MØTEINNKALLING Kontrollutvalget i Rendalen kommune

Transkript

1 MØTEINNKALLING Kontrollutvalget i Rendalen kommune Møtested: Kommunehuset i Rendalen kommune Møtedato: Fredag 20. september 2013 Tid: Kl Saknr /2013 Sakliste Sak nr.: Innhold 20/2013 Godkjenning av innkalling og sakliste 21/2013 Godkjenning av møteprotokoll fra kontrollutvalgsmøte /2013 Budsjett for Kontrollutvalget, /2013 Forespørsel om deltakelse i selskapskontroll, Meskano 24/2013 Orienteringer/ referatsaker 25/2013 Eventuelt Mandag 16. september 2013 Arild Løvik Sekretariat Eventuelle forfall meldes til sekretariatet. Kopi: Ordfører Revisjon KPMG

2 Rendalen kommune Saksbehandler: Kontrollutvalget BUDSJETTFORSLAG FOR KONTROLLUTVALGET 2014 Saksnr. Utvalg Møtedato 22/2013 Kontrollutvalget Saksframlegg: Kontrollutvalget har etter 18 i forskrift om kontrollutvalg ansvar for å utarbeide samlet budsjettforslag for kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunen. Utgangspunktet er at budsjettet skal omfatte alle utgifter forbundet med kontrollutvalgets arbeid. Kontrollutvalget har budsjettansvar for eget budsjett, og har ansvaret for regnskap og regnskapsoppfølging. Kommuneloven 77 pålegger kommunen å ha et kontrollutvalg. I tillegg pålegges kommunen å ha et uavhengig sekretariat samt en forsvarlig revisjonsordning etter forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner. Budsjettforslaget omfatter de lovpålagte oppgavene. Jfr forskriftens 18 skal kontrollutvalgets forslag til budsjettramme følge formannskapets innstiling til kommunestyret, slik at forslaget er gjort kjent for kommunestyret når totalbudsjettet skal behandles. Saksvurdering: Forslag til budsjettrammen for kontroll- og tilsynsarbeidet for Rendalen kommune så slik ut for 2013: Tjenestekode Tjeneste Konto Type aktivitet Forslag til budsjett 2013 Kontroll og tilsyn Møtegodtgjørelse, tapt arbeidsfortjeneste og servering Kontroll og tilsyn Telefongodtgjørelse Kontroll og tilsyn Km/ kjøregodtgjørelse Kontroll og tilsyn Kurs Kontroll og tilsyn Bevertning Kontroll og tilsyn Regnskapsrevisjon Kontroll og tilsyn Forvaltningsrevisjon Kontroll og tilsyn Selskapskontroll

3 Kontroll og tilsyn Konsulenttjenester Kontroll og tilsyn Sekretariat Sum Kontrollutvalgets utgifter: Denne utgiftsposten inkluderer møtegodtgjørelse, tapt arbeidsfortjeneste, servering, telefongodtgjørelse til kontrollutvalgets leder samt kurs til kontrollutvalgsmedlemmene. Kostnader til regnskapsrevisjon KPMG er valgt som leverandør av regnskapsrevisjon fra til med kundestyrt opsjon på 1+1 års prolongering. Antatte kostnader for dette er på kr for de to første årene. Utgifter til rådgivning og møter, ut over det som er avtalt, vil komme i tillegg. Forvaltningsrevisjon og selskapskontroll: Prisen som er lagt inn i budsjettet er gjort ut ifra erfaring, og vil kunne endre seg avhengig av størrelse på prosjekt og antall prosjekter i inneværende år. Kostnader til sekretariatsfunksjon: Sekretariatstjenester til kontrollutvalget i Rendalen kommune leveres av Vingelen Utvikling AS fram til , med kundestyrt opsjon på års prolongering. Oppdraget har timeprisavtale og kostnadene er avhengig av møtehyppighet og saksutredningsmengde. Ved 5 møter pr år er de totale kostnadene til sekretariat (inkl reise og arkiv) estimert til kr Vurderingen må ta hensyn til Kontrollutvalgets aktivitetsnivå både når det gjelder møtehyppighet og utgifter til forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Sekretariatet tar ikke stilling til hvilket nivå Rendalen kommune skal legge seg på. De økonomiske konsekvensene vil avhenge av kontrollutvalgets ambisjonsnivå. Kommunestyrets rammer: Kommunestyret gjorde i møte i sak 83/12 følgende vedtak om rammer for Kontrollutvalget: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar en budsjettramme for kontroll- og tilsynsarbeid for Rendalen kommune i 2013 på kr De enkelte postene i kontrollutvalgets forslag til budsjett ble etter dette redusert med 15 %. Sekretariatets forslag til vedtak: Saken legges frem uten innstilling. Behandling: Kontrollutvalgets forslag til innstilling:

4 Rendalen kommune Saksbehandler: Kontrollutvalget FORESPØRSEL OM DELTAKELSE I SELSKAPSKONTROLL, MESKANO Saksnr. Utvalg Møtedato 23/2013 Kontrollutvalget Saksframlegg: I brev til Kontrollutvalgets leder, Ivar Atle Fonås, inviterer kontrollutvalget i Tolga kommune til deltakelse i selskapskontroll av Meskano i Saksvurdering: Meskano AS har følgende eierfordeling: Utgiftene til selskapskontrollen foreslås fordelt likt, med kr på hver av eierne. Rendalen kommunestyre gjorde i møte , saksnr 40/13, følgende vedtak om selskapskontroll: 1. Rendalen kommune, Kommunestyret, vedtar følgende plan for selskapskontroll i perioden: SR produkter AS, under forutsetning av at Kontrollutvalget i Stor-Elvdal også deltar. Subsidiært Rendalen kommuneskoger KF. Kontrollen gjennomføres i SR-produkter AS prioriteres pga begrensede ressurser i Kontrollutvalget. Muligheten til å dele kostnadene med Stor-Elvdal kommune antas å kunne halvere kostnadene til selskapskontroll. På grunnlag av dette vedtaket er kontrollutvalget i Stor-Elvdal kommune invitert til å delta i selskapskontrollen av SR-produkter AS i Vi har i brev av fått bekreftet at

5 også Stor-Elvdal kommune har SR produkter i sin plan for selskapskontroll , og at det derfor er av interesse å samarbeide om selskapskontroll. Budsjett for tilsyn og kontroll er enda ikke vedtatt, men kontrollutvalget i Stor-Elvdal vil komme tilbake med endelig svar. Sekretariatets forslag til vedtak: Kontrollutvalget i Rendalen kommune har i sin plan for selskapskontroll for 2014 vedtatt SR- Produkter, subsidiært Rendalen kommuneskoger KF. Kontrollutvalget takker derfor nei til tilbudet om felles selskapskontroll av Meskano AS i Behandling: Kontrollutvalgets vedtak: