utrykk for kommunen sin økonomiske stilling pr mener at presentasjonen av årsregnskapet med tilhørende spesifikasjoner og noter tilfredsstiller brukernes informasjonsbehov. Utover det som er nevnt ovenfor, og det som går fram av saksframstillingen og revisjonsberetningen har kontrollutvalget ikke merknader til Gol kommunes årsregnskap for 2014.» 4

5 Sak 07/2015 Regnskap for Gol Byggdrift KF 2014, kontrollutvalget sin uttale /2015 Årsregnskap Gol Byggdrift KF 2014 (ettersendes) Årsmelding Gol Byggdrift KF 2014 (ettersendes) Gol Byggdrift KF er et kommunalt foretak (KF) etter kommuneloven kapittel 11. Virksomheten er en del av kommunen som juridisk person. På grunnlag av tilsynsansvaret etter kommunelova skal kontrollutvalget gi en uttale til årsregnskapet for virksomheten. Sekretariatet si innstilling: «Til kommunestyret i Gol: Med bakgrunn i tilsynsansvaret etter kommunelova gir kontrollutvalget slik uttale til årsregnskapet for Gol Byggdrift KF for 2014: Årsregnskapet er lagt fram i samsvar med lover og forskrifter og gir et riktig utrykk for Gol Byggdrift KF sin økonomiske stilling pr mener at presentasjonen av årsregnskapet med tilhørende spesifikasjoner og noter tilfredsstiller brukerne sitt informasjonsbehov. Utover det som kommer fram i saksframstilling og revisjonsberetning har kontrollutvalget ingen merknader til årsregnskapet for Gol Byggdrift KF 2014.» 5