Kontrollutvalget i Iveland kommune Sak 08/15 Møtedato: Saksbehandler: kih

Transkript

1 Agder Sekretariat Kontrollutvalget i Iveland kommune Sak 08/15 Møtedato: Saksbehandler: kih SAK 08/15 BUDSJETT FOR KONTROLL OG TILSYN 2016 Vedlegg: 1. Agder Sekretariat, styret sak 06/15 2. Setesdal Revisjonsdistrikt IKS, revisjonssjefens forslag til budsjett for Bakgrunn for saken: Kontrollutvalget skal etter 18 i forskrift om kontrollutvalg utarbeide forslag til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunen. I merknadene heter det at budsjettet skal omfatte både kontrollutvalgets og revisjonens samlet virksomhet. Kontrollutvalgssekretariatets budsjettforslag Driftstilskuddet skal dekke den normale aktiviteten i kontrollutvalget, fra saksbehandling til utsending av innkallinger og utskrifter, samt arkivhold m.m. Styret i Agder Sekretariat behandlet budsjettet i møte 2. september 2015 og legger i sitt budsjett opp til at driftstilskuddet fra hver av eierkommunene blir kr for Kommunerevisjonens budsjettforslag Sekretariatet har mottatt revisjonssjefen sitt forslag til budsjett fra Setesdal Revisjonsdistrikt IKS. Det foreslås en økning lik deflator (2,7%), som fremkommer i forslag til statsbudsjett for Kontrollutvalget sine utgifter Ifølge forskrifta skal utgifter til kontrollutvalgets samlede virksomhet være en del av budsjettet for kontroll og tilsyn. Som tidligere er det en egen post i budsjettforslaget til dekning av utvalget sine utgifter. Dette gjelder bl.a. møtegodtgjørelse, reiseutgifter, kurs mm. Beløpet for eventuelt kjøp av andre konsulenttjenester er som i 2015, kr Budsjettforslaget: Det fremlagde budsjettforslag for kontroll og tilsyn bygger på Forrige års budsjettramme Forslag til budsjett for Setesdal Revisjonsdistrikt IKS for 2016 Vedtatt budsjett for Agder Sekretariat for 2016 Tilskudd til revisjonsdistrikt Andel av sekretariatstjenester Kontrollutvalgets utgifter ; Møtegodtgjørelse m.v. Budsjettforslag 2016 Vedtatt budsjett 2015 Vedtatt budsjett 2014 Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kurs og andre utg. Andre konsulenttjenester Kr Kr Kr Kr Kr Kr Totalbudsjett Kr Kr Kr

2 Forslag til vedtak: 1. Kontrollutvalget tilrår en budsjettramme for kontroll og tilsyn for 2016 på kr Kontrollutvalgets vedtak skal i henhold til 18 i Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner følge formannskapets innstilling til kommunestyret.

3

4

5

6

7

8 Agder Sekretariat STYRET Sak 06/15 BUDSJETT FOR 2016 Generelt: I vedtektene for Agder Sekretariat, 10, har styret ansvar for å gjøre vedtak om årsbudsjett. Årsbudsjettet skal settes opp slik at det gir et realistisk bilde av virksomheten og det forventede økonomiske resultatet av driften. Årsbudsjettet skal fremmes for den enkelte kommune, slik at forslaget følger innstilling om årsbudsjett og økonomiplan til kommunestyret, jfr. forskrift for kontrollutvalg 18. Iflg. 3 i vedtektene skal sekretariatet drives i balanse, slik at inntekter fra kommunene dekker kostnadene er det 12. driftsåret i Agder Sekretariat. Tilskuddet fra den enkelte eierkommune har hatt følgende utvikling: 2005: kr : kr : kr : kr : kr : kr : kr : kr : kr : kr : kr (budsjett) 2016: kr (budsjett Eierkommunene innbetalte totalt kr (kr pr. kommune) som kapitaltilskudd ved etablering av selskapet ( 5 i vedtektene). Pr hadde selskapet en egenkapital på kr Kommentarer: For 2016 budsjetteres det med en lønnsjustering med 4,0 % fra Pensjonskostnadene er beregnet med samme satser som i 2015-budsjettet. Totalbudsjettet øker med ca. 2.5% i forhold til budsjett for 2015.

9 Forslag til budsjett for driftsåret 2016 (i hele 1000 kr) Budsjettforslag Budsjett Regnskap Driftsinntekter: Tilskudd fra eierkommunene Øvrige inntekter 0 Sum driftsinntekter Driftsutgifter: Personalutgifter Andre driftsutgifter Sum driftsutgifter _ Brutto driftsresultat _ Finansinntekter Netto driftsresultat Bruk av disposisjonsfond Kvinesdal, Kjell Ivar Hommen Daglig leder